Estar conectado o tempo todo pode parecer crucial para o sucesso no trabalho, mas nunca ficar off-line pode acabar drenando sua produtividade.
Você recebe uma infinidade de e-mails a cada segundo, notificações constantes de mensagens, atualizações de colegas de trabalho sobre novos projetos - é fácil ficar sobrecarregado. Como você se mantém no caminho certo e mantém a mente criativa e aberta quando tem tanta coisa acontecendo e quando a pressão para nunca se desconectar é tão forte?
Formas de trabalho é um projeto dedicado a mostrar as dificuldades e as recompensas do trabalho que você gosta. Com foco em pessoas de áreas criativas e tecnológicas, Amandah Wood e Matt Quinn trabalham juntos para conhecer o que faz com que as pessoas se sintam bem em uma variedade de empregos.
Em colaboração com a Ways We Work, reunimos alguns conselhos sobre como maximizar sua produtividade no trabalho sem sacrificar sua criatividade. Esses quinze conselhos designers Você pode contar com profissionais do Facebook, Google, Instagram e Mozilla, além de freelancers e empreendedores.
Continue lendo para descobrir seus conselhos sobre como lidar com o excesso de e-mails, manter o foco ao trabalhar em casa, tirar o máximo proveito da procrastinação e outras dicas para ter um dia de trabalho melhor e mais produtivo.
1. Mantenha os e-mails breves
Além de trabalhar no blog de design Design*Esponja, Sabrina Smelko é ilustrador e designer freelancer. Manter o horário de trabalho e o tempo pessoal separados pode ser complicado quando você está lidando com várias posições profissionais.
Smelko costumava responder aos e-mails somente durante o horário de trabalho, fazendo o possível para dar respostas longas e ponderadas. No entanto, ela percebeu que isso rapidamente fazia com que os e-mails ficassem acumulados sem resposta.
Agora, ela se dá "permissão para simplesmente responder: 'Ei, recebi isso, avisarei quando for publicado ou informarei a data de publicação'".
Smelko diz: "Acho que a maior e melhor ferramenta para isso foi colocar uma assinatura no meu dispositivo móvel que diz: 'Enviado do meu telefone, desculpe a brevidade'. Isso me deu permissão para relaxar."
2. Tenha conversas reais
Shaun Tollerton é designer na dois. Ele sabe como pode ser estressante acompanhar os e-mails. Não importa quantas respostas você dispare, pode parecer impossível ter uma caixa de entrada de e-mail vazia.
"Adoro ter uma 'caixa de entrada zero'", diz Tollerton. "Eu fico um pouco assustado quando o número de e-mails não lidos passa de dez. Tento responder o mais rápido possível, mas há outras soluções que considero úteis. Ter conversas no mundo real com a maior frequência possível reduz a necessidade de e-mails. O Slack também ajudou muito, pois posso conversar com a equipe com a qual estou trabalhando no momento, enviar mensagens diretamente às pessoas e ter conversas gerais quando necessário." A comunicação entre colegas de trabalho é mais do que o e-mail.
3. Ficar off-line
Aarron WalterVice-presidente de educação em design do aplicativo de design InVisionEm seu novo cargo, ele trabalha remotamente. Trabalhar fora do escritório significa encontrar novos métodos para manter a motivação.
"Quando preciso me concentrar e ser realmente produtivo, eu simplesmente desligo a Internet", diz Walter. "Essa é provavelmente a melhor ferramenta para mim - o botão de desligar. Tenho o desejo de verificar o e-mail pela manhã, mas acho que isso me torna muito menos criativo e produtivo. Em vez disso, tento verificar no final do dia, porque é de manhã que minha cabeça está mais clara. Se eu a desorganizo com todas essas entradas diferentes, é difícil ser produtivo."
4. Formar hábitos
Geoff Teehan, diretor de design de produtos da FacebookO Dr. K., da Universidade de São Paulo, acredita que formar hábitos para crescer é essencial.
"É fácil ficar confortável e complacente", diz Teehan, "e é aí que você para de crescer ou se encontra em cenários menos que ideais. Agora acredito muito na formação de hábitos. Foi assim que dei uma guinada em minha saúde e mudei minha forma de trabalhar. Eu me comprometo a fazer algo por sessenta dias seguidos para que eles se mantenham - esse é o tempo que levamos para formar hábitos."
Teehan também enfatiza o uso de listas e expectativas realistas. "Não tenho uma lista de prioridades de trabalho e uma lista de prioridades pessoais", diz ele, "tenho uma lista e priorizo tudo. Seja uma ligação telefônica, marcar uma reunião, recrutar alguém, escrever um resumo, agendar um serviço de carro... Todas essas coisas estão na lista. Eu dou uma olhada nela todos os dias e decido o que vou fazer."
5. Tenha uma voz forte
Fundação Mozilla diretor de design Cassie McDaniel é uma designer com visão de futuro que, junto com seu marido, criou a plataforma Mulheres e tecnologia para destacar as conquistas das mulheres na área de tecnologia.
