Acabas de terminar tu primera sesión de fotos como fotógrafo profesional y te sientes genial. Todas tus fotos están editadas, tienen un aspecto precioso y están listas para que se las envíes a tu cliente para que las revise antes de añadirlas a tu sitio web. sitio web de carteras en línea. Pero, ¿cuál es la mejor manera de compartir fotos con los clientes, especialmente cuando se trata de varias imágenes de alta resolución con un archivo de gran tamaño?
Si intentas enviar tus fotos como archivos adjuntos de correo electrónico, la calidad de tus imágenes se verá afectada y tus archivos probablemente serán demasiado grandes para enviarlos en un solo correo electrónico. Además, no parece profesional y puede hacer que los clientes te vean como una opción menos viable cuando necesiten contratar a un fotógrafo en el futuro. En esta guía, repasaremos todo lo que necesitas saber sobre cómo enviar fotos a los clientes de forma profesional, incluidos algunos de los distintos programas y herramientas que los fotógrafos profesionales pueden utilizar para crear fotos de alta calidad. galería de clientes.
¿Qué funciones necesita para enviar fotos a sus clientes?
La mejor forma de entregar las fotos a tus clientes va a depender de las características que necesites de una galería online. Es importante que te preguntes: "¿Cómo entregas las fotos a tus clientes? Estas son algunas de las características más comunes que muchos fotógrafos buscan a la hora de elegir un software para entregar imágenes de alta resolución a sus clientes.
Capacidad para gestionar archivos de gran tamaño y cantidad
Los archivos listos para imprimir tendrán mayor resolución y ocuparán más espacio en cualquier método de intercambio de archivos que elijas. Por ello, necesitarás una herramienta de galería de clientes capaz de gestionar la cantidad y el tamaño de los archivos que necesites compartir. Algunos clientes pueden requerir varios tamaños y resoluciones de cada imagen, por lo que necesitarás múltiples variaciones de cualquier imagen en particular, lo que rápidamente puede ocupar mucho espacio.
Funciones de comprobación de clientes
Si vas a recibir comentarios de los clientes, es mucho menos engorroso permitir comentarios directamente en las fotos de tu galería de clientes, en lugar de tener que hacer un seguimiento de los correos electrónicos y volver a comprobar exactamente a qué foto se refieren.
Medidas de seguridad al entregar fotos a los clientes
Si va a entregar fotos a clientes en línea, su herramienta de galerías fotográficas debe transferir las fotos de forma segura con protección mediante contraseña privada, de modo que los datos de todas las partes estén seguros y a salvo de fallos de seguridad. La protección con contraseña anima a los clientes a creer que sus datos están seguros.
Poner una marca de agua y desactivar la opción de guardar con el botón derecho del ratón también puede evitar que te roben tu propiedad intelectual, y la mayoría de sitios web las ofrecen para que los fotógrafos compartan sus fotos con los clientes.
Sea cual sea el servicio en línea que estés buscando, elegir uno con protocolos de seguridad adecuados es, sin duda, la mejor manera de compartir fotos con los clientes de forma segura. Asegúrate de utilizar servicios con protocolos de seguridad adecuados cuando selecciones un servicio en línea, sea cual sea el que utilices.
Diferentes métodos para compartir fotos con los clientes en línea
Hay varias formas de compartir fotos online con los clientes, y todas tienen sus pros y sus contras. Echemos un vistazo a los métodos (y programas) que utilizan los fotógrafos para compartir fotos con sus clientes.
Fotografías por correo electrónico
Si intentas enviar fotografías por correo electrónico, tus imágenes perderán calidad y la mayoría de ellas serán demasiado grandes para enviarlas por correo electrónico. Y lo que es más importante, hace que parezcas una opción menos recurrente cuando los clientes busquen un fotógrafo en el futuro.
Memoria USB
Aunque este método de compartir fotos con los clientes existe desde hace tiempo, ya no es así. La principal desventaja de utilizar una memoria USB para entregar las fotos a los clientes es que hay que entregárselas físicamente. Se trata de un método menos popular para compartir fotos.
