Comment rédiger une proposition artistique en 16 étapes faciles

Vous envisagez de rédiger une demande de subvention pour des œuvres d'art afin d'obtenir un financement pour votre travail ? Suivez ce guide facile, étape par étape, sur la manière de rédiger une proposition artistique qui aboutisse.

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En tant qu'artiste, votre passion pour votre métier vous pousse à aller de l'avant. Vous vous investissez corps et âme dans votre travail, vous poussant constamment à explorer de nouvelles idées et à affiner vos compétences.

Mais comme le sait tout artiste émergent, poursuivre une carrière créative signifie devenir un agent double. Parallèlement à vos activités artistiques, vous devez naviguer dans le monde de la rédaction et des demandes de subventions. L'obtention d'une bourse ou d'une résidence peut apporter un soutien crucial à votre travail, du financement au logement, pour une période allant de quelques semaines à plusieurs années.

En réalité, les subventions sont un élément indispensable du processus artistique, mais la procédure de demande peut être décourageante, surtout si vous êtes plus à l'aise pour vous exprimer visuellement que par écrit. C'est pourquoi nous avons élaboré un guide étape par étape sur la manière de rédiger une proposition artistique qui vous aidera à sortir du lot et à obtenir le financement dont vous avez besoin pour donner vie à votre projet. C'est parti !

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Comment rédiger une proposition artistique

Étape 1 : Développer une idée de projet

Posez-vous la question :

"Qu'est-ce que je vais faire ?"
"Où vais-je réaliser mon projet ? Où vais-je montrer, exécuter ou publier mon projet ?"
"Quand vais-je le faire ? Quand sera-t-il vu ?"
"Comment vais-je faire ?
"Pourquoi ce projet est-il important pour moi et pour les autres ? Pourquoi est-il important pour ma carrière en ce moment ?"

Si vous ne pouvez pas répondre à ces questions, vous n'êtes probablement pas prêt à faire une proposition de subvention artistique.

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Étape 2 : Commencer tôt

Commencez à rédiger votre proposition de subvention artistique deux mois à l'avance. Vous aurez besoin de temps pour rédiger une proposition d'artiste, engager un photographe, contacter un agent subventionnaire, formater votre matériel et expédier le tout. N'oubliez pas non plus qu'il peut y avoir des problèmes techniques lors de la soumission en ligne. Vous ne voulez pas que cela se produise à 23 heures le soir où la proposition de subvention artistique doit être soumise. En outre, nous commettons tous des erreurs lorsque nous sommes sous pression. Commencez donc tôt et vous ne trouverez pas la rédaction d'une proposition artistique stressante.

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Étape 3 : Vérifier votre éligibilité

Il n'y a rien de pire qu'une demande automatiquement rejetée pour cause d'inéligibilité. En cas de doute, contactez le responsable du financement. Veillez à postuler aux subventions qui vous sont destinées. Vous augmenterez ainsi vos chances de réussite et gagnerez beaucoup de temps. Un indice est de regarder les anciens bénéficiaires. Un organisme de financement peut dire qu'il recherche des écrivains, des artistes visuels et des cinéastes. Cependant, si ses anciens bénéficiaires ne sont que des cinéastes, il ne s'agit pas de la meilleure subvention pour un artiste visuel. Il existe de nombreuses possibilités, alors prenez le temps de trouver celle qui vous convient. Ne pliez pas votre travail et votre demande pour satisfaire un organisme de financement. Cela ne fonctionne généralement pas.

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Étape 4 : Obtenir des images professionnelles

Le matériel de soutien doit représenter efficacement votre travail. La reproduction d'une œuvre d'art peut s'avérer difficile, mais voici quelques points à garder à l'esprit lors de la création d'images représentant votre travail.

Engager un professionnel
Les photographes professionnels d'œuvres d'art possèdent des compétences spécialisées pour reproduire les œuvres d'art avec précision. Ce n'est pas n'importe quel photographe qui peut le faire. Ces experts réduisent les reflets, font la mise au point, éclairent les objets uniques, quadrillent les tableaux et corrigent les couleurs. Faites preuve de discernement. Demandez des recommandations à d'autres artistes. Examinez un portfolio de reproductions antérieures. Assurez-vous qu'ils vous fournissent des fichiers tiff et jpeg de grande taille. Confirmez un délai d'exécution rapide.

