Cómo redactar con éxito un plan de negocio de fotografía

Prepara tu negocio de fotografía para el éxito con nuestra guía completa para crear un plan de negocio fotográfico a prueba de balas.

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Tanto si quieres saber cómo poner en marcha un negocio de fotografía como si quieres llevar el que ya tienes al siguiente nivel, lo mejor es empezar con un plan. Un plan de negocio de fotografía es un documento que describe lo que esperas conseguir con tu empresa.

A medida que su empresa cobra vida o experimenta cambios, puede utilizar un plan de empresa para medir sus progresos y recalibrar sus objetivos profesionales. Además, si estás pensando en presentar tu empresa a posibles inversores en busca de oportunidades de asociación con una marca, un plan de empresa es uno de los documentos que puedes utilizar para aportar credibilidad a tu negocio.

Sin embargo, aprender cómo iniciar un negocio de fotografía de la manera correcta no tiene por qué ser abrumador. Dar los pasos adecuados para mostrar tus servicios de fotografía más allá de tu sitio web de carteras en línea puede ayudarle a empezar con buen pie y a atraer continuamente el tipo de clientes que desea.

Por qué necesita hacer un plan de negocio de fotografía

Dirigir una pequeña empresa es duro. Es posible que haya oído la estadística de que 20% de las pequeñas empresas fracasan en sus primeros 2 años, 30% fracasan en sus primeros 3 años y 50% fracasan después de 5 años de funcionamiento. Aunque esta cifra es desalentadora, la razón número uno de la tasa de mortalidad de las pequeñas empresas es la falta de planificación financiera.

Por eso, utilizar las herramientas disponibles es esencial para el éxito a largo plazo de su empresa y para su capacidad de crecimiento. Un plan de negocio es fundamental para mantenerte en la senda de tus objetivos empresariales e identificar los puntos débiles de tu negocio antes, durante y después del crecimiento.

Los principales componentes de un plan de negocio de fotografía

Aunque puede personalizar los componentes de un plan de negocio de fotografía para adaptarlo a sus necesidades, los componentes estándar son:

  • Resumen ejecutivo

  • Descripción de la empresa

  • Cartera de productos o servicios

  • Mercado destinatario

  • Panorama competitivo

  • Enfoque comercial

  • Operaciones y logística

  • Cronología

Estos elementos funcionan conjuntamente para ofrecerle a usted y a sus interlocutores un retrato completo de su empresa y su potencial. En las secciones siguientes se describen con más detalle cada uno de estos componentes.

Redactar un resumen ejecutivo

El resumen ejecutivo es una sección de 50-250 palabras al principio de tu plan de negocio de fotografía que se centra en los objetivos y resultados generales de tu empresa. Esta sección resume la totalidad del documento y debe servir como "discurso de ascensor" para su empresa, y su posición única para tener éxito. Una buena pregunta para hacer al compilar su resumen ejecutivo es: "¿Cuáles son las 3-5 cosas por las que quiero que mis clientes me recuerden?"

Algunos de los elementos que debes incluir en tu resumen ejecutivo son tu experiencia, tus especialidades (por ejemplo, fotografía comercial, simetría, o galáctico fotografía), y los componentes clave de su negocio que contribuyen a su éxito, como sus esfuerzos de marketing o el ángulo único que aporta al sector.

Explique su empresa en una descripción comercial

Aunque tengas una visión clara de tu empresa en la cabeza, ser capaz de expresarla sucintamente a clientes y partes interesadas es clave para tu éxito profesional. Al elaborar tu descripción, es importante ser lo más específico posible.

En primer lugar, infórmese sobre las distintas estructuras organizativas y los términos asociados a cada una de ellas. Tiene una empresa unipersonal, una sociedad colectiva, una sociedad anónima u otro tipo de empresa?

En segundo lugar, la descripción de la empresa debe incluir detalles adicionales, como la historia de la empresa. Ofrece a los interesados una idea de lo que es su empresa y de cómo empezó.

