Política de privacidad
Última actualización: 8 de julio de 2026
Ideaform, Inc. (en lo sucesivo, “Ideaform”, “Format”, “nosotros”, “nuestro” o “nosotros”) reconoce la importancia de la privacidad de los datos, y esta Política de privacidad establece los términos y condiciones sobre cómo tratamos tu información personal. Esta Política de privacidad describe, entre otras cosas, los tipos de datos personales que recopilamos, los fines para los que los utilizamos, los tipos de terceros con los que los compartimos y cualquier derecho y responsabilidad que puedas tener con respecto a dichos datos personales.
Ofrecemos “Portfolio», un servicio integral de alojamiento web para portafolios; «Prints Marketplace», una plataforma que permite a nuestros usuarios vender, comentar y comprar obras de arte; interactuar con otros miembros; y contratarnos para la gestión de pedidos de productos relacionados; y «Format Store», una plataforma que permite a nuestros usuarios vender productos digitales y físicos directamente a sus clientes. Esta Política de privacidad se aplica a la información personal que nos facilitas cuando (i) visitas cualquier sitio web que sea de nuestra propiedad, para el que tengamos licencia o que gestionemos de cualquier otra forma y que incluya un enlace a esta Política de privacidad (cada uno de ellos, un «Sitio web”), (ii) descargues o te registres en nuestros servicios y aplicaciones, (iii) compres o recibas productos, artículos o servicios a través del Sitio, o (iv) visites nuestras oficinas o te pongas en contacto con nosotros de cualquier otra forma. A efectos de esta Política de privacidad, el Sitio y toda la información, productos, bienes y servicios vendidos o prestados por Ideaform a través del Sitio se denominarán colectivamente “Servicios."
LEE ATENTAMENTE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD, YA QUE DESCRIBE TUS DERECHOS, RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES. AL ACCEDER O UTILIZAR LOS SERVICIOS, O AL PROPORCIONARNOS INFORMACIÓN PERSONAL DE CUALQUIER OTRA FORMA, ACEPTAS LOS TÉRMINOS DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y NUESTRA TÉRMINOS Y CONDICIONES.
Ideaform tiene su sede en Canadá. Para más información sobre nuestras prácticas de transferencia de datos, echa un vistazo a la sección 9 (Conservación y localización de datos).
- Ámbito de aplicación
Esta Política de privacidad se aplica a los datos personales que Ideaform recibe durante sus operaciones comerciales como “responsable del tratamiento” – lo que significa que somos nosotros quienes decidimos la finalidad y los medios del tratamiento de esos datos personales. A efectos de esta Política de privacidad, el término “datos personales” se refiere a cualquier información que, por sí sola o junto con otra información o datos, identifique o esté vinculada a una persona o un hogar concretos y que esté sujeta a una ley, norma o reglamento de protección de datos, o que goce de protección en virtud de los mismos. El término “información personal” no incluye los datos anonimizados o desidentificados que no sean atribuibles a una persona o un hogar concretos y que no estén sujetos de otro modo a ninguna ley, norma o reglamento de protección de datos. Ideaform puede anonimizar o desidentificar la información personal; esos datos no están sujetos a esta Política de privacidad, y Ideaform puede utilizarlos para cualquier fin.
Cuando personas u organizaciones (fotógrafos, artistas, colectivos, etc.) usan nuestros Servicios (“Usuarios”) para ofrecer a sus clientes y/o usuarios (“Usuarios finales”) bienes y servicios, entonces Ideaform se considera un “procesador de datos,”, y nuestras actividades de tratamiento de datos se rigen por un contrato entre Ideaform y dichos fotógrafos y terceros. Cualquier duda o pregunta sobre el uso de tus datos personales por parte de nuestros usuarios (fotógrafos) debe dirigirse directamente a ellos.
PARA QUE NO HAYA DUDAS, IDEAFORM NO SE HACE RESPONSABLE DE, Y TÚ NO PODRÁS HACER RESPONSABLE A IDEAFORM DE, CUALQUIER ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO DE DATOS REALIZADA EN RELACIÓN CON LOS SERVICIOS QUE SE OFRECEN O LOS SITIOS WEB QUE GESTIONAN LOS USUARIOS U OTROS TERCEROS EN LAS PLATAFORMAS DE IDEAFORM.
- Obligaciones de los usuarios de Ideaform respecto a los datos personales de sus usuarios finales
Los usuarios que hayan creado un portafolio a través de los Servicios son responsables de lo que hagan con la información personal que recopilen, ya sea directamente o a través de nuestros Servicios, sobre sus usuarios finales. Esta sección va dirigida a nuestros usuarios en lo que respecta a sus usuarios finales.
Tu relación con los usuarios finales.
- Si eres uno de nuestros usuarios, puedes recopilar información personal sobre tus usuarios finales. Por ejemplo, durante el proceso de pago en una tienda online, puedes pedir a tus usuarios finales que te faciliten su nombre, dirección, dirección de correo electrónico e información de pago para que puedas completar sus pedidos. También puedes utilizar cookies y tecnologías similares para analizar el uso y otras tendencias.
- Eres el único responsable de cumplir con todas las leyes y normativas que se apliquen a la recogida y el uso de la información de tus usuarios finales, incluida la información personal que recopiles sobre ellos a través de nosotros o mediante el uso de nuestras funciones, cookies o tecnologías similares.
- No nos hacemos responsables de tu relación con tus usuarios finales ni de cómo recopilas y utilizas sus datos personales (incluso si los obtienes de nosotros o mediante nuestras funciones, cookies o tecnologías similares), y no te daremos ningún tipo de asesoramiento legal sobre estos temas. Si así lo exige la legislación aplicable, debes proporcionar y poner a disposición una política de privacidad que cumpla con la ley en lo que respecta a la información personal de los usuarios finales que recopiles mediante los Servicios.
Datos de pago del usuario final.
- La información de pago de tus usuarios finales puede procesarse a través de proveedores de pagos de comercio electrónico externos con los que hayas integrado tu cuenta, de acuerdo con los términos y políticas de dichos proveedores. Transmitimos la información de pago completa de tus usuarios finales cuando la facilitan o actualizan por primera vez, únicamente para poder pasársela a los procesadores de pagos de comercio electrónico que tú aceptes utilizar. No recopilamos ni almacenamos la información de pago de tus usuarios finales, salvo en los casos descritos anteriormente.
