Cómo escribir una presentación que te haga publicar

Consejos para presentar tu trabajo creativo, con sugerencias de editores y directores creativos de National Geographic, Refinery29 y Vice, entre otros.

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Ha creado un serie de ilustraciones o un proyecto fotográfico. O quizá tengas una idea genial para un ensayo personal. Ahora viene lo difícil. ¿Cómo publicar tu trabajo?

Técnicamente, presentar un trabajo es tan sencillo como investigar qué publicaciones serían adecuadas, encontrar al editor adecuado y enviarle un correo electrónico. Pero escribir un correo electrónico que destaque en la desbordante bandeja de entrada de un editor puede resultar difícil. Tienes que comunicar quién eres, qué haces y por qué debería interesarles, todo ello en un mensaje bien escrito y conciso.

Independientemente de a quién te dirijas o qué tipo de trabajo creativo realices, hay algunas pautas básicas que puedes seguir para que tu propuesta destaque sobre las demás. Aquí encontrarás un resumen paso a paso de todos los detalles que debes incluir para que tu propuesta sea buena. También hemos incluido valiosos consejos de destacados editores y directores creativos a los que hemos entrevistado anteriormente en Format Magazine para que sepas qué buscan los profesionales del sector en una propuesta.

1. Investiga la publicación antes de presentarla.

Antes de ponerte en contacto con ningún editor, piensa por qué tu trabajo puede interesarles. Para cada publicación que estés considerando, pregúntate primero:

  • ¿Han tratado ya el tema que propongo?
  • En caso afirmativo, ¿cómo puedo ofrecer una perspectiva o un enfoque diferentes?
  • ¿Se ajusta mi trabajo al estilo y contenido actuales de esta publicación?
  • Si no es así, ¿hay alguna forma de posicionar mi trabajo para que encaje bien?

No hay nada peor que enviar una buena propuesta que sea idéntica a algo que una revista haya publicado recientemente. Por supuesto, los editores no esperan que los posibles colaboradores lean todos y cada uno de los artículos que han publicado, pero es fácil y rápido hacer una búsqueda para comprobar si han publicado trabajos muy similares a la idea que propones.

Si descubres que la publicación ya ha publicado una historia similar, no significa necesariamente que no debas presentarla. Depende de la singularidad de tu idea. Si estás proponiendo un reportaje fotográfico sobre los vendedores de perritos calientes de Nueva York y la revista acaba de publicar un reportaje exactamente sobre eso, probablemente deberías llevar tu trabajo a otra parte. Pero si estás proponiendo una serie de retratos y la revista ha publicado muchos retratos, puede que tu trabajo encaje perfectamente en su enfoque editorial.

National Geographic directora de fotografía Sarah Leen sobre la importancia de asegurarse de que su lanzamiento sea novedoso:

"Si estuvieras tratando de lanzar historias aquí-ya sea National Geographic revista o Viajero-es muy, muy inteligente haber mirado las revistas. Conoce la revista a la que te diriges y, si tienes una idea, búscala en Google y averíguala: ¿Cuándo fue la última vez que hicimos eso y cómo fue? Si estás presentando una idea y la publicamos hace dos meses y no lo sabes, ya estoy un poco menos interesado en ti porque me pone un poco de mal humor porque acabamos de hacerlo.

"Entonces hay que plantearse si es el tipo de reportaje adecuado para esta publicación. ¿Se ajusta a los temas que cubrimos? ¿Es medioambiental? ¿El cambio climático? ¿Es cultural? ¿Por qué deberíamos hacerlo ahora? ¿Puede responder a esa pregunta? ¿Por qué deberíamos hacerlo ahora y no dentro de tres años?".

2. Personalice cada discurso.

Enviar una propuesta idéntica a treinta publicaciones distintas puede parecer eficaz, pero es más probable que te respondan si personalizas cada propuesta que envías. Si es posible, no te limites a enviar tu propuesta a la dirección de correo electrónico de información genérica de la revista. Si no encuentras el nombre del redactor, envía un correo electrónico a "Estimado equipo de [nombre de la revista]" para que el mensaje sea más personal.

