8 técnicas de gestión del tiempo que todo autónomo debe dominar

La gestión del tiempo es una habilidad esencial para todo autónomo. Lee nuestros consejos, trucos y estrategias de gestión del tiempo para empezar a aprovecharlo mejor.

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Los autónomos tienen mucha libertad. Puedes trabajar en lo que quieras, cuando quieras y gestionar tu propio horario. Pero ya sabes lo que eso significa: tienes que utilizar técnicas adecuadas de gestión del tiempo para asegurarte de que cumples los plazos, tanto si se trata de enviar un trabajo a una empresa como si no. concurso de ilustración o finalmente terminando eso arte multimedia pedazo. Además, como autónomo, usted sólo cobras por el tiempo que dedicasasí que vas a querer efectivamente gestiona tu tiempo.

Por eso es esencial saber gestionar bien el tiempo. Te liberan para crear más trabajo de calidad y aumentan tu productividad. sitio web de carteras en líneaque le ayudarán a conseguir más clientes y trabajos. Sin más dilación (al fin y al cabo, el tiempo es oro), aquí tienes nuestros mejores consejos sobre gestión del tiempo.

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Crear un calendario

Si te estás preguntando "¿qué es la gestión del tiempo?", crear un horario es el punto de partida perfecto. Puede ser una simple lista de tareas pendientes con algunos plazos, o un calendario detallado que trace tu horario hora a hora.

El grado de detalle de tu horario depende de tus preferencias personales, de tu carga de trabajo y del número de partes interesadas. A medida que desarrolle habilidades eficaces de gestión del tiempo, comprenderá mejor qué tipo de horario es necesario para su carga de trabajo. ¿Es usted un diseñador gráfico que tiene que gestionar proyectos en curso para varios clientes? ¿O es usted un músico que se centra en un proyecto a la vez y prefiere tocar las cosas un poco más de oído (sin juego de palabras)?

Priorice sus tareas

Es difícil saber cómo gestionar el tiempo cuando tienes delante una larga lista de tareas pendientes. Empieza por hacer una lista de todas las tareas que quieres hacer y, a continuación, ordénalas por orden de prioridad. Etiqueta cada tarea como crítica, necesaria u opcional.

Este tipo de priorización es una de las actividades de gestión del tiempo más importantes que puedes aprender, y debería convertirse en un hábito. A continuación, al programar cada día, empieza por centrarte en las tareas críticas. Elige momentos para trabajar en ellas en los que sepas que puedes hacer mucho. ¿Eres una persona madrugadora? Entonces concéntrese en las tareas críticas a primera hora del día. ¿Tienes un rato libre de distracciones por la tarde? En ese momento, ocúpate de tus tareas prioritarias.

Una vez que haya reservado tiempo en su agenda para trabajar en los temas más importantes, podrá rellenar los huecos con las tareas menos prioritarias.

Todo en el mismo sitio

Si acabas teniendo varias agendas y listas de tareas en diferentes plataformas, cuadernos o trozos de papel, es fácil que pierdas el hilo. Las aplicaciones de programación son una parte importante de una buena estrategia de gestión del tiempo: simplifican mucho las cosas y te permiten establecer recordatorios de citas importantes. Elige una aplicación de programación y quédate con ella, ya sea una simple aplicación de calendario en tu teléfono o una plataforma de gestión del trabajo más sólida como Asana.

Puedes probar varias aplicaciones para ver cuál te funciona mejor. Pero el truco está en probar una aplicación cada vez para que las cosas no se compliquen demasiado.

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No muerda más de lo que pueda masticar

Una parte importante de la gestión del tiempo es conocer tus límites. A la hora de aceptar trabajos, tienes que ser realista sobre cuánto puedes hacer. Si empiezas a aceptar más trabajos de los que puedes asumir, acabarás incumpliendo plazos o presentando trabajos de mala calidad.

Acuérdate de dejar un margen de maniobra para imprevistos. Por ejemplo, imagine que es un fotógrafo retratista que tiene una apretada agenda de clientes que acuden a su estudio para sesiones fotográficas. ¿Qué ocurre si uno de los los clientes no están satisfechos y necesita una nueva sesión lo antes posible? Es posible que no tengas tiempo suficiente para atender las necesidades del cliente.

Considere también la posibilidad de utilizar un sitio web que ofrezca un herramienta de comprobación del clienteEsto puede agilizar el proceso de ir y venir con los clientes sobre las aprobaciones. Para más información sobre cómo gestionar tu tiempo, manejar las expectativas de los clientes y establecer plazos adecuados, consulta esta guía en cómo mejorar sus relaciones con los clientes.

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Utilice aplicaciones de gestión del tiempo

Existen muchos programas y herramientas en línea que se engloban bajo el nombre de aplicaciones de gestión del tiempo. Algunas aplicaciones de gestión del tiempo se centran en simplificar el proceso de creación de un horario y el seguimiento de tu progreso. Otras pretenden ayudarte a mantener la concentración bloqueando sitios web que te distraen, controlando el tiempo que dedicas a distintas actividades y enviándote alertas.

