Eleve su trabajo creativo con PDF: Una guía para usuarios de formatos

Descubra el potencial de los archivos PDF en la industria creativa y aprenda cómo la nueva herramienta de transferencia de PDF de Format simplifica el intercambio de carteras y archivos de proyectos. ¡Eleve su trabajo creativo hoy mismo!

artista masculino sentado en una larga mesa de madera en un estudio con un ordenador portátil a escala e1703184461838

Para los creativos que buscan una forma eficaz y fiable de transferir su trabajo, documentos y mucho más, la herramienta de transferencia de archivos PDF de Format es la solución definitiva. Los usuarios de Format pueden nivelar la forma en que interactúan con los clientes a través de sus proyectos, ofreciendo una experiencia hermosa, profesional, segura y conveniente, todo en la misma plataforma. 

Desde superar los retos de visualización que presentan los distintos dispositivos de usuario hasta mantener la integridad del diseño, la herramienta de transferencia de archivos PDF le tiene cubierto. 

El poder de los PDF en los esfuerzos creativos

Cuando se trata de compartir y mostrar trabajos creativos, los PDF destacan como un formato práctico y fiable para creativos de todo tipo. Esto se debe a su capacidad para transmitir diseños complejos de forma bella y sin comprometer la integridad.

Como creativo, usted sabe que lo importante son los detalles, y los PDF sobresalen en el mantenimiento de la coherencia de la marca. A diferencia de muchos otros formatos, garantizan que los diseños, las fuentes y las imágenes permanezcan coherentes, lo que permite a los destinatarios experimentar el trabajo exactamente como se pretendía, independientemente del dispositivo en el que lo vean. 

Para entender qué hace que este formato sea especialmente adecuado para los creativos, echemos un vistazo a algunos de los retos habituales a los que se enfrentan los profesionales creativos a la hora de compartir su trabajo:

  • Coherencia de la presentación - Es posible que sus clientes vean su trabajo en pantallas de móvil, tableta o escritorio con muchas variaciones. Los PDF ofrecen la experiencia de visualización más fiable y consistente en cualquier dispositivo.
  • Integridad del diseño - Algunos formatos, como los JPEG, tienen más pérdidas, mientras que otros dependen de que el espectador tenga instaladas las fuentes correctas en su dispositivo. Los PDF resuelven el problema de que los diseños se alteren o dañen durante la transmisión. 
  • Riesgo de edición de archivos y seguridad - Usted elige si un PDF es editable o no, por lo que puede asegurarse de que sus activos creativos no sean modificados o robados, lo que supone un riesgo con otros formatos.
  • Profesionalidad - Presentar el trabajo creativo en un formato profesional es imprescindible, y los PDF pueden diseñarse para que tengan un aspecto muy profesional y acorde con la marca. 
  • Compartir y distribuir - Los tipos de archivo grandes o con compatibilidad limitada pueden ser difíciles de compartir. Los PDF alivian estas preocupaciones y, con soluciones como la herramienta de transferencia de PDF de Format, compartir archivos PDF con clientes y colaboradores es cuestión de unos pocos clics. 

imagen de una ilustración de flores que se envía como archivo PDF en una cuenta de Formato

Aprovechar la herramienta de transferencia de archivos PDF de formato

Los usuarios del formato disfrutan transferencias de archivos sin esfuerzo sin tener que salir de Workflow. Utilizando la herramienta de transferencia de archivos PDF, puede simplificar la colaboración con sus clientes y estar seguro de que sus activos se muestran de forma atractiva y segura.

He aquí cómo se hace, paso a paso:

  1. En el flujo de trabajo, haga clic en "Visión general" en el menú de la izquierda
  2. Haga clic en "Nueva transferencia de archivos"
  3. En el panel de diálogo emergente, introduzca un nombre para su transferencia y seleccione el cliente. Si el cliente aún no está en su sistema, pulse el botón "Crear nuevo cliente".
  4. Haga clic en "Añadir transferencia de archivos". Se creará una nueva página y se abrirá automáticamente para su transferencia.
  5. En la página de transferencia de archivos, haga clic en "+Subir archivos". Recuerde que sus PDF no pueden estar ya comprimidos. La herramienta de transferencia de PDF de Format creará automáticamente un zip descargable para su cliente. Para cargar archivos, puede arrastrar y soltar, cargar desde su dispositivo, importar desde otra página de Format o importar desde su cuenta de Dropbox.
  6. Una vez que vea que el estado de la carga está completo, haga clic en "Enviar transferencia de archivos" en la parte superior derecha. Ya está.

Dependiendo de su plan, podrá enviar entre 2 GB y 10 GB de archivos por transferencia. Además de PDF, puede utilizar la herramienta para transferir una gama de otras imágenes comunes tipos de archivo.

Utilizar la herramienta de transferencia Format PDF significa que su trabajo está completamente seguro, y tanto usted como sus clientes pueden disfrutar de la comodidad de poder colaborar sin salir de su cartera en línea en la plataforma Format. 

