Travailler à distance est la norme pour de nombreux créatifs. Qu'il s'agisse de collaborer avec des membres de l'équipe basés ailleurs, avec des indépendants travaillant sur un projet connexe ou avec d'autres agences, la collaboration est un élément essentiel du travail créatif. Tous les professionnels de la création savent que l'on peut perdre un temps précieux à essayer d'organiser et de communiquer avec ses coéquipiers.
L'utilisation des bons outils de collaboration en ligne peut faire une énorme différence dans la qualité de votre travail (et, soyons honnêtes, vous permettre de garder la tête froide). Vous savez, ces jours où vous avez l'impression d'avoir répondu frénétiquement à une centaine de courriels, mais où vous n'avez en fait accompli aucune des tâches créatives que vous vouliez accomplir ? En rationalisant et en simplifiant votre processus de collaboration, vous libérez votre emploi du temps pour faire les choses importantes, comme travailler sur ces superbes créations qui feront de votre entreprise une réalité. portfolio de design en ligne se démarquer et vous permettre d'obtenir plus de contrats.
Vous travaillez peut-être avec des graphistes à distance sur un projet de grande envergure, ou vous échangez sans cesse des courriels avec votre agence de création pour discuter de votre dernier projet. Ou peut-être souhaitez-vous simplement que vos collègues artistes visuels vous fassent part de leurs commentaires sur l'œuvre sur laquelle vous travaillez. Notre tour d'horizon des meilleurs outils de collaboration pour les créateurs et les designers rendra tout cela facile... et étonnamment agréable !
Meilleurs outils de collaboration en ligne
Slack
Slack est la plateforme de collaboration préférée des équipes créatives du monde entier, et ce pour de bonnes raisons. Si vous faites partie d'une équipe de conception, vous savez que vous n'avez jamais un seul projet en cours à la fois. Vous devez jongler avec plusieurs clients et plusieurs échéances, ce qui peut vite devenir compliqué. Avec Slack, vous pouvez communiquer avec les membres de votre équipe dans des canaux spécifiques à chaque projet, ce qui est très utile pour gérer plusieurs projets en même temps et gérer son temps bien. Il est également possible d'y effectuer des recherches, de sorte que vous n'avez pas à faire défiler les pages pendant des heures pour trouver la preuve par l'image que votre collègue vous a envoyée il y a une semaine.
Vous pouvez également partager des canaux avec d'autres entreprises ou personnes avec lesquelles vous collaborez régulièrement. Avez-vous un canal illustrateur avec qui vous aimeriez travailler ? Envoyez-lui simplement les canaux du projet spécifique sur lequel vous travaillez ensemble. Avec le partage de fichiers intégré et les appels in-app, vous pouvez faire beaucoup de choses à partir d'un site de collaboration génial.
Gribouillis
Bien que Scribblar soit présenté comme une plateforme de collaboration en ligne destinée aux tuteurs et aux étudiants, il s'agit en fait d'une option intéressante pour les créatifs. Il vous permet de créer des "salles" où des œuvres d'art peuvent être téléchargées et où les membres de l'équipe peuvent annoter l'image ou utiliser un tableau blanc virtuel partagé. Les équipes créatives devraient absolument envisager ce site web collaboratif pour leurs séances de brainstorming et d'idéation en déplacement.
Murale
Amateurs de tableaux d'humeur, réjouissez-vous ! Mural est un outil de collaboration virtuelle génial qui vous permet d'importer des images, des notes, des documents et des liens sur un tableau blanc virtuel partagé. Il peut être difficile d'élaborer un concept créatif avec un client situé à l'autre bout du pays sans partager des références visuelles et des notes ; Mural vous permet de rassembler facilement des références avant de commencer à travailler sur ce projet. conception d'affiches. Cela devrait vous permettre de gagner du temps lors des révisions ultérieures.