Troc de compétences ou d'œuvres d'art
Si vous n'avez pas les moyens d'engager quelqu'un, envisagez un système de troc. Souvent, la documentation des images coûte entre $300-700. Vous pouvez échanger une œuvre d'art dont le prix se situe dans cette fourchette. Vous pouvez également échanger une autre compétence professionnelle, comme la conception de sites web ou la fabrication de caisses.

Soyez votre propre photographe
Apprenez à photographier votre propre travail. Vous devrez peut-être acheter ou louer un appareil photo reflex numérique et les éclairages appropriés. Mais si vous apprenez cette technique, vous économiserez beaucoup d'argent. Et à l'avenir, vous pourrez même documenter votre travail pour arrondir vos fins de mois.

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Étape 5 : Choisir les images appropriées

Les documents de soutien doivent être pertinents pour la proposition de subvention artistique. Par exemple, lorsqu'une subvention soutient des projets interdisciplinaires, j'envoie des exemples de diverses disciplines. J'inclus des projets de livres, d'animations et de peinture. Si je fais une demande de subvention pour la peinture, je n'inclurai que mes meilleures peintures.

Choisissez des œuvres qui font référence à votre projet. Une partie importante de la rédaction d'une proposition artistique consiste à convaincre le jury que vous pouvez la réaliser. Si vous êtes un sculpteur et que vous proposez un projet vidéo, ne vous contentez pas d'inclure des images de sculptures. Incluez une courte vidéo d'essai pour montrer votre capacité à utiliser ce médium.

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Étape 6 : Préparation des fichiers

Chaque application a des règles de formatage spécifiques. Vous devez respecter ces règles. Les bourses rejetteront toute une demande pour une seule erreur.

Ils demandent souvent 10 à 20 images. Vous devrez les envoyer par courrier électronique, les télécharger sur un site comme SlideRoom, envoyer un CD ou un DVD, ou envoyer l'URL d'un site web. Envoyez et formatez toujours le travail tel qu'il est demandé. Par exemple, si l'on vous demande une vidéo de trois à cinq minutes, n'envoyez jamais un document de plus de cinq minutes. Si l'on vous demande d'envoyer 20 images par courriel, ne renvoyez jamais à une page web. Le fait d'ignorer les instructions suscitera des doutes quant à vos capacités et à votre intérêt pour le programme.

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Étape 7 : Exercices d'écriture

Dans le livre de Gigi Rosenberg Le guide de l'artiste pour la rédaction de demandes de subventionsElle recommande l'écriture libre. Donnez-vous une consigne basée sur une question du dossier de candidature. Ensuite, vous écrivez sans vous arrêter pendant dix minutes. Le fait d'écrire sous pression vous permet de coucher quelque chose sur le papier. Cet exercice simple permet de résoudre le problème de l'angoisse de la page blanche et de commencer à écrire.

Une autre méthode pour expliquer votre travail en langage clair consiste à enregistrer une conversation avec un ami au sujet de votre projet. Le fait de parler limite la quantité de jargon que vous utilisez, ce qui vous permet de trouver des façons descriptives de définir votre travail. La proposition de l'artiste devient ainsi conversationnelle et claire.

Quelle que soit la stratégie adoptée, mettez vos premières idées et réflexions sur papier. Vous disposerez ainsi d'une matière abondante pour rechercher les points importants à affiner et à développer dans un premier projet.

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Étape 8 : Établir un budget

Toutes les subventions n'exigent pas un budget, mais si c'est le cas, il est utile de commencer à en établir un en même temps que votre proposition de subvention artistique. Commencez par dresser une liste des dépenses. Soyez aussi précis que possible et notez tout ce dont vous avez besoin. Cela inclut les coûts des matériaux, les billets d'avion, la main-d'œuvre, l'espace de travail, les logiciels et autres dépenses. Certaines subventions spécifiques limitent parfois certaines dépenses, telles que l'achat d'équipement. Veillez donc à lire attentivement et à ne pas inclure ces catégories. Cette liste constitue le squelette de votre budget détaillé.

Une liste de budget vous aide également à réfléchir à ce dont vous avez besoin pour rendre votre projet possible, en vous fournissant des notes importantes pour votre projet. La proposition de subvention artistique et le budget doivent se refléter l'un l'autre. Rien ne doit figurer dans le budget qui ne soit pas mentionné dans la proposition, et vice versa.