McDaniel acredita que falar no trabalho é importante. "É importante que você se defenda e tenha uma opinião", diz ela. "Essas são as coisas mais importantes. Principalmente com as mulheres, que, na minha opinião, falam um pouco mais baixo ou não são ouvidas na primeira vez e, por isso, nunca se repetem. Isso também acontece com os homens, com certeza. E, obviamente, não depende apenas deles - todos nós somos responsáveis por uma cultura sistêmica que valoriza as vozes altas em detrimento das suaves, mas as suaves precisam fazer sua parte para sair da zona de conforto."
6. Separe o pessoal do profissional
Sanja Čežek é designer, diretor de arte e cofundador da Fuchs+Dachs.
"Muitos dos melhores conselhos que recebi foram de meu pai", diz Čežek. "Ele sempre dizia: 'Quando você vier trabalhar, feche a porta. Todos nós temos problemas, mas quando você for trabalhar, feche a porta particular e abra a porta do trabalho'."
7. Gerenciar projetos diariamente
Emily Haasch é o designer principal da Objetos elétricosque produz telas que facilitam novas maneiras de exibir arte digitalmente. Antes de trabalhar na EO, Haasch foi designer-chefe do popular jogo Cards Against Humanity.
Haasch descobriu que trabalhar como designer-chefe exige a capacidade de realizar várias tarefas e verificar diariamente todo o trabalho em andamento. "É importante que você dedique um pouco do seu tempo diário ao gerenciamento rápido de projetos", diz Haasch. "Normalmente, na primeira meia hora do meu dia, eu me afasto de tudo e analiso minhas tarefas da semana atual e das próximas semanas, identificando conflitos, e-mails que preciso enviar, briefs sobre os quais preciso de mais informações, freelancers que devo contratar e outras tarefas domésticas."
8. Início simples
Huda Idrees lidera as equipes de produto e design do gerenciador de portfólio de ações on-line Wealthsimple.
Huda diz que quando suas equipes estão trabalhando em novos projetos de design, elas "tentam pensar no primeiro passo que podemos dar para chegar ao nosso objetivo. Desenvolvemos uma versão mais simples de um processo ou produto e, a partir daí, repetimos. Isso tem nos ajudado muito. Ajudou-nos a lançar produtos no mercado muito rapidamente. Tento aplicar esse pensamento a tudo o que faço. Por exemplo, se algo estiver incerto ou se eu estiver me sentindo muito sobrecarregado em termos de design, tento pensar no primeiro passo que posso dar."
9. Bloqueio de tempo
Matt Quinn é designer de produtos digitais e fotógrafo. Trabalhar como freelancer significa que você precisa criar sua própria programação, e Quinn enfatiza o quanto a programação eficaz é crucial para o sucesso.
"Criar blocos de tempo é a forma como me mantenho são", diz ele. "Blocos diferentes têm tarefas diferentes. Normalmente, começo meu dia com um pequeno bloco de dez a 60 minutos dedicado ao e-mail e à administração da empresa. Depois, dependendo do projeto em que estou trabalhando, um longo bloco de quatro a seis horas é dedicado ao código ou à escrita. Tento manter o foco na tarefa que tenho em mãos dentro do bloco de tempo."
"Durante os blocos, terei meu telefone à minha frente", acrescenta Quinn, "e se uma mensagem for importante o suficiente para quebrar o foco, eu a interromperei, mas, na maioria das vezes, farei uma anotação mental do e-mail e responderei quando terminar o bloco atual. Na maioria das vezes, gerencio esse processo em minha cabeça e ele é bastante orgânico com base nas prioridades do dia. Quando as coisas ficam um pouco agitadas, uso o Google Calendar como um backup para me manter no caminho certo. Isso não funciona o tempo todo e, nesses casos, eu simplesmente faço tudo como dá."
10. Mantenha-se na trilha
Sebastien Gabriel trabalha para o Google como designer para o Cromado equipe. Como o Chrome é conhecido por sua eficiência, não é de surpreender que o conselho de Gabriel também seja simples, mas eficaz:
"Vá direto ao ponto", diz ele. "Isso se aplica a tudo. Em algum momento, você precisa otimizar tudo o que faz ou diz para ir direto ao ponto. Tudo ao redor é apenas ruído. Isso é algo que achei útil tanto do ponto de vista do e-mail quanto do design. Isso se aplica muito ao que fazemos em UX/UI - ir direto ao ponto é algo que devemos ter sempre em mente. Não pense fora de seu objetivo."
11. Procrastinar de forma produtiva
Chantal Jandard é um designer de UI/UX cujo melhor truque para economizar tempo é usar os momentos de procrastinação para tarefas produtivas. Às vezes, você realmente precisa fazer uma pausa no projeto em que está trabalhando, mas isso não precisa significar assistir a vídeos do YouTube sem rumo ou percorrer o feed do Facebook.
