Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 8 luglio 2026

Ideaform, Inc. (di seguito denominata “Ideaform”, “Format”, “noi”, “il nostro” oppure “noi”) riconosce l’importanza della riservatezza dei dati e la presente Informativa sulla privacy definisce i termini e le condizioni relativi alle modalità di trattamento dei dati personali dell’utente. La presente Informativa sulla privacy descrive, tra le altre cose, le tipologie di dati personali che raccogliamo, le finalità per cui li utilizziamo, le tipologie di soggetti terzi con cui li condividiamo, nonché i diritti e le responsabilità dell’utente in relazione a tali dati personali.

Offriamo Portfolio, un servizio completo di hosting di siti web per portfolio; Prints Marketplace, una piattaforma che consente ai nostri Utenti di vendere, discutere e acquistare opere d’arte, interagire con altri membri e affidarci la gestione degli ordini relativi a tali prodotti; e Format Store, una piattaforma che consente ai nostri Utenti di vendere prodotti digitali e fisici direttamente ai propri clienti. La presente Informativa sulla privacy si applica ai dati personali che ci fornite quando (i) visitate qualsiasi sito web di nostra proprietà, concesso in licenza o comunque da noi gestito e che rimanda alla presente Informativa sulla privacy (ciascuno, un “Sito”), (ii) scarichino o si registrino ai nostri servizi e alle nostre applicazioni, (iii) acquistino o ricevano prodotti, beni o servizi tramite il Sito, oppure (iv) visitino i nostri uffici o ci contattino o interagiscano con noi in altro modo. Ai fini della presente Informativa sulla privacy, il Sito e tutte le informazioni, i prodotti, i beni e i servizi venduti o forniti da Ideaform tramite il Sito saranno denominati collettivamente “Servizi.”

SI PREGA DI LEGGERE ATTENTAMENTE LA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY, POICHÉ DESCRIVE I DIRITTI, LE RESPONSABILITÀ E GLI OBBLIGHI DELL'UTENTE. ACCEDENDO O UTILIZZANDO I SERVIZI O FORNENDOCI IN ALTRI MODI DATI PERSONALI, L'UTENTE ACCETTA I TERMINI DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY E DEL NOSTRO TERMINI E CONDIZIONI.

Ideaform ha sede in Canada. Per ulteriori informazioni sulle nostre pratiche in materia di trasferimento dei dati, si prega di consultare la Sezione 9 (Conservazione e localizzazione dei dati).

Ambito di applicazione

La presente Informativa sulla privacy si applica ai dati personali che Ideaform riceve nel corso delle proprie attività commerciali in qualità di “titolare del trattamento” – il che significa che siamo noi a stabilire le finalità e le modalità del trattamento di tali dati personali. Ai fini della presente Informativa sulla privacy, il termine “dati personali” indica qualsiasi informazione che, da sola o in combinazione con altre informazioni o dati, identifichi o sia collegata a una determinata persona fisica o nucleo familiare e che sia soggetta a, o comunque goda della protezione prevista da, una legge, una norma o un regolamento in materia di protezione dei dati. Il termine “informazioni personali” non include i dati resi anonimi o deidentificati che non sono attribuibili a una persona fisica o a un nucleo familiare specifico e che non sono altrimenti soggetti a leggi, statuti o regolamenti in materia di protezione dei dati. Ideaform può rendere anonimi o deidentificare i dati personali; tali dati non sono soggetti alla presente Informativa sulla privacy e Ideaform può utilizzarli per qualsiasi scopo.

Quando persone fisiche o organizzazioni (fotografi, artisti, collettivi, ecc.) utilizzano i nostri Servizi (“Utenti”) per fornire ai propri clienti e/o committenti (“Utenti finali”) beni e servizi, allora Ideaform è considerata una “responsabile del trattamento dei dati,”, e le nostre attività di trattamento dei dati sono regolate da un contratto stipulato tra Ideaform e tali fotografi e soggetti terzi. Eventuali domande o dubbi relativi all’utilizzo dei dati personali da parte dei nostri Utenti (fotografi) devono essere rivolti direttamente a loro.

A SCOPO DI CHIAREZZA, IDEAFORM NON È RESPONSABILE E L'UTENTE NON POTRÀ RITENERE O CERCARE DI RITENERE IDEAFORM RESPONSABILE PER QUALSIASI ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI SVOLTA IN RELAZIONE AI SERVIZI OFFERTI O AI SITI WEB GESTITI DAGLI UTENTI O DA ALTRE TERZE PARTI SULLE PIATTAFORME DI IDEAFORM.

Obblighi degli utenti di Ideaform in merito ai dati personali dei propri utenti finali

Gli utenti che hanno creato un portfolio utilizzando i Servizi sono responsabili del trattamento dei dati personali raccolti, direttamente o tramite i nostri Servizi, relativi ai propri utenti finali. La presente sezione è rivolta ai nostri utenti in relazione ai loro utenti finali.

Il vostro rapporto con gli utenti finali.

Se sei uno dei nostri Utenti, potresti raccogliere dati personali relativi ai tuoi Utenti finali. Ad esempio, durante la procedura di pagamento in un sito di e-commerce, potresti chiedere ai tuoi Utenti finali di fornire il proprio nome, indirizzo, indirizzo e-mail e dati di pagamento, in modo da poter completare i loro ordini. Potresti inoltre utilizzare cookie e tecnologie simili per analizzare l'utilizzo del sito e altre tendenze.
L'utente è l'unico responsabile del rispetto di tutte le leggi e i regolamenti applicabili alla raccolta e all'utilizzo delle informazioni relative agli Utenti finali, incluse le informazioni personali che raccoglie su di essi tramite noi o utilizzando le nostre funzionalità, i cookie o tecnologie simili.
Non siamo responsabili del rapporto che intrattenete con i vostri Utenti finali né delle modalità con cui raccogliete e utilizzate i dati personali relativi a questi ultimi (anche qualora li raccogliate da noi o utilizzando le nostre funzionalità, i cookie o tecnologie simili) e non vi forniremo alcuna consulenza legale in merito a tali questioni. Qualora richiesto dalla normativa applicabile, l’utente è tenuto a fornire e rendere disponibile un’informativa sulla privacy conforme alla legge in relazione ai dati personali degli Utenti finali raccolti tramite i Servizi.

Informazioni sui pagamenti dell'utente finale.

I dati di pagamento dei tuoi Utenti finali potrebbero essere elaborati tramite gestori di pagamenti e-commerce di terze parti con cui integri il tuo account, in conformità con i termini e le politiche di tali gestori. Trasmettiamo i dati di pagamento completi dei tuoi Utenti finali solo nel momento in cui questi li forniscono o li aggiornano per la prima volta, al fine di poterli inoltrare ai gestori di pagamenti e-commerce che accetti di utilizzare. Non raccogliamo né conserviamo i dati di pagamento dei tuoi Utenti finali, salvo quanto descritto sopra.