- Los tipos y categorías de datos personales que recopilamos
Ideaform recopila datos personales para poder ofrecerte nuestros Servicios, cumplir con nuestras obligaciones legales, promover nuestros intereses comerciales y por los demás motivos que se detallan en esta Política de privacidad. Si no facilitas datos personales a Ideaform, es posible que no podamos prestarte los Servicios ni completar una transacción que hayas solicitado. Por lo general, recopilamos los siguientes tipos y categorías de datos personales durante nuestras operaciones comerciales:
| Categoría | Descripción/Ejemplo | Objetivo |
| Identificadores personales | Datos de identificación, como tu nombre, apodo, dirección de envío, dirección de correo electrónico, nombre de usuario, número de teléfono y número de identificación de cliente. | Para ofrecer nuestros servicios y comunicarnos con los usuarios. |
| Datos de registro | La información que nos das al registrarte para crear una cuenta y usar la web, como los nombres de usuario y las contraseñas. | Para ofrecerte nuestros servicios y garantizar la seguridad de las cuentas. |
| Datos demográficos | Datos sobre ti, como tu país de residencia y tu idioma preferido. | Para ofrecerte nuestros servicios y cumplir con la legislación vigente. |
| Datos financieros del usuario | Número de tarjeta de crédito; datos bancarios. | Para ofrecerte nuestros servicios y gestionar las transacciones y los pagos. |
| Datos de transacciones de los usuarios | Nombre; correo electrónico, número de teléfono, dirección de envío; e información de pago | Para ofrecerte nuestros servicios, facilitar las transacciones de comercio electrónico, tramitar los pedidos y comunicarnos contigo. |
| Identificadores en línea (Para más información, consulta “Recopilación de datos técnicos y en línea” más abajo) | Identificadores persistentes que pueden utilizarse para reconocerte a ti o a tu dispositivo a lo largo del tiempo y en diferentes servicios, como el identificador del dispositivo, la dirección de Protocolo de Internet (IP), las cookies, las balizas, las etiquetas de píxel, los identificadores de publicidad móvil y tecnologías similares. | Para ofrecerte nuestros servicios, permitir las sesiones de inicio de sesión, conocer mejor a nuestros visitantes y mejorar nuestros servicios. |
| Información comercial | Datos sobre los Servicios que has comprado, obtenido o barajado, así como tu historial o tendencias de compra o consumo en relación con nuestros Servicios. | Para mantener nuestros registros, cumplir con la legislación, defender nuestros intereses y conocer tus preferencias. |
| Datos de contacto de la empresa | Información relacionada con los empleados, propietarios, consejeros, directivos o contratistas de una organización externa (por ejemplo, una empresa, sociedad, sociedad colectiva, empresa unipersonal, organización sin ánimo de lucro o organismo público). | Para ponernos en contacto con los empleados y contratistas de terceros con los que llevamos a cabo actividades comerciales |
| Datos de marketing y comunicación | Información sobre tus preferencias de marketing y tus suscripciones a nuestras publicaciones y alertas. | Para respetar tus preferencias de marketing y decidir si quieres recibir o no nuestros materiales de marketing. |
| Datos de Internet y de redes electrónicas | Datos relacionados con tu acceso o uso del Sitio, como el historial de navegación, el historial de búsquedas e información sobre tu interacción con el Sitio o con los anuncios que aparecen en él o en otras páginas web de terceros, así como información procedente de cualquier dispositivo que se conecte a nuestros servicios de wifi. | |
| Tus comentarios | La información que nos facilitas sobre nuestros Servicios, que puede incluir datos recopilados a través de cualquier encuesta de Ideaform o reseñas que hayas enviado. | Para mejorar nuestros servicios y aprender de nuestros usuarios, de los fotógrafos suscritos y de los terceros con los que colaboramos. |
| Información para visitantes | La información que das cuando vas a cualquier sede física o local de Ideaform (por ejemplo, registros de visitantes, información sobre vehículos y aparcamiento). | Para mantener nuestros registros y garantizar la seguridad. |
| Vídeos e imágenes | En algunas situaciones, puede que nos envíes imágenes (por ejemplo, de cómo usas un producto) o que te grabemos con una cámara de vídeo (por ejemplo, a través de los sistemas de seguridad de nuestras instalaciones) o mediante videoconferencia. | Para ofrecerte nuestros servicios y garantizar la seguridad. |
| Datos de geolocalización | Podemos recopilar datos sobre tu ubicación, que pueden ser precisos o imprecisos. Los datos de ubicación precisos se pueden obtener a través del Sistema Global de Navegación por Satélite (GNSS), así como a través de las antenas de telefonía móvil y los puntos de acceso Wi-Fi cercanos cuando activas productos o funciones basados en la ubicación. Los datos de ubicación imprecisos incluyen, por ejemplo, una ubicación derivada de tu dispositivo o datos que indican dónde te encuentras con menor precisión, como una dirección de protocolo de Internet (IP) o una ciudad o código postal. | Para ofrecerte nuestros servicios y personalizar tu experiencia de usuario. |
| Datos profesionales o laborales (Para más información, consulta “Solicitudes de empleo y gestión del talento” más abajo) | Si solicitas un puesto de trabajo en Ideaform, recopilamos la información que figura en tu currículum, carta de presentación y documentación similar, incluyendo datos de contacto, historial laboral, habilidades o cualificaciones, nivel de estudios, preferencias en cuanto a salario y prestaciones, antecedentes penales, historial crediticio y datos similares, así como la información proporcionada sobre tus referencias o por parte de estas. | Revisar y tramitar las solicitudes de las personas que buscan trabajo en Ideaform. |
| Contenido de las comunicaciones y grabaciones | Al enviar información a cualquier campo de comentarios público, blog o foro comunitario patrocinado por Ideaform o afiliado a ella, podemos recopilar y conservar registros de tus datos de contacto, comunicaciones e interacciones, tus publicaciones o aportaciones, y nuestras respuestas, si procede. Para que no haya dudas, Ideaform, así como nuestros proveedores de servicios externos y socios, podemos recopilar, registrar y transcribir cualquier información que envíes a través de nuestros sitios web y servicios en línea, como nuestras plataformas de videoconferencia, funciones de chat o asistentes virtuales, y también podemos conservar registros de las comunicaciones relacionadas con la información que nos facilites en relación con cualquier solicitud de atención al cliente. | Para ofrecer y promocionar nuestros Servicios, comunicarnos con los usuarios, los fotógrafos suscritos y los terceros con los que hacemos negocios, y para mantener nuestros registros. |
Para que no haya dudas, por la presente aceptas que Ideaform pueda ponerse en contacto contigo por cualquier medio, incluidos los SMS o mensajes de texto y el correo electrónico (incluso mediante el uso de sistemas y servicios de marcación automática), para facilitarte información sobre un pedido de productos, el estado del envío, cuestiones relacionadas con la garantía y otros datos e información similares relacionados con una transacción comercial.