Además de personalizar cada propuesta con el nombre de la publicación y del editor al que te diriges, también es una buena idea adaptar tus propuestas a las distintas publicaciones a las que las envías. Si envías la misma serie a una revista de fotografía consolidada, a un blog de arte emergente y a un periódico local, deberás escribir un mensaje distinto para cada publicación. Tal vez para el periódico destaques un enfoque local en tu historia, mientras que para el blog de arte añadirás una breve declaración del artista, y para la revista de fotografía mencionarás la técnica fotográfica que utilizaste para crear la obra. Deja claro que estás familiarizado con el trabajo que realiza la publicación y muestra cómo encaja tu obra.

Bloomberg Businessweek Rob Vargas, director creativo, sobre la personalización de los lanzamientos:

"Recibo muchos correos electrónicos en los que se escribe mal el nombre de la revista, pero si recibo un correo de alguien que realmente ha mirado la revista y la entiende, es algo obvio. Muchas veces es el ilustrador el que no me envía algo que parece que pertenece a una revista. Good Housekeeping. No cabe duda de que la persistencia es rentable, pero también hay que ser consciente de a quién nos dirigimos".

3. Presente su trabajo con un asunto contundente.

Una línea de asunto clara e informativa suele ser la diferencia entre un correo electrónico que recibe respuesta y otro que se ignora. Las mejores líneas de asunto no son sensacionalistas ni excesivamente largas, sino que comunican lo que se propone de forma rápida e interesante. Una plantilla sencilla para una línea de asunto sólida consiste en empezar con una frase que explique la forma de la propuesta y seguir con una línea que llame la atención y describa su contenido.

Por ejemplo, supongamos que has hecho una serie de fotos sobre la arquitectura histórica de Coney Island, en Nueva York. El asunto podría ser "Serie fotográfica: Documentando Coney Island". Sin embargo, para que el asunto sea más eficaz, piensa en lo que hace que tu trabajo sea interesante, diferente y digno de mención. Tal vez tu proyecto fotográfico representa Coney Island de una manera que crees que ofrece una nueva perspectiva. "Serie fotográfica: Documentando un lado oculto de Coney Island" suena mucho más interesante y transmite la singularidad de tu trabajo.

Evite los asuntos demasiado largos o detallados. Una línea de asunto complicada tiene más probabilidades de hacer que se omita el mensaje que de captar la atención del editor. Deje claro al instante lo que ofrece, ya sea un reportaje fotográficoun reportaje escrito o la última entrega de su webcómic.

4. Sé amable y educado.

Un tono informal es lo mejor para los mensajes de correo electrónico. Aunque la gramática y la ortografía deben ser siempre correctas, y es mejor evitar abreviaturas, jerga y emojis, no es necesario ser demasiado formal.

Dicho esto, un poco de cortesía viene muy bien cuando se trata de correos electrónicos de presentación. El redactor que está leyendo tu mensaje no tiene ni idea de quién eres, probablemente esté mirando una bandeja de entrada con cientos de correos similares y puede que esté pasando una mala mañana. Piensa qué tipo de correo electrónico te gustaría recibir si estuvieras en su lugar. ¿Qué tipo de mensaje te haría pensar: "Me emociona leer este correo" y, en última instancia, "Me gustaría mucho trabajar con esta persona"?

Un correo electrónico que se limita a decir "Eh, echa un vistazo a mi trabajo, aquí está mi sitio web" es mucho menos atractivo que uno que empieza con una presentación amistosa. Además de personalizar el mensaje para dirigirte al redactor con el que te pones en contacto, también puedes causar una impresión positiva agradeciéndole su tiempo y consideración, deseándole un buen día y, tal vez, destacando algo positivo de la publicación.

Por ejemplo, si un artículo publicado recientemente por la revista ha inspirado tu propio trabajo, ¡házselo saber al director! Un cumplido sincero sobre el trabajo que están haciendo, acompañado de una explicación de por qué tu propio trabajo lo complementa, demuestra que te has tomado el tiempo de leer la publicación y que entiendes su filosofía.

Un correo electrónico de presentación es una gran oportunidad para establecer una nueva conexión profesional comunicando no sólo una actitud educada, sino también flexibilidad. Aunque estés presentando un trabajo concreto, también puedes hacer saber al editor que estás interesado en futuras colaboraciones y disponible para encargos. Si a la publicación le gusta tu estilo y le interesa lo que haces, pero tu propuesta actual no encaja, puede que se ponga en contacto contigo en el futuro.

