Se stai intraprendendo una carriera nel campo delle arti creative, è molto probabile che tu abbia deciso di farlo perché ami dedicarti all’arte. Per molti creativi, gli aspetti commerciali è un male necessario che bisogna semplicemente sopportare.
Una parola legata al mondo degli affari che basta a far rabbrividire qualsiasi imprenditore creativo alle prime armi è “contratto”. Redigere un contratto da libero professionista è quanto di meno creativo si possa immaginare. Si tratta spesso di documenti banali, pieni di gergo giuridico, che richiedono tempo per essere negoziati, redatti e firmati.
Sebbene tutto ciò possa sembrare una noiosa perdita di tempo, chi lavora da molto tempo nel settore creativo vi dirà che i contratti, in definitiva, possono farvi risparmiare molto tempo e denaro. Possono inoltre contribuire a rassicurare i clienti sulla vostra professionalità e competenza, portando a lavorare di più nel lungo periodo.
Perché mi serve un contratto?
Se volete rendervi conto di quanto siano importanti i contratti, basta chiedere a Ethan Clarke, vicepresidente della Sindacato dei liberi professionisti canadesi, un'organizzazione che si impegna a tutelare i diritti dei liberi professionisti, ad esempio aiutandoli a risolvere le controversie che, molto spesso, riguardano il mancato pagamento da parte del cliente.
“Quando le persone si rivolgono al sindacato dei liberi professionisti per un problema, nella maggior parte dei casi il problema è che non vengono pagate”, spiega Clarke. “Con un contratto, il problema si risolve in fretta. Senza contratto, invece, la situazione può degenerare rapidamente nel caos. Senza un contratto non c’è alcuna base giuridica per rivalersi su qualcuno per ottenere il pagamento”.”
Oltre alle questioni relative al pagamento, diritti d'autore è l’altro problema più comune che il team di Clarke deve affrontare. “Altri aspetti che creano confusione riguardano il diritto d’autore: chi è il proprietario del prodotto realizzato e cosa si può fare con esso. Senza un contratto, è praticamente impossibile risolvere la questione”.”
Cosa dovrebbe contenere il mio contratto?
Quindi ora sai che avere un contratto può davvero salvarti la pelle in molte circostanze. Ma cosa deve contenere quel contratto?
Clarke suddivide le clausole dei contratti da libero professionista in due categorie: quelle indispensabili e quelle che tutelano al meglio i tuoi interessi. Secondo Clarke, le clausole che devono essere presenti in ogni contratto includono:
- Una descrizione dettagliata del lavoro da svolgere
- Una tabella di marcia per il completamento, con tappe fondamentali in determinati momenti del percorso
- Dettagli relativi al pagamento, tra cui: l'importo che ti verrà corrisposto, la modalità di pagamento e la data di scadenza del pagamento
“È assolutamente necessario che queste clausole figurino nel contratto”, afferma Clarke. “Se hai un tovagliolo su cui sono scritte queste tre cose, sei a posto”.”
Se vuoi rendere il tuo contratto ancora più vantaggioso, secondo Clarke dovresti includere anche queste clausole:
- Come verrà valutata la qualità del lavoro?
- Come si presenta il risultato finale?
- Chi detiene il diritto d'autore sull'opera finita?
- Cosa succede in caso di problemi e in che modo ciascuna delle parti può rescindere il contratto?
Sono un fotografo. C’è qualcosa di particolare che dovrei inserire nei miei contratti?
Un servizio fotografico comporta tantissime variabili che non si riscontrano in altri tipi di lavoro freelance. È quindi logico che i contratti di fotografia debbano tenerne conto.
Se c’è una persona che conosce alla perfezione tutti i dettagli di un contratto di fotografia, quella è Djanka Gajdel, agente artistica con sede a Toronto e membro del consiglio direttivo della Canadian Association of Professional Image Creators (CAPIC).
Secondo Gajdel, un contratto di fotografia dovrebbe, in definitiva, costituire una descrizione dettagliata del lavoro visivo in forma scritta. “Il contratto disciplina aspetti quali i diritti morali, il diritto d’autore e le aspettative del cliente. In sostanza, descrive per iscritto il lavoro visivo”.”
Un aspetto che i contratti di fotografia devono affrontare in modo particolare è la concessione delle licenze sulle immagini, osserva Gajdel. Ciò significa definire chiaramente i diritti e le modalità di utilizzo delle immagini, che includono:
- A chi appartengono le immagini? (Ai sensi di legge sul copyright, chi crea le immagini ne detiene automaticamente il diritto d'autore.)
- Chi è autorizzato a utilizzare le immagini, per quanto tempo e in che modo?
“Questi aspetti devono essere definiti con chiarezza e ribaditi in ogni singolo contratto”, afferma. “I contenuti sono la nuova valuta, quindi è necessario stabilirne le modalità di utilizzo”.”
Gadgel aggiunge che la fotografia professionale comprende anche vari altri tipi di contratti di cui è necessario essere a conoscenza, quali: autorizzazioni dei modelli, autorizzazioni relative ai beni, autorizzazioni relative alle location e contratti di stock.
Rischio di spaventare il mio cliente se comincio a sventolargli un contratto davanti agli occhi?
Quando si è agli inizi, l’idea di inviare un documento legale a un cliente può sembrare un po’ scoraggiante. Ma non temete: sia Clarke che Gadjel sostengono che i contratti siano in realtà un modo per rassicurare il cliente sulla vostra professionalità e che negoziarli non sia così intimidatorio come sembra.
“Un contratto è un ottimo modo per affermarsi come professionista e informare il cliente, in modo che questi abbia la sensazione di ottenere un valore aggiunto e tu quella di essere adeguatamente retribuito”, afferma Gadjel.
“Un contratto è una strada a doppio senso”, spiega Clarke. “Si tratta di trovare un equilibrio tra la tutela dei propri diritti e la concessione al cliente della flessibilità necessaria per ottenere ciò di cui ha bisogno... Troppi freelance alle prime armi tendono a concedere tutto al cliente. Ma se vuoi sopravvivere, devi tutelare i tuoi diritti”.”
Ho bisogno di un avvocato per redigere un contratto per mio conto?
In un mondo ideale, ogni libero professionista potrebbe farsi redigere un contratto da un avvocato. Ma la realtà è che gli avvocati costano caro. Per fortuna, diverse organizzazioni mettono a disposizione ottimi modelli di contratti e moduli che puoi adattare alle tue esigenze.
Mentre Clarke sottolinea che il Canadian Freelancers Union sta attualmente lavorando a un modello di contratto, il CAPIC propone un ottima serie di moduli che comprende un contratto, liberatorie per modelli e proprietà e altro ancora.
È consigliabile utilizzare modelli di contratto forniti da associazioni di settore affidabili, ma se decidi comunque di cercare un modello di contratto sul web, assicurati che provenga da una fonte attendibile e che sia specifico per il Paese in cui lavori, poiché le leggi sul diritto d’autore e altre normative variano da un Paese all’altro.
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