Modèle de formulaire de décharge 101

Vous vous demandez si vous devez commencer à faire signer des formulaires de décharge pour les modèles ? Il y a de fortes chances que la réponse soit oui. Voici tout ce que vous devez savoir sur les formulaires de consentement pour les modèles !

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Les séances de photos de modèles sont une excellente occasion d'exercer vos talents de photographe et un excellent moyen de faire connaître votre travail. portfolio photographique en ligne se distinguent des autres. En effet, lorsque vous photographiez des mannequins, vous avez l'occasion unique de travailler avec un sujet qui est probablement un peu plus à l'aise avec un gros appareil photo. objectif portrait que la plupart d'entre nous.

Que vous travailliez sur un séance de photos de modeSi vous travaillez dans le cadre d'un contrat commercial ou si vous souhaitez simplement constituer votre portfolio, il est important que vous couvriez toutes vos bases juridiques afin de vous assurer que vous n'aurez pas d'ennuis par la suite. Certains photographes pensent que si vous travaillez sur une Tournage des PTF vous n'avez pas à vous préoccuper des rejets de modèles, mais ce n'est pas le cas.

Que le modèle soit rémunéré ou non, qu'il s'agisse d'un professionnel, d'un amateur ou d'une personne lambda que vous avez capturée par hasard, la meilleure pratique consiste à rédiger un formulaire d'autorisation de modèle que vous garderez à portée de main pour toutes les prises de vue sur lesquelles vous travaillez. Nous avons ici les réponses à toutes les questions que vous vous posez sur les formulaires de décharge de responsabilité !

Qu'est-ce qu'un formulaire de décharge de responsabilité ?

Considérez la publication d'un modèle comme une contrat qui décrit ce que vous et votre client pouvez faire avec les photos que vous prenez d'un modèle. Il s'agit d'un document juridique important que chaque séance de photos doit inclure, car il vous protège, vous et votre client, de toute responsabilité future ou de tout procès lié à l'utilisation de l'image. Il protège également le mannequin, car il peut préciser s'il ne souhaite pas que la photographie soit utilisée de certaines manières ou à certaines fins.

Un formulaire de renonciation à l'utilisation d'un modèle décrit également la manière dont le modèle sera rémunéré pour avoir renoncé aux droits sur les images le représentant. Un bon formulaire de renonciation doit donner à toutes les parties le sentiment que l'échange a été équitable.

Ils sont parfois appelés formulaires de consentement du modèle, car le contrat d'autorisation du modèle vous donne le consentement explicite du modèle pour utiliser les images de la manière spécifiée dans le document.

Quand avez-vous besoin d'une autorisation de publication ?

La loi exige souvent une autorisation de reproduction de modèle, mais cela varie beaucoup d'un État à l'autre et d'un pays à l'autre. Dans certaines situations, vous avez besoin d'un formulaire standard de décharge de responsabilité pour les modèles, quel que soit l'endroit où vous prenez des photos, mais le plus sûr est de créer un formulaire générique de décharge de responsabilité pour les modèles que vous apportez à chaque prise de vue que vous faites. Mieux vaut prévenir que guérir !

En général, la loi vous oblige à faire signer un formulaire d'autorisation de photographier un modèle lorsque les images que vous prenez sont destinées à être utilisées à des fins commerciales plutôt qu'à des fins éditoriales. L'utilisation commerciale signifie que l'image sera utilisée à des fins commerciales ou marketing. Si l'image est destinée à être utilisée dans une publicité, sur un site web de commerce électronique, dans un catalogue ou sur un panneau d'affichage, par exemple, il s'agit d'une utilisation commerciale et il est nécessaire de faire signer un formulaire d'autorisation de photographier un modèle.

La photographie éditoriale fait référence à des images qui ne sont pas utilisées pour promouvoir un produit, un événement ou un concept. Elles sont généralement utilisées dans le domaine du journalisme ou de l'information et ne requièrent aucune autorisation d'utilisation de modèle tant qu'elles ne sont utilisées qu'à des fins éditoriales.

Si vous photographiez un événement destiné à être publié dans un magazine pour accompagner un article sur l'événement, ces images ont un but éditorial plutôt que commercial et vous n'avez pas besoin de faire signer une autorisation d'utilisation de modèle à toutes les personnes figurant sur la photo.

Mais si, par exemple, le lieu où s'est déroulé l'événement souhaite vous accorder une licence pour utiliser cette image dans des brochures et des publicités pour son espace, il s'agit alors d'un usage commercial. Si vous ne disposez pas d'une autorisation de reproduction signée par toutes les personnes apparaissant sur la photo, vous n'avez pas de chance de pouvoir l'utiliser ou l'autoriser à des fins commerciales.