Refinery29 Piera Gelardi, directora creativa, nos cuenta qué es lo que hace que una propuesta destaque para ella:

"Es mejor ir a menos entrevistas o hablar con menos gente, centrarse más y hacer un poco más de investigación para poder destacar algo en concreto. Si empiezas la presentación al cliente o a la publicación con algo que te gusta, aprecias o te inspira -ya sea algo concreto que hayan hecho o simplemente su ética-, eso llamará más la atención que decir: 'Aquí están todos mis logros y deberías contratarme'. Es mejor decir: "Esto es lo que me resuena de lo que estás haciendo, y así es como puedo colaborar contigo". Eso es lo que busco".

5. Preséntate.

Empieza explicando quién eres y a qué te dedicas. No cuentes toda tu vida, pero incluye algunos detalles relevantes que los editores puedan querer saber: ¿A qué te dedicas? ¿Es estudiante? ¿Eres autónomo a tiempo completo? ¿Dónde vives? ¿Dónde más has publicado?

Si solo te presentas como "Soy Ann, una ilustradora", estás pidiendo al receptor de tu propuesta que haga el trabajo extra de averiguar exactamente qué tipo de trabajo haces y quién eres. "Soy Ann, ilustradora de moda residente en Nueva York. Mis ilustraciones editoriales han aparecido en publicaciones como Vogue y Revista New York"da instantáneamente más credibilidad e interés a su propuesta. Ofrecer información sobre su trabajo también aumenta las posibilidades de que una publicación se ponga en contacto con usted para otros encargos.

Elizabeth Renstrom, editora fotográfica de Vice, explica por qué se fija en el lado personal de los lanzamientos:

"Animo a la gente a que me enseñe sus proyectos personales antes de mostrarme lo que han rodado editorialmente. Para hacerme una idea de cómo voy a aplicar tu visión a una historia, necesito saber qué es lo que más te interesa. Es entonces cuando se producen los emparejamientos mágicos. "Si me enseñas una serie personal en la que has estado trabajando sobre payasos jubilados, seré el acosador que recuerde que te gustan los payasos y, con suerte, te pondré en una historia sobre la reunión de los Juggalos o el circo. Recordaré lo que haces si es una perspectiva fresca que no he visto antes".

6. Presente su trabajo y explique por qué encaja bien.

Después de presentar quién es usted y qué tipo de trabajo hace, dedique unas frases a presentar su propuesta. Sé breve pero concreto. Si la publicación no especifica la extensión de la presentación, no suele ser conveniente superar las 500 palabras.

Si está presentando un trabajo visual, esta descripción debe proporcionarle un contexto que ayude al espectador a comprender mejor el trabajo. Hasta cierto punto, las imágenes hablan por sí solas, sobre todo si se trata de una serie creativa y no de un fotoperiodismo o un documental. Pero sea cual sea la forma, siempre hay que incluir al menos una o dos frases que enmarquen el trabajo.

Los lanzamientos que se limitan a presentar al artista y concluyen con un montón de imágenes adjuntas parecen inacabados y dejan a los editores preguntándose por qué deberían interesarse por este proyecto cuando el artista no se ha molestado en aportar algo de información sobre él.

Si está presentando un trabajo que ya ha terminado, explique qué motivó el proyecto y por qué cree que encajaría bien en la publicación con la que se pone en contacto. Si propone una idea para un reportaje, explique qué supondrá completar el proyecto y cuándo prevé que estará terminado. Ofrecer un calendario es importante para ayudar al redactor a decidir si el artículo encaja o no en su agenda. Las revistas en línea suelen tener un calendario muy apretado, en el que a veces los artículos se pueden colar en el último minuto, y a menudo se esperan entregas rápidas. Los medios impresos, por el contrario, a menudo buscan artículos con varios meses de antelación.

Tanto si comparte su trabajo personal como si presenta un nuevo concepto, su discurso debe responder siempre a las preguntas "¿Por qué esto?" y "¿Por qué ahora?". ¿Qué tiene de novedoso e interesante esta idea? ¿Cómo encaja en el espíritu general de la publicación con la que se pone en contacto?

Si te pones en contacto para preguntar sobre la posibilidad de aceptar encargos, por ejemplo de redacción o ilustración editorial freelance, puede ser una buena idea hacer referencia y explicar rápidamente un proyecto específico que hayas realizado recientemente como ejemplo de tus habilidades. En este caso, deje siempre claro que está interesado en aceptar futuros encargos y que incluye una muestra para dar una idea del trabajo que realiza.