Además, debe compartir la declaración de objetivos de su empresa. Dado que entrará en más detalles sobre las ofertas y otros aspectos de su negocio, es mejor que la descripción de su empresa sea sencilla y ofrezca solo una visión general de alto nivel.

Describa sus productos y servicios

Este es el lugar para hablar de los tipos de servicios y productos fotográficos que ofrece, y de los que tiene previsto ampliar en un futuro próximo.

Como parte de la descripción de tus productos y servicios, proporciona un modelo de precios completo. El modelo de precios debe incluir los tipos de sesiones y servicios (fotografía, edición, formateo) que ofrece, así como las tarifas asociadas. Por ejemplo, ¿ofrece mini sesiones fotográficas o sesiones de 2 horas? ¿Existe una escala móvil para los servicios de edición, corrección del color o aerografía? ¿Te encargas de la producción física de las fotos o la entrega se hace digitalmente?

Un negocio de fotografía competente depende de que el cliente entienda claramente su "menú" de habilidades y servicios.

Por último, detalla los tipos de servicios que ofreces y los tipos de productos en los que quieres centrarte y que te aportan más ingresos.

Determine su mercado objetivo

Dirigirse a sus clientes no es una tarea sencilla, ya que los propietarios de pequeñas empresas quieren atender a todo el mundo. Sin embargo, le ayuda a centrarse en los clientes que necesitan sus productos. Acabará malgastando dinero comercializando su producto a personas que no lo necesitan o no tienen ningún interés en él.

Para conocer a tu público objetivo, puedes investigar tu mercado local para hacerte una mejor idea de dónde hay demanda. Prueba a buscar en foros asociados, como grupos de Facebook, para ver qué tipo de fotógrafos busca la gente y cuál es su presupuesto aproximado.

Conocer a tu público objetivo significa investigar tu mercado local para identificar dónde existe demanda. Puedes buscar en grupos de Facebook para ver qué tipo de fotógrafos contrata la gente y cuánto están dispuestos a pagar.

Por ejemplo, un fotógrafo de bodas debería unirse a grupos locales de planificación de eventos en las redes sociales para establecer contactos y promocionar sus servicios de fotografía de bodas. Ten en cuenta que un fotógrafo de bodas a menudo tiene que desplazarse a un lugar para fotografiar la boda, y asegúrate de tenerlo en cuenta en las estimaciones del proyecto.

Aunque el público objetivo es diferente para cada persona, es importante que su negocio de fotografía tenga algunas áreas de especialidad que le ayuden a crear credibilidad y a atraer clientes de forma constante.

Planificar con notas adhesivas

Cuando observe a sus competidores, plantéese las siguientes preguntas:

  • ¿Son mi oferta de productos y mi modelo de precios tan sencillos como los suyos?

  • ¿Cuál es su tono de voz (por ejemplo, humorístico/experto/familiar)?

  • ¿Cuál es su público objetivo?

  • ¿Qué aportan ellos que yo no aporte, y viceversa?

  • ¿Cómo puedo diferenciarme de ellos?

Para ayudarle a entender cómo se percibe su negocio, puede buscar la ayuda de un profesional del marketing de marca. Si lo prefiere, puede enviar su sitio web a una mesa redonda de amigos y colegas y preguntarles cómo describirían su empresa. Recopilar estos adjetivos y buscar puntos en común puede ayudarle a comprender cómo se percibe su empresa y utilizar estos hallazgos en su beneficio en sus esfuerzos de marketing.

Realizar un análisis exhaustivo de la competencia puede ayudarle a determinar su propia ventaja competitiva y a mantenerse al día de la competencia. Como buena práctica, acostúmbrese a realizar un análisis de la competencia anualmente para mantenerse informado sobre cómo evolucionan su sector y su mercado local con el paso del tiempo.

Detalle sus estrategias de marketing

En marketing, hay un dicho que dice: "la esperanza no es una estrategia". Sin embargo, muchas organizaciones permiten que la mentalidad de "si lo construyes, vendrán" impulse a los clientes hacia sus esfuerzos de marketing.

