Hacer un seguimiento de los gastos y cuadrar las cuentas puede parecer un reto de enormes proporciones, sobre todo si estás ocupado buscando trabajos y trabajando duro para mejorar tus habilidades fotográficas. Aunque pueda parecer tediosa y árida, la contabilidad es un aspecto importante del mantenimiento de un negocio fotográfico sostenible. facturaspagos, kilometraje, gastos y mucho más en un solo lugar. Por suerte, existe una gran variedad de programas de contabilidad para fotógrafos que te ayudarán a cuadrar tus cuentas y a controlar el día a día de tu negocio.
Aunque es posible que ya tenga software de gestión de estudios fotográficosSi eres fotógrafo, puede que busques ayuda en la parte contable o puede que necesites una opción todo en uno que te facilite la gestión de proyectos y la contabilidad. Hemos reunido los mejores programas de contabilidad gratuitos para fotógrafos, así como programas de contabilidad para fotógrafos de pago. Veremos los pros y los contras de ambas opciones para que puedas tomar una decisión informada y averiguar qué software de contabilidad se adapta mejor a las necesidades de tu negocio.
El mejor software de contabilidad gratuito para fotógrafos
Wave Financial
Diseñado específicamente para fotógrafos, este software de contabilidad gratuito es personalizable y está basado en la nube, lo que facilita el acceso desde el escritorio o a través de la aplicación móvil. Con una interfaz limpia y fácil de navegar, puedes crear facturas rápidamente y hacer un seguimiento de los gastos e ingresos de tu negocio por día o mes. También puedes procesar los pagos de los clientes e ingresarlos directamente en la cuenta de tu empresa.
Wave tiene funciones muy útiles, como recordatorios automáticos de pagos atrasados y una sencilla configuración de facturas periódicas. También puedes personalizar los informes de tu empresa para hacer un seguimiento de tus cuentas y del crecimiento de tu negocio, lo que te facilitará la tarea de informar a tu contable a la hora de pagar los impuestos.
Con tantas funciones integradas, Wave es un fuerte contendiente cuando se trata de software de contabilidad gratuito para fotógrafos.
Studiocloud
Este software de contabilidad para estudios fotográficos, que también funciona como un gran sistema de gestión de proyectos, es gratuito para cuentas de un solo usuario y viene con algunas características muy interesantes, como herramientas completas de facturación y pago, reservas en línea e informes de contabilidad. También se integra bien con Google Calendar, Mailchimp y Quickbooks, por lo que puede ser una buena opción si planeas optar por un software de contabilidad de pago más adelante. También es accesible a través de tu ordenador de sobremesa, de Internet y de tu smartphone, lo que facilita el seguimiento de la actividad de tu negocio sobre la marcha.
Si ya estás familiarizado con Studiocloud como CMS, ¡acceder a las herramientas financieras para la contabilidad en esta plataforma será coser y cantar!
ShootQ
Este software de contabilidad para estudios fotográficos fue diseñado "por fotógrafos, para fotógrafos" y tiene un plan gratuito para usuarios únicos, perfecto para un fotógrafo que acaba de empezar. Obtén facturación rápida, pagos en línea y herramientas de informes financieros que utilizan los datos de los clientes para ofrecerte la imagen más completa posible. También puedes integrar Quickbooks con ShootQ para acceder a herramientas y funciones de contabilidad adicionales.
ShootQ es conocido por su personalización, lo que facilita la configuración de tus propios flujos de trabajo, documentos de clientes e informes financieros. Con una aplicación para iOS a la que puedes acceder sobre la marcha, y una versión para Android próximamente, ShootQ es una buena opción de software de contabilidad gratuito para fotógrafos que es fácil de personalizar. Y si te acaba gustando esta opción, podrías plantearte pasar a un plan de pago en el futuro.