Tipi e categorie di dati personali che raccogliamo

Ideaform raccoglie dati personali al fine di fornire i propri Servizi, adempiere ai propri obblighi legali, promuovere i propri interessi commerciali e per gli altri motivi indicati nella presente Informativa sulla privacy. Qualora l’utente non fornisca i propri dati personali a Ideaform, potremmo non essere in grado di fornirgli i Servizi o di portare a termine una transazione da lui richiesta. In generale, nel corso delle nostre attività commerciali raccogliamo i seguenti tipi e categorie di dati personali:

Categoria	Descrizione/Esempio	Finalità
Identificatori personali	Identificativi, quali nome, pseudonimo, indirizzo di spedizione, indirizzo e-mail, nome dell'account, numero di telefono, numero di identificazione cliente.	Per fornire i nostri Servizi e comunicare con gli utenti.
Dati di registrazione	Informazioni fornite al momento della registrazione di un account per l'utilizzo del Sito, inclusi nomi utente e password.	Per fornire i nostri Servizi e garantire la sicurezza degli account.
Dati demografici	Dati che ti riguardano, quali il tuo paese di residenza e la lingua preferita.	Per fornire i nostri Servizi e rispettare le leggi vigenti.
Dati finanziari degli utenti	Numero della carta di credito; coordinate bancarie.	Per fornire i nostri Servizi e per elaborare transazioni e pagamenti.
Dati relativi alle transazioni degli utenti	Nome; e-mail, numero di telefono, indirizzo di spedizione; e dati di pagamento	Per fornire i nostri Servizi, consentire le transazioni di e-commerce, evadere gli ordini e comunicare con gli acquirenti.
Identificatori online (Per ulteriori informazioni, consultare la sezione “Raccolta di dati tecnici/online” riportata di seguito)	Identificatori persistenti che possono essere utilizzati per riconoscere l'utente o il suo dispositivo nel tempo e su diversi servizi, tra cui un identificatore del dispositivo, un indirizzo IP (Internet Protocol), cookie, beacon, pixel tag, identificatori pubblicitari mobili e tecnologie simili.	Per fornire i nostri Servizi, consentire l'accesso agli utenti, conoscere meglio i nostri visitatori e migliorare i nostri Servizi.
Informazioni commerciali	Dati relativi ai Servizi che l'utente ha acquistato, ottenuto o preso in considerazione, nonché altre cronologie o tendenze relative agli acquisti o all'utilizzo dei nostri Servizi.	Per la tenuta dei nostri registri, per adempiere agli obblighi di legge, per tutelare i nostri interessi e per comprendere le tue preferenze.
Dati di contatto aziendali	Informazioni relative a dipendenti, titolari, amministratori, dirigenti o collaboratori di un’organizzazione di terzi (ad esempio, un’impresa, una società, una società di persone, un’impresa individuale, un’organizzazione senza scopo di lucro o un ente pubblico).	Per contattare i dipendenti e i collaboratori di soggetti terzi con cui intratteniamo rapporti commerciali
Dati relativi al marketing e alla comunicazione	Informazioni relative alle tue preferenze di marketing e alle tue iscrizioni alle nostre pubblicazioni e notifiche.	Per rispettare le tue preferenze in materia di marketing relative alla ricezione o meno dei nostri materiali promozionali.
Dati relativi a Internet e alle reti elettroniche	Dati relativi all'accesso o all'utilizzo del Sito da parte dell'utente, tra cui la cronologia di navigazione, la cronologia delle ricerche e le informazioni relative all'interazione dell'utente con il Sito o con gli annunci pubblicitari inseriti nel Sito o in altri siti web di terze parti, nonché le informazioni ricavate da qualsiasi dispositivo che si connetta ai nostri servizi Wi-Fi.
Il tuo feedback	Le informazioni fornite dall'utente in merito ai nostri Servizi, che possono includere dati raccolti tramite sondaggi Ideaform o recensioni inviate dall'utente stesso.	Per migliorare i nostri Servizi e trarre insegnamento dai nostri utenti, dai fotografi abbonati e dai soggetti terzi con cui intratteniamo rapporti commerciali.
Informazioni per i visitatori	Informazioni fornite da una persona fisica quando visita una qualsiasi sede fisica o struttura di Ideaform (ad esempio, registri e elenchi dei visitatori, informazioni sui veicoli e sui parcheggi).	Per la tenuta dei nostri registri e per motivi di sicurezza.
Video e immagini	In alcune circostanze, potresti fornirci delle immagini (ad esempio, relative al tuo utilizzo di un prodotto) oppure potremmo riprenderti tramite una videocamera (ad esempio, i sistemi di sicurezza presenti nei nostri locali) o tramite videoconferenza.	Per fornire i nostri Servizi e garantire la sicurezza.
Dati di geolocalizzazione	Potremmo raccogliere dati relativi alla tua posizione, che possono essere precisi o imprecisi. I dati di localizzazione precisi possono essere ottenuti tramite i dati del Sistema Globale di Navigazione Satellitare (GNSS), nonché tramite le torri di telefonia mobile e gli hotspot Wi-Fi nelle vicinanze quando attivi prodotti o funzionalità basati sulla localizzazione. I dati di localizzazione imprecisi includono, ad esempio, una posizione ricavata dal dispositivo dell’utente o dati che indicano dove si trova l’utente con minore precisione, come un indirizzo IP (Internet Protocol), una città o un codice postale.	Per fornire i nostri Servizi e personalizzare l'esperienza degli utenti.
Dati professionali o relativi all'impiego (per ulteriori informazioni, consultare la sezione “Domande di assunzione e gestione dei talenti” riportata di seguito)	Se ti candidi per una posizione presso Ideaform, raccogliamo le informazioni contenute nel curriculum vitae, nella lettera di presentazione e in documenti simili, inclusi i dati di contatto, l’esperienza lavorativa, le competenze o le qualifiche, il livello di istruzione, le preferenze in materia di retribuzione e benefici, i precedenti penali, la storia creditizia e dati simili, nonché le informazioni fornite riguardo alle tue referenze o da parte delle stesse.	Esaminare ed elaborare le candidature di coloro che desiderano lavorare presso Ideaform.
Contenuti e registrazioni delle comunicazioni	In caso di invio di informazioni tramite campi di commento accessibili al pubblico, blog o forum della community sponsorizzati da o affiliati a Ideaform, potremmo raccogliere e conservare i dati relativi ai tuoi recapiti, alle tue comunicazioni e interazioni, ai tuoi post o contributi e alle nostre risposte, se del caso. A scanso di equivoci, Ideaform, insieme ai nostri fornitori di servizi e partner terzi, può raccogliere, registrare e trascrivere qualsiasi informazione inviata dall’utente tramite i nostri siti web e servizi online, ad esempio attraverso le nostre piattaforme di videoconferenza, le funzioni di chat o gli assistenti virtuali; inoltre, potremmo conservare registrazioni delle comunicazioni relative alle informazioni forniteci in merito a eventuali richieste di assistenza clienti.	Per fornire e promuovere i nostri Servizi, comunicare con gli utenti, i fotografi abbonati e i soggetti terzi con cui intratteniamo rapporti commerciali, nonché per gestire i nostri archivi.