Il peut arriver que vous preniez une photo sans avoir l'intention de l'utiliser à des fins commerciales, puis qu'une occasion de l'utiliser à des fins commerciales se présente. Vous souhaitez peut-être la vendre en tant que photographie de stock. Dans ce cas, vous devez faire signer un formulaire d'autorisation d'utilisation du modèle. Étant donné que la photo peut être ancienne et que vous n'êtes peut-être plus en contact avec le modèle, il est préférable de faire signer cette autorisation au cours de la séance photo afin d'être couvert.

Si vous ne disposez pas d'une autorisation d'utilisation d'un modèle et que vous souhaitez vendre une image en stock, la plupart des sites de photographie en stock offrent la possibilité de préciser que l'image est réservée à un usage éditorial. Même dans ce cas, il est préférable de faire signer un formulaire d'autorisation d'utilisation du modèle afin d'éviter tout problème si la personne qui achète l'image l'utilise au-delà des limites de la licence.

Une zone d'ombre se présente souvent lorsque la personne figurant sur la photo n'est pas clairement identifiable. Techniquement, si les personnes figurant sur une image ne peuvent être identifiées, vous n'avez pas à vous soucier de faire signer un formulaire standard d'autorisation d'utilisation d'un modèle. Vous pouvez publier l'image, l'utiliser à des fins commerciales ou autoriser un tiers à le faire sans craindre d'engager votre responsabilité.

Cela perturbe souvent les gens, car même si l'on ne voit pas le visage d'une personne, elle est souvent identifiable grâce à d'autres détails tels que ses cheveux, ses tatouages, sa silhouette ou même le lieu et l'heure où la photo a été prise. Il faut être prudent, car on peut prendre une photo dans un espace public et la publier sans penser que quelqu'un est identifiable, mais techniquement, on prend un risque.

Une autre zone d'ombre concerne les portfolios en ligne. Même si vous ne vendez pas explicitement quelque chose avec les photos que vous avez dans une galerie, on pourrait interpréter que toutes les images que vous avez publiées le sont dans le but d'obtenir plus de clients, ce qui les rendrait commerciales. C'est pourquoi il est toujours préférable de faire signer le formulaire standard d'autorisation d'utilisation d'un modèle, au cas où !

Quel est le contenu d'un formulaire d'autorisation de modèle de base ?

Il existe de nombreuses ressources en ligne que vous pouvez utiliser comme modèles pour votre propre communiqué de presse standard, plutôt que d'essayer de créer votre propre communiqué de presse à partir de zéro. Toutefois, il est bon de connaître les principaux éléments d'un modèle de communiqué de presse afin de s'assurer que celui que vous utilisez remplit toutes les conditions requises.

Un formulaire de renonciation à l'utilisation d'un modèle doit obliger les deux parties, et ne pas se contenter de demander au modèle de céder les droits sur son image sans rien en retour. C'est une demande assez importante ! Ainsi, si le modèle est invité à renoncer à ses droits sur les photos que vous prenez de lui, le photographe doit également offrir quelque chose en retour.

Il s'agit souvent d'une compensation monétaire. Mais comme la plupart des photographes le savent, de nombreuses séances de photos de modèles sont des TFP, c'est-à-dire des échanges de tirages. Cela signifie que le formulaire d'autorisation de poser doit indiquer qu'en échange de la renonciation du modèle à ses droits sur les photos, le photographe échange une quantité déterminée de tirages ou de fichiers numériques, comme convenu à l'avance. Les détails de l'échange doivent être explicitement indiqués dans le formulaire d'autorisation pour les modèles.

Un autre élément d'information essentiel qui doit figurer dans un formulaire standard de renonciation à l'utilisation d'un modèle est que le modèle consent non seulement à ce que le photographe utilise les photos, mais aussi à ce que le photographe l'autorise à le faire. La raison pour laquelle cette information doit figurer dans le formulaire d'autorisation pour les modèles est que vous, le photographe, n'êtes souvent pas celui qui publiera effectivement les images.

Parfois, vous pouvez être l'éditeur, mais souvent c'est le client pour lequel vous photographiez ou la publication à laquelle vous vendez l'image. Ainsi, si vous photographiez un mannequin et que le client est une entreprise de vêtements qui crée un magazine de mode, le nom de l'éditeur sera utilisé. nouveau lookbook coolAinsi, vous et l'entreprise de vêtements que vous autorisez à publier l'image pouvez l'utiliser sans craindre d'être tenu responsable de l'utilisation illégale de l'image.

