Acompanhar as despesas e equilibrar os livros contábeis pode parecer um desafio assustador, especialmente se você estiver ocupado em busca de shows e trabalhando duro para aprimorar suas habilidades fotográficas. Embora possa parecer tedioso e árido, a contabilidade é um aspecto importante da manutenção de um negócio de fotografia sustentável. faturasVocê pode registrar suas contas, pagamentos, quilometragem, despesas e muito mais em um só lugar. Felizmente, há uma infinidade de softwares de contabilidade para fotógrafos disponíveis para ajudar você a equilibrar seus livros e ficar por dentro das atividades comerciais do dia a dia.
Embora você já tenha software de gerenciamento de estúdio fotográficoSe você é um fotógrafo, pode estar procurando suporte para a parte contábil ou pode estar precisando de uma opção completa que facilite o gerenciamento de projetos e a contabilidade. Reunimos os melhores softwares de contabilidade gratuitos para fotógrafos, bem como softwares de contabilidade para fotógrafos que cobram uma taxa. Analisaremos os prós e os contras de ambas as opções para que você possa tomar uma decisão informada e descobrir qual software de contabilidade atende melhor às suas necessidades comerciais.
Melhor software de contabilidade gratuito para fotógrafos
Wave Financial
Projetado especificamente para fotógrafos, esse software de contabilidade gratuito é personalizável e baseado na nuvem, facilitando o acesso a ele em seu desktop ou por meio do aplicativo móvel. Com uma interface limpa e fácil de navegar, você pode criar faturas rapidamente e controlar as despesas e receitas da empresa por dia ou mês. Você também pode processar pagamentos de clientes e depositá-los diretamente na sua conta comercial.
O Wave tem recursos úteis, como lembretes automáticos de pagamentos atrasados e configuração fácil de faturas recorrentes. Você também pode personalizar seus relatórios comerciais para acompanhar suas contas e o crescimento de sua empresa, facilitando o contato com seu contador na hora do imposto de renda.
Com tantos recursos integrados, o Wave é um forte concorrente quando se trata de software de contabilidade gratuito para fotógrafos.
Nuvem de estudos
Esse software de contabilidade de estúdio fotográfico, que também funciona como um excelente sistema de gerenciamento de projetos, é gratuito para contas de usuário único e vem com alguns recursos bastante interessantes, inclusive ferramentas abrangentes de faturamento e pagamento, reservas on-line e relatórios de contabilidade. Ele também se integra bem ao Google Calendar, Mailchimp e Quickbooks, portanto, pode ser uma boa opção se você planeja optar por um software de contabilidade pago no futuro. Ele também pode ser acessado pelo desktop, on-line e pelo smartphone, o que facilita o acompanhamento das atividades da sua empresa em qualquer lugar.
Se você já está familiarizado com o Studiocloud como um CMS, acessar as ferramentas financeiras para contabilidade nessa plataforma será muito fácil!
DispararQ
Esse software de contabilidade de estúdio fotográfico foi desenvolvido "por fotógrafos, para fotógrafos" e tem um plano gratuito para usuários únicos, perfeito para fotógrafos que estão começando. Obtenha faturamento rápido, pagamentos on-line e ferramentas de relatórios financeiros que usam os dados do cliente para dar a você a visão mais abrangente possível. Você também pode integrar o Quickbooks ao ShootQ para acessar ferramentas e recursos adicionais de contabilidade.
O ShootQ é conhecido por sua personalização, facilitando para você configurar seus próprios fluxos de trabalho, documentos de clientes e relatórios financeiros. Com um recurso de aplicativo para iOS que você pode acessar em qualquer lugar e uma versão para Android em breve, o ShootQ é uma boa opção de software de contabilidade gratuito para fotógrafos que é fácil de personalizar. E se você acabar gostando dessa opção, poderá considerar a possibilidade de fazer upgrade para um plano pago no futuro.