Ideaflip
Même les projets créatifs les plus élaborés commencent par des idées simples. Ideaflip est l'une des meilleures applications de collaboration pour générer, affiner et partager des idées avec les membres de l'équipe. Vous travaillez sur une nouvelle campagne créative ? Commencez votre projet par une séance d'idéation et de brainstorming approfondie, et vous serez reconnaissant, à terme, que tout le monde soit sur la même longueur d'onde quant à la façon dont le produit final doit être réalisé ! C'est un excellent moyen de surmonter certains des obstacles à la création d'un projet. les difficultés à travailler en collaboration.
Conceptinbox
Cet outil de collaboration visuelle est doté de nombreuses fonctionnalités. Créez des projets, glissez-déposez des travaux créatifs directement dans le site de collaboration et obtenez des commentaires visuels de la part de vos collaborateurs, le tout en un seul endroit.
Certains rôles au sein de votre équipe de conception se chevauchent-ils, laissant des tâches en suspens parce que personne ne sait qui doit s'en charger ? Avec Conceptinbox, les commentaires peuvent facilement être transformés en tâches assignées, de sorte que vous et les membres de votre équipe sachiez exactement qui est responsable de chaque partie de cette nouvelle campagne publicitaire.
Creative Cloud
Il y a de fortes chances que vous utilisiez déjà au moins certains des logiciels d'Adobe (si c'est le cas, n'oubliez pas de jeter un coup d'œil à notre tour d'horizon des logiciels d'Adobe). Tutoriels Photoshop, Tutoriels Lightroom, Tutoriels InDesignet Tutoriels Illustrator!). Si c'est le cas, ne négligez pas les formidables outils de collaboration qu'Adobe propose dans le cadre de Creative Cloud. Vous pouvez partager des fichiers, des bibliothèques, des éléments de bibliothèque, des créations mobiles, des prototypes XD et bien plus encore, afin de recueillir rapidement et efficacement les commentaires de vos collaborateurs.
Frame.io
Directeurs de la photographie ou tout artiste travaillant avec des films devrait jeter un œil à Frame.io, une plateforme de collaboration qui vous permet de télécharger, d'examiner et de partager des vidéos avec les membres de votre équipe, où qu'ils se trouvent, via une interface propre et intuitive. Et le plus beau, c'est qu'elle est totalement intégrée à d'autres logiciels. Frame.io est totalement intégré à d'autres logiciels que vous utilisez probablement déjà, comme Premiere Pro, After Effects, Final Cut Pro et Vimeo.
Stylo rouge
Red Pen est un outil de feedback génial pour les équipes créatives. Bien qu'il existe de nombreux outils de collaboration solides, Red Pen se démarque en permettant un retour d'information ultra-rapide. Envoyez votre projet à n'importe qui - votre collaborateur, votre client, votre mère - et votre design se chargera instantanément ; ils n'auront pas besoin de s'inscrire pour donner leur avis, et leurs notifications apparaîtront en direct. Moins de temps à attendre les commentaires, c'est plus de temps pour créer !
Basecamp
Cet outil de collaboration a été l'un des premiers à voir le jour ; aujourd'hui, il est idéal pour les concepteurs qui travaillent avec de nombreux collaborateurs sur différents types de projets. Vous pouvez tout faire : créer des listes, partager des documents et des fichiers, envoyer des messages aux membres de votre équipe et organiser vos tâches. Cette plateforme de collaboration vous aidera sans aucun doute à livrer tous vos travaux dans les délais impartis.
Proofhub
Proofhub n'est pas la plateforme de collaboration la moins chère du marché, mais, contrairement à la plupart des autres options, elle propose un nombre illimité de membres pour chaque plan, ce qui la rend idéale si votre équipe est importante ou en pleine croissance. Si vous collaborez régulièrement avec des tonnes d'autres créatifs, Proofhub vaut le coup d'œil. Il propose des fonctionnalités très pratiques telles que la création de tableaux blancs, l'épreuvage de projets et la personnalisation des rôles pour que tout le monde soit sur la bonne voie. Les freelances apprécieront la fonction de suivi du temps qui vous permet de savoir exactement combien d'heures vous avez passé sur ce projet. photographie culinaire pour votre client, afin que vous puissiez le facturer en conséquence.