Servicio de intercambio de archivos
Utilizar un servicio de intercambio de archivos es una forma sencilla de dar a tus clientes acceso a tu galería de fotos. Los servicios de intercambio de archivos te permiten crear un enlace que puedes enviar a tus clientes y que les permitirá acceder a sus fotos aunque no sean los más sofisticados tecnológicamente.
Muchos servicios de intercambio de archivos ofrecen planes gratuitos o de prueba, por lo que son buenos para los fotógrafos que tienen un capital limitado.
Tal vez te preguntes "¿cómo entregan las fotos los fotógrafos profesionales a sus clientes? Aquí tienes algunos servicios de intercambio de archivos utilizados habitualmente por los fotógrafos profesionales, junto con sus pros y sus contras.
El objetivo de Workflow es ayudar a los fotógrafos a agilizar sus operaciones para que puedan dedicar más tiempo a lo que les gusta.
Workflow cuenta con funciones como galerías de clientes protegidas por contraseña y servicios de transferencia de archivos con la marca de la empresa de hasta 10 GB cada vez. Además, Workflow facilita a tus clientes la visualización de tu trabajo, la posibilidad de hacer comentarios e incluso de comprar.
Además, funciones integradas como la vista general de clientes le permiten organizar claramente la información de sus proyectos, para que pueda hacer fácilmente un seguimiento de los archivos enviados a los clientes. Tanto tú como tus clientes siempre podréis encontrar rápidamente lo que necesitáis, lo que os permitirá ahorrar tiempo y ser más productivos.
Workflow tiene un plan de inicio gratuito, que le proporciona hasta 10 galerías de clientes y un límite de transferencia de 2 GB. Con la suscripción Pro, por sólo 20,99 al mes o 180 al año ($15/mes) puedes crear hasta 50 galerías de clientes y alcanzar hasta 10 GB por transferencia. Workflow también cuenta con una serie de complementos, como un dominio personalizado y un servidor de correo electrónico profesional a través de Google workspace.
WeTransfer es un servicio de intercambio de archivos que te permite subir una carpeta ZIP de fotos y recibir un enlace de descarga que puedes compartir y reenviar a la dirección de correo electrónico de tu cliente. Es importante tener en cuenta que el enlace de transferencia sólo estará disponible durante 7 días después de la subida inicial del archivo, por lo que tu cliente tendrá que asegurarse de descargar los archivos antes de esa fecha, o puede que te veas obligado a volver a subir las imágenes.
Su plan gratuito te permite almacenar hasta 2 GB de imágenes sin necesidad de registro. Si necesitas más espacio y configuraciones, la versión de pago cuesta a partir de $12 USD al mes e incluye funciones como la protección por contraseña, además de ofrecerte hasta 20 GB de espacio en un único enlace de correo electrónico.
Al igual que WeTransfer, el plan gratuito de Dropbox te permite utilizar hasta 2 GB de almacenamiento, pero como el enlace no caduca después de un determinado número de días, esto significa que tienes que seguir utilizando ese almacenamiento durante todo el tiempo que quieras que tus imágenes estén disponibles para tus clientes. Además, Dropbox está basado en la nube, por lo que también tienes que mantener tus archivos en tu disco duro o tus clientes perderán el acceso cuando los traslades a una nueva ubicación.
Así es como los fotógrafos comparten fotos con sus clientes en Dropbox: descarga e instala Dropbox en tu ordenador y, a continuación, arrastra y suelta tus imágenes en la carpeta de Dropbox. Tus archivos se subirán automáticamente a la nube y recibirás un enlace que podrás enviar a tus clientes. El enlace nunca caducará y seguirá proporcionando acceso a tus fotos mientras no muevas o elimines los archivos.
Si necesitas más almacenamiento que 2 GB, el plan básico de Dropbox para particulares cuesta $19,99 USD al mes y te proporciona 3 TB (o 3.072 GB) de espacio de almacenamiento.
Google Drive es una opción excelente para un fotógrafo que no disponga de un gran presupuesto, ya que ofrece hasta 15 GB de espacio de almacenamiento con su plan gratuito. Puedes compartir archivos individuales o carpetas enteras, y podrás editar tu configuración para controlar qué imágenes (si las hay) se pueden editar y descargar y cuáles son estrictamente de solo lectura.
