20 ferramentas de colaboração para um fluxo de trabalho impecável

Quer saber quais ferramentas de colaboração em equipe ajudarão você a criar o seu melhor trabalho possível? Nosso resumo de 20 sites de colaboração para criadores levará você até lá!

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Trabalhar remotamente é a norma para muitos profissionais de criação. Se você precisa colaborar com membros da equipe que estão em outro lugar, com freelancers que trabalham em um projeto relacionado ou com outras agências, a colaboração é uma parte essencial do trabalho criativo. Todo profissional criativo sabe que você pode perder muito tempo precioso apenas tentando se organizar e se comunicar com os colegas de equipe.

O uso das ferramentas de colaboração on-line corretas pode fazer uma enorme diferença na qualidade do seu trabalho (e, sejamos honestos, em manter você são). Sabe aqueles dias em que você sente que respondeu freneticamente a uma centena de e-mails, mas não conseguiu realizar nenhuma das coisas criativas que queria fazer? Otimizar e simplificar o seu processo de colaboração liberará a sua agenda para fazer as coisas importantes, como trabalhar naqueles designs incríveis que farão com que o seu portfólio de design on-line se destacar e conseguir mais trabalhos para você.

Talvez você esteja trabalhando com designers gráficos remotos em um grande projeto de design ou enviando e-mails intermináveis para a sua agência de criação para conversar sobre o seu último projeto. Ou talvez você esteja apenas atrás de um feedback muito necessário de seus colegas artistas visuais sobre a peça em que está trabalhando. Nosso resumo das melhores ferramentas de colaboração para criadores e criadoras tornará tudo isso mais fácil... e surpreendentemente agradável!

Melhores ferramentas de colaboração on-line

Slack

O Slack é a plataforma de colaboração favorita das equipes criativas de todo o mundo, e por um bom motivo. Se você faz parte de uma equipe de design, sabe que nunca tem apenas um projeto em andamento ao mesmo tempo. Você está fazendo malabarismos com vários clientes e uma série de prazos, o que pode se tornar complicado rapidamente. Com o Slack, você pode se comunicar com os membros da sua equipe em canais específicos para cada projeto, o que é muito útil para lidar com vários projetos ao mesmo tempo e Gerenciando seu tempo bem. Ele também é totalmente pesquisável, para que você não tenha que rolar por muito tempo para encontrar aquela prova de imagem que seu colega lhe enviou há uma semana.

Você também pode compartilhar canais com outras empresas ou pessoas com quem colabora regularmente. Você tem um canal de referência? ilustrador com quem você gostaria de trabalhar? Basta enviar a ela os canais do projeto específico em que vocês estão trabalhando juntos. Com o compartilhamento de arquivos integrado e as chamadas no aplicativo, você pode fazer muitas coisas em um site de colaboração incrível.

Scribblar

Embora o Scribblar seja anunciado como uma plataforma de colaboração on-line para tutores e alunos, ele é, na verdade, uma ótima opção a ser considerada também pelos profissionais de criação. Ele permite que você crie "salas" nas quais o trabalho artístico pode ser carregado, e os membros da equipe podem marcar a imagem ou usar um quadro branco virtual compartilhado. Definitivamente, as equipes criativas devem considerar esse site colaborativo para qualquer brainstorming e ideação que tenham em trânsito.

Mural

Os amantes de quadros de humor, alegrem-se! O Mural é uma incrível ferramenta de colaboração virtual que permite que você importe itens como imagens, anotações, documentos e links para um quadro branco virtual compartilhado. Elaborar um conceito criativo com um cliente que está do outro lado do país pode ser muito difícil sem compartilhar referências visuais e anotações; o Mural facilita muito a obtenção de referências antes de você começar a trabalhar no projeto. design de pôsteres. Isso deve fazer com que você perca tempo indo e voltando nas revisões mais adiante.

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Ideaflip

Até mesmo os melhores e mais elaborados projetos criativos começam com ideias simples. O Ideaflip é um dos melhores aplicativos de colaboração para gerar, refinar e compartilhar ideias com os membros da equipe. Você está trabalhando em uma nova campanha criativa? Comece seu projeto com uma sessão completa de ideação e brainstorming, e você ficará grato quando todos estiverem na mesma página sobre como o produto final deve ficar! Essa é uma ótima maneira de superar alguns dos problemas que você enfrenta. dificuldades de trabalhar de forma colaborativa.

Caixa de conceitos

Essa ferramenta de colaboração visual está repleta de recursos. Crie projetos, arraste e solte trabalhos criativos diretamente no site de colaboração e obtenha feedback visual dos colaboradores, tudo em um só lugar.

Algumas das funções da sua equipe de design se sobrepõem, deixando as tarefas no limbo porque ninguém sabe quem deve assumi-las? Com o Conceptinbox, os comentários podem ser facilmente transformados em tarefas atribuídas, para que você e os membros da sua equipe possam saber exatamente quem é responsável por cada parte da nova campanha publicitária.