A scanso di equivoci, con la presente l'utente accetta che Ideaform possa contattarlo con qualsiasi mezzo, inclusi SMS/messaggi di testo ed e-mail (anche tramite l'uso di sistemi e servizi di composizione automatica dei numeri), per fornirgli informazioni relative a un ordine di prodotti, allo stato della spedizione, alla garanzia e ad altri dati e informazioni simili relativi a una transazione commerciale.

Fonti di informazione

Raccogliamo dati personali dalle seguenti fonti:

Raccolta diretta / da parte nostra. Raccogliamo i dati personali direttamente dall’utente quando questi utilizza i nostri Servizi (ad esempio, registrando un account, effettuando acquisti, sottoscrivendo abbonamenti), quando fornisce una Recensione del prodotto (come definita di seguito) o ogni volta che interagisce direttamente con noi, ad esempio quando visita i nostri uffici o le nostre sedi oppure ci contatta in altro modo.
Raccolta automatizzata. Come descritto in precedenza, potremmo raccogliere informazioni e dati, quali dati di utilizzo e cookie, tramite mezzi automatizzati quando l’utente utilizza il Sito (vedere la sezione “Dati tecnici” di seguito).
Fonti di terze parti. Otteniamo dati anche da terze parti. Tali fonti variano nel tempo, ma sono da noi ritenute attendibili e possono essere disponibili al pubblico o su base commerciale. Tra queste possono figurare: broker di dati dai quali acquistiamo dati demografici per integrare quelli da noi raccolti; partner con i quali offriamo prodotti a marchio proprio o intraprendiamo attività di marketing congiunte; agenzie di prevenzione delle frodi o agenzie di valutazione del merito creditizio in relazione alle valutazioni di solvibilità, se applicabile; fonti accessibili al pubblico, quali banche dati governative aperte o altri dati di dominio pubblico; fornitori di servizi di social network; agenzie pubblicitarie; e riferimenti di terze parti. Se l’utente acquista i nostri prodotti dai nostri distributori e partner commerciali, potremmo ricevere da loro determinate informazioni relative al suo acquisto.

Raccolta di dati tecnici/online

Inoltre, quando l’utente accede al Sito, raccogliamo automaticamente determinati dati utilizzando mezzi e strumenti tecnici. Tali dati riguardano il dispositivo dell’utente, nonché la sua esperienza sul Sito e su altri siti web, tra cui:

Dati di utilizzo e relativi al dispositivo. Quando l’utente accede e utilizza il Sito, raccogliamo automaticamente i dettagli relativi al suo accesso e utilizzo del Sito, inclusi i dati sul traffico, i registri di utilizzo e altri dati di comunicazione, nonché le risorse a cui l’utente accede e che utilizza sul o tramite il Sito (ad esempio, cronologia di navigazione, cronologia di ricerca). Potremmo inoltre raccogliere informazioni relative al dispositivo e alla connessione Internet dell’utente, compreso l’identificatore univoco del dispositivo (ad es. tipo di dispositivo, IMEI, MAC Wi-Fi, indirizzo IP), il sistema operativo, il tipo di browser e le informazioni sulla rete mobile. Il Sito può raccogliere dati “diagnostici” relativi al tuo utilizzo del Sito, quali dati e registri relativi a malfunzionamenti, dati sulle prestazioni (ad esempio, tempo di avvio, frequenza di blocchi o consumo energetico) e qualsiasi altro dato raccolto ai fini della misurazione diagnostica tecnica.

Cookie e dati di tracciamento; social media. Utilizziamo “cookie” e altre tecnologie di tracciamento all’interno del Sito. Un cookie è un piccolo file che viene memorizzato sul tuo smartphone o su un altro dispositivo. È possibile rifiutare i cookie attivando l’apposita impostazione sul tuo smartphone o dispositivo. Tuttavia, se selezioni questa impostazione, alcune parti del Sito potrebbero diventare inaccessibili o non funzionare correttamente. Inoltre, il Sito può contenere piccoli file elettronici noti come web beacon (denominati anche clear gif, pixel tag e gif a pixel singolo) che ci consentono di analizzare i dati relativi all’utilizzo del Sito da parte dell’utente (ad esempio, registrando la popolarità di determinati contenuti e verificando l’integrità del sistema e del server). Il Sito può raccogliere dati relativi agli annunci pubblicitari che l’utente ha visualizzato o con cui ha interagito. Per ulteriori informazioni, consultare, ove disponibile, l’Informativa sui cookie presente su ciascun Sito. Di tanto in tanto, potremmo utilizzare sul nostro Sito determinati cookie e pixel di terze parti forniti dai nostri partner di marketing, comprese le società di social media. Nella misura in cui utilizziamo tali cookie e pixel di terze parti, l’utente accetta con la presente i termini e le condizioni stabiliti da tali terze parti, che possono includere Meta, X (precedentemente Twitter), TikTok, e LinkedIn, tra gli altri.

Monitoraggio del sito. Si prega di tenere presente che noi, i nostri fornitori di servizi e i nostri partner utilizziamo cookie e altre tecnologie di tracciamento all’interno del sito per monitorare e registrare tutte le attività e le comunicazioni verso, da e all’interno del sito. A scanso di equivoci, con la presente l'utente riconosce, accetta e acconsente a tale monitoraggio e registrazione da parte nostra, dei nostri fornitori di servizi e dei nostri partner.

Tecnologie diverse dai cookie. Potremmo implementare sul nostro Sito determinati tipi di “tecnologie diverse dai cookie” fornite dai nostri fornitori di servizi a supporto dei nostri programmi di pubblicità digitale. Tali tecnologie includono spesso la cache del browser, oggetti memorizzati localmente o la creazione di un identificatore statistico, in cui un identificatore, molto simile a quello di un cookie, viene calcolato in base alle caratteristiche di un browser o di un dispositivo che lo distinguono da altri browser o dispositivi. Tali identificatori vengono calcolati sia a partire dai dati che il browser o il dispositivo dell’utente condivide automaticamente, sia utilizzando dati aggiuntivi richiesti specificatamente al browser o al dispositivo dell’utente. Per ulteriori informazioni, consultare https://thenai.org/non-cookie-technologies-faqs.

Intelligenza artificiale

Ideaform può avvalersi dell'intelligenza artificiale (IA) e dell'IA generativa nei propri prodotti, sistemi, processi, strumenti e servizi.

Condivisione delle informazioni / Divulgazione a terzi

Potremmo condividere i dati personali dell'utente con determinate organizzazioni e soggetti terzi in conformità con la normativa vigente, ivi compreso quanto indicato di seguito. Tuttavia, non condividiamo i dati personali con soggetti terzi per i quali abbiamo motivo di ritenere che li utilizzino per i propri scopi di marketing diretto.