Una gran ventaja de Google Drive es que muchas personas que no son fotógrafos ya lo utilizan como su principal almacenamiento en línea, por lo que tus clientes no tardarán mucho en acostumbrarse a usarlo.
Si 15 GB no son suficientes, puedes contratar una cuenta de pago de Google One, donde el plan más básico cuesta a partir de $1,99 USD al mes y ofrece hasta 100 GB de espacio de almacenamiento.
Puede que ya estés utilizando Lightroom para editar tus fotos en postproducción, pero ¿sabías que también puedes utilizarlo para enviar tus imágenes directamente a tus clientes? Esto significa que puedes terminar de editar tus fotos y enviarlas inmediatamente para que el cliente las revise sin ni siquiera tener que abrir una nueva pestaña del navegador.
El inconveniente de utilizar Lightroom como técnica para compartir archivos es que las imágenes se envían por correo electrónico, lo que tiene sus limitaciones, sobre todo a la hora de acomodar imágenes de gran tamaño y el número de imágenes que se pueden compartir en un solo correo electrónico.
Adobe Lightroom está disponible por $9,99 USD al mes, y eso incluye también acceso a 1 TB de espacio de almacenamiento.
Galería de clientes en línea para compartir fotos
La mejor forma de compartir fotos manteniendo tu marca personal
Para compartir fotos con los clientes en línea, los servicios de intercambio de archivos son una opción totalmente razonable, sobre todo si eres nuevo en la fotografía profesional, hay pocas dudas de que una galería de clientes en línea es una mejor opción si realmente quieres impresionar a los clientes potenciales con tus habilidades y profesionalidad.
Para una galería de fotos limpia y profesional, son preferibles los servicios de portafolio en línea. Si te preguntas cómo presentar las fotos a los clientes.
Si te preguntas cómo presentar las fotos a los clientes de forma limpia y profesional, las galerías online son una gran alternativa. En lugar de hacer que sus clientes descarguen una carpeta ZIP básica mediante un enlace, galerías de clientes en línea puede personalizarse para reflejar su marca y su estética fotográfica. A continuación, puedes compartir la galería de fotos con tus clientes, permitiéndoles navegar por todas sus fotos a la vez de una forma estéticamente agradable.
La mayoría de las galerías de clientes en línea funcionan prácticamente de la misma manera. En primer lugar, subes tus fotos en alta resolución. El sistema las redimensionará según las especificaciones de tu cliente, lo que resulta especialmente útil para fotógrafos muy ocupados si sus clientes necesitan archivos de varios tamaños para cada imagen, ya que no perderás tu valioso tiempo creando fotos de distintos tamaños para cada una de las necesidades de tus clientes.
También puedes establecer una contraseña y controlar durante cuánto tiempo estará disponible la galería para tus clientes antes de que caduque (si es que caduca). Al eliminar fotos antiguas y crear nuevas sesiones, puedes aprovechar al máximo tu espacio de almacenamiento. Compartir fotos en la nube no requiere que los clientes almacenen sus archivos en tu disco...
La protección de su trabajo creativo también es fundamental. Para los creadores de sitios web, como FormatLa galería de clientes te permite no sólo compartir fotos protegidas por contraseña con tu cliente, sino también poner una marca de agua a tu trabajo. Esto añade una capa adicional de seguridad para tus imágenes.
Puedes integrar una tienda online en el programa que utilices para que los clientes puedan encargar copias mientras ven las imágenes de la sesión. La mayoría de las galerías para clientes ofrecen planes gratuitos y actualizaciones para los fotógrafos que necesitan más espacio de almacenamiento. Más arriba se enumeran algunas de las mejores opciones para alojar una galería online gratuita para fotógrafos.
Pruebe una galería en línea gratuita para fotógrafos
Algunas de las mejores galerías de fotos en línea son totalmente gratuitas. Es posible previsualizar funciones, calidad de imagen y facilidad de uso sin gastar un céntimo.