Estas son algunas aplicaciones de gestión del tiempo que merece la pena conocer:

Recuerde la leche

Remember The Milk es una herramienta de gestión del tiempo que permite crear de forma rápida y sencilla recordatorios de tareas que incluyen toda la información que desees, como la prioridad, la ubicación y el tiempo estimado. Creas una tarea escribiendo una descripción sencilla como "llamar a Lizzie el jueves a las 9 de la mañana". A continuación, la aplicación incluirá esa tarea en tu agenda.

Remember The Milk también puede enviar recordatorios a diversas plataformas, como correo electrónico, mensajes de texto, mensajería instantánea, aplicaciones móviles y mensajes de Twitter.

Evernote

Esta popular aplicación para tomar notas se ha convertido en una apreciada aplicación de gestión del tiempo. Evernote ofrece muchas plantillas de programación que puede ayudarte a aprender a gestionar mejor el tiempo organizando tus tareas en un calendario. También te permite personalizar cómo se organizan tus notas, o buscar para encontrar exactamente lo que buscas.

Te permite adjuntar fácilmente archivos como imágenes, PDF o notas de audio a cualquiera de tus notas. Por ejemplo, si eres un diseñador web y añades un nuevo proyecto a tu agenda, puedes adjuntar fácilmente cualquier documento del cliente, como directrices o contratos, así como una captura del sitio web del cliente antes de empezar a trabajar en él.

Mente42

Mind42 es una herramienta online gratuita para crear mapas mentales. Como creativo, es posible que no siempre quieras presentar tus tareas en un formato de calendario estándar. Mind42 simplifica la creación de una lista de tareas más libre en la que una tarea está vinculada visualmente a subtareas.

Hay muchas otras aplicaciones de gestión del tiempo que pueden ayudarte a trabajar de forma más eficiente, a comunicarte con tus clientes y a inspirarte. Para saber más sobre ellas, echa un vistazo a este resumen de las aplicaciones que utilizan los artistas para potenciar su creatividad y hacer su trabajo.

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Un poco de descanso

¿Quiere saber cómo gestionar mejor el tiempo? En realidad, se trata de una parte importante de la gestión eficaz del tiempo. Dedicar un bloque de tiempo a la relajación te ayudará de varias maneras. Te dará algo por lo que trabajar, y ver un bloque de tiempo libre en tu agenda te muestra que hay luz al final del túnel. También te ayudará a aprovechar al máximo tu tiempo libre: tenerlo en tu agenda te da permiso para desconectar un rato y relajarte.

Tomarse descansos es muy importante cuando se trabaja como creador. Relajarse y volver a un proyecto con nuevos ojos puede ayudarte a sacar el jugo a tu creatividad. Si alguna vez sufres un bloqueo creativo, considera la posibilidad de utilizar parte de tu tiempo libre para proyectos creativos que te ayudarán a inspirarte.

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Pruebe una aplicación de control del tiempo

Las aplicaciones de control del tiempo pueden darte una idea más clara de cómo empleas tu tiempo. Por qué son tan útiles para los autónomos?

Prevenir la dilación

Todos procrastinamos. Pero las aplicaciones de control del tiempo pueden ayudarte a rendir cuentas. De este modo, no perderás tres horas de tu día navegando por nuevos trabajos de diseño en Trendland o consultar los feeds de su artistas en Instagram o Twitter.

Seguimiento de las horas facturables

Los cronómetros también son útiles para facturar a los clientes. Pueden darte un registro preciso del tiempo que has dedicado a un proyecto concreto.

Establezca límites de tiempo y cúmplalos

Algunas herramientas de control del tiempo también ofrecen alertas que te avisan cuando has dedicado una determinada cantidad de tiempo a una actividad concreta. De este modo, los cronómetros pueden ayudarte a darte cuenta de que estás perdiendo el tiempo antes de retrasarte demasiado.

Conozca sus habilidades

Las aplicaciones de control del tiempo también pueden ayudarte a saber exactamente cuánto tiempo tardas en completar determinadas tareas. Así te resultará más fácil gestionar tu tiempo y decidir cuánto trabajo asumir en el futuro.

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¿Necesita ayuda para encontrar las mejores aplicaciones de control del tiempo? Estas son algunas de nuestras favoritas:

TopTracker

TopTracker fue diseñado pensando en los autónomos. Este popular rastreador de tiempo se ejecutará en segundo plano en tu ordenador, teléfono o tableta. Realiza un seguimiento del tiempo que pasas en diferentes aplicaciones y sitios web, produciendo informes que te ayudan a ver cuánto tiempo pasas en diferentes tipos de actividades. Esta aplicación de seguimiento del tiempo para autónomos también es completamente gratuita.