Caminos y reinos Pauline Eiferman, editora fotográfica, explica por qué son mejores los lanzamientos específicos:

"Creo que el mejor tipo de terreno de juego es un terreno bastante estrecho. Necesitamos buenos personajes y una narrativa. No nos propongas un tema amplio, cuéntanos una historia concreta que revele cuestiones más amplias. Muchas veces recibimos una propuesta que no es exactamente la correcta, así que el editor va de un lado a otro y trata de encontrarle un ángulo.

"Por ejemplo, publicamos un reportaje que nos propusieron sobre un tipo de la India que tiene una pequeña choza y sólo vende platos a base de huevo. Eso es lo suyo. Así que lo discutimos y dijimos: 'Vale, podría ser una historia muy limitada, pero ¿cómo la ampliamos? ¿Cómo lo hacemos sobre este país? Y lo que realmente lo convirtió en un gran artículo, creo, es que su historia refleja algo sobre la India, y por eso era interesante".

7. Adjunte muestras de su trabajo.

Asegúrate de que has consultado las normas de presentación de cada publicación y adjunta tu trabajo de acuerdo con lo que te pidan. Muchas publicaciones tienen normas específicas sobre cómo quieren recibir las imágenes, e ignorarlas probablemente hará que tu propuesta sea ignorada.

Si la publicación no especifica cómo debe enviar su trabajo, la mejor práctica es incluir enlaces a su trabajo o adjuntar un par de imágenes de baja resolución al correo electrónico. Puede considerar hacer ambas cosas si quiere asegurarse de que los editores puedan ver su trabajo de inmediato sin necesidad de hacer clic en ningún sitio. Empiece con su mejor trabajo; adjunte sus imágenes más atractivas y memorables para causar una buena primera impresión.

Si tiene un sitio web de carteras en líneaadjuntar enlaces es una forma rápida y sencilla de compartir tu trabajo. Incluya primero el enlace más importante, ya que es el que tiene más probabilidades de ser pulsado. Lo ideal es incluir un solo enlace que muestre el proyecto que estás presentando, si ya ha sido publicado anteriormente en tu portafolio; o incluir un enlace a alguno de tus trabajos recientes que sea relevante para la idea que estás presentando.

Si estás presentando un trabajo inédito, no adjuntes toda la serie al correo electrónico ni envíes enlaces de Dropbox o WeTransfer a menos que el editor o las directrices de presentación lo soliciten. En la primera presentación, basta con incluir un par de imágenes de baja resolución que ofrezcan una vista previa de la obra, y explicar que puedes compartir el proyecto completo en alta resolución si hay interés. Incluir unas pocas imágenes facilita que los editores se hagan una idea rápida de tu trabajo y hace que sea menos probable que tu mensaje se filtre a la carpeta de spam.

Gabriel H. Sánchez, editor fotográfico de BuzzFeed News, explica por qué debes empezar con tu mejor trabajo:

"Uno de los mayores errores que veo cometer a los artistas jóvenes es secuenciar mal sus obras. Hay un flujo y reflujo emocional que puede desarrollarse con una secuenciación adecuada que puede ayudar a elevar el trabajo de un artista, incluso si sus proyectos no están basados en la narrativa. También creo que es un error no colocar tu mejor obra en el primer lugar de la secuencia.

"Cuando te presentas a los editores, lo que realmente quieres es dejarles boquiabiertos desde el principio, en lugar de dar por hecho que van a llegar al final de tu carpeta".

8. Incluya enlaces a sus cuentas en las redes sociales y a su sitio web.

Adjuntes o no imágenes a tu correo electrónico de presentación, asegúrate de incluir siempre enlaces para que la gente pueda encontrar más información sobre tu trabajo. La firma de tu correo electrónico es un buen lugar para ubicarlos, o puedes firmar con una explicación de que puedes encontrar más de tu trabajo en tu portafolio.

Si no tienes un portafolio en línea y quieres publicar tu trabajo, deberías considere la posibilidad de crear uno. Aunque solo sea un sitio web de una página que incluya una breve descripción de tu trabajo y una biografía, tener una URL personal que puedas incluir en los correos electrónicos de presentación hará que la gente se tome tu trabajo más en serio. Un portafolio en línea también facilita que los editores se hagan una idea de quién eres y qué haces más allá de un breve mensaje de correo electrónico.