En realidad, un embudo continuo de clientes nuevos y habituales es lo que garantiza su éxito a largo plazo. Esta es la razón por la que los esfuerzos continuos de marketing son la forma número uno de garantizar una carga de trabajo constante. Su marketing debe trabajar en tándem con un plan de marketing mayor que alinee todos sus esfuerzos.

Dado que las partes interesadas y los inversores conocen la importancia del marketing, buscarán una estrategia de marketing completa y proactiva cuando evalúen su plan de empresa. Por eso es importante que describas los distintos mecanismos de marketing que piensas utilizar en tu plan de marketing.

Sus estrategias de marketing abarcan sus programas de marketing y su cartera de fotografías.

Programas de marketing

Por programas de marketing se entiende cualquier plataforma, canal o mecanismo que utilice para promocionar su empresa y atraer clientes. Pueden incluir campañas de marketing por correo electrónico, iniciativas de correo directo, pertenencia a directorios locales de fotografía, ferias comerciales, presencia en redes sociales y campañas publicitarias de pago en redes sociales.

Portafolio fotográfico

Su portafolio fotográfico en línea es una parte esencial de sus herramientas de marketing. Después de dar a conocer tu negocio a tus clientes potenciales con tus programas de marketing, buscarán una presencia digital para explorar tus habilidades como fotógrafo y ver si encajan. Una experiencia de portafolio puede hacer o deshacer una pista de cliente, por lo que es importante invertir en un sitio web de la cartera que representa la oferta única de su fotografía aporta al mundo. Puede aprenda a crear un sitio web de portafolio de la forma correcta con nuestra útil guía.

Piense en las operaciones

Aunque las empresas de servicios, como los fotógrafos, tienen tradicionalmente menos logística que las tradicionales, sigue siendo importante tener en cuenta la logística y los gastos cotidianos a la hora de elaborar el plan de negocio.

La parte de operaciones de su negocio de fotografía puede incluir detalles como información sobre dónde realiza el trabajo. Muchos fotógrafos optan por llevar a cabo su actividad en un estudio doméstico con acceso intermitente a un estudio profesional. Mientras tanto, los fotógrafos comerciales casi siempre dependen de un estudio profesional para llevar a cabo su negocio.

Dado que los distintos tipos de fotógrafos tienen necesidades operativas diferentes, las partes interesadas buscarán esta información en su plan de negocio para ayudar a evaluar los gastos generales de las operaciones. Comprender tus operaciones también te ayudará a planificar posibles oportunidades en el futuro.

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Aunque esta sección de tu plan de negocio es la que más tiempo te puede llevar, es importante que la hagas bien para tener una idea exacta de la cantidad de dinero que se necesita para llevar tu negocio de fotografía y qué inversiones (por ejemplo, nuevos objetivos o software de edición) son viables dentro de los beneficios de tu empresa.

Si eres un nuevo empresario que se inicia en el mundo de la fotografía, en esta sección del plan es donde debes describir el equipo en el que esperas invertir y para qué tipo de servicios se utilizará. Ten en cuenta que, como fotógrafo profesional, puede que necesites invertir en dos copias de cada artículo por si se estropea. Algunos fotógrafos, que pueden estar empezando, pueden utilizar equipos de alquiler para ayudarles a compensar los costes de los duplicados. Sin embargo, el coste del alquiler puede aumentar, por lo que la compra puede ser la opción más barata a largo plazo.

Como fotógrafo, inviertes en hardware y software imprescindibles para tu trabajo. Para protegerte, considera la posibilidad de asegurar tu equipo fotográfico y tu ordenador profesional en caso de robo. Puedes describir la cobertura de tu póliza de seguros y su coste en la parte financiera de tu plan.

Crear un calendario

Para los fotógrafos, un calendario es una herramienta de gestión que le ayuda a mantener sus objetivos empresariales en el buen camino. Algunas de las actividades clave que debes incluir en tu cronograma son de carácter comercial, financiero, inversor y operativo.