- Fuentes de información
Recogemos datos personales de las siguientes fuentes:
- Recopilación de primera mano / directa. Recopilamos datos personales directamente de ti cuando utilizas nuestros Servicios (por ejemplo, al crear cuentas, realizar compras o darte de alta en suscripciones), cuando envías una reseña de un producto (tal y como se define más adelante) o cada vez que interactúas directamente con nosotros, como cuando visitas nuestras oficinas o instalaciones o te pones en contacto con nosotros de cualquier otra forma.
- Recopilación automática. Como se ha descrito anteriormente, podemos recopilar información y datos, como datos de uso y cookies, de forma automática cuando utilizas la web (consulta la sección “Datos técnicos” más abajo).
- Fuentes de terceros. También obtenemos datos de terceros. Estas fuentes de terceros varían con el tiempo, pero son fuentes que consideramos fiables y que pueden estar disponibles públicamente o a través de servicios comerciales. Entre ellas pueden figurar: proveedores de datos a los que compramos información demográfica para complementar los datos que recopilamos; socios con los que ofrecemos productos de marca o llevamos a cabo actividades de marketing conjuntas; agencias de prevención del fraude o de información crediticia en relación con la evaluación de la solvencia, si procede; fuentes de acceso público, como bases de datos gubernamentales abiertas u otros datos de dominio público; proveedores de redes sociales; empresas de publicidad; y referencias de terceros. Si compras nuestros productos a través de nuestros distribuidores y socios comerciales, es posible que recibamos cierta información sobre tu compra por su parte.
- Recopilación de datos técnicos y en línea
Además, cuando accedes al Sitio, recopilamos ciertos datos de forma automática mediante medios y herramientas técnicas. Estos datos se refieren a tu dispositivo, así como a tu experiencia en el Sitio y en otras páginas web, e incluyen lo siguiente:
Datos de uso y del dispositivo. Cuando accedes y utilizas el Sitio, recopilamos automáticamente información sobre tu acceso y uso del mismo, incluidos datos de tráfico, registros de uso y otros datos de comunicación, así como los recursos a los que accedes y utilizas en el Sitio o a través de él (por ejemplo, historial de navegación, historial de búsquedas). También podemos recopilar información sobre tu dispositivo y tu conexión a Internet, incluido el identificador único del dispositivo (por ejemplo, tipo de dispositivo, IMEI, dirección MAC de Wi-Fi, dirección IP), el sistema operativo, el tipo de navegador e información sobre la red móvil. El Sitio puede recopilar datos “de diagnóstico” relacionados con tu uso del mismo, como datos y registros de fallos, datos de rendimiento (por ejemplo, tiempo de inicio, frecuencia de bloqueos o consumo de energía) y cualquier otro dato recopilado con el fin de realizar diagnósticos técnicos.
Cookies y datos de seguimiento; redes sociales. Usamos “cookies” y otras tecnologías de seguimiento en el Sitio. Una cookie es un pequeño archivo que se almacena en tu smartphone u otro dispositivo. Puedes rechazar las cookies activando la configuración correspondiente en tu smartphone o dispositivo. Sin embargo, si eliges esta opción, es posible que no puedas acceder a algunas partes del Sitio o que estas no funcionen correctamente. Además, el Sitio puede contener pequeños archivos electrónicos conocidos como balizas web (también denominados «gifs transparentes», «etiquetas de píxel» y «gifs de un solo píxel») que nos permiten analizar datos sobre tu uso del Sitio (por ejemplo, registrar la popularidad de determinados contenidos y verificar la integridad del sistema y del servidor). El Sitio puede recopilar datos sobre los anuncios que has visto o con los que has interactuado. Para más información, consulta, cuando esté disponible, la Política de cookies de cada Sitio. De vez en cuando, podemos utilizar en nuestro Sitio ciertas cookies y píxeles de terceros proporcionados por nuestros socios de marketing, incluidas las empresas de redes sociales. En la medida en que utilicemos dichas cookies y píxeles de terceros, por la presente aceptas los términos y condiciones establecidos por dichos terceros, que pueden incluir Meta, X (antes Twitter), TikToky LinkedInentre otros.
Supervisión del sitio web. Ten en cuenta que nosotros, junto con nuestros proveedores de servicios y socios, utilizamos cookies y otras tecnologías de seguimiento en el sitio web para supervisar y registrar todas y cada una de las actividades y comunicaciones hacia, desde y en el sitio web. Para que no haya dudas, por la presente reconoces, aceptas y das tu consentimiento a dicha supervisión y registro por nuestra parte y por parte de nuestros proveedores de servicios y socios.
Tecnologías distintas de las cookies. Podemos utilizar en nuestra web ciertos tipos de “tecnologías distintas de las cookies” que nos proporcionan nuestros proveedores de servicios para respaldar nuestros programas de publicidad digital. Estas tecnologías suelen incluir la caché del navegador, objetos almacenados localmente o la creación de un identificador estadístico, en el que se calcula un identificador —muy similar al de una cookie— a partir de las características de un navegador o dispositivo que lo distinguen de otros navegadores o dispositivos. Estos identificadores se calculan a partir de los datos que tu navegador o dispositivo comparte automáticamente, o bien con datos adicionales solicitados específicamente a tu navegador o dispositivo. Para más información, consulta https://thenai.org/non-cookie-technologies-faqs.
- Inteligencia artificial
Ideaform puede utilizar inteligencia artificial (IA) e IA generativa en nuestros productos, sistemas, procesos, herramientas y servicios.
- Compartir información / Divulgación a terceros
Podemos compartir tu información personal con ciertas organizaciones y terceros de acuerdo con la legislación aplicable, incluyendo lo que se indica a continuación. Sin embargo, no compartimos información personal con terceros sobre los que tengamos motivos para creer que utilizan dicha información para sus propios fines de marketing directo.