Flowlu
Flowlu se creó originalmente para pequeñas empresas, y también funciona bien como software de contabilidad gratuito para fotógrafos. La versión gratuita de Flowlu incluye herramientas de gestión financiera como ingresos, gastos y seguimiento de pagos, así como facturación directa. También puedes acceder a informes financieros que analizan tus datos financieros y actividades empresariales, lo que te da una mejor idea de cómo puede mejorar tu negocio.
Para una opción gratuita, Flowlu es una opción sólida para los fotógrafos que buscan llevar una contabilidad sencilla y hacer un seguimiento de sus finanzas.
El mejor software de contabilidad de pago para fotógrafos
Quickbooks
Quickbooks es el mejor software de contabilidad del mercado, independientemente de su sector, y por una buena razón. Con su interfaz increíblemente sencilla y fácil de usar, y su sistema de facturación sin complicaciones, que le permite hacer una factura en unos dos minutos y recibir el pago rápidamente, este software de contabilidad vale la pena la inversión. También puede realizar un seguimiento del inventario y elaborar informes financieros personalizados a través de Quickbooks. También es de fácil acceso en su ordenador o smartphone y le ofrece una visión general actualizada de las actividades de su negocio, para que siempre esté al tanto de sus finanzas.
Quickbooks ofrece varios niveles de pago para empresarios, desde $10/mes. La mayoría de los propietarios de negocios optan por la opción de autónomos, especialmente si se trata de una operación relativamente pequeña. Pruebe gratis Quickbooks para fotógrafos durante 60 días y, si le convence, consiga 50% de descuento en su plan al suscribirse por un año.
Freshbooks
Anunciado como el mejor software de contabilidad para fotógrafos, FreshBooks es sin duda un fuerte contendiente, con su interfaz limpia y una larga lista de funciones de contabilidad. Este software basado en la nube está hecho para fotógrafos en movimiento y hace todos los cálculos por ti, con funciones como seguimiento de gastos, facturación, presupuestos e informes financieros. También se integra bien con G Suite, Shopify, Stripe y otras aplicaciones para tu pequeña empresa.
Freshbooks ofrece un plan lite por sólo $15/mes, un plan plus por $25/mes y un plan premium por $50/mes, con la opción de probar gratuitamente durante 30 días cualquiera de los planes. También puedes crear un plan personalizado y tener más de 500 clientes facturables a la vez. Para apoyar a las pequeñas empresas y a los fotógrafos durante la pandemia, actualmente ofrecen un descuento de 60% en todos sus planes.
Honeybook
Aunque es relativamente nuevo en el mercado, Honeybook ya se ha convertido en el sistema de gestión de proyectos de referencia para los creativos, pero también puede ser un gran software de contabilidad para los fotógrafos. Con Honeybook, puedes crear informes financieros personalizados a partir de los datos de tus clientes, hacer un seguimiento de tus beneficios y gastos y determinar tu tasa de conversión de clientes. Además, este software se integra perfectamente con Quickbooks para que la contabilidad sea mucho más fácil, sobre todo a la hora de pagar los impuestos.
Con su interfaz estéticamente agradable, flujos de trabajo personalizables y la opción de marcar todas las facturas, contratos y formularios de contacto, Honeybook también hará que tu empresa tenga una imagen atractiva para tus clientes. A partir de $34/mes, o $400/anual, puedes hacer una prueba gratuita de 7 días de Honeybook para ver si se adapta a tus necesidades contables.
Estudio Sprout
Sprout Studio tiene sólidas herramientas de gestión fotográfica, pero realmente brilla con sus funciones de contabilidad y teneduría de libros. Con una facturación sencilla y opciones de pago integradas, así como toda una función dedicada al análisis empresarial, este software de contabilidad para fotógrafos hará el trabajo. Puedes revisar un desglose de tus trabajos recientes, comprobar rápidamente cuánto te deben en facturas pendientes, revisar tus clientes potenciales y determinar el crecimiento de tu negocio, mes a mes.
