Il lavoro di un fotografo per avere successo nella vostra attività di fotografi è necessario creare dei flussi di lavoro che vi aiutino a svolgere tutte le attività necessarie dietro le quinte. Il lavoro di preparazione e di post-scatto, che comprende l'organizzazione delle foto, l'editing e la condivisione delle foto per il marketing, può richiedere molto tempo ed essere noioso, quindi quando si gestisce l'attività fotografica da soli questo carico di lavoro può sembrare infinito.
La creazione di flussi di lavoro è uno strumento importante per i fotografi che vogliono ottimizzare il proprio lavoro e il proprio tempo. Non aiuta solo voi come fotografi, ma rende il processo molto più fluido per i vostri clienti.
Per aiutarvi a raggiungere il successo, abbiamo messo insieme una guida completa per creare e padroneggiare il flusso di lavoro fotografico. Questa guida vi aiuterà in ogni fase del processo, dalla preparazione per lo scatto, allo scatto stesso, all'organizzazione delle foto, al processo di selezione, all'editing e al ritocco e infine alla realizzazione del prodotto finito. C'è molto da dire, quindi procediamo con calma.
Preparazione pre-scatto
Il vostro lavoro di fotografi inizia molto prima di arrivare al servizio fotografico, ci sono una serie di fasi importanti tra la prenotazione di un cliente per un servizio fotografico e lo scatto delle sue foto: tutte queste fasi rientrano nella preparazione pre-servizio:
Creare una guida standardizzata per la preparazione dei clienti
La preparazione principale con il cliente riguarderà la pianificazione del servizio fotografico. Per ogni servizio fotografico che realizzerete, dovrete comunicare al cliente i suoi obiettivi e le sue aspettative. Questo vi aiuterà a preparare il luogo, il tema e lo stile, oltre a farvi capire la portata creativa del progetto.
È una buona idea standardizzare alcune delle risorse che fornite ai clienti. Ad esempio, lo sviluppo di un documento di una pagina per aiutare i clienti a prepararsi per il servizio fotografico può semplificare il processo per aiutarli a sapere cosa indossare, come sarà la giornata, come prepararsi, ecc. Questa guida per il cliente può anche includere informazioni sul parcheggio o sull'ubicazione dello studio, se è in affitto o di proprietà.
Pianificazione e ricerca dei luoghi delle riprese
Quando prenotate un cliente per un servizio fotografico di 30 minuti al di fuori del vostro studio, non avete il tempo di capire quali siano i luoghi e le scene migliori per il servizio fotografico: il vostro cliente si rivolgerà a voi per avere indicazioni. Una parte importante della vostra lista di controllo pre-shooting dovrebbe essere l'individuazione del luogo e lo sviluppo di un piano su come utilizzare il tempo nel modo più efficace. Trovare le location adatte a ogni servizio fotografico può richiedere molto tempo, ma una volta che si è acquisita familiarità con diverse opzioni e si è utilizzata una location più volte, si ha la sensazione che si tratti di un investimento per ottimizzare il proprio flusso di lavoro.
Preparazione dell'attrezzatura
Organizzare l'attrezzatura e assicurarsi di avere tutto l'equipaggiamento necessario è un'altra fase importante della preparazione pre-servizio. Create una lista di controllo di ciò che dovete mettere in valigia e preparare il giorno prima del servizio fotografico e seguitela! Potreste anche decidere di creare una lista di controllo per i servizi di ritratto in studio e un'altra per i servizi di famiglia all'aperto o per qualsiasi altro tipo di servizio.
Tra le cose importanti di questo elenco possono esserci la ricarica delle batterie e la disponibilità di batterie di riserva, obiettivi, riflettori luminosi, macchine fotografiche, treppiedi, schede SD, ecc. Rendetelo completo e facile per voi. Questa routine può farvi risparmiare un sacco di tempo e di energie per pensare a “cosa mi serve?”. Può anche evitarvi il problema di dimenticare qualcosa di importante e di accorgervene solo una volta arrivati alle riprese.
Catturare lo scatto
La parte successiva è quella più divertente: la cattura dello scatto. Per questa parte del processo, vi recherete in un luogo per incontrare i vostri clienti oppure li accoglierete nel vostro studio o in un altro spazio che affitterete.