| Socios | Objetivo |
| Compartir información entre filiales y el grupo empresarial | Podemos compartir información personal con nuestras filiales y empresas asociadas que actúan en nombre de Ideaform o de nuestra empresa matriz, y estos destinatarios pueden utilizar tu información personal de acuerdo con los términos y condiciones de esta Política de privacidad. Además de lo anterior, Ideaform puede utilizar las redes y sistemas informáticos de nuestras filiales y empresas asociadas, y tu información personal puede transmitirse o conservarse en ellos. |
| Proveedores de servicios | Podemos compartir tu información personal con empresas que nos prestan servicios, como el alojamiento y el análisis del Sitio, la realización de encuestas y acciones de marketing en nuestro nombre, el procesamiento de transacciones y la realización de análisis para mejorar la calidad del Sitio y de nuestros servicios. |
| Transacciones con tarjetas de pago | Ideaform utiliza Stripe y PayPal para nuestras transacciones con tarjeta de pago. Por lo tanto, Ideaform no tiene acceso a los datos completos de tu tarjeta de crédito y no los almacena ni los divulga. Cualquier información personal o financiera que facilites a un sistema de pago en línea de terceros está sujeta a la política de Stripe política de privacidad o PayPal te informo política de privacidad. |
| Distribuidores y socios comerciales | Podemos compartir tus datos personales con terceros que distribuyen nuestros artículos, productos y materiales de marketing. |
| Reestructuración empresarial | Pueden darse circunstancias en las que, por motivos estratégicos o de otro tipo relacionados con el negocio, Ideaform decida vender, comprar, desinvertir, fusionarse o reorganizar de cualquier otra forma nuestras actividades. Podemos compartir tu información personal en la medida en que sea razonablemente necesario para llevar a cabo la negociación o la finalización de una fusión, adquisición, desinversión o venta de la totalidad o parte de los activos de Ideaform. |
| Requisitos legales | Podemos compartir tu información personal si así lo exige la ley o si creemos de buena fe que es necesario para cumplir con una obligación legal, lo que incluye compartirla en respuesta a solicitudes legítimas o para cumplir con requisitos de seguridad nacional o de las fuerzas del orden. |
| Consentimiento | Además de los motivos para la divulgación que se indican aquí, también podemos divulgar tu información personal si nos das tu consentimiento. |
En caso de que realices una transacción con Ideaform, nos pidas información o te pongas en contacto con nosotros de cualquier otra forma, y dichas actividades requieran que Ideaform comparta tus datos personales con un proveedor de servicios u otro tercero, por la presente das tu consentimiento para dicha divulgación y/o ordenas a Ideaform que divulgue de forma intencionada tus datos personales al proveedor de servicios o al tercero.
- Derechos sobre los datos de las redes sociales y las plataformas
Podemos interactuar contigo en varias redes sociales (por ejemplo, Facebook, Twitter, Pinterest, Instagram). Si te pones en contacto con nosotros a través de una red social para solicitar asistencia al cliente o por cualquier otro motivo, es posible que nos comuniquemos contigo mediante las herramientas de mensajes directos de dicha red social. Esas comunicaciones entre nosotros se rigen por esta Política de privacidad. Sin embargo, tu uso de una red social también está sujeto a las políticas y condiciones de la propia red social en cuestión. Algunas redes sociales también pueden facilitarnos automáticamente tu información personal; la información que recibamos dependerá de las condiciones que rijan tu uso de la(s) red(es) social(es) y de la configuración de privacidad que hayas establecido. El Sitio incluye funciones y widgets de redes sociales (por ejemplo, el botón “Me gusta” de Facebook o el botón “Compartir”) o miniprogramas interactivos que se ejecutan en el Sitio. Estas funciones pueden recopilar tu dirección IP y la página del Sitio a la que estás accediendo, y pueden instalar una cookie para que la función trabaje correctamente. Las funciones y los widgets de redes sociales pueden estar alojados por un tercero o directamente en el Sitio. Tus interacciones con estas funciones se rigen por la política de privacidad de la plataforma de redes sociales correspondiente que las proporciona.
Solicitudes de eliminación. Según los términos y condiciones que rigen ciertas plataformas de redes sociales, puedes solicitar que la información, los datos u otros contenidos que obtengamos de o a través de la plataforma de redes sociales (“Datos de la plataforma”) se eliminen o modifiquen. Si quieres que se eliminen o modifiquen los Datos de la Plataforma relacionados contigo, ponte en contacto con nosotros tal y como se indica en la sección “Contacto” que aparece más abajo e (i) indica la red social en cuestión y (ii) los Datos de la Plataforma que quieres que se eliminen o modifiquen y, en caso de modificación, en qué consisten dichos cambios. También podemos eliminar datos de la plataforma si así lo solicita la propia red social.
- Enlaces a otras páginas web; tus divulgaciones directas a terceros
Como recurso para ti, la Página web puede incluir enlaces a páginas web de terceros o ofrecerte la posibilidad de facilitar información directamente a terceros (por ejemplo, empresas de procesamiento de tarjetas de crédito). Nuestra Política de privacidad no se aplica a dichos sitios web u organizaciones de terceros. Asumes todos los riesgos relacionados con la privacidad, la seguridad y de otro tipo asociados al facilitar cualquier dato, incluida la información personal, a terceros a través de los Servicios. Para conocer las medidas de protección de la privacidad relacionadas con el envío de información a terceros, debes consultar las declaraciones de privacidad, si las hay, proporcionadas por dichos terceros.
Registro a través de terceros. Si utilizas un servicio de terceros (como Google) para crear una cuenta, dicho servicio puede facilitarnos, en tu nombre, la información de tu cuenta en ese servicio, como tu nombre y tu dirección de correo electrónico. No tenemos acceso ni almacenamos las contraseñas que utilizas para acceder a los servicios de terceros.
Enlaces a vídeos. Podemos incluir vídeos y reproductores multimedia similares en nuestra web. Al hacer clic en dichos vídeos y reproductores multimedia similares en nuestras webs, (i) es posible que te redirijan a la web de un tercero para reproducir el vídeo, o (2) puede que el vídeo se reproduzca directamente en nuestra web, aunque esta funcionalidad pueda estar gestionada por la web o la tecnología de un tercero (por ejemplo, YouTube, la API de YouTube o Vimeo). En cualquiera de estos casos, al reproducir los vídeos o reproductores multimedia similares, quedarás sujeto a los términos y condiciones de ese tercero, incluyendo, entre otros, sus condiciones de servicio y sus políticas y prácticas de privacidad de datos personales, así como los términos que rigen YouTube y Vimeo.
- Conservación y localización de datos
El tiempo que conservamos tus datos personales varía según la finalidad del tratamiento de los datos. Por ejemplo, conservamos tus datos personales durante el tiempo que sea necesario para prestarte nuestros Servicios, facilitar las transacciones que hayas solicitado, cumplir con nuestras obligaciones legales (por ejemplo, la presentación de declaraciones fiscales), llevar a cabo actividades de marketing y durante el tiempo que sea necesario para defender nuestros intereses legales o comerciales. En todos los demás casos, conservamos tu información personal durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines descritos en esta Política de privacidad.
Ideaform tiene su sede en Canadá, y los datos personales que recopilamos y tratamos se conservan y almacenan en Canadá. Ideaform recurre a proveedores de servicios que almacenan datos personales en nuestro nombre en Estados Unidos y en otros países en los que quizá no seas residente. Ten en cuenta que Canadá, Estados Unidos y estos otros países pueden no ofrecer el mismo nivel de protección de la información personal que tu país, estado u otra jurisdicción de residencia o nacionalidad, y cuando se transfiera a Canadá, Estados Unidos o cualquier otro lugar, las autoridades y funcionarios gubernamentales locales podrían acceder a tu información personal o tenerla a su disposición en virtud de órdenes, decretos y requerimientos judiciales y/o administrativos, y/o de otras leyes, estatutos y reglamentos nacionales. Ideaform no participa en el Marco de Protección de Datos de EE. UU. Al seguir facilitándonos dicha información, reconoces y aceptas que tus datos personales se transferirán y almacenarán en Canadá, Estados Unidos y en los países donde se encuentran nuestros proveedores de servicios.
