Ok, quindi hai deciso di intraprendere la carriera di libero professionista design grafico lavoro a contratto. Complimenti! Ora arriva la parte difficile: trovare una soluzione solida design grafico contratto.
Ma perché i contratti dei designer sono così importanti? Alcuni pensano che servano a garantire che il cliente sappia esattamente cosa sta acquistando. Questo è in parte vero, ma servono anche a tutelare il designer.
Pensate a tutte le ore che dedichi a un progetto. I designer freelance non possono contare su un team delle risorse umane o su avvocati aziendali che li tutelino nel caso in cui un cliente si faccia sfuggire e decida di non pagarti. Sebbene sia giusto dare ai clienti il beneficio del dubbio, è incredibilmente importante avere una qualche forma di tutela per te stesso nel caso in cui dovessi adire le vie legali. Ci piace sperare che le cose non arrivino mai a quel punto, ma è meglio averla e non usarla piuttosto che il contrario, giusto?
Ma soprattutto, quando un cliente vede che disponi di un contratto ben redatto, avrà maggiore fiducia nelle tue capacità. Se a questo si aggiunge un brillante portafoglio di design online, il tuo contratto di progettazione grafica dimostra ai clienti che sei competente e professionale. Possono contare su di te e saranno più propensi a rivolgersi nuovamente a te in futuro.
Inoltre, preparare un modello di contratto di progettazione ti eviterà di doverlo ricreare da zero per ogni nuovo incarico, consentendoti così di dedicare più tempo alla creazione di contenuti per il tuo sito web di portfolio online.
Sei pronto a redigere il tuo contratto di progettazione grafica personalizzato? Allora via!
Cosa includere nel modello di contratto per designer freelance
Ecco alcuni elementi fondamentali che ogni contratto di lavoro per un designer freelance dovrebbe includere:
- Descrizioni dettagliate delle mansioni che dovrai svolgere
- Calendario delle consegne (comprese le date da rispettare, in modo da poter elaborare un programma a ritroso)
- Dettagli relativi al pagamento (costo totale, acconto, modalità di pagamento, scadenze dei pagamenti, comprese le more)
- Titolarità del copyright
- Clausola di risoluzione, ovvero se una delle parti possa risolvere il contratto prima della data X e quale pagamento sia richiesto (se del caso) per porre fine al contratto con voi
- Firma e data
Esaminiamoli uno per uno.
Descrizioni dettagliate
Chiedi al tuo cliente di compilare un brief dettagliato prima dell’inizio del progetto. In questo brief, chiedigli di includere tutte le varie cose di cui avrà bisogno.
Ad esempio, un progetto di branding potrebbe includere un logo e una guida di stile sia per la versione cartacea che per quella web. Il tuo compito potrebbe essere quello di fornire tre opzioni per il logo, e, una volta che hanno deciso quale vogliono, ne progettano anche il biglietti da visita e materiale promozionale. Elenca nel contratto di progettazione grafica ogni singola cosa che devi fornire loro, così come tutto ciò di cui avrai bisogno da parte loro per portare a termine il lavoro.
Calendario delle consegne
Supponiamo che il tuo cliente abbia bisogno che il lavoro venga completato entro una data specifica. Cerca di fare in modo che tutti i lavori di grafica su commissione completati una settimana prima di quella data, in modo da lasciarvi un po’ di margine di manovra in caso di modifiche dell’ultimo minuto dettate dal panico.
Stabilisci quali risultati finali devono essere affrontati per primi e valuta quanto tempo ci vorrà per realizzarli. Quindi scegli le date appropriate per consegnarli al cliente, tenendo presente che saranno necessari alcuni scambi di comunicazioni per perfezionarli.
Avere delle scadenze precise a cui puntare è davvero utile per mantenere lo slancio e la concentrazione. Infatti, inserire tutti questi elementi nel tuo contratto di designer freelance aiuta sia te e il cliente rimane in linea con i tempi del progetto. Sa quando aspettarsi il tuo lavoro e tu puoi stare tranquillo che non ti manderà 100 messaggi al giorno per chiedere aggiornamenti.
Dettagli di pagamento
Sta a te decidere quanto addebitare a un cliente per il tuo lavoro. Alcuni designer scelgono di stabilire il prezzo in base all’entità del progetto, mentre altri applicano una tariffa oraria. Quest’ultima opzione è preferibile quando si tratta di lavori semplici, come la progettazione di biglietti da visita. La tariffa a progetto è invece più indicata se si tratta di un lavoro che richiede più di un giorno o due per essere completato.
I contratti di progettazione più semplici prevedono che il cliente versi al progettista il 50% del costo totale del progetto prima dell’inizio di qualsiasi attività prevista dal contratto di progettazione grafica. Si stabilisce inoltre che il restante 50% venga pagato prima della consegna dei file definitivi.
Quest'ultimo punto è fondamentale. Assicurati di aggiungi una filigrana al tuo lavoro quando lo invii al cliente per l’approvazione. Una volta ottenuto il via libera definitivo, emetti la fattura per il saldo. Potrebbe essere un po’ demoralizzante pensare che l’unico incentivo del cliente a pagarti sia quello di ricevere tutti i suoi file, ma, ehi, funziona.
In questa sezione tratterai anche deriva degli obiettivi, che rappresenta uno degli aspetti più scoraggianti del lavoro a contratto nel campo della grafica. Se non vi è ancora capitato, si tratta di quelle situazioni in cui il cliente torna con un'infinità di modifiche e “piccoli ritocchi”.”