Far sentire i clienti a proprio agio è una delle misure più importanti per il successo di un fotografo ed è ciò che vi aiuterà a ottenere lo scatto perfetto. Dedicate un po' di tempo all'inizio per parlare con loro, farli sentire a proprio agio, spiegare come si svolgerà il servizio e poi iniziare. Gli scatti di prova dovrebbero essere all'inizio di ogni servizio: anche se vi trovate nello stesso luogo per la giornata e scattate a più clienti, dovrete iniziare con degli scatti di prova per assicurarvi di utilizzare l'impostazione corretta per le vostre foto.
Dal momento che il tempo a disposizione è limitato, rispettare i tempi è una parte importantissima del vostro flusso di lavoro fotografico. Prendete l'abitudine di impostare dei timer: ad esempio, se utilizzate un solo fondale o un solo abito prima di fare un cambio, impostate un timer sul tempo che volete impiegare. Abbiamo già detto che scattare è divertente? È facile lasciarsi trasportare e non accorgersi della velocità con cui il tempo scorre.
Infine, utilizzate una lista di scatti per guidare la direzione delle pose: si tratta di qualcosa che potete creare per voi stessi durante la preparazione del servizio e che potete utilizzare come fotografi da un servizio all'altro. Ad esempio, quando realizzate un servizio fotografico di fidanzamento, potete fare riferimento a tutte le pose principali con cui volete concludere il servizio. Se il cliente vi ha parlato di una foto o di un'immagine particolare durante la pianificazione, assicuratevi che sia presente nell'elenco degli scatti.
E non dimenticate di lasciarvi andare alla creatività e al divertimento durante il processo: sperimentate e provate nuove tecniche, ci sono così tanti modi per creare magia!
Organizzazione post-scatto
Una volta terminate le riprese, inizia il vero lavoro: c'è molto da fare in termini di importazione delle immagini e di garanzia di un sistema di backup adeguato. Una delle prime cose da fare una volta tornati dal servizio fotografico è caricare tutte le immagini sul computer e salvare i file grezzi. Il vostro flusso di lavoro dovrebbe includere il backup su un disco rigido o sul cloud.
L'ordinamento delle immagini è la fase successiva: richiede tempo e potrebbe non essere possibile farlo subito a seconda del carico di lavoro complessivo, ma questa fase vi farà risparmiare più tempo in futuro. Considerate questa fase del dump fotografico come la prima cosa da fare dopo il servizio fotografico, ogni volta. È sempre meglio essere sicuri che dispiaciuti quando si tratta di salvare i file.
In questa fase, dovrete organizzare le foto in un modo che vi sia congeniale: questa fase renderà più semplici le altre. Potete scegliere di organizzare le cartelle per giorno e di inserire i nomi dei clienti all'interno delle cartelle. Potete anche scegliere di separarle per tipo di fotografia e poi per nome del cliente. Ci sono molti modi diversi di organizzarsi, quindi decidete quello che fa per voi.
La ridenominazione dei lotti è un altro ottimo strumento per aiutarvi a rimanere organizzati: qui potete cambiare il nome del file da un numero generico al nome del cliente o alla data, in modo da trovarlo facilmente quando passate alla fase di selezione e modifica delle immagini.
Infine, dovete assicurarvi di aggiungere i metadati a ciascuna delle vostre foto. Questo è importante perché i metadati rimarranno sull'immagine e sono essenziali per l'identificazione e la protezione del copyright. È possibile aggiungere o regolare i metadati nel software di imaging utilizzato. Potrete aggiungere dettagli come il vostro nome come autore, la data e così via.
Selezione e abbattimento delle immagini
Ora è il momento del processo di selezione: a seconda del tipo di fotografia, i risultati che otterrete saranno molto diversi, da una foto di testa a un intero matrimonio. Questa parte del flusso di lavoro richiede di ritagliare una buona parte della giornata per vagliare le immagini. La “selezione” si riferisce alla scelta delle immagini migliori della sessione, che può contribuire ad accelerare il resto del flusso di lavoro.
Se state lavorando a un matrimonio, potreste selezionare un certo numero di immagini come parte del vostro lavoro, o se state facendo un servizio di ritratto, il pacchetto finale potrebbe essere composto solo da tre foto modificate. Sarete in grado di ottimizzare il vostro flusso di lavoro sviluppando un criterio che vi aiuti a valutare e selezionare queste foto: ad esempio, potrete cercare la qualità, la composizione, la narrazione e scegliere quelle che corrispondono alla vostra lista di scatti, oltre a rimuovere gli ammiccamenti e le foto sfocate. Potreste anche scoprire che alcuni dei vostri scatti di prova entrano nella vostra galleria.