- Seguridad
Nos esforzamos por proteger la seguridad de tus datos personales y utilizamos diversas tecnologías y procedimientos de seguridad para ayudar a protegerlos contra el acceso, el uso o la divulgación no autorizados. SIN EMBARGO, NINGÚN SISTEMA DE INFORMACIÓN PUEDE SER TOTALMENTE SEGURO, Y NO PODEMOS GARANTIZAR LA SEGURIDAD ABSOLUTA DE TUS DATOS PERSONALES. ADEMÁS, NO SOMOS RESPONSABLES DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN PERSONAL QUE ENVÍES AL SITIO WEB Y/O A LOS SERVICIOS A TRAVÉS DE REDES QUE NO CONTROLAMOS, INCLUIDAS INTERNET Y LAS REDES INALÁMBRICAS, y nos facilitas cualquier información y datos personales bajo tu propia responsabilidad. EN LA MEDIDA EN QUE LO PERMITA LA LEY, NO SEREMOS RESPONSABLES DE NINGÚN INCIDENTE O EVENTO RELACIONADO CON LOS DATOS QUE PUEDA COMPROMETER LA CONFIDENCIALIDAD, LA INTEGRIDAD O LA SEGURIDAD DE TU INFORMACIÓN PERSONAL Y QUE SEA CAUSADO POR UN TERCERO. La seguridad de tu información personal también depende de ti. Cuando te hayamos proporcionado (o hayas elegido) un nombre de usuario y una contraseña para acceder a nuestros Servicios, eres responsable de mantener la seguridad y la confidencialidad de esas credenciales y de no revelarlas a otras personas. Debes ponerte en contacto con nosotros de inmediato (y, en cualquier caso, en un plazo de veinticuatro (24) horas) si tienes motivos para creer que tu nombre de usuario o contraseña para acceder a nuestros Servicios se han visto comprometidos. Reconoces y aceptas que podemos ponernos en contacto contigo por correo electrónico u otros medios de comunicación electrónicos en caso de que tengamos la obligación legal de notificarte un incidente de seguridad de datos o un suceso relacionado con tu información personal.
- No se recopilan datos de menores
Esta web no está dirigida a menores ni está pensada para que la usen. Por eso, si tienes menos de dieciocho (18) años, no puedes acceder ni usar los Servicios (incluida la web) ni facilitarnos tus datos personales.
- Información publicada; opiniones sobre productos
De vez en cuando, es posible que puedas publicar en la web un comentario, dar tu opinión, valorar o hablar de cualquier otra forma sobre nuestros Servicios (un “Reseña del producto”). En otras ocasiones, puede que nos des directamente tu opinión sobre nuestra empresa, nuestro sector o los Servicios (“Comentarios”). Cualquier información o contenido que publiques en una reseña de producto o en tus comentarios puede estar disponible para otros usuarios del Sitio (y de nuestras redes sociales) y puede ser indexado por motores de búsqueda de terceros; además, es posible que terceros puedan descargar o compartir tu reseña de producto y tus comentarios en redes sociales o en otros sitios. Te recomendamos que protejas tu privacidad y tu anonimato y que no subas en tus reseñas de productos ni en tus comentarios ninguna información que quieras que sea confidencial. Cualquier tercero que tenga acceso a tu información a través del Sitio podrá utilizarla de la misma manera que si se la hubieras enviado directamente a ese tercero. Publicar cualquier información en el Sitio es totalmente voluntario por tu parte, y te recomendamos que consideres cuidadosamente la información que decidas hacer pública. En lo que respecta a la relación entre tú e Ideaform, todas y cada una de las reseñas y comentarios sobre productos se considerarán información confidencial y de propiedad exclusiva nuestra. Para que Ideaform pueda utilizar dichas reseñas de productos y comentarios, le concedes a Ideaform una licencia no exclusiva, perpetua, irrevocable, mundial y libre de regalías, con derecho a sublicenciar, al amparo de todos los derechos de propiedad intelectual pertinentes, para utilizar, publicar y divulgar dichas reseñas de productos y comentarios de la forma que elijamos, así como para mostrar, ejecutar, copiar, fabricar, encargar la fabricación, utilizar, vender y disponer de cualquier otra forma de los productos o servicios de Ideaform y de nuestros sublicenciatarios que incorporen dichas reseñas y comentarios sobre productos, de la forma que elijamos y a través de cualquier medio que elijamos, sin hacer referencia a la fuente. Ideaform tendrá derecho a utilizar las reseñas de productos y los comentarios para cualquier fin, sin restricción ni remuneración de ningún tipo con respecto a ti y/o a tus representantes.
- Tus responsabilidades
Tienes permiso, y por la presente aceptas, a facilitar información personal a Ideaform únicamente si dicha información es precisa, fiable y relevante para nuestra relación, y solo en la medida en que dicha divulgación no infrinja ninguna ley, norma o reglamento aplicable en materia de protección de datos, ni vulnere los derechos o privilegios de privacidad de datos de ninguna persona. SI FACILITAS DATOS PERSONALES (INCLUIDOS LOS RELATIVOS A TERCEROS) A IDEAFORM, DECLARAS Y GARANTIZAS EXPRESAMENTE A IDEAFORM QUE TIENES PLENO DERECHO Y AUTORIDAD PARA FACILITARLE DICHA INFORMACIÓN PERSONAL (INCLUIDA LA RELATIVA A UN TERCERO) Y QUE EL USO Y EL TRATAMIENTO DE DICHA INFORMACIÓN PERSONAL POR PARTE DE IDEAFORM, TAL Y COMO SE ESTABLECE EN EL PRESENTE DOCUMENTO, NO VIOLARÁ LOS DERECHOS NI PRIVILEGIOS DE NINGUNA PERSONA, INCLUIDOS LOS DERECHOS A LA PRIVACIDAD. POR LA PRESENTE, ACEPTAS INDEMNIZAR TOTAL Y COMPLETAMENTE A IDEAFORM POR CUALQUIER RECLAMACIÓN, PERJUICIO O DAÑO QUE PUEDA DERIVARSE DEL HECHO DE QUE HAYAS FACILITADO INFORMACIÓN PERSONAL (INCLUIDA LA INFORMACIÓN PERSONAL RELATIVA A UN TERCERO) A IDEAFORM.