Se hai stanziato un determinato numero di ore per un progetto — e hai addebitato tali ore di conseguenza — devi specificare nel tuo contratto di design freelance che tali ore includono un numero X di modifiche. Superato tale limite, se il cliente desidera ulteriori modifiche, le addebiterai a tariffa oraria.
Puoi anche precisare che non sei responsabile di eventuali errori commessi dopo che hai consegnato loro i file definitivi. In sostanza, se inviano il loro logo a una tipografia e quelli stravolgono il tuo progetto, non spetta a te sistemare nulla.
Offrire incentivi può essere un ottimo modo per incoraggiare i tuoi clienti a saldare il conto. Ad esempio, puoi proporre uno sconto compreso tra 5% e 8% sul prezzo del progetto se pagano l’intero importo in anticipo.
Titolarità del copyright (proprietà intellettuale)
Jessica Hische, genio del lettering, ha alcuni ottimi consigli riguardo alla titolarità della proprietà intellettuale (PI) e alla determinazione dei prezzi delle prestazioni in generale.
Ricorda alle persone che la proprietà intellettuale è davvero importante. Dopotutto, se crei un logo per qualcuno in cambio di poche centinaia di dollari e poi questi lo utilizza su prodotti che gli fruttano milioni, ti darai la zappa sui piedi se non ti riservi una parte dei diritti di proprietà intellettuale. Un’opzione è quella di cedere una parte dei diritti d’autore ai tuoi clienti, ma non tutti. Ad esempio, puoi concedere al cliente la piena proprietà del tuo progetto così com'è, ma senza autorizzarlo a modificarlo in alcun modo.
Inoltre, nel contratto di progettazione grafica puoi specificare che ti è consentito utilizzare l’opera a fini promozionali. Ciò ti darebbe il permesso di esporre l’opera nel tuo portfolio di design, (a meno che non ti chiedano di firmare un accordo di riservatezza, o NDA).
Clausola di risoluzione
La maggior parte dei contratti con i designer prevede che sia il designer che il cliente possano interrompere il progetto in qualsiasi momento. Questo va a vantaggio di entrambi, poiché non si può mai sapere cosa possa riservare la vita in un dato momento. Potrebbe verificarsi un’emergenza familiare, il computer potrebbe smettere di funzionare, oppure potresti semplicemente scoprire che lavorare con quel cliente è un vero incubo.
Spetta a te stabilire quali siano i parametri per la risoluzione del contratto, ma la clausola più comune nei contratti di design freelance prevede che il cliente sia tenuto a pagarti per il lavoro svolto fino alla data di risoluzione.
Se, tuttavia, il cliente decide di interrompere il progetto quando manca poco alla conclusione (di solito nel tentativo di evitare di pagarti), specifica nel contratto che sono comunque tenuti a pagarti l’intero importo. Puoi anche aggiungere una clausola che stabilisca che tutti i diritti d’autore e di proprietà su tutto ciò che hai creato in quel tipo di situazione rimangono a te.
È utile creare un modello di contratto da freelance per la progettazione grafica da utilizzare per tutti i tuoi progetti. Ciò ti consentirà di risparmiare moltissimo tempo, soprattutto quando l'attività inizierà a crescere. Esistono diversi diversi modelli di contratto di progettazione disponibile online che puoi utilizzare come esempi, così non dovrai scervellarti per inventarne uno da solo.
Come stabilire le proprie tariffe
Come già detto, puoi scegliere se applicare una tariffa oraria o una tariffa a progetto.
Alcuni designer freelance alle prime armi tendono a sottovalutare i costi dei propri progetti nel contratto di prestazione professionale perché temono di allontanare i clienti potenziali clienti con tariffe elevate. Un modo per assicurarti che il tuo lavoro (e il tuo tempo) abbiano davvero un valore concreto è quello di utilizzare il Esploratore delle tariffe per i freelance nel settore dei bonsai.
In questo modo potrai calcolare una tariffa in base alla tua esperienza nel campo del design, alla portata del progetto e al fatto che tu voglia semplicemente coprire i costi o realizzare un piccolo profitto. Un grafico freelance medio può stimare una tariffa compresa tra $400 e $800 al giorno, a seconda del proprio livello di esperienza professionale. Una tariffa giornaliera di $500 è piuttosto nella media in Nord America e può essere aumentata man mano che acquisisci maggiore esperienza.
Non dimenticate di condividere tutti quei fantastici progetti
Lanciarsi nel mondo del graphic design freelance può fare paura, ma può anche essere estremamente gratificante. Se ti assicuri di mantenere i diritti di proprietà intellettuale sui tuoi lavori promozionali, potrai condividere tutti i tuoi brillanti progetti nel tuo portfolio online e utilizzarli per ottenere ulteriori lavori di design freelance.
Non hai ancora un portfolio online? Niente paura: puoi crearne uno in pochi minuti con un costruttore di siti web. Scegli uno che abbia uno splendido modelli per mettere in mostra i tuoi progetti. Un’altra funzione interessante da tenere d’occhio? Una galleria di prove di stampa per i clienti così i tuoi clienti potranno visionare i progetti direttamente sul tuo sito web.
Con un solido contratto di progettazione grafica che ti tuteli e un portfolio online ricco di lavori straordinari, sarai sulla buona strada per intraprendere la carriera nel design dei tuoi sogni.
Vuoi saperne di più su come gestire la tua attività creativa?
[Come redigere un contratto: la guida per i freelance su come tutelare i propri diritti] (/magazine/resources/photography/how-to-write-a-contract-freelance-guide)
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