8 compétences de gestion du temps que tout freelance doit maîtriser

La gestion du temps est une compétence essentielle pour tout freelance. Lisez nos conseils, astuces et stratégies de gestion du temps pour commencer à mieux utiliser votre temps !

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Les free-lances jouissent d'une grande liberté. Vous pouvez travailler sur ce que vous voulez, quand vous le voulez, et gérer votre propre emploi du temps. Mais vous savez ce que cela signifie : vous devez utiliser des techniques de gestion du temps appropriées pour vous assurer que vous respectez les délais, qu'il s'agisse de soumettre un travail à une concours d'illustration ou de terminer enfin cette art mixte pièce. De plus, en tant qu'indépendant, vous vous n'êtes payé que pour le temps que vous y consacrezVous voudrez donc efficacement gérer son temps.

C'est pourquoi une bonne gestion du temps est essentielle. Elles vous permettent de créer des travaux plus intéressants et d'accroître votre productivité. site web de portfolio en ligneCe qui vous permettra d'obtenir plus de clients et de contrats ! Sans plus attendre (le temps est un élément essentiel, après tout), voici nos meilleurs conseils en matière de gestion du temps.

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Créer un calendrier

Si vous vous demandez ce qu'est la gestion du temps, la création d'un emploi du temps est le point de départ idéal. Il peut s'agir d'une simple liste de choses à faire avec quelques échéances, ou d'un calendrier détaillé qui établit votre emploi du temps heure par heure.

Le degré de détail de votre emploi du temps dépend de vos préférences personnelles, de votre charge de travail et du nombre de parties prenantes. En développant des compétences efficaces en matière de gestion du temps, vous comprendrez mieux quel type de calendrier est nécessaire pour votre charge de travail. Êtes-vous un graphiste qui doit gérer des projets en cours pour plusieurs clients ? Ou êtes-vous un musicien qui se concentre sur un projet à la fois et préfère jouer un peu plus à l'oreille (sans jeu de mots) ?

Établissez un ordre de priorité pour vos tâches

Il est difficile de savoir comment gérer son temps lorsqu'on a une longue liste de choses à faire. Commencez donc par dresser la liste de toutes les tâches que vous souhaitez accomplir, puis classez-les par ordre de priorité. Attribuez à chaque tâche le qualificatif d'essentielle, de nécessaire ou d'optionnelle.

Ce type de hiérarchisation est l'une des activités de gestion du temps les plus importantes que vous puissiez apprendre, et elle devrait devenir une habitude. Ensuite, lorsque vous planifiez votre journée, commencez par vous concentrer sur les tâches essentielles. Choisissez des moments pour travailler sur ces tâches lorsque vous savez que vous pouvez en faire beaucoup. Vous êtes du matin ? Alors concentrez-vous sur vos tâches essentielles en début de journée. Vous disposez d'un moment dans la soirée où vous n'avez pas de distractions ? Attaquez-vous à vos tâches prioritaires à ce moment-là.

Une fois que vous avez prévu du temps dans votre emploi du temps pour travailler sur les points les plus importants, vous pouvez combler les lacunes avec vos tâches moins prioritaires.

Tout garder au même endroit

Si vous vous retrouvez avec plusieurs plannings et listes de tâches sur différentes plateformes, carnets ou bouts de papier, vous risquez de perdre le fil. Les applications de planification sont un élément essentiel d'une bonne stratégie de gestion du temps : elles simplifient considérablement les choses et vous permettent de fixer des rappels pour les rendez-vous importants. Choisissez une application de planification et tenez-vous-y, qu'il s'agisse d'une simple application de calendrier sur votre téléphone ou d'une plateforme de gestion du travail plus robuste telle que Asana.

Vous pouvez essayer plusieurs applications différentes pour voir ce qui vous convient le mieux. Mais l'astuce consiste à essayer une application à la fois pour éviter que les choses ne deviennent trop compliquées.