- Actualizar sus datos
Es importante que los datos personales que nos facilites sean precisos y fiables. En determinadas circunstancias, es posible que puedas editar directamente tu cuenta para actualizar y modificar tus datos personales (por ejemplo, nombre, número de teléfono, correo electrónico, dirección de envío), y debes hacerlo cuando dichos cambios sean necesarios. Si nuestra web no ofrece estas opciones, tendrás que escribirnos siguiendo las instrucciones de la sección «Contacto» que aparece más abajo para que podamos actualizar nuestros registros.
- Derechos de privacidad en los estados de EE. UU.
Derechos de privacidad de datos. Los residentes de ciertos estados de EE. UU. (como California, Colorado, Connecticut, Delaware, Iowa, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, Nueva Jersey, Nevada, Oregón, Tennessee, Texas, Utah y Virginia) tienen derechos relacionados con la recogida, el uso, la divulgación y otros tratamientos de su información personal, siempre que se cumplan las excepciones y requisitos legales aplicables. El alcance exacto de estos derechos puede variar según el estado:
- Derecho a saber (Categorías de información personal). Tiene derecho a conocer (i) las categorías de información personal que hemos recopilado de usted; (ii) las categorías de fuentes de las que se recopila la información personal; (iii) las categorías de su información personal que hemos vendido o revelado con fines comerciales; (iv) las categorías de terceros a los que se vendió o reveló su información personal con fines comerciales; y (v) la finalidad comercial o empresarial de la recopilación o venta de su información personal.
- Derecho de acceso. Puede que tengas derecho a preguntarnos si tratamos alguno de tus datos personales y, en caso afirmativo, a acceder a dichos datos. Al atender una solicitud de acceso, también te facilitaremos información adicional, como los fines del tratamiento, las categorías de datos personales en cuestión, así como cualquier otra información necesaria para que puedas ejercer plenamente este derecho.
- Derecho de supresión. Tienes derecho a pedirnos que borremos los datos personales que hayamos recopilado y conservado sobre ti.
- Derecho de rectificación. Tienes derecho a pedirnos que corrijamos cualquier dato personal incorrecto que hayamos recopilado y conservado.
- Limita el uso de información confidencial. Ideaform no utiliza ni divulga información personal sensible por motivos distintos a los necesarios para prestar los Servicios o a los permitidos por la ley y, por lo tanto, no ofrecemos a los usuarios la posibilidad de limitar cómo usamos o divulgamos dicha información personal sensible.
- Derecho a no participar en el intercambio de datos y en la publicidad personalizada. Es posible que tengas derecho a negarte a que compartamos tu información personal con terceros con fines de publicidad personalizada. A veces, esto se conoce como el derecho a negarte a que se “comparta” tu información personal con fines de publicidad comportamental entre diferentes contextos. Para evitar que se utilice tu información personal en estas circunstancias, haz clic en la herramienta de gestión de cookies que aparece en el pie de página del sitio web para configurar tus preferencias de cookies.
- Derecho a oponerse a la venta de datos personales. Los residentes de Nevada pueden enviar una solicitud para que no vendamos la información personal que tenemos sobre ellos a terceros que vayan a vender o ceder bajo licencia dicha información a otros. Ideaform no se dedica a la venta de información personal.
- No discriminación. Tienes derecho a no sufrir discriminación por hacer valer tus derechos según la legislación vigente.
Envía una solicitud relacionada con la privacidad. Para enviar una solicitud relacionada con la privacidad, tú (o tu representante autorizado) puedes ponerte en contacto con nosotros siguiendo las instrucciones de la sección “Contacto” que aparece más abajo. Sin embargo, es posible que tu representante autorizado tenga que estar registrado en tu estado correspondiente.
Proceso de verificación de solicitudes de privacidad. Si tú (o tu representante autorizado) presentas alguna solicitud relacionada con tus datos personales, Ideaform verificará tu identidad (y la de tu representante autorizado, en su caso) con el grado de certeza que exija o permita la ley antes de atender tu solicitud. En concreto, Ideaform, en la medida en que lo exija o lo permita la ley, te pedirá a ti (o a tu representante autorizado) que confirmes tu solicitud por correo electrónico, te pedirá ciertos datos de contacto o documentos de identidad oficiales, y cotejaremos al menos dos de esos datos personales con la información que hayamos recopilado previamente sobre ti antes de concederte acceso, borrar o corregir datos personales específicos o categorías de datos personales, o de responder de cualquier otra forma a tu solicitud. Podemos pedirte documentación por escrito que demuestre que un tercero está autorizado para actuar como tu representante a efectos de presentar las solicitudes aquí descritas, a menos que le hayas otorgado al representante autorizado un poder notarial conforme a la legislación aplicable.
Reclamaciones. Puedes presentar una reclamación sobre nuestras actividades de tratamiento de datos ante las autoridades locales, que pueden incluir lo siguiente:
- El fiscal general de Colorado
- El fiscal general de Connecticut
- El fiscal general de Delaware
- El fiscal general de Iowa
- El fiscal general de Montana
- El fiscal general de Nebraska
- El fiscal general de Nevada
- El fiscal general de New Hampshire
- La División de Asuntos del Consumidor de Nueva Jersey
- El fiscal general de Oregón
- El fiscal general de Tennessee
- El fiscal general de Texas
- La División de Protección al Consumidor de Utah
- El fiscal general de Virginia
- Derechos de privacidad en Canadá
Ideaform recopilará, almacenará, utilizará y/o tratará los datos personales (tal y como se definen en la Ley de Protección de Datos Personales y Documentos Electrónicos de Canadá, “PIPEDA”) de acuerdo con esta Política de privacidad y con las obligaciones de Ideaform en virtud de la PIPEDA y otras leyes provinciales canadienses aplicables. De acuerdo con estas leyes canadienses, tienes derecho a solicitar el acceso a tu información personal y a pedir que se corrija cualquier dato personal que sea incorrecto. Si nos has facilitado información personal y quieres acceder a ella o que se corrija, ponte en contacto con nosotros siguiendo las instrucciones de la sección “Contacto” que aparece más abajo. Cuando solicites el acceso a tu información personal o su corrección, te pediremos que confirmes tu solicitud por correo electrónico y te pediremos algunos datos específicos para que podamos verificar la autenticidad de la solicitud y tu identidad, así como para buscar en nuestros registros y bases de datos. Podemos cobrarte una tarifa por acceder a tu información personal, siempre que te informemos de dicha tarifa con antelación. Tu derecho a acceder a la información personal no es absoluto, y es posible que no podamos permitirte acceder a cierta información personal en determinadas circunstancias (por ejemplo, si la información contiene datos personales de otras personas o está sujeta a el secreto profesional). En caso de que no podamos facilitarte el acceso a tu información personal o la posibilidad de corregirla, utilizaremos los medios razonables para informarte de los motivos, sin perjuicio de cualquier restricción legal o reglamentaria. Para eliminar tu nombre de nuestras listas de contacto electrónicas (SMS o correo electrónico), ponte en contacto con nosotros siguiendo las indicaciones de la sección “Contacto” que aparece más abajo. Si tienes alguna duda sobre cómo tratamos tus datos, puedes presentar una reclamación ante la Oficina del Comisionado de Privacidad de Canadá. Para obtener más información sobre la Oficina del Comisionado de Privacidad de Canadá, entra en su sitio web.