Une fois que vous avez dressé la liste de toutes les dépenses, établissez une estimation de leur coût. N'oubliez pas vos propres coûts de main-d'œuvre. Estimez la durée de chaque tâche et calculez un salaire raisonnable. Un budget détaillé montre que votre proposition est réalisable. Si les dépenses dépassent le montant de la subvention, il est important de définir un financement complémentaire. Les organismes de financement sont plus enclins à investir dans un projet bénéficiant de plusieurs bailleurs de fonds. Cliquez ici ici, iciet ici pour obtenir des conseils utiles en matière de budget.

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Étape 9 : Rédiger un projet

La rédaction d'un projet peut être intimidante. Mais après avoir pris des notes et utilisé des exercices d'écriture, vous disposerez du matériel nécessaire pour commencer.

Rédigez des paragraphes clairs et courts, et couvrez toutes les informations requises. Une écriture personnelle captivera votre public. Écrivez comme si vous parliez à un ami. Dressez un tableau clair de votre proposition de subvention artistique en utilisant un langage simple mais descriptif. Mettez en valeur ce que vous et votre projet avez d'unique.

Points spécifiques à couvrir
Comment ce projet se rattache-t-il à des travaux antérieurs, s'en écarte-t-il ou s'en inspire-t-il ?
Comment votre travail et votre carrière vont-ils progresser ou évoluer ?
Pourquoi ce projet est-il urgent ?
Qu'est-ce qui fait l'importance du projet ?
Comment allez-vous procéder ?
De quelles ressources aurez-vous besoin ? Comment les obtiendrez-vous ?
Quand le projet aura-t-il lieu ?
Quelles mesures prenez-vous pour rendre cela possible ?
Où le préparerez-vous ?
Où sera-t-il exposé, joué ou publié ?

Informations à éviter
Évitez d'énoncer des évidences, comme le fait que vous avez besoin d'argent ou d'espace.
Ne rédigez pas de déclarations générales. Soyez au contraire aussi précis que possible.
N'utilisez pas de termes susceptibles d'aliéner votre lecteur.

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Étape 10 : Commencer par un discours clair

Rédacteur professionnel de subventions Preethi Burkholder indique que les meilleures propositions de subventions artistiques "commencent par l'énoncé du besoin, une description du besoin artistique auquel votre projet répond". Les jurés des subventions lisent des centaines de demandes. Vous devez donc présenter votre projet rapidement. Faites-leur savoir comment, quoi, quand, pourquoi et où, dès les premières lignes.

Exemples
"Politique sous-marine explorera la manière dont les territoires sont divisés dans l'océan. Les thèmes seront explorés à travers une série de photographies qui donneront lieu à une exposition à Landon Hall en 2018."

"L'éveil d'une chenille est une histoire de passage à l'âge adulte dépeinte en animation image par image. Il sera présenté en octobre 2018 au Festival du film pour enfants de New York."

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Étape 11 : Utiliser un style approprié

Il est important de rédiger de manière claire, concise et cohérente. Un langage accessible permet à votre proposition d'artiste d'être comprise.

Voici quelques conseils pour affiner votre écriture :

Évitez le jargon.
Utilisez le futur.
Utilisez le meilleur mot. Utilisez le langage le plus spécifique pour donner une image précise de votre projet.
Utilisez des mots concrets plutôt que des termes abstraits ou généraux.
Utilisez le moins de mots possible. Un adjectif vaut mieux que deux.
Débarrassez-vous des qualificatifs. Ils donnent l'impression que vous n'êtes pas sûr de vous.
Évitez les temps passifs.
Refléter le langage utilisé par le bailleur de fonds.
Utilisez des verbes forts plutôt que des noms faibles.
Utilisez un langage compréhensible et accessible.

Hemingway Éditeur est une application qui permet de s'assurer de l'emploi du futur et de la solidité des énoncés. Elle met en évidence les phrases difficiles à lire et signale l'abus d'adjectifs et l'utilisation de la voix passive. C'est l'application parfaite pour le style dont les propositions de subventions artistiques ont besoin.

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Étape 12 : Utiliser les éditeurs

Maintenant que vous avez esquissé un projet, vous avez besoin d'un retour d'information. Choisissez quelqu'un qui n'est pas un artiste pour vous assurer que le langage est accessible. Il est préférable d'avoir plusieurs rédacteurs. L'éditeur que vous respectez le plus devrait lire votre dernière version. Tirez le meilleur parti de votre rédacteur en lui posant des questions :

"Qu'est-ce qui est engageant ?"
"Qu'est-ce qui est ennuyeux ?"
"Qu'est-ce qui n'est pas clair ?
"Qu'est-ce qui est gênant ?"
"Pouvez-vous imaginer mon projet ?
"Vous croyez que je peux le faire ?"
"Qu'est-ce qui manque ?
"Ai-je répondu à toutes les questions ?"