Partner	Finalità
Condivisione tra affiliati e gruppi aziendali	Potremmo condividere i dati personali con le nostre affiliate e controllate che agiscono per conto di Ideaform o della nostra società madre, e tali destinatari potranno utilizzare i dati personali dell’utente in conformità con i termini e le condizioni della presente Informativa sulla privacy. Oltre a quanto sopra, Ideaform può avvalersi delle reti e dei sistemi informatici delle nostre affiliate e controllate, e i dati personali dell’utente potrebbero essere trasmessi o conservati su tali sistemi.
Fornitori di servizi	Potremmo condividere i dati personali dell'utente con società che forniscono servizi per nostro conto, quali l'hosting e l'analisi del Sito, la conduzione di sondaggi e attività di marketing per nostro conto, l'elaborazione delle transazioni e l'esecuzione di analisi volte a migliorare la qualità del Sito e dei nostri servizi.
Transazioni con carte di pagamento	Ideaform utilizza Stripe e PayPal per le transazioni con carta di credito. Di conseguenza, Ideaform non ha accesso ai dati completi della tua carta di credito e non li memorizza né li divulga. Qualsiasi informazione personale o finanziaria fornita a un sistema di pagamento online di terze parti è soggetta alle condizioni di Stripe informativa sulla privacy oppure PayPal informativa sulla privacy.
Distributori e partner commerciali	Potremmo condividere i tuoi dati personali con soggetti terzi che distribuiscono i nostri beni, prodotti e materiali di marketing.
Ristrutturazione aziendale	Potrebbero verificarsi circostanze in cui, per ragioni strategiche o di altro tipo, Ideaform decida di vendere, acquistare, cedere, fondere o riorganizzare in altro modo le proprie attività. Potremmo divulgare i dati personali dell’utente nella misura ragionevolmente necessaria per procedere alla negoziazione o al completamento di una fusione, acquisizione, cessione o vendita di tutte o parte delle attività di Ideaform.
Requisiti legali	Potremmo divulgare i dati personali dell'utente qualora ciò sia richiesto dalla legge o qualora riteniamo in buona fede che tale azione sia necessaria per adempiere a un obbligo legale, inclusa la divulgazione in risposta a richieste legittime o al fine di soddisfare requisiti di sicurezza nazionale o di applicazione della legge.
Consenso	Oltre ai motivi di divulgazione qui indicati, potremmo divulgare i tuoi dati personali anche previo tuo consenso.

Nel caso in cui l'utente effettui una transazione con Ideaform, richieda informazioni o interagisca in altro modo con noi, e tali attività richiedano a Ideaform di condividere i suoi dati personali con un fornitore di servizi o altra terza parte, con la presente l'utente acconsente a tale divulgazione e/o incarica Ideaform di divulgare intenzionalmente i suoi dati personali al fornitore di servizi o alla terza parte.

Diritti relativi ai dati dei social media e delle piattaforme

Potremmo interagire con te su varie piattaforme di social media (ad esempio, Facebook, Twitter, Pinterest, Instagram). Se ci contatti su una piattaforma di social media per richiedere assistenza clienti o per altri motivi, potremmo contattarti tramite gli strumenti di messaggistica diretta del social media in questione. Tali comunicazioni da e verso di noi sono regolate dalla presente Informativa sulla privacy. Tuttavia, l’utilizzo da parte tua di una piattaforma di social media è soggetto anche alle politiche e ai termini della piattaforma di social media in questione. Alcune piattaforme di social media potrebbero inoltre fornirci automaticamente i tuoi dati personali; le informazioni che riceviamo dipenderanno dai termini che regolano il tuo utilizzo delle piattaforme di social media e dalle impostazioni sulla privacy che potresti aver configurato. Il Sito include funzionalità e widget dei social media (ad esempio, il pulsante “Mi piace” di Facebook, il pulsante “Condividi”) o miniprogrammi interattivi che vengono eseguiti sul Sito. Queste funzionalità potrebbero raccogliere il tuo indirizzo IP e la pagina del Sito a cui stai accedendo e potrebbero impostare un cookie per consentire il corretto funzionamento della funzionalità. Le funzionalità e i widget dei social media sono ospitati da terze parti oppure direttamente sul Sito. Le interazioni dell’utente con tali funzionalità sono regolate dall’informativa sulla privacy della piattaforma social media che le fornisce.

Richieste di cancellazione. In base ai termini e alle condizioni che regolano alcune piattaforme di social media, l’utente può richiedere che le informazioni, i dati o altri contenuti che otteniamo da o tramite la piattaforma di social media (“Dati della piattaforma”) vengano cancellati o modificati. Se desideri che i Dati della piattaforma a te relativi vengano cancellati o modificati, ti preghiamo di contattarci secondo quanto indicato nella sezione “Contattaci” riportata di seguito, specificando (i) la piattaforma social in questione e (ii) i Dati della piattaforma che desideri vengano cancellati e/o modificati e, in caso di modifica, la modifica da apportare a tali Dati della piattaforma. Potremmo inoltre cancellare i Dati della piattaforma qualora ciò ci venga richiesto dalla piattaforma di social media stessa.

Collegamenti ad altri siti web; Comunicazioni dirette da parte dell’utente a terzi

A titolo di risorsa per l’utente, il Sito può includere collegamenti a siti web di terze parti o offrire all’utente la possibilità di comunicare informazioni direttamente a terze parti (ad esempio, gestori di carte di credito). La nostra Informativa sulla privacy non si applica a tali siti web o organizzazioni di terze parti. L'utente si assume tutti i rischi relativi alla privacy, alla sicurezza e di altro tipo associati alla fornitura di dati, incluse le informazioni personali, a terze parti tramite i Servizi. Per una descrizione delle misure di tutela della privacy associate alla fornitura di informazioni a terze parti, si prega di fare riferimento alle informative sulla privacy, se presenti, fornite da tali terze parti.

Registrazione tramite servizi di terze parti. Se utilizzi un servizio di terze parti (come Google) per registrarti e creare un account, tale servizio potrebbe fornirci, per tuo conto, le informazioni relative al tuo account su tale piattaforma, quali il tuo nome e il tuo indirizzo e-mail. Non abbiamo accesso né conserviamo le password che utilizzi per accedere ai servizi di terze parti.

Link ai video. Potremmo includere video e lettori multimediali simili sul nostro Sito. Cliccando su tali video e lettori multimediali simili presenti sui nostri Siti, (i) l’utente potrebbe essere reindirizzato al sito web di una terza parte per riprodurre il video, oppure (ii) il video potrebbe essere riprodotto direttamente sul nostro Sito, sebbene tale funzionalità possa essere supportata dal sito web o dalla tecnologia di una terza parte (ad esempio, YouTube, l’API di YouTube, Vimeo). In ciascuno di questi casi, riproducendo i video o i lettori multimediali simili, l’utente sarà soggetto ai termini e alle condizioni della terza parte, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i suoi termini di servizio e le politiche e prassi in materia di privacy dei dati personali, compresi i termini che regolano YouTube e Vimeo.

Conservazione dei dati e localizzazione

Il periodo durante il quale conserviamo i tuoi dati personali varia a seconda delle finalità del trattamento dei dati. Ad esempio, conserviamo i dati personali per tutto il tempo necessario a fornirvi i nostri Servizi, a facilitare le transazioni da voi richieste, ad adempiere ai nostri obblighi legali (ad esempio, dichiarazioni fiscali), a svolgere attività di marketing e per tutto il tempo necessario a tutelare i nostri interessi legali o commerciali. In tutti gli altri casi, conserviamo i tuoi dati personali per il tempo necessario a soddisfare le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy.