Además de enlazar a tu portafolio en línea, no dudes en incluir enlaces a tus cuentas profesionales en las redes sociales, siempre que las mantengas actualizadas con regularidad. Es una buena forma de dar un toque personal a tu propuesta y otra oportunidad para que los editores te conozcan mejor.

Si aún no tienes un portafolio en línea, pero realmente quieres dar a conocer tu trabajo, enlazar a otros ejemplos de tu trabajo publicado puede ayudar a dar una sensación de profesionalidad a tu propuesta. A menos que tengas una cuenta de seguidores realmente importante e Instagram sea una parte clave de tu trabajo creativo, una propuesta que sólo incluya un enlace a Instagram no parecerá muy profesional. Sin embargo, enlazar a otras publicaciones o marcas con las que hayas trabajado permitirá a los editores ver tu trabajo en una plataforma más pulida.

9. Corrige y comprueba tus enlaces antes de enviarlos.

Está claro que esta es una de las formas más obvias de sabotear una propuesta, pero te sorprenderá la frecuencia con la que la gente envía correos electrónicos con evidentes faltas de ortografía, errores tipográficos y enlaces rotos. Asegúrate de leer detenidamente cada propuesta antes de enviarla. Comprueba dos veces los nombres de las publicaciones y los editores con los que contactas: a nadie le gusta que su nombre esté mal escrito. Errores de este tipo pueden parecer insignificantes, pero pueden hacer que una buena propuesta parezca descuidada y poco profesional.

Buen provecho la editora fotográfica Emily Eisen sobre la importancia de la corrección de pruebas:

"Escribe bien los nombres de las personas, escribe bien el nombre de la revista. He recibido tantos correos con Buen provecho mal escrito. Si estás pidiendo trabajo, no hagas eso".

10. Haga un seguimiento profesional y puntual.

Si no has recibido respuesta al cabo de unos días, no siempre significa que no vayas a recibirla; si tu propuesta no llegó a tiempo, puede que el editor esté ocupado y se ponga en contacto contigo semanas más tarde. Asegúrate de comprobar la política de la publicación sobre propuestas no solicitadas, si es que la han compartido en su sitio web. Muchas revistas están tan saturadas de correos electrónicos que puede que indiquen explícitamente que no te contestarán a menos que acepten tu propuesta.

En general, no es necesario hacer un seguimiento de una propuesta, pero si quieres hacerlo, es conveniente que lo hagas después de esperar al menos una o dos semanas. En su mensaje de seguimiento, sea breve y cortés. Simplemente pregunte si el redactor ha tenido la oportunidad de leer su correo anterior y déjelo así. Siempre es posible que su propuesta haya quedado enterrada en una bandeja de entrada desbordada, o que el destinatario haya echado un vistazo y esté interesado, pero haya estado demasiado ocupado para hacer un seguimiento.

Si no recibes respuesta a tu segundo correo electrónico, lo mejor es suponer que la publicación no está interesada en esa propuesta concreta. Pero que no te hayan aceptado esta idea no significa que no vayan a estar interesados en otras en el futuro. Espera unos meses y considera la posibilidad de volver a contactar con un nuevo trabajo o una sugerencia de historia diferente.

En conclusión...

En cierto modo, publicar en Internet es más fácil que hacerlo en papel. Hay una gran variedad de pequeñas revistas y blogs que aceptan continuamente trabajos no solicitados. Si no te han publicado antes, hay muchas publicaciones pequeñas y menos conocidas en Internet que pueden estar más dispuestas a ver tu trabajo que las grandes publicaciones, inundadas de propuestas constantes. Y si consigues publicar en un par de blogs más pequeños, es más probable que llames la atención de revistas consolidadas.

Si tu objetivo final es la publicación impresa, centrarte primero en los medios exclusivamente en línea es una buena manera de construir tu cartera antes de empezar a acercarte a lugares más importantes. Por último, no olvides que en Format Magazine siempre aceptamos propuestas de trabajos tanto escritos como visuales. Consulta nuestra sección normas de presentacióny no dude en enviarnos sus ideas a magazine@format.com.

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