Si estás iniciando una carrera en las artes creativas, lo más probable es que lo hayas decidido porque te encanta hacer arte. Para muchos creativos, el lado comercial de las cosas es un mal necesario que hay que soportar.
Una palabra relacionada con los negocios que basta para que cualquier empresario creativo en ciernes se acobarde es "contrato". Redactar un contrato de autónomo es lo más alejado de la creatividad. Suelen ser documentos obsoletos llenos de jerga legal que requieren tiempo para negociar, redactar y firmar.
Aunque todo esto pueda parecer una aburrida pérdida de tiempo, las personas que llevan mucho tiempo trabajando como profesionales creativos te dirán que, en última instancia, los contratos pueden ahorrarte mucho tiempo y dinero. También pueden ayudar a garantizar a los clientes tu profesionalidad y competencia, lo que lleva a a más trabajo a largo plazo.
¿Por qué necesito un contrato?
Si quiere hacerse una idea de lo importantes que son los contratos, no tiene más que preguntar a Ethan Clarke, Vicepresidente de la Sindicato canadiense de autónomosuna organización que trabaja para proteger los derechos de los autónomos, ayudando, por ejemplo, a resolver conflictos que suelen girar en torno a la falta de pago por parte del cliente.
"Cuando la gente acude al sindicato de autónomos por su problema, la mayoría de las veces el problema es que no les pagan", explica Clarke. "Con un contrato, es un problema rápido de resolver. Sin contrato, puede convertirse rápidamente en un caos. Sin contrato, no hay base para reclamar el pago a nadie".
Además de cuestiones relacionadas con el pago, copyright es el otro problema más frecuente con el que se enfrenta el equipo de Clarke. "Los otros aspectos que se vuelven confusos son los relacionados con los derechos de autor: a quién pertenece el producto fabricado y qué se puede hacer con él. Sin un contrato, eso es prácticamente imposible de resolver".
¿Qué debe incluir mi contrato?
Ahora ya sabes que un contrato puede salvarte el pellejo en muchas circunstancias. Pero, ¿qué tiene que decir ese contrato?
Clarke divide las cláusulas de los contratos de autónomos en dos categorías: cláusulas que son obligatorias y cláusulas que te benefician. Según Clarke, las cláusulas que debes incluir en todos los contratos son las siguientes:
- Una descripción detallada del trabajo que debe realizarse
- Un calendario de ejecución con hitos en determinados puntos del camino.
- Detalles sobre el pago: cuánto se le pagará, el método de pago y la fecha de vencimiento.
"Es absolutamente necesario que figuren en un contrato", afirma Clarke. "Si tienes una servilleta con esas tres cosas, vas bien".
Si quieres dar un paso más en tu contrato, Clarke dice que también deberías incluir estas cláusulas:
- ¿Cómo se evaluará la calidad del trabajo?
- ¿Cómo es estar acabado?
- A quién pertenecen los derechos de autor de la obra terminada
- ¿Qué ocurre si hay algún problema y cómo puede rescindir el contrato una de las partes?
Soy fotógrafo. ¿Hay algo especial que deba incluir en mis contratos?
Una sesión fotográfica contiene muchas variables que no se aplican a otros tipos de trabajo autónomo. Así que es lógico que los contratos de fotografía tengan que tenerlas en cuenta.
Si hay una persona que conoce bien los entresijos de un contrato fotográfico, ésa es Djanka Gajdel, representante de artistas en Toronto y miembro de la junta directiva de la Asociación Canadiense de Creadores Profesionales de Imagen (CAPIC).
Según Gajdel, un contrato de fotografía debe ser, en última instancia, un esbozo exhaustivo del trabajo visual en formato escrito. "El contrato trata temas como los derechos morales, los derechos de autor y las expectativas del cliente. En esencia, esboza el trabajo visual en forma de copia".
Gajdel señala que uno de los aspectos que los contratos de fotografía deben abordar especialmente es el de las licencias de las imágenes. Esto significa establecer claramente los derechos y el uso de las imágenes:
- ¿A quién pertenecen las imágenes? (En ley de propiedad intelectualLa persona que crea las imágenes posee automáticamente los derechos de autor).
- ¿Quién puede utilizar las imágenes, durante cuánto tiempo y de qué manera?
"Hay que definirlos claramente y repetirlos en cada contrato", afirma. "El contenido es la nueva moneda, así que hay que establecer su uso".
Gadgel añade que la fotografía profesional también incluye otros tipos de contratos que debes conocer, como la cesión de modelos, la cesión de propiedades, la cesión de localizaciones y los contratos de existencias.
¿Asustaré a mi cliente si empiezo a agitar un contrato delante de él?
Cuando se empieza, la perspectiva de enviar un documento legal a un cliente puede parecer un poco desalentadora. Pero no temas, tanto Clarke como Gadjel afirman que los contratos son, en realidad, una forma de asegurar a tu cliente tu profesionalidad, y negociarlos no es tan intimidante como parece.
"Un contrato es una forma estupenda de establecerse como profesional y educar al cliente, para que sienta que está recibiendo valor y tú sientas que estás recibiendo la remuneración adecuada", dice Gadjel.
"Un contrato es una calle de doble sentido", explica Clarke. "Es un equilibrio entre proteger tus propios derechos y dar al cliente la flexibilidad necesaria para conseguir lo que necesita. . . Demasiados autónomos que empiezan se inclinan por darlo todo al cliente. Pero si quieres sobrevivir, tienes que proteger tus derechos".
¿Necesito que un abogado me haga un contrato?
En un mundo perfecto, todos los autónomos podrían contar con un abogado que les redactara un contrato. Pero la realidad es que los abogados son caros. Por suerte, varias organizaciones ofrecen magníficos modelos de contratos y formularios que puedes adaptar a tus necesidades.
Mientras que el Clarke señala que el Sindicato Canadiense de Trabajadores Autónomos está trabajando actualmente en un modelo de oferta de contrato, el CAPIC ofrece una gran conjunto de formularios que incluye un contrato, la cesión de modelos y propiedades, etc.
Lo mejor es utilizar modelos de contrato proporcionados por asociaciones sectoriales de prestigio, pero si decides buscar en Internet un modelo de contrato, asegúrate de que procede de una fuente fiable y está hecho para el país en el que trabajas, porque las leyes de derechos de autor y otras leyes son diferentes en cada lugar.
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