Canva
Si vous dirigez une entreprise créative mais que vous n'avez pas nécessairement de compétences en matière de conception graphique, Canva est une option formidable qui vous permettra, à vous et aux membres de votre équipe, de créer des visuels attrayants lorsque vous en avez besoin, grâce à une interface intuitive de type "glisser-déposer". Vous avez besoin d'un graphique pour annoncer la prochaine exposition de votre galerie ? Créez-la dans Canva et partagez-la avec vos collaborateurs pour qu'ils vous fassent part de leurs commentaires et qu'ils la peaufinent.
Esquisse
Sketch est un autre excellent outil de collaboration en matière de design, conçu principalement pour les designers qui travaillent sur des projets UX et UI. La caractéristique qui rend Sketch si facile à utiliser est que les utilisateurs peuvent très facilement répéter des éléments de conception qu'ils ont utilisés dans le passé. Cela en fait une plateforme de collaboration géniale qui évite à tous les membres de l'équipe travaillant sur un projet de perdre du temps à recréer des éléments et des actifs.
Meilleurs outils de collaboration gratuits
Si vous souhaitez essayer quelques plateformes de collaboration en ligne totalement gratuites avant de souscrire à une option payante, voici quelques plateformes de collaboration géniales qui vous aideront à vous organiser pour vous permettre de retourner à la création.
Troupeau
Si vous êtes intéressé par les fonctionnalités de Slack mais que vous n'êtes pas prêt à payer un abonnement mensuel, Flock offre un grand nombre des mêmes fonctionnalités avec un plan de base gratuit, ce qui signifie que vous pouvez vous inscrire et commencer à l'utiliser immédiatement. Il s'agit d'une application de collaboration d'équipe et d'une plateforme de collaboration en ligne qui vous permet de discuter avec des membres individuels de l'équipe et des équipes, de rechercher des conversations, de partager des fichiers, de mettre des messages importants en signet et d'effectuer des appels vocaux et vidéo, de sorte que vos communications sur ce projet client super important soient rapides, sans douleur et faciles à naviguer.
Un autre outil de collaboration virtuelle intégré à Flock est la possibilité de convertir les discussions en tâches, ou en listes de choses à faire, de sorte que le rédacteur, le graphiste et le chef de projet puissent se concentrer sur les tâches à accomplir. Concepteur UX de votre équipe peuvent tous savoir exactement quelles tâches ils doivent accomplir et à quel moment. Vous pouvez même créer des sondages, ce qui est un excellent moyen de prendre rapidement des décisions en équipe, par exemple pour connaître la préférence de chacun entre deux maquettes.
Tableau conceptuel
Vous cherchez un espace de travail collaboratif en ligne gratuit pour le brainstorming ? Les plans de Conceptboard commencent à $0, ce qui en fait un excellent choix. C'est un excellent moyen pour les équipes à distance de faire passer une idée de l'étape de la création à celle du produit final. Vous pouvez créer autant de tableaux d'idées que vous le souhaitez pour chaque projet, importer des images et d'autres fichiers, créer des notes et organiser des discussions en direct sur votre contenu.
Les photographes apprécieront également cet outil de collaboration en équipe pour rassembler des images de référence et d'autres sources d'inspiration visuelle, afin que le client obtienne exactement ce qu'il a imaginé et qu'il n'y ait pas d'erreur dans le choix de l'image. client mécontent de la photographie.
Asana
Asana est un outil de collaboration de projet super pratique qui commence par un plan gratuit. Que vous soyez un indépendant jonglant avec plusieurs projets ou que vous fassiez partie d'une équipe, une gestion de projet efficace rendra votre flux de travail beaucoup plus fluide.