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Ne mordez pas plus que vous ne pouvez mâcher

Connaître ses limites est un élément important de la gestion du temps. Lorsque vous acceptez des missions, vous devez réfléchir de manière réaliste à la quantité de travail que vous pouvez accomplir. Si vous commencez à accepter plus de contrats que vous ne pouvez en traiter, vous finirez soit par manquer une échéance, soit par soumettre un travail de mauvaise qualité.

N'oubliez pas de laisser une marge de manœuvre pour les défis imprévus. Par exemple, imaginez que vous êtes un photographe portraitiste qui a un emploi du temps chargé pour les clients qui viennent dans votre studio pour des prises de vue. Que se passe-t-il si l'un des les clients ne sont pas satisfaits et qu'il a besoin d'une nouvelle prise de vue le plus rapidement possible ? Il se peut que vous ne disposiez pas du temps nécessaire pour répondre aux besoins du client.

Pensez également à utiliser un site web qui propose une outil de vérification du clientVous pourrez ainsi rationaliser le processus d'approbation avec les clients. Pour en savoir plus sur la manière de gérer votre temps, de répondre aux attentes des clients et de fixer des délais appropriés, consultez ce guide sur le site suivant comment améliorer vos relations avec les clients.

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Utiliser des applications de gestion du temps

Il existe un grand nombre de programmes et d'outils en ligne qui relèvent des applications de gestion du temps. Certaines applications de gestion du temps visent à simplifier le processus de création d'un emploi du temps et de suivi des progrès réalisés. D'autres visent à vous aider à rester concentré en bloquant les sites web distrayants, en suivant le temps que vous consacrez à différentes activités et en vous envoyant des alertes.

Voici quelques applications de gestion du temps qui valent la peine d'être consultées :

Se souvenir du lait

Remember The Milk est un outil de gestion du temps qui permet de créer rapidement et facilement des rappels de tâches incluant toutes les informations souhaitées, telles que la priorité, le lieu et les estimations de temps. Vous créez une tâche en saisissant une description simple telle que "appeler Lizzie à 9 heures jeudi". L'application insère ensuite cette tâche dans votre emploi du temps.

Remember The Milk peut également envoyer des rappels sur diverses plateformes, notamment par courrier électronique, texte, messagerie instantanée, applications mobiles et Twitter DMs.

Evernote

Cette application populaire de prise de notes est devenue une application de gestion du temps très appréciée. Evernote offre de nombreuses modèles de planification qui peut vous aider à apprendre à mieux gérer votre temps en organisant vos tâches selon un calendrier. Il vous permet également de personnaliser l'organisation de vos notes ou d'effectuer des recherches pour trouver exactement ce que vous cherchez.

Il est facile de joindre des fichiers tels que des images, des PDF ou des mémos audio à n'importe laquelle de vos notes. Par exemple, si vous êtes un concepteur de sites web et que vous ajoutez un nouveau projet à votre planning, vous pouvez facilement joindre tous les documents du client, tels que des directives ou des contrats, ainsi qu'une capture du site web du client avant que vous ne commenciez à travailler dessus.

Mind42

Mind42 est un outil en ligne gratuit permettant de créer des cartes heuristiques. En tant que créatif, vous n'avez pas toujours envie de présenter vos tâches sous la forme d'un calendrier standard. Mind42 facilite la création d'une liste de tâches plus libre, dans laquelle une tâche est visuellement liée à des sous-tâches.

Il existe un large éventail d'autres applications de gestion du temps qui peuvent vous aider à travailler plus efficacement, à communiquer avec vos clients et à vous inspirer. Pour en savoir plus, consultez ce tour d'horizon des meilleures applications de gestion du temps. Les applications utilisées par les artistes pour stimuler leur créativité et leur travail.