Flowlu
O Flowlu foi originalmente criado para pequenas empresas e também funciona bem como software de contabilidade gratuito para fotógrafos. A versão gratuita do Flowlu inclui ferramentas de gerenciamento financeiro, como receita, despesas e acompanhamento de pagamentos, além de faturamento direto. Você também pode acessar relatórios financeiros que analisam seus dados financeiros e atividades comerciais, dando-lhe uma noção melhor de como sua empresa pode melhorar.
Para uma opção gratuita, o Flowlu é uma escolha sólida para fotógrafos que desejam fazer uma contabilidade simples e controlar suas finanças.
O melhor software de contabilidade pago para fotógrafos
Livros rápidos
O Quickbooks é o principal software de contabilidade do mercado, independentemente do setor em que você atua, e por um bom motivo. Com sua interface incrivelmente simples e fácil de usar, e um sistema de faturamento suave, que permite que você crie uma fatura em cerca de dois minutos e receba o pagamento rapidamente, esse software de contabilidade vale o investimento. Você também pode controlar o estoque e criar relatórios financeiros personalizados por meio do Quickbooks. Ele também é fácil de acessar em seu desktop ou smartphone e oferece uma visão geral atualizada das atividades de sua empresa, para que você esteja sempre a par de suas finanças.
O Quickbooks oferece vários níveis de pagamento para proprietários de empresas, a partir de $10/mês. A maioria dos proprietários de empresas opta pela opção autônoma, especialmente se a operação for relativamente pequena. Experimente uma avaliação gratuita de 60 dias do Quickbooks para fotógrafos e, se você achar que ele é adequado para você, ganhe 50% de desconto no seu plano ao assinar por um ano.
Freshbooks
Anunciado como o melhor software de contabilidade para fotógrafos, o FreshBooks é definitivamente um forte concorrente, com sua interface limpa e longa lista de recursos de contabilidade. Esse software baseado na nuvem foi criado para fotógrafos em movimento e faz todas as contas para você, com recursos como rastreamento de despesas, faturamento, estimativas e relatórios financeiros. Ele também se integra bem ao G Suite, ao Shopify, ao Stripe e a outros aplicativos essenciais para sua pequena empresa.
O Freshbooks oferece um plano lite por apenas $15/mês, um plano plus por $25/mês e um plano premium por $50/mês, com a opção de um teste gratuito de 30 dias para qualquer plano. Você também pode criar um plano personalizado e ter mais de 500 clientes faturáveis ao mesmo tempo. Para apoiar pequenas empresas e fotógrafos durante a pandemia, eles estão oferecendo um desconto de 60% em todos os seus planos.
Livro de mel
Embora relativamente novo no mercado, o Honeybook já se tornou o sistema de gerenciamento de projetos preferido dos profissionais de criação, mas também pode ser um excelente software de contabilidade para fotógrafos. Com o Honeybook, você pode criar relatórios financeiros personalizados a partir dos dados de seus clientes, acompanhar seus lucros e despesas e determinar sua taxa de conversão de clientes. Com o Honeybook, você pode criar relatórios financeiros personalizados a partir dos dados de seus clientes, controlar seus lucros e despesas e determinar a taxa de conversão de clientes.
Com sua interface esteticamente agradável, fluxos de trabalho personalizáveis e a opção de marcar todas as faturas, contratos e formulários de contato, O Honeybook também fará com que sua empresa tenha uma ótima aparência para seus clientes. A partir de $34/mês ou $400/anual, você pode fazer uma avaliação gratuita de 7 dias do Honeybook para ver se ele atende às suas necessidades contábeis.
Estúdio Sprout
O Sprout Studio tem ferramentas sólidas de gerenciamento de fotografia, mas ele realmente se destaca com seus recursos de contabilidade e escrituração. Oferecendo faturamento fácil e opções de pagamento integradas, bem como um recurso inteiro dedicado à análise de negócios, esse software de contabilidade para fotógrafos dará conta do recado. Você pode analisar um detalhamento de seus trabalhos recentes, verificar rapidamente quanto deve em faturas pendentes, analisar seus possíveis clientes potenciais e determinar o crescimento de sua empresa, mês a mês.