Ideaform ha sede in Canada e i dati personali che raccogliamo e trattiamo vengono conservati e archiviati in Canada. Ideaform si avvale di fornitori di servizi che conservano i dati personali per nostro conto negli Stati Uniti e in altri paesi in cui l’utente potrebbe non essere residente. Si prega di tenere presente che il Canada, gli Stati Uniti e questi altri paesi potrebbero non garantire lo stesso livello di protezione dei dati personali previsto nel proprio paese, stato o altra giurisdizione di residenza o nazionalità; pertanto, una volta trasferiti in Canada, negli Stati Uniti o altrove, i dati personali dell’utente potrebbero essere accessibili o altrimenti messi a disposizione delle autorità e dei funzionari governativi locali in ottemperanza a ordinanze, decreti e richieste giudiziarie e/o amministrative, e/o ad altre leggi, statuti e regolamenti nazionali. Ideaform non aderisce al Quadro di riferimento statunitense sulla protezione dei dati. Continuando a fornirci tali informazioni, l’utente riconosce e accetta che i propri dati personali saranno trasferiti e conservati in Canada, negli Stati Uniti e nei paesi in cui hanno sede i nostri fornitori di servizi.

Sicurezza

Ci impegniamo a tutelare la sicurezza dei tuoi dati personali e utilizziamo una serie di tecnologie e procedure di sicurezza per proteggere tali dati da accessi, utilizzi o divulgazioni non autorizzati. TUTTAVIA, NESSUN SISTEMA INFORMATICO PUÒ ESSERE COMPLETAMENTE SICURO E NON POSSIAMO GARANTIRE LA SICUREZZA ASSOLUTA DEI TUOI DATI PERSONALI. INOLTRE, NON SIAMO RESPONSABILI DELLA SICUREZZA DEI DATI PERSONALI CHE L'UTENTE TRASMETTE AL SITO E/O AI SERVIZI TRAMITE RETI CHE NON CONTROLLIAMO, COMPRESE INTERNET E LE RETI SENZA FILI, E L’UTENTE CI FORNISCE QUALSIASI INFORMAZIONE E DATO PERSONALE A PROPRIO RISCHIO. NELLA MISURA CONSENTITA DALLA LEGGE, NON SAREMO RESPONSABILI IN ALCUN MODO PER EVENTUALI INCIDENTI O EVENTI RELATIVI AI DATI CHE POSSONO COMPROMETTERE LA RISERVATEZZA, L’INTEGRITÀ O LA SICUREZZA DEI DATI PERSONALI DELL’UTENTE CAUSATI DA TERZI. La sicurezza e la protezione delle vostre informazioni personali dipendono anche da voi. Laddove vi abbiamo fornito (o laddove abbiate scelto) un nome utente e una password per accedere ai nostri Servizi, siete responsabili di mantenere la sicurezza e la riservatezza di tali credenziali e di non rivelarle ad altri. Dovete contattarci immediatamente (e in ogni caso entro ventiquattro (24) ore) se avete motivo di ritenere che il vostro nome utente o la vostra password per i nostri Servizi siano stati compromessi. L'utente riconosce e accetta che potremo contattarlo tramite e-mail o altre comunicazioni elettroniche nel caso in cui fossimo tenuti per legge a notificargli un incidente o un evento relativo alla sicurezza dei dati riguardante le sue informazioni personali.

Non vengono raccolti dati dai minori

Il Sito non è rivolto ai minori né destinato al loro utilizzo. Di conseguenza, se hai meno di diciotto (18) anni, ti è vietato accedere o utilizzare i Servizi (compreso il Sito) o fornirci i tuoi dati personali.

Informazioni pubblicate online; Recensioni dei prodotti

Di tanto in tanto, potresti avere la possibilità di inviare tramite il Sito un commento, esprimere un’opinione, assegnare un voto o discutere in altro modo dei nostri Servizi (un “Recensione del prodotto”). In altri casi, potete fornirci direttamente un feedback sulla nostra attività, sul nostro settore di attività o sui Servizi (“Commenti”). Qualsiasi informazione o contenuto pubblicato in una Recensione del prodotto o nel tuo Feedback potrebbe essere accessibile ad altri utenti del Sito (e delle nostre piattaforme social) e potrebbe essere reperibile tramite motori di ricerca di terze parti; inoltre, terze parti potrebbero essere in grado di scaricare o condividere la tua Recensione del prodotto e il tuo Feedback sui siti web dei social media o altrove. Ti raccomandiamo di tutelare la tua privacy e il tuo anonimato e di non caricare nelle tue Recensioni dei prodotti e nei tuoi Feedback alcuna informazione che desideri rimanga riservata. Qualsiasi terza parte che abbia accesso alle tue informazioni tramite il Sito sarà autorizzata a utilizzarle come se tu le avessi fornite direttamente a tale terza parte. La pubblicazione di qualsiasi informazione sul Sito è del tutto volontaria da parte vostra e vi raccomandiamo di valutare attentamente le informazioni che scegliete di rendere pubblicamente disponibili. Nei rapporti tra voi e Ideaform, tutte le Recensioni e i Feedback sui prodotti saranno considerati nostre informazioni riservate e di proprietà esclusiva. Affinché Ideaform possa utilizzare tali Recensioni dei prodotti e Feedback, l’utente concede a Ideaform una licenza non esclusiva, perpetua, irrevocabile, valida in tutto il mondo ed esente da royalty, con il diritto di concedere in sublicenza, ai sensi di tutti i diritti di proprietà intellettuale pertinenti, di utilizzare, pubblicare e divulgare tali Recensioni dei prodotti e Feedback in qualsiasi modo a nostra discrezione, nonché di visualizzare, eseguire, copiare, realizzare, far realizzare, utilizzare, vendere e altrimenti disporre dei prodotti o servizi di Ideaform e dei nostri sublicenziatari che incorporino tali Recensioni dei prodotti e Feedback in qualsiasi modo e tramite qualsiasi mezzo di comunicazione da noi scelto, senza riferimento alla fonte. Ideaform avrà il diritto di utilizzare le Recensioni dei prodotti e i Feedback per qualsiasi scopo senza restrizioni né alcun tipo di remunerazione nei confronti dell’utente e/o dei suoi rappresentanti.

Le tue responsabilità

All’utente è consentito, e con la presente accetta, di fornire dati personali a Ideaform solo se tali dati sono accurati, affidabili e rilevanti ai fini del nostro rapporto, e solo nella misura in cui tale divulgazione non violi alcuna legge, norma o regolamento applicabile in materia di protezione dei dati né leda i diritti o i privilegi di una persona in materia di riservatezza dei dati. SE FORNISCI DATI PERSONALI (COMPRESI QUELLI RELATIVI A TERZI) A IDEAFORM, DICHIARI E GARANTISCI ESPRESSAMENTE A IDEAFORM DI AVERE IL PIENO DIRITTO E L'AUTORITÀ DI FORNIRE A IDEAFORM TALI DATI PERSONALI (COMPRESI QUELLI RELATIVI A TERZI) E CHE L’UTILIZZO E IL TRATTAMENTO DI TALI DATI PERSONALI DA PARTE DI IDEAFORM, COME QUI INDICATO, NON VIOLERÀ I DIRITTI O I PRIVILEGI DI ALCUNA PERSONA, COMPRESI I DIRITTI ALLA PRIVACY. CON LA PRESENTE ACCETTATE DI INDENNIZZARE PIENAMENTE E COMPLETAMENTE IDEAFORM PER QUALSIASI RECLAMO, PREGIUDIZIO O DANNO CHE POSSA DERIVARE DALLA VOSTRA FORNITURA DI DATI PERSONALI (COMPRESI I DATI PERSONALI RELATIVI A TERZI) A IDEAFORM.