En tu cronograma, considera la posibilidad de establecer objetivos para cuando esperas amortizar los artículos enumerados en la parte financiera de tu plan. Calcular cuántas sesiones fotográficas completas harían falta para cubrir el coste del artículo puede ayudarte a calcular esta fecha.

Es importante recordar que los plazos no tienen por qué ser complicados. Basta con que escribas la tarea y la fecha en la que esperas completarla en orden secuencial. Para ayudarte a mantener el rumbo, puedes poner recordatorios en tu calendario de correo electrónico que te notifiquen cuándo te acercas a la finalización prevista de una tarea, así como tu fecha límite personal para completarla.

Cómo elaborar su plan de negocio fotográfico

La elaboración de un plan de negocio de fotografía es un paso importante a la hora de poner en marcha una empresa y hacer evolucionar una ya existente. Aunque nuestro esquema de plan de negocio de fotografía contiene todos los elementos necesarios para dirigir una empresa de fotografía con éxito, no hay nada como inspirarse en lo que hay ahí fuera. Un ejemplo de plan de negocio de fotografía probado y comprobado puede darte la orientación que necesitas para hacer una lluvia de ideas sobre los pormenores de tu negocio.

Si bien todos los planes de negocio de fotografía son ligeramente diferentes, la mayoría de los planes de negocio de fotografía profesional son claros acerca de su visión y cómo quieren llegar allí. Hemos recopilado ejemplos de planes de negocio de fotografía de algunos de los mejores y más exitosos fotógrafos del sector y hemos creado plantillas fácilmente editables para elaborar un plan de negocio de fotografía rápido y completo.

Si está empezando con su empresa, no deje de consultar nuestra colección de 5 aspectos clave que debe tener en cuenta antes de lanzar su negocio de fotografía. Esta guía le ofrece toda la información importante que necesita para convertir su sueño fotográfico en un negocio viable.

Ejemplos de planes de negocio de fotografía

Un buen plan de negocio te pondrá en la senda del éxito como fotógrafo. Tanto si eres fotógrafo de estudio, de bodas o de cualquier otro sector, estos ejemplos de planes de negocio de fotografía específicos te ayudarán a dar el pistoletazo de salida a tu carrera.

Plan de negocio de un estudio fotográfico

Si diriges un estudio fotográfico, el elemento más importante de tu plan de empresa es la descripción del negocio. Este segmento del plan de negocio de tu estudio de fotografía consiste en una descripción exhaustiva de todas las actividades a las que te dedicas y los servicios que ofreces.

Si mantiene una lista de control detallada, podrá ser más claro con sus clientes sobre los servicios de fotografía de estudio que ofrece y comercializar su negocio en consecuencia. Nuestro guía de marketing fotográfico le muestra cómo atraer nuevos clientes de la forma correcta, sin gastar un céntimo.

Plan de negocio de fotografía de bodas

La creación de un plan de negocio de fotografía de bodas es un paso crucial para comprender mejor su mercado y las oportunidades que puede aprovechar con sus habilidades y experiencia. Si hay algún servicio fotográfico específico que ofrezcas y que no ofrezcan otros competidores de bodas, asegúrate de incluirlo en tu plan de negocio.

Si buscas un punto de partida, servicios como Format ofrecen una serie de ejemplos de planes de negocio de fotografía de bodas que puedes adaptar específicamente a tu empresa.

Plantilla de plan de negocio de fotografía

Buscar en Internet una buena plantilla de plan de negocio de fotografía puede dejarte con resultados poco inspiradores. Format cuenta con una colección de plantillas disponibles para empresas de fotografía de todas las formas y tamaños, así como con un software editor avanzado para que las hagas tuyas.

Ahora que dispone de un plan de negocio fotográfico, puede atraer a mejores clientes y estar preparado para el futuro con un firme conocimiento de su ventaja competitiva y de los cambios del sector.

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