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S'accorder des moments de détente

Vous voulez savoir comment mieux gérer votre temps ? Il s'agit en fait d'une partie importante de la gestion efficace du temps ! Consacrer un bloc de temps à la relaxation vous aidera de plusieurs façons. Cela vous donnera un objectif à atteindre, et le fait de voir un bloc de temps libre dans votre emploi du temps vous montrera qu'il y a de la lumière au bout du tunnel. Cela vous aidera également à utiliser pleinement votre temps libre : le fait de l'avoir inscrit dans votre emploi du temps vous donne la permission de vous déconnecter un peu et de vous détendre !

Il est très important de faire des pauses lorsque l'on travaille en tant que créateur. Se détendre, puis revenir à un projet avec un regard neuf, peut vraiment vous aider à faire jaillir votre créativité. S'il vous arrive d'être bloqué dans votre créativité, pensez à utiliser une partie de votre temps libre pour des projets créatifs qui vous inspireront.

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Essayez une application de suivi du temps

Les applications de suivi du temps peuvent vous donner une idée plus claire de la manière dont vous passez votre temps. Pourquoi sont-elles si utiles aux free-lances ?

Prévenir la procrastination

Nous sommes tous des procrastinateurs ! Mais les applications de suivi du temps peuvent vous aider à vous responsabiliser. Ainsi, vous ne perdrez pas trois heures de votre journée à naviguer sur de nouveaux travaux de conception sur Trendland ou de consulter les flux de vos sites préférés artistes sur Instagram ou Twitter.

Suivi des heures facturables

Les systèmes de suivi du temps sont également très utiles pour la facturation des clients. Ils vous permettent d'enregistrer avec précision le temps que vous avez passé à travailler sur un projet particulier.

Fixer des limites de temps et s'y tenir

Certains outils de suivi du temps peuvent également fournir des alertes vous permettant de savoir quand vous avez passé un certain temps sur une activité particulière. De cette manière, les outils de suivi du temps peuvent vous aider à réaliser que vous perdez du temps avant de prendre trop de retard.

Apprenez à connaître vos capacités

Les applications de suivi du temps peuvent également vous aider à savoir exactement combien de temps il vous faut pour accomplir des tâches spécifiques. Il vous sera ainsi plus facile de gérer votre temps et de décider de la quantité de travail à assumer à l'avenir.

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Vous avez besoin d'aide pour trouver les meilleures applications de suivi du temps disponibles ? Voici quelques-unes de nos applications préférées :

TopTracker

TopTracker a été conçu pour les travailleurs indépendants. Ce populaire outil de suivi du temps fonctionne en arrière-plan sur votre ordinateur, votre téléphone ou votre tablette. Il suit le temps que vous passez sur différentes applications et sites web, et produit des rapports qui vous aident à voir combien de temps vous passez sur différents types d'activités. Cette application de suivi du temps des freelances est également entièrement gratuite.

Suivi des échéances

Due propose une plateforme de paiement en ligne pour les petites entreprises. L'un de ses produits est une application de comptabilisation du temps en ligne qui met l'accent sur la précision de la facturation. Cet outil permet de suivre le temps passé sur un projet et de générer automatiquement une facture à partir de ces informations. L'outil de suivi du temps de Due propose également des analyses qui permettent d'identifier les processus inefficaces.

Clockify

Clockify est une application gratuite de suivi du temps connue pour sa simplicité. Les utilisateurs disent que son interface rend le suivi du temps très facile ; vous utilisez le chronomètre de l'outil pour suivre le temps passé sur une tâche, puis vous enregistrez ces heures dans une feuille de temps en ligne.

Bonus : si vous travaillez sur un grand projet impliquant plusieurs artistes ou professionnels, Clockify ne limite pas le nombre d'utilisateurs pouvant accéder à la même feuille de temps.

Pour plus de conseils sur la façon d'optimiser votre temps, jetez un coup d'œil à cette liste d'outils de gestion du temps. les meilleurs conseils de productivité de designers occupés. Et si vous cherchez de meilleures façons de hiérarchiser vos tâches, voici comment une personne de l'Union européenne peut vous aider à établir des priorités. Le peintre figuratif utilise la matrice de gestion du temps de Covey pour rester concentré.

