Comment rédiger un contrat de graphisme en free-lance ?

L'élaboration de contrats de conception graphique est un élément clé de la gestion de votre entreprise de conception. Suivez notre guide pour créer dès aujourd'hui votre propre contrat de graphisme en freelance.

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Vous avez décidé de vous lancer en tant qu'indépendant. conception graphique travail contractuel. Tant mieux pour vous ! Maintenant vient la partie délicate : trouver un contrat de travail solide. conception graphique contrat.

Pourquoi les contrats de stylisme sont-ils si importants ? Certains pensent que c'est pour s'assurer que le client sait exactement ce qu'il reçoit. C'est en partie vrai, mais c'est aussi pour protéger l'entreprise. concepteur.

Pensez à toutes les heures que vous investissez dans un projet. Les designers indépendants n'ont pas l'avantage d'une équipe de RH ou de juristes d'entreprise pour les protéger si un client disparaît et décide de ne pas vous payer. S'il est bon d'accorder le bénéfice du doute aux clients, il est extrêmement important de se protéger au cas où vous devriez saisir un tribunal. Nous espérons que les choses n'en arriveront jamais là, mais il vaut mieux avoir cette protection et ne pas en avoir besoin que l'inverse, n'est-ce pas ?

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Plus important encore, lorsqu'un client voit que vous avez un contrat bien ficelé, il a davantage confiance en vos capacités. Associé à un brillant portfolio de design en ligneLa signature d'un contrat de conception graphique permet aux gens de savoir que vous êtes à la fois compétent et professionnel. Ils peuvent compter sur vous et seront plus enclins à faire appel à vos services à l'avenir.

De plus, en élaborant un modèle de contrat de conception, vous n'aurez pas à vous démener pour le recréer à partir de zéro pour chaque nouveau travail, ce qui vous permettra de consacrer plus de temps à la création de contenu pour votre site web. site web de portfolio en ligne.

Prêt à élaborer votre propre contrat de conception graphique ? C'est parti !

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Ce que vous devez inclure dans votre modèle de contrat de design freelance

Voici quelques éléments clés que tout contrat de conception en freelance devrait inclure :

  • Description détaillée du travail à effectuer
  • Calendrier des prestations à fournir (y compris les dates à respecter afin de pouvoir créer un calendrier de travail)
  • Modalités de paiement (coût total, acompte, mode de paiement, dates d'échéance des paiements, y compris les pénalités de retard)
  • Propriété des droits d'auteur
  • Clause de résiliation, c'est-à-dire si l'une ou l'autre des parties peut résilier le contrat avant une date X, et quel paiement est requis (le cas échéant) pour mettre fin au contrat avec vous.
  • Signature et date

Examinons-les un par un.

Descriptions détaillées

Demandez à votre client de remplir un cahier des charges détaillé avant le début du projet. Dans ce document, demandez-lui d'indiquer tous les éléments dont il aura besoin.

Par exemple, un projet d'image de marque peut comprendre un logo et un guide de style pour l'impression et le web. Votre tâche pourrait consister à fournir trois options de logoet, une fois qu'ils ont choisi l'un d'entre eux, ils conçoivent également leur cartes de visite et du matériel promotionnel. Dans le contrat de conception graphique, dressez la liste de tout ce que vous devez leur livrer, ainsi que de tout ce dont vous aurez besoin de leur part pour que tout se passe bien.

Calendrier pour les produits livrables

Supposons que votre client ait besoin d'un travail à une date précise. L'objectif est d'avoir tous Le contrat de conception graphique doit être achevé une semaine avant cette date, afin que vous puissiez vous ménager une marge de manœuvre en cas de changement de dernière minute dans la panique.

Déterminez les produits à livrer en priorité et le temps nécessaire à leur réalisation. Choisissez ensuite des dates appropriées pour les fournir au client, en sachant qu'une communication réciproque sera nécessaire pour les peaufiner.

Le fait d'avoir des dates précises à respecter est très utile pour maintenir l'élan et la concentration. En fait, l'ajout de tous ces éléments dans votre contrat de design freelance vous aide à la fois à et le client reste sur la bonne voie pour le projet. Il sait quand il peut s'attendre à recevoir du travail de votre part, et vous pouvez être sûr qu'il ne vous enverra pas des SMS 100 fois par jour pour vous tenir au courant.

Modalités de paiement

Il vous appartient de déterminer ce qu'il faut facturer à un client pour votre travail. Certains designers choisissent d'établir un devis en fonction de l'étendue du projet, tandis que d'autres facturent à l'heure. Cette dernière formule est préférable pour les travaux de base, comme la conception d'une carte de visite. Il est préférable de facturer par projet s'il s'agit d'un travail qui vous prendra plus d'un jour ou deux.

Les contrats de graphisme les plus élémentaires prévoient que le client verse au graphiste 50% du coût total du projet avant le début de tout travail de graphisme. Il stipule également que les 50% restants doivent être payés avant que le client ne reçoive les fichiers finaux.

Ce dernier point est essentiel. Veillez à filigrane de votre travail lorsque vous l'envoyez au client pour approbation. Une fois qu'il vous a donné son approbation finale, facturez-lui le reste. Il peut être un peu décourageant de penser que la seule motivation de votre client pour vous payer est d'obtenir tous ses fichiers, mais cela fonctionne.

Dans cette section, vous aborderez également les points suivants élargissement du champ d'applicationIl s'agit de l'un des aspects les plus décourageants du travail contractuel dans le domaine de la conception graphique. Si vous ne l'avez pas encore rencontré, c'est lorsque le client revient avec un tas de changements et de "petites retouches".