"Em vez de checar o Instagram pela milésima vez, pego minha lista de tarefas e me obrigo a fazer outra coisa nela em vez da tarefa em questão", diz Jandard. "Pelo menos algo de valor é feito."
Passar um tempo longe do que você está trabalhando pode ser útil quando você está preso em uma tarefa difícil, portanto, não se sinta mal por fazer essas pausas. Basta usá-las para realizar outras metas necessárias.
12. Peça ajuda quando você precisar
Ken Wong é designer e artista principal da doisO estúdio por trás do jogo de sucesso para iOS Monument Valley. Wong sabe em primeira mão que projetar e desenvolver videogames pode exigir muita resolução de problemas. Como designers como ele tendem a trabalhar em equipes pequenas, o relacionamento que desenvolvem com os colegas é essencial para o sucesso do produto final.
Wong enfatiza a importância de pedir ajuda aos colegas de trabalho quando necessário, especialmente ao trabalhar em novos projetos difíceis. "O ano passado, em particular, foi muito difícil", ele compartilha. "O projeto de RV em que trabalhamos, Lands End, parecia um desafio atrás do outro. Havia desafios técnicos, desafios pessoais e desafios visuais e de design. Isso nos abateu; o moral estava muito baixo. Nós simplesmente superamos tudo, colocando um pé na frente do outro."
"Pedir ajuda é útil", diz Wong. "Quando você não sabe o que fazer, ou sabe o que fazer e é muito difícil, basta perguntar a outra pessoa da equipe: 'Ei, o que você acha disso? Estou enfrentando esse problema e ele é difícil, e estou tendo dificuldades com ele'. Às vezes, só o fato de conversar com um membro da equipe já ajuda a lubrificar a roda, por assim dizer."
13. Saia de sua zona de conforto
Nathan Garvie é designer na Facebook. Gravie teve uma carreira de designer que mudou e cresceu rapidamente e, no Facebook, ele está entre um designer de produto e um designer líder.
"Desde que me formei, sempre tentei me concentrar em correr em direção às coisas de que tenho medo", compartilha Garvie. "Quando estava fazendo entrevistas de emprego, havia lugares em que eu me sentia intimidado e outros em que não me sentia, e isso normalmente é um bom indicador de que seu instinto está lhe dizendo que você deve ir atrás daquilo."
Ter um pouco de medo de uma nova oportunidade ou cargo pode significar que vale a pena lutar por ele - é bom sair da sua zona de conforto às vezes.
14. Seja otimista
Darrin HeneinVocê é o líder de design da Mozilla Firefox móvelEm sua opinião, o otimismo é tão importante para o sucesso.
"Acho que uma das coisas mais valiosas que aprendi ao longo dos anos é ser excessivamente oportunista", diz Henein. "Tento sempre analisar uma situação ou um problema e descobrir o que podemos fazer a partir dali para cima. Nenhum problema é grande demais para ser resolvido - isso é algo que aprendi em minha vida pessoal também. Eu, mais jovem e menos maduro, jogaria a toalha com mais facilidade quando as coisas ficassem difíceis. Com o tempo, aprendi que as coisas que valem a pena fazer dão trabalho e são difíceis. Você só precisa superar as partes difíceis".
15. A comunicação é fundamental
Alexander MayesVocê é um designer de produtos da InstagramO livro de referência da empresa, o "The New York Times", enfatiza a importância das habilidades interpessoais.
"Muitos designers se concentram em ser um artista realmente bem-feito e na perfeição, mas se esquecem de como se comunicar e lidar com outras pessoas", explica Mayes. "Se você quiser ser um líder ou ter sucesso no mundo, precisa ser capaz de influenciar e lidar com as pessoas de maneira significativa."
Boas habilidades interpessoais podem ser muito úteis quando você trabalha como designer em uma empresa grande ou pequena. Reserve um tempo para realmente ouvir os colegas quando eles tiverem algo a dizer e, quando você tiver um feedback a dar ou um problema a discutir, certifique-se de que sua crítica seja construtiva e atenciosa. Evitar falhas de comunicação no trabalho pode ajudar muito a economizar tempo e aumentar a produtividade.
16. Não deixe que as dicas de produtividade estressem você
Designer e escritor freelancer Jamie Veron tem um conselho adequado para nossa última dica. Ela observa que, às vezes, as regras e a pressão de ser otimamente eficiente podem ser destrutivas:
"Por outro lado, acho que as rotinas e as dicas de produtividade são ótimas", diz ela. "Mas se elas lhe causarem mais estresse porque você sente que não consegue cumpri-las perfeitamente, elas estão atrapalhando. Não deixe você infeliz só para manter uma rotina. Ela deve ajudar você. Se não estiver ajudando, espere até que ela seja útil para você."
Avalie quais dicas funcionam melhor para você. Experimente-as por um tempo, mas se elas contribuírem para o estresse e não causarem um grande impacto, abandone-as. Nem todos os conselhos funcionam para todos.
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