Con tantas funciones de contabilidad, Sprout Studio es una herramienta de gestión fotográfica que también cubre tus necesidades financieras. Sprout ofrece una prueba gratuita de 21 días para que puedas probar su software sin compromiso. Su plan básico comienza en $21/mes, aunque la mayoría de los fotógrafos optan por el plan pro de $58/mes para acceder a las mejores funciones.
Estudio Ninja
Como gran software de gestión fotográfica, Studio Ninja también puede hacer una doble función en el lado de la contabilidad, con informes financieros completos y seguimiento financiero. Cuenta con un sistema de gestión de tareas accesible que realiza un seguimiento de la facturación, los pagos y los gastos. También tiene una opción de aplicación móvil para que pueda gestionar sus clientes y sus finanzas, sobre la marcha.
La herramienta de integración perfecta de Studio Ninja también hace que sea fácil para usted para atar en el software de contabilidad premium como Quickbooks y Xero. Esto hace que sea una gran opción si usted está buscando un CMS que también tiene capacidades de contabilidad sólidos. El precio comienza en $17.95/mes, con una prueba gratuita de 30 días para ver si es el software adecuado para sus necesidades.
Iris
Iris es un sólido sistema de gestión de proyectos de fotógrafos, y también puede encargarse de la parte financiera si es necesario. Este software de contabilidad incluye funciones como un completo sistema de facturación y procesamiento de pagos, así como contratos personalizados y cuestionarios para clientes. También puedes integrar Quickbooks en Iris para disponer de herramientas y funciones financieras más útiles para tu negocio.
El plan básico de Iris cuesta a partir de $25 al mes, y el plan avanzado unos pocos dólares más, $29,95 al mes. Ahorra 15% si te suscribes anualmente y disfruta de 30 días de prueba gratuita para determinar si es la opción adecuada para tu empresa.
Xero
Si tiene un negocio de fotografía más grande, con nóminas y varios empleados, o tiene previsto haga crecer su negocio de fotografía en el próximo año, Xero es el software de contabilidad para usted. Tanto si eres un estudio, paisajeo moda fotógrafo, Xero es una opción sólida para llevar las cuentas y gestionar las finanzas de una empresa mediana o grande. ¿Quieres hacer facturas y presupuestos con unos pocos clics? ¿Necesitas gestionar el inventario, las compras y hacer conciliaciones bancarias? ¿Desea conectarse a más de 700 aplicaciones, incluidas PayPal, Square y Stripe? Xero puede hacer todo esto y mucho más.
Con planes a partir de $20/mes, y un plan premium a $40/mes, puedes probar Xero durante 30 días gratis. Dale una vuelta a este software de contabilidad para fotógrafos, tu contable te lo agradecerá.
Haga crecer su negocio con una cartera en línea
Gestionar tus libros y mantenerte al día de tus finanzas será pan comido con el software de contabilidad adecuado. Como propietario de un negocio, quieres el mejor producto para el trabajo, así que ¿por qué no crear un increíble portafolio en línea para mostrar tu trabajo y hacer crecer tu lista de clientes? Presentar tu trabajo en un portafolio en línea significa que tu trabajo siempre se mantiene actualizado, se ve atractivo y te mantienes inspirado para tomar tu próxima foto. Después de todo, no querrás que un cliente haga clic en tu portafolio en línea y vea un sitio desactualizado con un diseño que deja mucho que desear.
¿Aún no tiene un portafolio en línea? Utiliza un creador de sitios web construir uno en 10 sencillos pasos y presume de tu impresionante trabajo.
Elija uno que tenga magníficas plantillas entre los que elegir, y ofrece funciones como un blog y tienda en líneaAdemás prueba de cliente.
De este modo, podrás destacar tus trabajos más recientes y hacer crecer tu negocio, con el apoyo del mejor software de contabilidad del mercado. Estarás preparado financiera y creativamente para el éxito.
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