Aggiornamento dei propri dati

È importante che i dati personali che ci fornite siano accurati e attendibili. In determinate circostanze, potreste avere la possibilità di modificare direttamente il vostro account per aggiornare e modificare i vostri dati personali (ad esempio, nome, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo di spedizione), e dovrete farlo quando tali modifiche siano necessarie. Se il nostro Sito non offre queste funzionalità, dovrete scriverci seguendo le indicazioni riportate nella sezione “Contattaci” qui di seguito, in modo che possiamo aggiornare i nostri dati.

Diritti alla privacy negli Stati Uniti

Diritti in materia di protezione dei dati personali. I residenti di alcuni Stati degli Stati Uniti (tra cui California, Colorado, Connecticut, Delaware, Iowa, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Nevada, Oregon, Tennessee, Texas, Utah e Virginia) godono di diritti relativi alla raccolta, all’utilizzo, alla divulgazione e ad altre forme di trattamento dei propri dati personali, fatte salve le eccezioni e i requisiti di legge applicabili. L’esatta portata di tali diritti può variare a seconda dello Stato:

Diritto all'informazione (Categorie di dati personali). L’utente ha il diritto di conoscere (i) le categorie di dati personali che abbiamo raccolto dall’utente; (ii) le categorie di fonti da cui vengono raccolti i dati personali; (iii) le categorie dei Suoi dati personali che abbiamo venduto o divulgato per finalità commerciali; (iv) le categorie di soggetti terzi a cui i Suoi dati personali sono stati venduti o divulgati per finalità commerciali; e (v) la finalità aziendale o commerciale per la raccolta o la vendita dei Suoi dati personali.
Diritto di accesso. L'utente ha il diritto di chiederci se trattiamo i suoi dati personali e, in tal caso, di ottenere l'accesso a tali dati. Nel dare seguito a una richiesta di accesso, ti forniremo inoltre ulteriori informazioni, quali le finalità del trattamento, le categorie di dati personali interessati e qualsiasi altra informazione necessaria per consentirti di esercitare pienamente tale diritto.
Diritto alla cancellazione. Hai il diritto di chiederci di cancellare i tuoi dati personali che abbiamo raccolto e conservato.
Diritto di rettifica. Hai il diritto di chiederci di correggere i dati personali inesatti che abbiamo raccolto e conservato.
Limitare l'uso delle informazioni sensibili. Ideaform non utilizza né divulga dati personali sensibili per motivi diversi da quelli necessari alla fornitura dei Servizi o consentiti dalla legge; pertanto, non offriamo agli utenti la possibilità di limitare le modalità di utilizzo o divulgazione di tali dati personali sensibili.
Diritto di rinuncia alla condivisione dei dati e alla pubblicità mirata. L'utente potrebbe avere il diritto di opporsi alla divulgazione dei propri dati personali a terzi per finalità di pubblicità mirata. Tale diritto viene talvolta definito come il diritto di opporsi alla “condivisione” dei dati personali per finalità di pubblicità comportamentale cross-contestuale. Per impedire che i tuoi dati personali vengano utilizzati in tali circostanze, ti invitiamo a cliccare sullo strumento di gestione dei cookie presente nel piè di pagina del sito per impostare le tue preferenze relative ai cookie.
Diritto di opporsi alla vendita dei dati personali. I residenti del Nevada possono presentare una richiesta con cui ci impiegano di non vendere i dati personali in nostro possesso che li riguardano a terzi che a loro volta vendano o concedano in licenza tali dati ad altri. Ideaform non effettua la vendita di dati personali.
Non discriminazione. Hai il diritto di non subire discriminazioni per aver fatto valere i tuoi diritti ai sensi della normativa vigente.

Invia una richiesta relativa alla privacy. Per inviare una richiesta relativa alla privacy, l’utente (o un suo rappresentante autorizzato) può contattarci secondo le modalità indicate nella sezione “Contattaci” riportata di seguito. Tuttavia, il rappresentante autorizzato potrebbe dover essere registrato presso lo Stato di competenza dell’utente.

Processo di verifica delle richieste relative alla privacy. Qualora l’utente (o un suo agente autorizzato) presenti una richiesta relativa ai propri dati personali, Ideaform verificherà l’identità dell’utente (e, se del caso, quella dell’agente autorizzato) con il grado di certezza richiesto o consentito dalla legge prima di dare seguito alla richiesta. In particolare, Ideaform, nella misura richiesta o consentita dalla legge, chiederà a voi (o al vostro agente autorizzato) di confermare la richiesta tramite e-mail, richiederà determinate informazioni di contatto o documenti di identità ufficiali, e confronteremo almeno due di tali dati personali con quelli che abbiamo precedentemente raccolto da voi prima di concedervi l’accesso, la cancellazione o la rettifica di specifici dati o categorie di dati personali, o di rispondere in altro modo alla vostra richiesta. Potremmo richiedere documentazione scritta che dimostri che una terza parte è autorizzata a fungere da suo agente ai fini della presentazione delle richieste qui indicate, a meno che lei non abbia fornito all’agente autorizzato una procura ai sensi della normativa applicabile.

Reclami. È possibile presentare un reclamo in merito alle nostre attività di trattamento dei dati alle autorità locali, tra cui:

Diritti alla privacy in Canada

I dati personali (secondo la definizione contenuta nella Legge canadese sulla protezione dei dati personali e sui documenti elettronici (“PIPEDA”)) saranno raccolti, conservati, utilizzati e/o trattati da Ideaform in conformità con la presente Informativa sulla privacy e con gli obblighi di Ideaform ai sensi della PIPEDA e delle altre leggi provinciali canadesi applicabili. Ai sensi di tali leggi canadesi, l’utente ha il diritto di richiedere l’accesso ai propri dati personali e di chiedere la rettifica di dati personali inesatti. Se l’utente ci ha fornito dati personali e desidera accedervi o farli rettificare, è pregato di contattarci secondo le modalità indicate nella sezione “Contattaci” riportata di seguito. Quando richiedi l’accesso o la rettifica dei tuoi dati personali, ti chiederemo di confermare la tua richiesta via e-mail e ti richiederemo dati specifici per consentirci di verificare l’autenticità della richiesta e la tua identità, nonché per effettuare ricerche nei nostri archivi e database. Potremmo addebitare una commissione per l’accesso ai propri dati personali, a condizione che tale commissione venga comunicata in anticipo. Il tuo diritto di accesso ai dati personali non è assoluto e, in determinate circostanze, potremmo non essere in grado di consentirti l’accesso a determinati dati personali (ad esempio, se le informazioni contengono dati personali di altre persone o sono soggette a segreto professionale). Nel caso in cui non fossimo in grado di fornirvi l’accesso ai vostri dati personali o la possibilità di correggerli, useremo mezzi ragionevoli per informarvi dei motivi, fatte salve eventuali restrizioni legali o normative. Per cancellare il vostro nome dai nostri elenchi di contatti elettronici (SMS o e-mail), vi preghiamo di contattarci secondo le indicazioni riportate nella sezione “Contattaci” qui di seguito. Se avete dubbi in merito al nostro trattamento dei dati, potete presentare un reclamo all’Ufficio del Commissario per la privacy del Canada. Per ulteriori informazioni sull’Ufficio del Commissario per la privacy del Canada, visitate il suo sito web.