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Si vous avez alloué un certain nombre d'heures à un projet et facturé ces heures en conséquence, vous devez alors stipuler dans votre contrat de conception en freelance que ces heures incluent un nombre X de modifications. Après cela, si le client souhaite d'autres modifications, vous les facturerez à l'heure.

Vous pouvez également ajouter que vous n'êtes pas responsable des erreurs commises une fois que vous leur avez remis les fichiers finaux. En gros, s'ils envoient leur logo à un imprimeur et que ce dernier malmène votre création, ce n'est pas à vous de réparer quoi que ce soit.

L'ajout de mesures incitatives peut être un excellent moyen d'encourager vos clients à payer. Par exemple, vous pouvez proposer une réduction de 5% à 8% sur le prix du projet s'ils paient la totalité du prix à l'avance.

Droits d'auteur (propriété intellectuelle)

Le génie du lettrage Jessica Hische a quelques bons conseils sur la propriété intellectuelle (PI) et la tarification du travail en général.

Elle rappelle que la propriété intellectuelle est très importante. Après tout, si vous créez un logo pour quelqu'un pour quelques centaines de dollars et qu'il l'utilise ensuite pour des produits qui lui rapportent des millions, vous vous tirez une balle dans le pied en ne conservant pas une partie de la propriété intellectuelle. Vous pouvez transférer une partie des droits d'auteur à vos clients, mais pas tous. Par exemple, vous pouvez accorder au client la pleine propriété de votre dessin en l'état, mais lui interdire de le modifier de quelque manière que ce soit.

En outre, vous pouvez spécifier dans le contrat de conception graphique que vous pouvez utiliser le travail à des fins promotionnelles. Cela vous permettrait d'afficher l'œuvre dans votre site Web. portefeuille de dessins et modèles(à moins qu'ils ne vous demandent de signer un accord de non-divulgation, ou NDA).

Clause de résiliation

La plupart des contrats de conception stipulent que le concepteur ou le client peut mettre fin au projet à tout moment. C'est une bonne chose pour les deux parties, car on ne sait jamais ce que la vie peut nous réserver à un moment donné. Une urgence familiale peut survenir, votre ordinateur peut rendre l'âme, ou vous pouvez tout simplement découvrir que le client est très difficile à gérer.

C'est à vous de déterminer les paramètres de résiliation, mais la clause la plus courante d'un contrat de design freelance est que le client doit vous payer pour le travail effectué jusqu'à la date de résiliation.

Si, toutefois, le client décide de mettre un terme au projet avant la fin (généralement dans le but d'éviter de perdre du temps), il est possible d'avoir recours à la procédure d'appel d'offres. de ne pas vous payer), stipulez dans le contrat qu'ils sont toujours tenus de vous payer intégralement. Vous pouvez également ajouter un passage sur la conservation des droits d'auteur et de la propriété de tout ce que vous avez créé dans ce type de situation.

Il est bon de se créer un modèle de contrat de graphisme freelance que vous pourrez utiliser pour tous vos projets. C'est un gain de temps considérable, surtout lorsque l'activité commence à s'intensifier. Il existe un certain nombre de différents modèles de contrats de conception disponible en ligne que vous pouvez utiliser comme exemplesVous n'aurez donc pas à vous casser la tête pour en imaginer un vous-même.

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Comment déterminer vos taux

Comme indiqué ci-dessus, vous pouvez choisir de facturer à l'heure ou au projet.

Certains nouveaux designers indépendants minimisent les coûts de leur projet dans leur contrat de design parce qu'ils ont peur d'effrayer les autres. les clients potentiels avec des honoraires élevés. Une façon de vous assurer que votre travail (et votre temps) ont une valeur réelle est d'utiliser le système d'évaluation de la qualité des services. Bonsai Freelance Rate Explorer.

Il calculera un tarif pour vous en fonction de votre expérience en matière de conception, de l'étendue du projet et du fait que vous souhaitiez simplement rentrer dans vos frais ou faire un peu de profit. Un graphiste freelance moyen peut estimer entre $400 et $800 par jour, en fonction de son expérience professionnelle. Un tarif journalier de $500 est plutôt moyen en Amérique du Nord et peut être augmenté au fur et à mesure que vous gagnez de l'expérience.

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N'oubliez pas de partager tous ces dessins étonnants

Se lancer dans la conception graphique en freelance peut faire peurmais elle peut aussi être extrêmement gratifiante. Si vous veillez à conserver les droits de propriété intellectuelle promotionnels, vous pourrez partager tous vos brillants dessins et modèles dans votre portefeuille de dessins et modèles en ligne, et les utiliser pour des projets de grande envergure. emplois en freelance dans le domaine de la conception.

Vous n'avez pas encore de portfolio en ligne ? Ne vous inquiétez pas, vous pouvez en créer un en quelques minutes avec un constructeur de site web. Choisissez-en un qui présente de superbes modèles pour présenter vos créations. Une autre caractéristique intéressante à rechercher ? A galerie d'épreuves du client pour que vos clients puissent examiner les dessins et modèles, directement sur votre site web.

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Avec un contrat de graphisme solide en place pour vous protéger et un portfolio en ligne rempli d'excellents travaux, vous serez sur la bonne voie pour la carrière de graphiste de vos rêves.

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[Comment rédiger un contrat : le guide du freelance pour protéger vos droits] (/magazine/resources/photographie/how-to-write-a-contract-freelance-guide)
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