- Derechos de privacidad en Europa y el Reino Unido
Derechos de privacidad de los datos. Si vives en el Espacio Económico Europeo (EEE), Suiza o el Reino Unido, tienes los siguientes derechos de privacidad:
- Derecho a saber. Es posible que tengas derecho a saber qué datos personales recopila y trata Ideaform sobre ti, incluyendo los tipos de datos personales que recopilamos y tratamos, las fuentes de dichos datos, nuestros criterios de conservación, con quién compartimos tus datos personales, las transferencias transfronterizas de datos y cómo presentar reclamaciones y consultas.
- Derechos de acceso. Es posible que tengas derecho a preguntarnos si tratamos alguno de tus datos personales y, en caso afirmativo, a acceder a dichos datos. Al atender una solicitud de acceso, también te facilitaremos información adicional, como los fines del tratamiento, las categorías de datos personales en cuestión, así como cualquier otra información necesaria para que puedas ejercer plenamente este derecho.
- Rectificación. Es posible que tengas derecho a que se corrija o rectifique tu información personal en caso de que sea inexacta o esté incompleta. Si lo solicitas, corregiremos cualquier dato personal inexacto que te concierna y, teniendo en cuenta los fines del tratamiento, actualizaremos cualquier dato personal incompleto, lo que puede incluir la presentación de una declaración complementaria.
- Borrado. Es posible que tengas derecho a que se borren tus datos personales, lo que significa que nosotros los eliminaremos. Sin embargo, tu derecho a la supresión está sujeto a límites y requisitos legales (por ejemplo, cuando tus datos personales ya no sean necesarios para los fines iniciales para los que se trataron, o si se han tratado de forma ilícita).
- Restricción del tratamiento. Es posible que tengas derecho a solicitar que se restrinja el tratamiento de tus datos personales, lo que significa que suspenderemos el tratamiento de tus datos personales durante un tiempo determinado. Entre las circunstancias que pueden dar lugar a este derecho se incluyen aquellas en las que se cuestione la exactitud de tus datos personales, pero necesitemos tiempo para verificar si estos son inexactos (en su caso).
- Portabilidad de datos. Es posible que tengas derecho a pedirnos que te facilitemos tus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y a que dichos datos se transmitan directamente a otro responsable del tratamiento, siempre que sea técnicamente posible.
- Derecho de oposición. Es posible que tengas derecho a oponerte al tratamiento de tus datos personales, lo que significa que puedes pedirnos que dejemos de tratarlos. Esto solo se aplica en caso de que el “interés legítimo” (incluida la elaboración de perfiles) constituya la base jurídica del tratamiento (véase más abajo “Base jurídica del tratamiento”). No obstante, en cualquier momento (y de forma gratuita) puedes oponerte a que se traten tus datos personales con fines de marketing directo.
- Toma de decisiones automatizada. Es posible que tengas derecho a oponerte a que utilicemos tus datos personales para llevar a cabo procesos de toma de decisiones automatizados. Sin embargo, Ideaform no realiza ninguna actividad que someta a nuestros clientes, usuarios de la web, participantes en encuestas u otras personas a una decisión basada exclusivamente en un tratamiento automatizado —incluida la elaboración de perfiles— que produzca efectos jurídicos o resultados de importancia similar que les afecten.
- Retirar el consentimiento. También puede retirar su consentimiento en cualquier momento si nos basamos únicamente en su consentimiento para el tratamiento de su información personal. Sin embargo, esto no afectará a nuestra base jurídica para procesar dicha información personal antes de la retirada de su consentimiento.
Envía una solicitud relacionada con la privacidad. Para enviar las solicitudes de privacidad mencionadas anteriormente, ponte en contacto con nosotros siguiendo las instrucciones de la sección “Contacto” que aparece más abajo. Puedes designar a un representante autorizado para que envíe una solicitud de privacidad en tu nombre.
Proceso de verificación de solicitudes de privacidad. Si realizas alguna solicitud relacionada con tus datos personales, Ideaform verificará tu identidad (y la del representante autorizado, en su caso) con el grado de certeza exigido o permitido por la ley antes de atender tu solicitud. En concreto, antes de concederte acceso a datos personales específicos o a categorías de datos personales, de borrarlos o corregirlos, o de responder de cualquier otra forma a tu solicitud, Ideaform, en la medida en que lo exija o lo permita la ley, (i) te pedirá a ti (o a tu representante autorizado) que verifiques tu solicitud por correo electrónico, (ii) te pedirá cierta información de contacto o identificadores oficiales, y (iii) cotejará al menos dos datos de esa información personal con los que ya hayamos recopilado sobre ti. Ninguno de tus derechos de privacidad es absoluto, y dichos derechos están sujetos a excepciones y exenciones.
Base jurídica para el tratamiento. A efectos del RGPD de la UE y el Reino Unido, podemos recopilar y tratar tus datos en virtud de una de las siguientes bases jurídicas:
- Consentimiento. Podemos recopilar y tratar tus datos con tu consentimiento. Por ejemplo, si nos has dado tu consentimiento para recibir material de marketing en el momento en que recopilamos tu información.
- Obligaciones contractuales. Necesitamos tus datos personales para cumplir con nuestras obligaciones contractuales. Por ejemplo, si te has suscrito a uno de nuestros servicios, usamos tus datos personales para prestarte dicho servicio.
- Cumplimiento legal. Si la ley nos lo exige, es posible que tengamos que recopilar y tratar tus datos.
- Interés legítimo. Podemos usar tus datos según sea necesario en el desarrollo habitual de nuestras actividades y servicios, a menos que tus derechos prevalezcan sobre nuestros intereses legítimos.
- Intereses vitales. Es posible que tengamos que tratar tus datos personales si dicho tratamiento es necesario para proteger tus intereses vitales (por ejemplo, por motivos de salud y seguridad si asistes a una reunión en una de las sedes de Ideaform).
Reclamaciones. Dependiendo de la legislación aplicable, es posible que tengas derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos encargada de supervisar que cumplamos con la legislación en materia de protección de datos en tu jurisdicción. Aquí tienes una lista de las autoridades reguladoras que podrían ser aplicables:
- Para conocer las autoridades de protección de datos de la UE, consulte aquí: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.