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Étape 13 : Remplir les formulaires de demande

Les formulaires de demande sont généralement simples. Ils contiennent des instructions spécifiques. Veillez donc à ne pas commettre d'erreurs. Utilisez les questions auxiliaires pour développer et préciser ce que vous n'avez pas pu intégrer dans la proposition de subvention artistique, mais assurez-vous toujours que les informations sont appropriées et vitales pour votre projet.

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Étape 14 : Préparer les curriculum vitae et les biographies

Les bailleurs de fonds vous demanderont un curriculum vitae (CV) ou une biographie. Ce document permet d'évaluer votre formation, vos prix, vos résidences, vos expositions et autres distinctions.

Une biographie est généralement une courte déclaration de 100 à 200 mots, souvent rédigée à la troisième personne. Elle énumère les principales récompenses dans un paragraphe décrivant votre parcours. En revanche, un CV est une longue liste de toutes vos expériences. Il peut inclure des éléments tels que l'enseignement, les expositions, la presse, les publications, les résidences, les performances et les conférences d'artistes.

Le CV est un bon choix pour un artiste ayant un parcours professionnel dense, car il lui permet de présenter toutes ses réalisations tout au long de sa carrière. La biographie est la meilleure option pour un artiste émergent ayant peu d'expérience, car elle lui permet de se concentrer sur ses réalisations les plus importantes.

Quelle que soit l'option choisie, veillez à respecter le nombre maximal de mots ou de pages.

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Étape 15 : Utiliser une liste de contrôle

Les organismes de financement des œuvres d'art fournissent souvent des listes de contrôle pour aider les candidats à s'assurer qu'ils incluent tous les éléments requis. Mais si aucune liste de contrôle n'est fournie, vous devez établir la vôtre. C'est une bonne idée, car il est absolument essentiel d'inclure tout ce qui est mentionné dans le cahier des charges.

Par exemple, si vous envoyez votre proposition de subvention artistique par la poste, il y aura des détails sur le nombre d'exemplaires à inclure dans chaque formulaire et sur la manière de rassembler les informations. Les exigences de la demande comprennent même parfois des instructions apparemment sans importance, telles que l'utilisation d'agrafes ou de trombones. Là encore, il est important de suivre les instructions à la lettre.

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Étape 16 : Soumission et suivi

Vous avez réussi ! Vous avez rédigé une proposition de subvention artistique claire et vous avez suivi toutes ces règles compliquées. Félicitations ! Maintenant, notez sur votre calendrier la date à laquelle vous recevrez une réponse et vivez la torture de l'attente.

Certains artistes recommandent de faire un suivi après avoir soumis leur proposition de subvention artistique. S'il s'agit d'une petite institution, cela peut être une bonne idée, mais dans une institution plus importante, il peut être difficile de joindre quelqu'un qui puisse vous aider.

Si vous obtenez la subvention, félicitations ! Veillez maintenant à remercier les bailleurs de fonds. Attachez leur nom au projet. Rédigez une lettre de remerciement. Et lorsque le projet est terminé, rédigez un rapport avec les résultats.

Si vous n'obtenez pas la subvention, ne vous inquiétez pas. Le rejet fait partie du processus. Faites quand même un suivi, en remerciant les financeurs d'avoir pensé à vous, et voyez s'ils ont le temps de vous faire savoir ce qu'il faut améliorer dans votre proposition de subvention artistique. Il se peut que vous n'ayez pas obtenu la subvention en raison des goûts des jurés. Il se peut aussi que ce soit à cause d'un élément manquant dans votre proposition ou d'une approche qui n'a pas été efficace. Tout retour d'information est utile et vous pouvez faire de la perte d'une subvention une occasion d'apprendre.

Vous voulez d'autres conseils sur les propositions de subventions artistiques ? Consultez notre guide sur la rédaction d'excellentes propositions de subventions artistiques. propositions de subventions pour la photographie. Vous cherchez plutôt des bourses d'études dans le domaine de l'art ? Consultez notre liste de Meilleures bourses d'études en art.

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