Sin embargo, si necesitas empezar a enviar fotos a clientes por encima de un determinado límite de datos cada mes, puede que tengas que actualizar. Para entonces, sin embargo, deberías tener una idea mucho más clara de si una galería de fotos online para clientes funciona para tu negocio.
WorkFlow cuenta con un plan de inicio gratuitocon hasta 10 galerías de clientes y un límite de transferencia de 2 GB. Viene totalmente equipada con las funcionalidades básicas que cabe esperar de una galería de clientes en línea de servicio completo. Además, puedes añadir contactos ilimitados con integraciones completas de Lightroom y Capture One. Lo mejor de todo es que puedes enviar contratos a los clientes con el plan gratuito.
La mejor forma de enviar fotos sin perder calidad
La mejor manera de mantener la calidad de la imagen es utilizar un servicio de transferencia de archivos de calidad o una galería de imágenes, ya que estas aplicaciones no comprimen la imagen. Sin embargo, es importante tener en cuenta que si se mantiene el tamaño del archivo, tardará más en descargarse.
Comparta fotos con sus clientes creando una galería de fotos en línea. Con facilidad, pueden ver y seleccionar fotos, y luego comprar y descargar sus favoritas. Los servicios para compartir fotos en línea de Format te permiten hacer precisamente esto, con un avanzado creador de páginas protegido por contraseña, la opción de compartir fotos para fotógrafos y la integración de tiendas.
El futuro
Ahora que entiendes la diferencia entre las diversas formas en que puedes compartir fotografías con tus clientes y tienes algunos ejemplos de programas a utilizar y cómo se comparan, es el momento de decidir qué método de intercambio de archivos de fotografía vas a utilizar para tu negocio de fotografía.
¿Cuál es la mejor forma de enviar fotos por Internet?
Hemos esbozado algunas de las mejores formas que tienen los fotógrafos de compartir fotos con los clientes. Sin embargo, es una buena idea elaborar un presupuesto y determinar cuánto dinero estás dispuesto a pagar por una galería de imágenes de un cliente, independientemente del punto en el que te encuentres en tu carrera fotográfica.
El mejor método para usted dependerá de varios factores, como qué características valora más y cuáles puede omitir por el momento.
Compartir fotos con clientes en línea: Consideraciones
Las tecnologías de intercambio de fotos han avanzado mucho a lo largo de los años, y los fotógrafos pueden beneficiarse ahora de servicios integrales que les permiten dominar cada etapa de la cadena de suministro. Sin embargo, esta plétora de opciones viene acompañada de una gran complejidad de opciones de pago. He aquí algunos escollos a los que hay que prestar atención al comparar servicios de intercambio de fotos.
Elevados costes de suscripción
No todas las empresas de fotografía son iguales. Por eso, cuando investigues cómo compartir fotos con los clientes, es importante que lo relaciones con las necesidades y el presupuesto de tu negocio.
Los servicios profesionales para compartir fotos tienen muchas funciones y niveles de precios y, si no tienes cuidado, puedes acabar pagando por mucho más de lo que necesitas. Anota preguntas clave para determinar el servicio más adecuado para ti, como cuántas imágenes sueles compartir al mes y cómo entregas las fotos a tus clientes. Esto te ayudará a tomar una decisión informada cuando compares las opciones.
Comisiones de transacción ocultas
Si integras una tienda con tu galería de imágenes online, también habrá costes asociados al procesamiento de esos pagos. Cuando busques el mejor sitio web para que los fotógrafos compartan fotos y acepten pagos, asegúrate de comprobar las tarifas de transacción por vender tus imágenes. Formatos Workflow le permite integrar fácilmente una tienda en línea en su galería de imágenes y aceptar pagos a bajo coste.
Listos para compartir el éxito
Una vez que tengas configurada tu nueva galería online para compartir fotografías, podrás empezar a personalizar la experiencia de tus clientes y a ofrecer imágenes como un auténtico fotógrafo profesional. No olvides seleccionar cuidadosamente tus mejores trabajos para mostrarlos en tu galería. sitio web de carteras en línea para que puedas seguir documentando el trabajo que estás haciendo y atrayendo aún más a los clientes de tus sueños para futuros trabajos de fotografía profesional.
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