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Faites de votre site web et de vos médias sociaux des lieux sans chichis et sans tracas

Il est essentiel de disposer d'un excellent portfolio en ligne pour réussir en tant qu'indépendant : c'est là que les clients potentiels peuvent évaluer votre talent et se faire une idée de ce que vous êtes en tant qu'artiste.

Une stratégie de gestion du temps ? Choisissez une constructeur de site web qui vous permettra Créez votre portefeuille en quelques minutes et nécessitera le moins d'entretien douloureux possible.

Choisissez-en un avec de beaux modèles et des polices de caractères d'aspect professionnel-De quoi mettre en valeur votre travail de freelance !

Si vous souhaitez vendre votre travail en ligne, une gestion efficace du temps signifie que vous devez opter pour un constructeur de site web qui dispose d'une interface utilisateur conviviale. magasin en ligne construit pour que vous puissiez vendre votre travail directement à partir de votre site. Facile !

Prêt à créer un site web de portfolio qui capte l'attention des clients ? Nous nous occupons des créateurs. Commencez votre essai gratuit avec Format dès aujourd'hui !

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Rester à la pointe des tâches ménagères

Les freelances doivent faire face à de nombreuses tâches administratives, qu'il s'agisse de la mise à jour de vos médias sociaux à ajouter des images à votre portfolio en ligne. Voici quelques techniques de gestion du temps qui vous aideront à gérer votre ménage.

Ajouter de nouvelles fonctionnalités à votre site

Pensez à mettre régulièrement votre portefeuille à jour, au moins deux fois par an, avec de nouveaux ajouts et de nouvelles fonctionnalités. Un exemple est intégrer votre compte Instagram à votre portfolio. Il s'agit là d'un conseil crucial en matière de gestion du temps : en planifiant régulièrement les mises à jour de votre portefeuille par petites tranches, vous éviterez de vous laisser submerger par un projet qui n'aboutira jamais.

L'ajout d'un blog est un autre moyen d'améliorer votre portfolio. Si vous choisissez un site web de portfolio avec un plateforme de blogs intégréeVous n'avez donc pas besoin de créer un autre site. Une fois que vous aurez commencé à bloguer, cela vous permettra d'attirer davantage de visiteurs sur votre site. (N'oubliez pas de consulter notre guide de référencement pour plus de conseils sur l'augmentation du trafic sur le web). Réservez du temps pour y travailler tous les vendredis afin de ne pas prendre de retard.

Rationalisez vos mises à jour sur les médias sociaux

Pour faciliter la mise à jour de vos comptes de médias sociaux, envisagez d'utiliser une outil de planification du courrier. Ces outils vous permettent de préparer vos messages sur les médias sociaux à l'avance, puis de programmer l'heure de leur publication. Cela peut vous soulager d'une partie de la pression lorsqu'il s'agit de tenir vos comptes à jour.

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Profiter de l'élan

La plupart des gens travaillent mieux lorsqu'ils sont d'humeur à travailler, plutôt que lorsqu'ils se forcent. L'une des clés de la gestion du temps en freelance consiste donc à tirer parti des moments où l'on a envie de se mettre au travail. Par exemple, imaginons que vous êtes un designer et que vous sortez tout juste d'une séance de brainstorming avec un client.

Après avoir échangé des idées et élaboré des plans, vous avez plein de bonnes idées pour votre projet et vous êtes impatient de commencer. Vous devriez profiter de cet élan et vous atteler immédiatement à la tâche. Si vous remettez le travail à plus tard, vous risquez de ne plus avoir la même inspiration brûlante qu'auparavant.

Parfois, vous pouvez vous mettre dans cet état d'esprit en revoyant les plans d'un projet, en regardant vos réalisations passées dans votre portfolio en ligne, ou même simplement en écoutant une émission de télévision. bande sonore inspirante

Maintenant que vous savez tout sur l'importance de la gestion du temps et que vous avez acquis quelques compétences clés en la matière, ne perdez pas une minute de plus - il est temps de vous mettre au travail !

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