Diritti alla privacy in Europa e nel Regno Unito

Diritti in materia di protezione dei dati. I soggetti residenti nello Spazio economico europeo (SEE), in Svizzera e nel Regno Unito godono dei seguenti diritti in materia di protezione dei dati:

Diritto all'informazione. L'utente potrebbe avere il diritto di conoscere quali dati personali Ideaform raccoglie e tratta in suo merito, inclusi i tipi di dati personali raccolti e trattati, le fonti di tali dati, i nostri criteri di conservazione, i soggetti con cui condividiamo i dati personali dell'utente, i trasferimenti transfrontalieri di dati e le modalità per presentare reclami e richieste di informazioni.
Diritti di accesso. L'utente ha il diritto di chiederci se trattiamo i suoi dati personali e, in tal caso, di ottenere l'accesso a tali dati. Nel dare seguito a una richiesta di accesso, vi forniremo inoltre ulteriori informazioni, quali le finalità del trattamento, le categorie di dati personali interessati e qualsiasi altra informazione necessaria per consentirvi di esercitare pienamente tale diritto.
Rettifica. L'utente può avere il diritto di far correggere o rettificare i propri dati personali in caso di inesattezza o incompletezza. Su richiesta, provvederemo a correggere i dati personali inesatti che lo riguardano e, tenendo conto delle finalità del trattamento, ad aggiornare eventuali dati personali incompleti, il che può comportare la fornitura di una dichiarazione integrativa.
Cancellazione. Potresti avere il diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali, il che comporta la loro eliminazione da parte nostra. Tuttavia, il diritto alla cancellazione è soggetto a limiti e presupposti previsti dalla legge (ad esempio, qualora i dati personali non siano più necessari in relazione alle finalità iniziali per cui sono stati trattati, oppure qualora siano stati trattati in modo illecito).
Limitazione del trattamento. L'utente potrebbe avere il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali, il che significa che sospenderemo il trattamento di tali dati per un determinato periodo di tempo. Tra le circostanze che possono dar luogo a tale diritto rientrano le situazioni in cui l’accuratezza dei dati personali dell’utente è contestata, ma abbiamo bisogno di tempo per verificare l’eventuale inesattezza di tali dati.
Portabilità dei dati. L'utente potrebbe avere il diritto di richiederci di fornirgli i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché di far trasmettere tali dati direttamente a un altro titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile.
Diritto di opposizione. Potresti avere il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali, il che significa che puoi richiederci di non trattare più i tuoi dati personali. Ciò si applica solo nel caso in cui il fondamento degli “interessi legittimi” (compresa la profilazione) costituisca la base giuridica del trattamento (vedi sotto “Base giuridica del trattamento”). Tuttavia, in qualsiasi momento (e gratuitamente) puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali per finalità di marketing diretto.
Processo decisionale automatizzato. L'utente potrebbe avere il diritto di opporsi all'utilizzo dei propri dati personali da parte nostra per l'adozione di decisioni automatizzate. Tuttavia, Ideaform non svolge alcuna attività che sottoponga i propri clienti, gli utenti del sito web, i partecipanti ai sondaggi o altri soggetti a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici o risultati altrettanto significativi che abbiano un impatto su di loro.
Revoca del consenso. Potrai inoltre revocare il tuo consenso in qualsiasi momento qualora il trattamento dei tuoi dati personali si basasse esclusivamente sul tuo consenso. Tuttavia, ciò non influirà sulla nostra base giuridica per il trattamento di tali dati personali effettuato prima della revoca del tuo consenso.

Invia una richiesta relativa alla privacy. Per inviare le richieste relative alla privacy sopra menzionate, ti preghiamo di contattarci seguendo le indicazioni riportate nella sezione “Contattaci” qui di seguito. Puoi designare un rappresentante autorizzato che invii una richiesta relativa alla privacy per tuo conto.

Processo di verifica delle richieste relative alla privacy. Qualora l’utente presenti una richiesta relativa ai propri dati personali, Ideaform verificherà l’identità dell’utente (e, se del caso, quella del rappresentante autorizzato) con il grado di certezza richiesto o consentito dalla legge prima di dare seguito alla richiesta. In particolare, prima di concedervi l’accesso, cancellare o correggere specifici dati o categorie di dati personali o rispondere in altro modo alla vostra richiesta, Ideaform, nella misura richiesta o consentita dalla legge, (i) richiederà a voi (o al vostro rappresentante autorizzato) di confermare la richiesta tramite e-mail, (ii) richiederà determinate informazioni di contatto o identificativi governativi, e (iii) confronterà almeno due di tali dati personali con le informazioni che abbiamo precedentemente raccolto da te. Nessuno dei tuoi diritti alla privacy è assoluto, e tali diritti sono soggetti a eccezioni ed esenzioni.

Base giuridica del trattamento. Ai fini del GDPR UE/Regno Unito, possiamo raccogliere e trattare i dati dell’utente in base a una delle seguenti basi giuridiche:

Consenso. Possiamo raccogliere e trattare i tuoi dati previo tuo consenso. Ad esempio, se al momento della raccolta dei tuoi dati hai acconsentito a ricevere materiale di marketing da parte nostra.
Obblighi contrattuali. Abbiamo bisogno dei tuoi dati personali per adempiere ai nostri obblighi contrattuali. Ad esempio, se ti sei abbonato a uno dei nostri servizi, utilizziamo i tuoi dati personali per fornire e consegnarti tale servizio.
Conformità normativa. Qualora la legge ci obblighi a farlo, potremmo dover raccogliere e trattare i tuoi dati.
Interesse legittimo. Potremmo utilizzare i tuoi dati nella misura necessaria al normale svolgimento delle nostre attività e dei nostri servizi, a meno che i tuoi diritti non prevalgano sui nostri interessi legittimi.
Interessi vitali. Potremmo dover trattare i tuoi dati personali qualora tale trattamento fosse necessario per tutelare i tuoi interessi vitali (ad esempio, per motivi di salute e sicurezza qualora partecipassi a una riunione presso una sede di Ideaform).

Reclami. A seconda della normativa applicabile, l’utente potrebbe avere il diritto di presentare un reclamo all’autorità garante della protezione dei dati competente a vigilare sul rispetto da parte nostra della normativa in materia di protezione dei dati nella propria giurisdizione. Si prega di consultare l’elenco delle autorità di regolamentazione potenzialmente competenti:

Per le autorità garanti della protezione dei dati nell'UE, consultare qui: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.
Per quanto riguarda l'autorità garante della protezione dei dati in Svizzera, si prega di contattare il Commissario federale per la protezione dei dati e l'informazione (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html).
Per quanto riguarda l'autorità garante della protezione dei dati nel Regno Unito, si prega di contattare l'Information Commissioner’s Office (www.ico.org.uk).