Si vous vous imaginez un document long et compliqué, sachez que les modèles de formulaires de décharge sont généralement courts et concis. Vous pouvez souvent faire tenir tout ce dont vous avez besoin sur une seule page. Certains photographes en font des versions encore plus courtes et moins intimidantes qu'ils peuvent emporter dans leur sac d'appareil photo. Vous pouvez ainsi obtenir rapidement une autorisation de reproduction lorsque vous prenez une photo que vous pensez pouvoir vendre à des fins commerciales.

Vous devez les numériser et les conserver dans un endroit sûr, à la fois numériquement et physiquement, car les formulaires d'autorisation de modèle sont des documents importants que vous ne voulez pas perdre. Si, pour une raison quelconque, votre sujet décide de vous poursuivre ou de poursuivre le tiers que vous avez autorisé à utiliser l'image pour utilisation abusive, vous aurez besoin de ce document pour vous protéger au tribunal. Cela peut arriver demain ou dans 20 ans, alors gardez précieusement ces autorisations d'utilisation de modèles !

Comment rédiger un modèle de formulaire d'autorisation pour les modèles ?

Au lieu d'élaborer un modèle de formulaire de décharge de responsabilité pour les modèles à partir de zéro, vous devriez trouver un bon modèle de formulaire de décharge de responsabilité pour les modèles en ligne et l'utiliser comme point de départ, en remplissant vos propres informations personnelles et celles de votre modèle. Il existe des tonnes d'options en ligne.Dépôt légal est un bon choix si vous êtes aux États-Unis, au Canada ou en Australie, mais si vous cherchez "model release form +" (formulaire de renonciation à un modèle), vous pouvez utiliser le formulaire de renonciation à un modèle. <>"Vous pourrez y trouver des informations adaptées à votre région.

Lorsque vous cherchez un bon formulaire d'autorisation pour les modèles, vous pouvez effectuer une recherche spécifique en fonction du type de prise de vue que vous réalisez. Par exemple, vous pouvez rechercher un formulaire de décharge pour la photographie d'événements, un formulaire de décharge pour la photographie de portraits ou un formulaire de décharge pour la photographie de mariage, pour ne citer que quelques types de formulaires plus spécifiques que vous serez en mesure de trouver.

Y a-t-il des considérations particulières à prendre en compte lorsqu'il s'agit de créer un modèle de formulaire de décharge pour les mineurs ?

Oui ! Si vous photographiez un mineur, il est important qu'un parent ou un tuteur soit présent lors de la signature du formulaire standard d'autorisation de photographier un modèle, et qu'il le signe également. En l'absence d'un parent ou d'un tuteur, l'autorisation de photographier un modèle ne sera probablement pas considérée comme valide. Cela pourrait vous causer toutes sortes de maux de tête juridiques à l'avenir, alors assurez-vous de respecter cette règle.

Dois-je faire examiner mon modèle de décharge par un avocat avant de l'utiliser ?

Vous devrez faire preuve de discernement à cet égard, mais pour la plupart des prises de vue, les formulaires de décharge de responsabilité que vous pouvez trouver en ligne sont tout à fait adéquats. Si vous réalisez un shooting plus important pour un client commercial plus important, il peut être judicieux de demander à un avocat d'examiner votre modèle de décharge de responsabilité pour s'assurer qu'il est hermétique et que vous vous protégez contre toutes les situations susceptibles de se produire.

Une fois que vous avez obtenu tous les communiqués de presse des modèles pour vos séances photo, vous pouvez les partager en toute confiance avec le monde entier sur votre site web de photographie ! Si vous n'en avez pas encore créé un, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez en créer un en quelques minutes à l'aide d'un constructeur de site web pour faire tout le travail à votre place. Tout ce que vous avez à faire, c'est de télécharger vos images et de personnaliser vos images préférées. modèle à votre convenance. Recherchez un site web de portfolio en ligne qui offre une essai gratuit afin que vous puissiez le tester avant de vous engager. Si vous ne savez pas par où commencer pour créer votre portfolio en ligne, consultez notre guide sur la création d'un portfolio en ligne. comment créer un site web pour la photographie. Si vous êtes souvent en déplacement, une autre caractéristique intéressante à rechercher lorsque vous choisissez votre constructeur de site web est la suivante une application iPhone. Un bon logiciel vous permet de gérer et de créer des pages de galerie à partir de votre appareil mobile, ce qui vous permet de rafraîchir votre portfolio où que vous soyez.

Vous êtes prêt à créer un portfolio photographique en ligne qui donnera un coup de fouet à votre carrière de photographe ? Nous avons ce qu'il vous faut. Commencez votre essai gratuit avec Format dès aujourd'hui !

J'ai hâte de voir toutes vos superbes photos de modèles !

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