Asana vous permet de suivre les projets et les tâches à chaque étape, afin que vous puissiez vous assurer que toutes vos missions et commissions sont livrées à temps. Une bonne gestion de projet rendra vos clients heureux et gérer vos relations avec les clients Le puits est définitivement une victoire pour votre entreprise créative !
Trello
Trello est un autre site (totalement gratuit !) de collaboration pour la gestion de projets. Ceux d'entre vous qui ont un penchant pour les arts visuels apprécieront la mise en page personnalisable qui vous permet de faire glisser les projets et les images dans l'ordre qui vous convient le mieux.
Vérification intégrée par le client
Un site web de portfolio en ligne avec des outils d'épreuvage client intégrés qui permettent aux clients de consulter les épreuves directement sur votre site web est un excellent outil de collaboration en ligne pour les créatifs. Vous pouvez utiliser des outils d'épreuvage tiers, mais si vous recherchez un portfolio en ligne doté d'une fonction d'épreuvage intégrée, vous obtiendrez cet outil de collaboration gratuitement ! De plus, vos clients trouveront qu'il est très facile d'y naviguer, puisque tout se fait directement à partir de votre site.
Figma
Figma est un outil de collaboration en ligne de rêve pour les équipes de conception d'interface utilisateur ; heureusement, ils offrent un plan de base gratuit qui vous permet de profiter de leurs merveilleuses fonctionnalités. Vous pouvez concevoir, prototyper et éditer, le tout à partir de l'interface Figma. La meilleure partie est constituée par les bibliothèques d'équipe, où vous pouvez créer des systèmes de conception avec des composants d'interface utilisateur liés, tels que des icônes et des couleurs, afin que tous les membres de l'équipe travaillant sur un projet respectent les lignes directrices de la marque.
Apparaître.in
La vidéoconférence peut être productive, mais elle peut aussi être une source de perte de temps. Si chaque membre doit s'inscrire à un service de vidéoconférence, il y a de fortes chances que quelqu'un ait des difficultés à créer un compte ou à se connecter. Avec Appear.in, il vous suffit d'envoyer un lien vers une salle à votre équipe et de parler de votre projet.
Cage
Cet outil de collaboration avec les médias et de gestion des projets a été conçu pour les concepteurs, les agences et les équipes internes. Vous pouvez facilement collaborer avec d'autres personnes et faire avancer vos projets, en veillant à ce que vous produisiez toujours votre meilleur travail. Si vous n'avez besoin de gérer qu'un seul projet à la fois, le plan gratuit de Cage vous couvre.
Maintenant que vous disposez des outils de collaboration nécessaires pour travailler sans difficulté avec les membres de votre équipe et vos clients, vous créerez plus rapidement que jamais des travaux dignes d'être récompensés. Veillez à télécharger toutes les créations issues de ces collaborations dans votre portfolio en ligne. Votre portfolio est un outil formidable pour décrocher de nouveaux clients dans le domaine de la conceptionVous devez donc vous assurer qu'il est à jour !
Si vous n'en avez pas encore, ne vous inquiétez pas. Avec le bon constructeur de site webVous pourrez ainsi en créer un qui réponde aux besoins de votre entreprise, rapidement et sans difficulté. Si vous collaborez beaucoup, vous pouvez opter pour un portfolio en ligne doté d'une fonction blog intégré afin que vous puissiez partager votre processus de collaboration avec vos clients et d'autres créatifs. Il est également judicieux de trouver un site web qui propose un service de essai gratuitafin que vous puissiez jouer avec la façon dont vous souhaitez configurer votre site avant de vous engager.
La collaboration peut être l'un des aspects les plus gratifiants du travail créatif. Maintenant que vous pouvez le faire de manière rationalisée, nous avons hâte de voir ce que vous et vos collègues créateurs allez inventer !
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