- Para conocer la autoridad de protección de datos en Suiza, póngase en contacto con el Comisario Federal de Protección de Datos e Información (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html).
- La autoridad de protección de datos del Reino Unido es la Oficina del Comisario de Información (www.ico.org.uk).
No obstante, nos gustaría tener la oportunidad de atender tus inquietudes, así que no dudes en ponerte en contacto con nosotros si tienes alguna queja. No discriminaremos a nadie por ejercer sus derechos de privacidad de datos o por presentar una queja relacionada con la privacidad.
- Preferencias de marketing
Puedes, en cualquier momento, dejar de recibir nuestros correos electrónicos de marketing. Para dejar de recibir este tipo de comunicaciones, utiliza las opciones “cancelar suscripción” o “preferencias” que aparecen en nuestros correos electrónicos o ponte en contacto con nosotros tal y como se indica en la sección “Contacto” que aparece a continuación.
- Señales de "no seguir la pista
Algunos navegadores web pueden transmitir señales de "no rastrear" al sitio web con el que se comunica el usuario. Debido a las diferencias en la forma en que los navegadores incorporan y activan esta función, no siempre está claro si los usuarios tienen la intención de que se transmitan estas señales, o si son conscientes de ello. A menos que lo exija la ley, actualmente no tomamos medidas en respuesta a estas señales.
- Personas con discapacidad
En Ideaform nos esforzamos por garantizar que todo el mundo tenga acceso a la información relacionada con nuestros servicios, incluida esta Política de privacidad. Si quieres que te facilitemos esta Política de privacidad en otro formato, ponte en contacto con nosotros e intentaremos satisfacer tus necesidades.
- Solicitudes de empleo y gestión del talento
Como parte de nuestro proceso de selección y gestión del talento, recopilamos datos personales de las personas que están interesadas en trabajar con nosotros. En este contexto, recopilamos datos relacionados con el empleo y las solicitudes, como los siguientes: datos de contacto (por ejemplo, nombre, cargo, dirección de residencia o postal, número de teléfono y dirección de correo electrónico personal); información contenida en un currículum vitae, una carta de presentación o documentación similar; detalles sobre el tipo de empleo que buscas, tu disposición a trasladarte, tus expectativas salariales y tus preferencias en cuanto a prestaciones; datos de salud (por ejemplo, afecciones médicas); información relacionada con tus antecedentes, formación, antecedentes penales, historial crediticio y datos similares; información proporcionada sobre o por tus referencias u otros terceros en relación con tu historial laboral, habilidades, cualificaciones o formación; e información relacionada con solicitudes anteriores que nos hayas enviado o con tu historial laboral anterior con nosotros. Cuando lo permita la ley, podemos recopilar información sobre tu raza y origen étnico para contribuir a nuestros programas de diversidad e inclusión.
Usamos esta información para lo siguiente: identificar y evaluar a los candidatos; verificar tus datos; realizar comprobaciones de tu historial laboral, formación, antecedentes y referencias; para comunicarnos contigo sobre el proceso de selección y tu solicitud; para cumplir con nuestros requisitos legales, judiciales, normativos, administrativos o corporativos de otro tipo; para analizar y mejorar nuestro proceso de solicitud y selección; para adaptarnos a las personas que puedan tener necesidades especiales durante el proceso de selección; y para proteger los derechos, intereses y bienes de nuestra empresa, de otros candidatos, de nuestros empleados o del público en general, según lo exija o permita la ley.
Compartimos esta información personal con terceros (consulta “Compartir información / Divulgación a terceros”), y también podemos usar estos datos sobre el empleo y las solicitudes para cualquier otro fin que se establezca en esta Política de privacidad.
Echa un vistazo más arriba para conocer los derechos de privacidad que te corresponden en relación con estos datos personales.
- Eventos y videoconferencias
Ideaform utiliza plataformas y aplicaciones de videoconferencia en línea (cada una de ellas, una “”Plataforma de conferencias») con el fin de organizar o llevar a cabo reuniones y conferencias de vídeo y audio, seminarios web y actividades de formación similares, eventos sociales y otros tipos de reuniones de vídeo y audio (en conjunto, “Conferencias”). A menudo usamos plataformas de conferencias que son propiedad de un proveedor de servicios externo y están gestionadas por él (por ejemplo, Google, Zoom, WebEx o Skype for Business). El tipo de datos personales que Ideaform trata a través de una plataforma de conferencias depende del alcance y la naturaleza de la conferencia, y puede incluir tus datos de identidad, de registro, de transacciones, técnicos y cualquier otra información que facilites a Ideaform durante las conferencias. Ten en cuenta que Ideaform, así como nuestros proveedores de servicios externos y socios, pueden grabar nuestras conferencias, incluido el contenido de las comunicaciones y actividades que tengan lugar en ellas, y que Ideaform puede utilizar y divulgar dicho contenido, información y datos para nuestros propios fines comerciales. Al participar en una conferencia, das tu consentimiento a dicha grabación, uso y divulgación. Asegúrate de proteger los datos y la privacidad en el fondo de tu conferencia (por ejemplo, avisando a las personas que estén cerca de la conferencia o utilizando la función de enmascaramiento del fondo), siempre que sea técnicamente posible. No puedes facilitar un código de acceso ni un enlace a una conferencia sin el permiso de Ideaform.
- Cambios en la política
Nos reservamos el derecho a modificar esta Política de privacidad en cualquier momento. Si se produce alguna modificación, te lo notificaremos actualizando la sección “Última actualización” que aparece más arriba. Es tu responsabilidad revisar periódicamente la Política de privacidad para comprobar si se han realizado cambios en la misma. El hecho de que uses los Servicios, y de que sigas usándolos después de que se hayan realizado modificaciones en esta Política de privacidad, implica que aceptas esta Política de privacidad y cualquier modificación que se le haya hecho. Podemos, a nuestra entera discreción, enviarte comunicaciones, incluso por correo electrónico o mensajes de texto, sobre cambios en nuestra Política de privacidad; sin embargo, dichas comunicaciones no eximen ni limitan de ningún modo tu responsabilidad de revisar periódicamente la Política de privacidad para comprobar si se han realizado modificaciones en la misma.
- Contáctanos
Si tienes alguna duda sobre esta Política de privacidad o sobre cómo gestionamos tus datos personales, si quieres pedirnos más información o si quieres ejercer algún derecho relacionado con la protección de datos, ponte en contacto con nosotros en privacy@format.com o a Ideaform, Inc., a la atención de: Privacidad, 199 Bay St., Suite 5300, Commerce Court West, Toronto, Ontario M5L 1B9.