Seguimiento de plazos

Due ofrece una plataforma de pago en línea para pequeñas empresas. Uno de sus productos es una aplicación de control del tiempo en línea que se centra en la facturación precisa. La herramienta puede hacer un seguimiento del tiempo empleado en un proyecto y generar automáticamente una factura con esa información. Due también ofrece análisis para ayudar a identificar procesos ineficientes.

Clockify

Clockify es una aplicación gratuita de control del tiempo conocida por su sencillez. Los usuarios dicen que su interfaz hace que el seguimiento del tiempo sea muy fácil; se utiliza el cronómetro de la herramienta para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a una tarea y, a continuación, se registran esas horas en una hoja de horas en línea.

Bonificación: si estás trabajando en un gran proyecto que involucra a varios artistas o profesionales, Clockify no tiene límite en el número de usuarios que pueden acceder a la misma hoja de horas.

Para obtener más consejos sobre cómo aprovechar al máximo su tiempo, eche un vistazo a esta lista de los mejores consejos de productividad de diseñadores ocupados. Y, si estás buscando mejores formas de priorizar tus tareas, aquí tienes un vistazo a cómo una El pintor figurativo utiliza la Matriz de Gestión del Tiempo de Covey para mantener la concentración.

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Haga que su sitio web y sus redes sociales sean sencillos y sin complicaciones

Tener un buen portafolio online es esencial para tener éxito como autónomo: es donde los clientes potenciales pueden calibrar tu talento y hacerse una idea de quién eres como artista.

¿Una estrategia de gestión del tiempo? Elija una creador de sitios web que le permitirá configure su cartera en cuestión de minutos y requerirá el menor mantenimiento doloroso posible.

Elija uno con hermosas plantillas y fuentes de aspecto profesional-tanto mejor para presumir de trabajo autónomo.

Si desea vender su trabajo en línea, una gestión eficaz del tiempo significa elegir un creador de sitios web que disponga de una interfaz fácil de usar. tienda en línea para que puedas vender tu trabajo directamente desde tu sitio. Muy fácil.

¿Listo para crear un sitio web de portafolio que capte la atención de los clientes? Tenemos a los creadores cubiertos. Empieza tu prueba gratuita con Format hoy mismo.

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Manténgase al día de las tareas domésticas

Los autónomos tienen que realizar muchas tareas administrativas, desde actualizar sus redes sociales a añadir imágenes a su cartera en línea. Aquí tienes algunas técnicas de gestión del tiempo que te ayudarán a que tus tareas domésticas sean manejables.

Añada nuevas funciones a su sitio web

Considere la posibilidad de actualizar periódicamente su cartera con nuevas incorporaciones y funciones al menos dos veces al año. Por ejemplo integrar tu cuenta de Instagram con tu portafolio. Se trata de un consejo crucial para la gestión del tiempo: si programa las actualizaciones de su cartera en pequeños trozos de forma regular, no se convertirá en un proyecto abrumador que nunca acabará.

Otra forma de mejorar tu portafolio es añadir un blog. Si elige un sitio web de portafolio con un plataforma de blogs integradaEntonces no tendrá que molestarse en crear otro sitio. Una vez que empieces a bloguear, te ayudará a atraer más visitantes a tu sitio. (No olvide consultar nuestra guía SEO para obtener más consejos sobre cómo atraer tráfico web). Dedica un tiempo a trabajar en ello cada viernes para no quedarte atrás.

Racionalice sus actualizaciones en las redes sociales

Para que le resulte más fácil mantener actualizadas sus cuentas en las redes sociales, considere la posibilidad de utilizar un herramienta de programación de puestos. Estas herramientas te permiten preparar tus publicaciones en las redes sociales con antelación y programar el momento de su publicación. Esto puede aliviar parte de la presión a la hora de mantener tus cuentas al día.

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Aprovechar el impulso

La mayoría de la gente trabaja mejor cuando tiene ganas de hacerlo, en lugar de forzarlo. Por eso, una parte fundamental de la gestión del tiempo como autónomo es aprovechar esos momentos en los que estás deseando ponerte a trabajar. Por ejemplo, supongamos que eres un diseñador que acaba de salir de una sesión de brainstorming con un cliente.

Después de lanzar ideas de un lado a otro y formar planes, tienes un montón de ideas geniales para su proyecto y estás deseando ponerte manos a la obra. Pues bien, deberías aprovechar ese impulso y empezar a abordar el trabajo de inmediato. Si dejas el trabajo para más adelante, puede que te des cuenta de que no tienes esa misma inspiración ardiente de antes.

A veces puedes ponerte en ese estado de ánimo repasando los planes para un proyecto, mirando tus logros anteriores en tu portafolio en línea, o incluso simplemente escuchando una canción. banda sonora inspiradora

Ahora que lo sabes todo sobre la importancia de la gestión del tiempo y has adquirido algunas habilidades clave para gestionarlo, no pierdas ni un minuto más: ¡es hora de ponerse manos a la obra!

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