Creative Cloud

Há uma boa chance de você já estar usando pelo menos alguns você já conhece o software da Adobe (se for o caso, não se esqueça de conferir nossos resumos de Tutoriais do Photoshop, Tutoriais do Lightroom, Tutoriais do InDesigne Tutoriais do Illustrator!). Se esse for o caso, não deixe de lado as incríveis ferramentas de colaboração que a Adobe oferece como parte da Creative Cloud. Você pode compartilhar arquivos, bibliotecas, elementos de biblioteca, criações para dispositivos móveis, protótipos do XD e muito mais, para que possa obter feedback dos colaboradores de forma rápida e eficiente.

Frame.io

Diretores de fotografia ou qualquer artista que trabalhe com filmes deve conhecer o Frame.io, uma plataforma de colaboração que permite que você carregue, revise e compartilhe vídeos com os membros da equipe, onde quer que eles estejam, por meio de uma interface limpa e intuitiva. E o melhor de tudo? Ela é totalmente integrada a outros softwares que você provavelmente já usa, como Premiere Pro, After Effects, Final Cut Pro e Vimeo.

Caneta vermelha

O Red Pen é uma ferramenta de feedback incrível para equipes criativas. Embora existam muitas ferramentas sólidas de colaboração em equipe no mercado, o Red Pen se diferencia por permitir feedback super-rápido. Envie seu projeto para qualquer pessoa - seu colaborador, seu cliente, sua mãe - e seu design será carregado instantaneamente; eles não precisam se registrar para fornecer feedback, e as notificações aparecerão ao vivo. Menos tempo esperando por feedback significa mais tempo criando!

Basecamp

Essa ferramenta de colaboração foi uma das primeiras do mercado; hoje, ela é ideal para designers que trabalham com vários colaboradores em diferentes tipos de projetos. Você pode fazer tudo, desde criar listas e compartilhar documentos e arquivos de recursos até enviar mensagens aos membros da sua equipe e organizar suas tarefas. Essa plataforma de colaboração com certeza ajudará você a entregar todos os resultados no prazo.

Proofhub

O Proofhub não é a plataforma de colaboração mais barata que existe, mas, ao contrário da maioria das outras opções, tem membros ilimitados para cada plano, o que o torna ideal se a sua equipe for grande ou estiver crescendo. Se você colabora regularmente com muitos outros profissionais de criação, vale a pena conferir o Proofhub. Ele tem recursos muito úteis, como a criação de quadros brancos, revisão de projetos e funções personalizadas para manter todos sob controle. Os freelancers vão adorar o recurso de controle de tempo que permite que você saiba exatamente quantas horas gastou naquele projeto. fotografia de alimentos para o seu cliente, para que você possa cobrá-lo adequadamente.

Canva

Se você dirige uma empresa criativa, mas não tem necessariamente habilidades de design gráfico, o Canva é uma opção incrível que permitirá que você e os membros da sua equipe criem visuais atraentes sempre que necessário em uma interface intuitiva de arrastar e soltar. Você precisa de um gráfico para anunciar a próxima exposição da sua galeria? Crie-o no Canva e compartilhe-o com os colaboradores para obter feedback e fazer ajustes.

Esboço

O Sketch é outra excelente ferramenta de colaboração de design criada principalmente para designers que trabalham em projetos de UX e UI. O recurso que torna o Sketch tão fácil de usar é que os usuários podem repetir com muita facilidade os elementos de design que já usaram no passado. Isso o torna uma plataforma de colaboração incrível que evita que todos os membros da equipe que trabalham em um projeto percam tempo recriando elementos e ativos.

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Melhores ferramentas de colaboração gratuitas

Se você quiser experimentar algumas plataformas de colaboração on-line incríveis que são totalmente gratuitas antes de assinar uma opção paga, aqui estão algumas plataformas de colaboração incríveis que o ajudarão a se organizar para que você possa voltar a criar.

Rebanho

Se você está interessado na funcionalidade do Slack, mas não está preparado para pagar uma taxa mensal, o Flock oferece muitos dos mesmos recursos com um plano básico gratuito, o que significa que você pode se inscrever e começar a usá-lo imediatamente. É um aplicativo de colaboração em equipe e uma plataforma de colaboração on-line que permite que você converse com membros individuais da equipe e com equipes, pesquise conversas, compartilhe arquivos, marque mensagens importantes e faça chamadas de voz e vídeo, para que suas comunicações naquele projeto superimportante do cliente sejam rápidas, indolores e fáceis de navegar.

Outra ferramenta de colaboração virtual incorporada ao Flock é a capacidade de converter discussões em tarefas ou listas de afazeres, para que o redator, o designer gráfico e o Designer de UX Você pode criar enquetes, o que é uma maneira incrível de tomar decisões rapidamente como equipe, como capturar a preferência de todos entre duas maquetes. Você pode até mesmo criar enquetes, o que é uma maneira incrível de tomar decisões rapidamente em equipe, como capturar a preferência de todos entre dois modelos.