Potete anche creare una galleria di prove di stampa che il cliente potrà consultare per scegliere le foto da sottoporre all'editing e al ritocco finale. Esistono diversi siti web che si possono utilizzare per ottimizzare questo processo e renderlo sicuro, in modo da sapere che i clienti non scarichino immagini per le quali non hanno pagato. Format ha questa capacità incorporata nel costruttore del sito come Gallerie clienti, dove è possibile caricare le prove digitali e i clienti possono visualizzare le immagini e preferirle.
Editing e ritocco
Una volta selezionate le foto, è il momento di lavorare all'editing e al ritocco di quelle che consegnerete al cliente. Per questa fase, probabilmente utilizzerete un software di imaging come Lightroom o Photoshop. Tra le regolazioni più comuni da apportare vi sono quelle dell'esposizione, del bilanciamento del bianco, del ritaglio, della correzione del colore, ecc.
Imparare tecniche di editing più avanzate può essere un'abilità utile da acquisire come fotografo: questo tipo di ritocco può includere la rimozione di lettiere o piccoli oggetti nella foto, il ritocco della pelle, la correzione di capelli volanti o persino la rimozione di una macchia su una camicia. A volte questi piccoli ritocchi fanno parte del pacchetto, ma se sono più complessi e richiedono tempo possono essere fatturati come supplemento.
Un'altra fase della parte di editing e ritocco del flusso di lavoro può essere l'aggiunta di filtri o effetti alla foto. Alcuni fotografi hanno un certo aspetto standardizzato in tutte le foto che può essere parte del loro marchio stilizzato e questo può essere ottenuto attraverso un filtro. Qualunque sia il lavoro di editing e ritocco che svolgete in questa fase, ricordate che dovete bilanciare la visione artistica e fornire al contempo ciò che il cliente desidera.
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Esportazione e ottimizzazione dei file
Ora si passa alla fase di consegna, in cui ci si prepara a consegnare i file ai clienti. Per iniziare, analizzeremo i diversi formati di file che si possono utilizzare: i più diffusi sono JPEG, PNG e TIFF.
Un TIFF o Tag Image File Format è un file per computer utilizzato per memorizzare grafica raster e informazioni sulle immagini. Questo formato semplifica l'archiviazione di immagini di alta qualità prima dell'editing, evitando i formati di file con perdita, in cui le immagini si comprimono in modo irreversibile. I file TIFF potrebbero non essere visualizzati correttamente al di fuori dei software di imaging, quindi, a meno che non si stia inviando il file a un cliente per la stampa, sarebbe meglio scegliere JPEG o PNG.
I JPEG e i PNG sono molto più universali e possono essere facilmente visualizzati e utilizzati ovunque sul web. L'altra differenza tra TIFF e JPEG o PNG è la dimensione dei file: i file TIFF sono generalmente molto grandi, mentre i JPEG e i PNG sono più economici e facili da condividere sui social media.
Quando si tratta di condividere le immagini, sono finiti i tempi in cui si effettuava un trasferimento fisico tramite CD o USB. Quando si presentano ai clienti, spesso le foto sono troppo grandi per essere condivise via e-mail e devono essere trasferite tramite un protocollo di trasferimento file o FTP.
Ci sono diverse opzioni per voi. Siti web come Pic-Time consentono ai clienti di scaricare foto ad alta risoluzione da una galleria personalizzata. Esistono anche diversi programmi di trasferimento di file, come We Transfer, Dropbox, Google Drive, ecc. All'interno di Format, avete la possibilità di attivare i download a piena risoluzione tramite le Gallerie clienti o di creare un Trasferimento file per i clienti.
Qualunque sia il metodo di condivisione delle foto utilizzato, è importante essere in grado di consegnare le foto senza sacrificare la risoluzione. Non è necessario che le foto condivise nella galleria delle prove siano ad alta risoluzione, ma è necessario che lo siano i prodotti finali.
Archiviazione e organizzazione delle immagini
Abbiamo accennato all'importanza di caricare e salvare le foto una volta terminato il servizio, ma parliamo della parte del flusso di lavoro relativa all'archiviazione e all'organizzazione delle immagini. Dovrete decidere il momento giusto per archiviare le immagini dei clienti in base alle vostre esigenze e alle pratiche di archiviazione. L'archiviazione è importante per facilitare l'accesso e per evitare perdite di dati o danni ai clienti.