Aplicaciones prácticas para profesionales creativos

En cada fase de su flujo de trabajo, los PDF pueden ayudarle a mantenerse más organizado y profesional, al tiempo que le permiten mostrar su trabajo de forma atractiva. A continuación le explicamos cómo puede utilizar los PDF desde la fase de ideación hasta la entrega de sus proyectos. 

Carteras

Los PDF son el formato al que recurren los profesionales creativos para compartir las carteras de su trabajo. Permiten a diseñadores, fotógrafos y artistas mostrar su producción con precisión, manteniendo intactos los diseños y los elementos visuales para todos los espectadores.

La herramienta de transferencia de PDF de Format hace que sea más fácil que nunca enviar la última versión de su portafolio a clientes y prospectos. Además, como puede adjuntar archivos de las páginas de Format existentes, no tendrá que volver a cargarlo para cada cliente. ¿El resultado? Transferencias superrápidas.

Tablones de anuncios

Recopilar elementos e ideas que le inspiren en un mood board es el punto de partida de muchos proyectos creativos. A menudo, mostrar la inspiración visualmente le permite comunicar sus ideas y su visión a los clientes de forma más eficaz que si tuviera que recurrir a las palabras. Al compartir archivos PDF de tableros de ideas, puede estar seguro de que ambos hablan el mismo lenguaje visual y están en la misma sintonía creativa. 

En lugar de inundar a su cliente con imágenes de inspiración y enlaces, reúna sus fuentes en un PDF y transfiéralo con la herramienta de transferencia de archivos de formato PDF. 

Contratos

En el ámbito empresarial del trabajo creativo, los contratos le ayudan a asegurarse de que dispone de un acuerdo legal antes de iniciar un proyecto. Los PDF son un gran formato estandarizado para estos documentos. Utilice la herramienta de transferencia de archivos PDF de formato para enviar contratos y cualquier otro documento legal que desee que sus clientes tengan y aprueben al inicio de su relación profesional.

Presentaciones

Dependiendo del tipo de trabajo creativo que realice, las presentaciones en PDF pueden ser una forma estupenda de cerrar sus proyectos y presentar sus entregas finales al cliente. Por ejemplo, si es diseñador gráfico, puede utilizarlos para enviar sus libros de marca finales a los clientes de branding. Como fotógrafo, puede crear un PDF con una visión general de los archivos de imagen que ha entregado y un resumen de los objetivos del proyecto y el resultado final. 

En cada una de estas aplicaciones, la herramienta Format PDF File Transfer es una forma infalible, segura y cómoda de hacer llegar su trabajo, documentos y presentaciones a su cliente con sólo unos clics. 

Maximizar el impacto con el formato y los PDF

Ahora que ya tiene una idea de cómo utilizar los PDF en su carrera creativa, puede dedicarse a sacar el máximo partido de este formato fiable y de confianza. Con estos consejos, podrá maximizar el impacto de sus PDF y asombrar a sus clientes en cada punto de contacto.

  • Equilibre la calidad y el tamaño del archivo - Los archivos de menor tamaño se cargarán y descargarán más rápidamente y ocuparán menos espacio en el dispositivo de su cliente. Sea juicioso a la hora de reducir el tamaño de sus archivos, pero no tema utilizar herramientas de compresión para mantener sus documentos agradables y ligeros.
  • Utilice la interactividad - Cuando tenga sentido, considere la posibilidad de añadir elementos interactivos como hipervínculos en los que se pueda hacer clic, botones, vídeos y GIF para mejorar sus PDF.
  • Añada un índice a los archivos largos - Los destinatarios agradecerán poder navegar directamente a las partes del PDF que les resulten más interesantes o relevantes. 
  • Manténgase en la marca - Los tipos de letra, los colores y el diseño de su PDF deben reflejar la marca de su empresa creativa. Debe tener un aspecto cohesivo con su sitio web y cualquier otro material y activo de marketing. 
  • Edite su cartera - Los portafolios que envíe en PDF deben estar bien editados para reflejar lo mejor de su trabajo. El efecto global será más impresionante que si intenta meter demasiado trabajo.
  • Colabore - Utilice la plataforma Format para colaborar en PDF, desde hacer que sus clientes rellenen formularios hasta obtener sus comentarios y discutir sus proyectos.

Puede que los PDF no parezcan la tecnología más novedosa y emocionante para los profesionales creativos, pero este fiable recurso no tiene rival cuando se trata de transferir sin problemas y fielmente carteras, tableros de ideas, contratos y todo lo demás. 

Si sabe cómo optimizar y sacar el máximo partido a sus archivos PDF y utiliza la herramienta de transferencia de archivos PDF de formato para compartirlos con sus clientes, podrá dar lo mejor de sí mismo y mostrarse más profesional a medida que hace crecer su negocio creativo.

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