Com tantos recursos de contabilidade, o Sprout Studio é uma ferramenta de gerenciamento de fotografia que também atende às suas necessidades financeiras. O Sprout oferece uma avaliação gratuita de 21 dias para que você possa experimentar o software sem compromisso. Seu plano básico começa em $21/mês, embora a maioria dos fotógrafos opte pelo plano profissional de $58/mês para acessar os melhores recursos.
Estúdio Ninja
Por ser um excelente software de gerenciamento de fotografia, o Studio Ninja também pode desempenhar uma função dupla na parte contábil, com relatórios financeiros abrangentes e acompanhamento financeiro. Ele conta com um sistema de gerenciamento de tarefas acessível que rastreia faturamento, pagamentos e despesas. Ele também tem uma opção de aplicativo móvel para que você possa gerenciar seus clientes e suas finanças em qualquer lugar.
A ferramenta de integração perfeita do Studio Ninja também facilita a vinculação de você a softwares de contabilidade premium, como Quickbooks e Xero. Isso o torna uma ótima opção se você estiver procurando um CMS que também tenha sólidos recursos de contabilidade. O preço começa em $17,95/mês, com uma avaliação gratuita de 30 dias para você ver se é o software certo para suas necessidades.
Iris
O Iris é um sistema sólido de gerenciamento de projetos de fotógrafos e também pode lidar com a parte financeira, se necessário. Esse software de contabilidade inclui recursos como um sistema abrangente de faturas e processamento de pagamentos, além de contratos personalizados e questionários para clientes. Você também pode integrar o Quickbooks ao Iris para obter ferramentas e recursos financeiros mais úteis para a sua empresa.
O plano básico do Iris custa a partir de $25/mês, e o plano avançado custa apenas alguns dólares a mais, $29,95/mês. Economize 15% quando você se inscrever anualmente e aproveite um teste gratuito de 30 dias para determinar se é a opção certa para sua empresa.
Xero
Se você tem um negócio de fotografia maior, com folha de pagamento e vários funcionários, ou se planeja Faça seu negócio de fotografia crescer no próximo ano, o Xero é o software de contabilidade para você. Se você é um estúdio, paisagemou moda Se você é um fotógrafo, o Xero é uma opção sólida para manter o controle de sua contabilidade e gerenciar suas finanças como uma empresa de médio a grande porte. Você deseja fazer faturamento e cotações de clientes com apenas alguns cliques? Você precisa gerenciar o estoque, as compras e fazer a conciliação bancária? Você quer poder se conectar a mais de 700 aplicativos, incluindo PayPal, Square e Stripe? O Xero pode fazer tudo isso e muito mais.
Com planos a partir de $20/mês e um plano premium a $40/mês, você pode experimentar o Xero por 30 dias gratuitamente. Experimente esse software de contabilidade para fotógrafos e seu contador agradecerá a você.
Amplie seus negócios com um portfólio on-line
Com o software de contabilidade certo, será muito fácil para você gerenciar seus livros e manter o controle de suas finanças. Como proprietário de uma empresa, você quer o melhor produto para o trabalho, portanto, por que não criar um portfólio on-line incrível para mostrar seu trabalho e aumentar sua lista de clientes? Apresentar o seu trabalho em um portfólio on-line significa que o seu trabalho sempre se mantém atualizado, parece atraente e você se inspira para tirar a próxima foto. Afinal de contas, você não quer que um cliente clique em seu portfólio on-line e veja um site desatualizado com um design que deixa a desejar.
Você ainda não tem um portfólio on-line? Use um Criador de sites para construir um em 10 etapas fáceis e mostrar seu trabalho impressionante.
Escolha uma que tenha lindos modelos para você escolher, e oferece recursos como um sistema integrado de blog e loja on-lineAlém disso prova do cliente.
Dessa forma, você pode destacar seus trabalhos mais recentes e expandir seus negócios, com o apoio do melhor software de contabilidade do mercado. Você estará preparado financeiramente e de forma criativa para o sucesso.
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