Quadro de conceitos

Você está procurando um espaço de trabalho colaborativo on-line gratuito para brainstorming? Os planos do Conceptboard começam em $0, o que faz dele uma excelente opção. É uma ótima maneira de as equipes remotas levarem uma ideia desde a fase de geração até o produto final. Você pode criar quantos quadros de ideias quiser para cada projeto, importando imagens e outros arquivos, criando anotações e tendo discussões ao vivo sobre o seu conteúdo.

Os fotógrafos também vão adorar essa ferramenta de colaboração em equipe para reunir imagens de referência e outras inspirações visuais, garantindo que o cliente obtenha exatamente o que imaginou e evitando um cliente de fotografia insatisfeito.

Asana

A Asana é uma ferramenta de colaboração de projetos muito útil que começa com um plano gratuito. Não importa se você é um freelancer solo fazendo malabarismos com vários projetos ou se faz parte de uma equipe, o gerenciamento eficiente de projetos tornará seu fluxo de trabalho muito mais tranquilo.

A Asana permite que você acompanhe projetos e tarefas em todos os estágios, para que possa garantir que todos os seus trabalhos e comissões sejam entregues no prazo. Um bom gerenciamento de projetos deixará seus clientes satisfeitos, e Gerenciando suas relações com os clientes Isso é definitivamente uma vitória para seu negócio criativo!

Trello

O Trello é outro site de colaboração de gerenciamento de projetos (totalmente gratuito!). Aqueles que têm inclinação visual vão adorar o layout personalizável que permite arrastar projetos e imagens na ordem que for mais útil para você.

Prova de cliente incorporada

Um site de portfólio on-line Um portfólio on-line com ferramentas integradas de prova do cliente, que permite que os clientes analisem as provas diretamente do seu site, é uma excelente ferramenta de colaboração on-line para profissionais criativos. Existem algumas ferramentas de prova de clientes de terceiros que você pode usar, mas se você procurar um portfólio on-line com recurso de prova incorporado, terá essa ferramenta de colaboração gratuitamente! Além disso, seus clientes acharão muito fácil navegar por ele, já que tudo é feito diretamente do seu site.

Figma

A Figma é uma ferramenta de colaboração on-line ideal para equipes de design de interface do usuário; felizmente, ela oferece um plano básico gratuito que permite que você aproveite os recursos maravilhosos. Você pode projetar, criar protótipos e editar, tudo a partir da interface do Figma. A melhor parte são as bibliotecas de equipe, nas quais você pode criar sistemas de design com componentes de IU vinculados, como ícones e cores, para que todos os membros da equipe que trabalham em um projeto permaneçam dentro das diretrizes da marca.

Appear.in

As videoconferências podem ser produtivas, mas também podem ser um pouco demoradas. Se todos os membros tiverem que se registrar em um serviço de videoconferência, as chances de alguém ter problemas para criar uma conta ou fazer login são muito altas. Com o Appear.in, você só precisa enviar o link de uma sala para a sua equipe e começar a falar sobre o seu projeto.

Gaiola

Essa ferramenta de colaboração de mídia e fluxo de trabalho de projeto foi criada pensando em designers, agências e equipes internas. Você pode colaborar facilmente com outras pessoas e avançar nos seus projetos, garantindo que você esteja sempre fazendo o seu melhor trabalho. Se você só precisa gerenciar um projeto de cada vez, o plano gratuito do Cage tem tudo o que você precisa.

Agora que você tem as ferramentas de colaboração para trabalhar com os membros da equipe e com os clientes sem problemas, você criará trabalhos dignos de prêmios mais rápido do que nunca. Certifique-se de carregar todas as criações dessas colaborações em seu portfólio on-line. Seu portfólio é uma ferramenta incrível para Conseguir novos clientes de designPortanto, você definitivamente vai querer ter certeza de que está atualizado!

Se você ainda não tem um, não se preocupe. Com o produto certo Criador de sitesSe você tiver um portfólio on-line, poderá criar um que atenda às suas necessidades de negócios de forma rápida e simples. Se você trabalha com muita colaboração, talvez queira escolher um portfólio on-line com um blog incorporado para que você possa compartilhar seu processo de colaboração com clientes e outros profissionais de criação. Também é uma boa ideia encontrar um site que ofereça a você um recurso de colaboração. teste gratuitopara que você possa testar como deseja configurar seu site antes de se comprometer.

Você está procurando um portfólio de design que se destaque? Atraia clientes com um site profissional que destaca exatamente quem você é como designer. Comece seu teste gratuito com o Format hoje mesmo!

A colaboração pode ser uma das partes mais gratificantes do trabalho criativo - agora que você pode fazer isso de forma simplificada, mal podemos esperar para ver o que você e seus colegas criadores criaram!

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