È importante stabilire quale sarà la vostra politica e procedura per l'archiviazione delle immagini. Se siete un nuovo fotografo, potreste non avere a che fare con una grande quantità di immagini su base giornaliera, ma man mano che vi affermate potreste aver bisogno di sviluppare un sistema per archiviare e accedere facilmente alle vostre foto.
Sviluppate un approccio sistematico alla gestione dei file che vada bene per voi: potete farlo utilizzando il cloud storage o i dischi rigidi esterni. Se utilizzate un disco rigido esterno, assicuratevi di avere un modo per archiviarlo in modo corretto e sicuro. Se si utilizza il cloud storage, è probabile che si paghi un abbonamento in base alla quantità di spazio di archiviazione necessario.
Le cartelle sono le migliori amiche. Mantenere cartelle e file di immagini con nomi precisi all'interno delle cartelle è essenziale per facilitare l'accesso e il richiamo. Organizzare le cartelle in base al mese, al tipo di servizio, al cliente o alla località può aiutare a suddividere ulteriormente la massa delle immagini.
Al di fuori delle cartelle di lavoro dei clienti, potete anche scegliere di creare una cartella best-of o highlights per conservare una selezione dei vostri lavori migliori. Potrete arricchire questa cartella nel tempo e utilizzarla sul vostro sito web e sulle piattaforme di social media e, naturalmente, tornare indietro per guardarla con orgoglio.
Condivisione e pubblicazione
La consegna delle foto ai clienti non è l'unica condivisione da prendere in considerazione: dovrete anche scegliere i modi per condividere e mostrare il vostro lavoro online. La commercializzazione della vostra attività può aiutarla a crescere, quindi è importante tenere aggiornato il vostro portfolio online con foto di cui siete orgogliosi e che mostrano la vostra abilità di fotografi.
Oltre al vostro sito web, potreste voler utilizzare i social media per condividere il vostro lavoro e connettervi con clienti e fan. Prendete in considerazione la possibilità di inserire parti del vostro flusso di lavoro fotografico complessivo anche nei siti di social media. Ad esempio, potete usare una storia di Instagram per mostrare parte del processo di editing prima di condividere le immagini finali sul vostro feed.
Per le foto che pubblicate sui social media o sul vostro sito web, dovrete considerare l'ottimizzazione delle dimensioni e della risoluzione giuste. L'estetica fa parte del vostro marchio, quindi assicurarsi di condividere immagini ben ottimizzate è importante per la vostra attività. Ricordate sempre che la qualità prevale sulla quantità.
Infine, potreste prendere in considerazione il watermark come forma di sicurezza per le vostre immagini. Sebbene non si scelga di inserire un watermark nelle immagini sui social media, è una buona idea inserire un watermark nelle immagini caricate nelle gallerie di prova. Sia che utilizziate il vostro logo, sia che utilizziate un testo semplice, dovrete posizionare il vostro watermark in modo che non sovrasti l'intera immagine, ma anche in modo che non sia facile ritagliarlo.
Ricordate che le foto sono di vostra proprietà e che è facile che qualcuno le salvi o le screenshotti da Internet; per questo motivo, l'uso di un watermark sulle vostre immagini è un modo per proteggervi.
Conclusione
E questo è tutto! Se questo elenco di pianificazione del flusso di lavoro fotografico vi sembra eccessivo, fate un passo alla volta. Iniziate prima del servizio fotografico con la pianificazione, passate al servizio fotografico, all'organizzazione, all'ordinamento, all'editing, all'esportazione, all'archiviazione e alla condivisione. Seguire queste fasi vi renderà la vita molto più facile.
Ecco come iniziare: aprite un documento Word o un blocco note e scrivete i passaggi sopra elencati in un elenco principale, poi costruite le parti all'interno. Scegliete i passaggi che fanno al caso vostro, in modo da poterli seguire comodamente. Assicuratevi di personalizzare il vostro flusso di lavoro fotografico in ogni fase, in modo che si adatti al vostro processo. Ricordate che questo dovrebbe rendere il vostro lavoro più efficiente e ottimizzare il vostro tempo, non essere un peso. E non dimenticate di essere flessibili e di modificare il vostro flusso di lavoro principale ogni volta che ne avete bisogno.