Saremmo tuttavia lieti di poter rispondere alle vostre preoccupazioni, pertanto non esitate a contattarci per qualsiasi reclamo vogliate presentare. Non discrimineremo nessuno per aver esercitato i propri diritti in materia di protezione dei dati o per aver presentato un reclamo in materia di privacy.

Preferenze di marketing

Puoi, in qualsiasi momento, scegliere di non ricevere più le nostre e-mail di marketing. Per disattivare tali comunicazioni, ti invitiamo a utilizzare le funzioni “annulla iscrizione” o “preferenze” presenti nelle nostre e-mail oppure a contattarci come indicato nella sezione “Contattaci” qui di seguito.

Segnali "Do Not Track"

Alcuni browser web potrebbero trasmettere segnali “do-not-track” al sito web con cui l’utente interagisce. A causa delle differenze nel modo in cui i browser web integrano e attivano questa funzionalità, non è sempre chiaro se gli utenti intendano che tali segnali vengano trasmessi, o se ne siano addirittura a conoscenza. Salvo quanto diversamente previsto dalla legge, al momento non adottiamo alcuna misura in risposta a tali segnali.

Persone con disabilità

Ideaform si impegna a garantire che tutti possano accedere alle informazioni relative ai nostri Servizi, compresa la presente Informativa sulla privacy. Se desiderate ricevere la presente Informativa sulla privacy in un formato alternativo, vi preghiamo di contattarci e faremo il possibile per soddisfare le vostre esigenze.

Domande di assunzione e gestione dei talenti

Nell’ambito del nostro processo di reclutamento e gestione dei talenti, raccogliamo dati personali relativi alle persone interessate a lavorare presso la nostra azienda. In questo contesto, raccogliamo dati relativi all’impiego e alle candidature, quali: informazioni di contatto (ad esempio, nome, titolo, indirizzo di residenza o postale, numero di telefono e indirizzo e-mail personale); informazioni contenute in curriculum vitae, curriculum, lettera di presentazione o documentazione analoga; dettagli relativi al tipo di impiego ricercato, alla disponibilità a trasferirsi, alle preferenze in materia di retribuzione e benefici; dati sanitari (ad es. condizioni mediche); informazioni relative al proprio background, alla formazione, ai precedenti penali, alla storia creditizia e dati simili; informazioni fornite su o da parte dei propri referenti o di altre terze parti in merito alla propria storia lavorativa, alle competenze, alle qualifiche o alla formazione; e informazioni relative a precedenti candidature presso di noi o alla precedente storia lavorativa presso di noi. Laddove consentito dalla legge, potremmo raccogliere informazioni relative alla razza e all’etnia dell’utente per supportare i nostri programmi di diversità e inclusione.

Utilizziamo queste informazioni per i seguenti scopi: identificare e valutare i candidati; verificare i dati forniti; effettuare controlli relativi all’esperienza lavorativa, al percorso formativo, al background e alle referenze; per comunicare con l’utente in merito al processo di selezione e alla sua candidatura; per ottemperare ai nostri obblighi legali, giudiziari, normativi, amministrativi o ad altri requisiti aziendali; per analizzare e migliorare il nostro processo di candidatura e selezione; per venire incontro alle esigenze specifiche di coloro che potrebbero averne durante il processo di assunzione; e per tutelare i diritti, gli interessi e i beni della nostra azienda, degli altri candidati, dei dipendenti o del pubblico, come richiesto o consentito dalla legge.

Condividiamo tali dati personali con soggetti terzi (vedere la sezione “Condivisione delle informazioni / Comunicazione a soggetti terzi”) e potremmo inoltre utilizzare tali dati relativi all’impiego e alle candidature per qualsiasi altro scopo indicato nella presente Informativa sulla privacy.

Si prega di consultare quanto sopra per conoscere i diritti in materia di privacy di cui si può disporre in relazione a tali dati personali.

Eventi e videoconferenze

Ideaform utilizza piattaforme e applicazioni per conferenze online (ciascuna delle quali denominata “”Piattaforma per conferenze") allo scopo di ospitare o condurre riunioni e conferenze video e audio, webinar ed esercitazioni formative simili, eventi sociali e altri tipi di riunioni video e audio (collettivamente, “Conferenze”). Utilizziamo spesso piattaforme per conferenze di proprietà e gestite da fornitori di servizi terzi (ad esempio, Google, Zoom, WebEx, Skype for Business). Il tipo di dati personali trattati da Ideaform tramite una piattaforma per conferenze dipende dall’ambito e dalla natura della conferenza e può includere i dati identificativi dell’utente, i dati di registrazione, i dati relativi alle transazioni, i dati tecnici e altre informazioni fornite a Ideaform durante le conferenze. Si prega di notare che Ideaform, i nostri fornitori di servizi terzi e i nostri partner, possono registrare le nostre conferenze, compreso il contenuto delle comunicazioni e delle attività che vi si svolgono, e che Ideaform può utilizzare e divulgare tali contenuti, informazioni e dati per i propri scopi aziendali. Partecipando a una conferenza, l’utente acconsente con la presente a tale registrazione, utilizzo e divulgazione. Si prega di garantire la protezione dei dati e della privacy nell’ambiente circostante durante la Conferenza (ad esempio, avvisando le persone presenti della Conferenza, utilizzando la funzione di mascheramento dello sfondo), ove tecnicamente fattibile. Non è consentito fornire un codice di accesso o un link a una Conferenza senza l’autorizzazione di Ideaform.

Modifiche alla politica

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento. In caso di modifiche alla presente Informativa sulla privacy, provvederemo a informarti aggiornando la sezione “Ultimo aggiornamento” riportata sopra. È tua responsabilità consultare periodicamente l’Informativa sulla privacy per verificare se siano state apportate modifiche alla stessa. L’utilizzo dei Servizi da parte dell’utente, nonché il loro uso continuato dopo l’apporto di eventuali modifiche alla presente Informativa sulla privacy, implica il consenso dell’utente alla presente Informativa sulla privacy e a qualsiasi modifica apportata alla stessa. A nostra esclusiva discrezione, potremmo inviarvi comunicazioni, anche tramite e-mail o SMS, relative alle modifiche apportate alla nostra Informativa sulla privacy; tuttavia, tali comunicazioni non esonerano né limitano in alcun modo la vostra responsabilità di consultare periodicamente l’Informativa sulla privacy per verificare se siano state apportate modifiche alla stessa.

Contattaci

Se avete domande relative alla presente Informativa sulla privacy o al trattamento dei vostri dati personali, desiderate richiederci ulteriori informazioni o volete esercitare un diritto in materia di protezione dei dati, vi preghiamo di contattarci all'indirizzo privacy@format.com oppure Ideaform, Inc., all’attenzione di: Privacy, 199 Bay St., Suite 5300, Commerce Court West, Toronto, Ontario M5L 1B9.

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