Como definir o preço de sua fotografia

Se você é um fotógrafo e está se perguntando "Quanto devo cobrar pelo meu trabalho?", veio ao lugar certo.

Fotógrafo em filmagem externa apontando a câmera através de fumaça colorida em escala

Quando você está apenas começando sua carreira profissional, encontrar uma estrutura de preços que o ajude a conseguir clientes e, ao mesmo tempo, atingir suas metas financeiras pode ser um desafio. A fórmula básica e dickensiana para o sucesso é ter mais dinheiro entrando do que saindo.

Em longo prazo, para construir um próspero Se você quer praticar a fotografia e se sustentar, precisa elaborar uma estratégia de preços que leve em conta suas despesas e metas de lucro. Este guia ajudará você a fazer exatamente isso.

A fórmula de precificação do custo adicional

A definição de um preço sustentável para seus serviços começa com a compreensão de seus custos. O modelo de precificação com base no custo adicional foi desenvolvido para ajudá-lo a contabilizar todas as despesas incorridas para prestar seus serviços, de modo que você possa determinar exatamente quanto cobrar para obter o lucro desejado.

Aqui está um exemplo de um cálculo de preço com base no custo adicional:

FinalSalePrice

Esse cálculo tem duas partes, pois é importante que você calcule o custo total antes de adicionando uma porcentagem de lucro. Primeiro, você soma todas as suas despesas para chegar ao custo total. Em seguida, você adiciona a margem de lucro desejada para determinar o preço de venda final.

É nesse ponto que muitos fotógrafos se dão mal: sem uma compreensão clara de quanto custa manter-se no negócio, você corre o risco de cobrar menos e obter muito menos lucro do que o planejado. Na próxima seção, analisaremos detalhadamente todos os seus possíveis custos.

Entendendo seus custos

Não é incomum que novos fotógrafos se sintam desconfortáveis ao estabelecer um preço alto para seus serviços. Por exemplo, se a sua taxa for muito mais alta por hora do que você receberia em um trabalho assalariado, você pode achar que está cobrando demais do cliente. 

Mas a realidade de operar seu próprio negócio é mais complexa, com muitos custos ocultos além da taxa horária que você paga para prestar um serviço. Vamos dar uma olhada nos diferentes elementos que você deve considerar em seu cálculo de custo adicional: o custo de materiais, mão de obra e despesas gerais, bem como despesas fixas e variáveis. 

Custo dos materiais

Seu custo de materiais deve incluir todas as ferramentas e acessórios que você precisa comprar para prestar seus serviços.

Isso inclui seu investimento em:

  • Câmeras profissionais
  • Lentes
  • Tripés
  • Equipamento de iluminação
  • Adereços
  • Cenários
  • Computador (laptop ou desktop) para processar seus arquivos
  • Discos rígidos para Arquivando seu trabalho
  • Cartões de memória
  • Outros equipamentos diversos, como baterias sobressalentes e seu telefone

Como os fotógrafos bem sabem, essas ferramentas podem se desgastar ou se tornar obsoletas, exigindo atualizações ou substituições caras para manter a qualidade dos seus serviços. Por isso, é fundamental que você incorpore uma fração desses custos em cada fatura do cliente.

Além do equipamento fotográfico, você também pode ter que arcar com o custo de impressão de imagens ou álbuns de fotos e enviá-los aos seus clientes como entrega final.

Cada um desses materiais e serviços que você fornece afeta diretamente a sua capacidade de executar e fornecer resultados profissionais, tornando-os despesas razoáveis a serem incluídas na sua estratégia de preços. 

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Vendendo digitalmente

Uma maneira de reduzir as despesas materiais relacionadas à entrega de imagens é concentrar-se na venda digital. Ainda há custos associados ao gerenciamento de seus arquivos digitais, mas eles são consideravelmente menores do que a impressão, a embalagem e o envio de impressões físicas.

Usando Format, você pode Configurar uma loja on-line como parte de seu portfólio. Com isso, você terá um único local para onde poderá direcionar os clientes em potencial, onde eles poderão ver seu trabalho e comprar impressões com facilidade. Com essa abordagem, você não precisa incluir despesas extras em seu modelo de preço de custo adicional, pois a opção de configurar uma loja on-line já está incluída em todos os planos Format. Isso permite que você otimize seus negócios e economize um tempo considerável em logística.

Em comparação com o uso de um mercado on-lineAo configurar sua própria loja digital, você tem total liberdade sobre como suas imagens são exibidas e não precisa se preocupar com o fato de elas aparecerem ao lado de imagens de concorrentes.

gráfico de pizza mostrando o preço recomendado para impressão versus digital

Custo da mão de obra

A princípio, o custo da mão de obra pode parecer ser apenas o tempo gasto no planejamento, no set e na pós-produção. Mas, na realidade, os custos de mão de obra em sua empresa provavelmente vão além do seu próprio salário como fotógrafo principal.

A sua experiência e o seu tempo são fundamentais para o seu serviço, mas pode ser necessária mão de obra adicional para proporcionar uma experiência tranquila, desde o planejamento até o dia da filmagem e a entrega. Certifique-se de que você considera tudo isso em seus preços e faturas. Aqui estão alguns exemplos de custos adicionais de mão de obra em que você pode incorrer ao contratar profissionais para terceirizar parte do trabalho:

  • Fotógrafos assistentes para ajudar em filmagens maiores ou mais complexas, ou em grandes eventos, como casamentos
  • Editores profissionais de foto/vídeo para dar suporte ao trabalho de pós-processamento se a sua agenda ficar muito ocupada para você mesmo fazer isso
  • Assistente virtual para ajudar você a gerenciar reservas, consultas de clientes, mídias sociais ou outros requisitos administrativos

Reconhecer esse espectro completo de custos de mão de obra ajudará você a precificar seus serviços com precisão. 

Por fim, responda honestamente a esta pergunta: Quanto vale o tempo que você dedica? Quanto mais experiência você tiver, maior será o seu valor e mais caro deverá ser o seu trabalho. Isso significa que o cálculo dos seus honorários deve ser avaliado periodicamente para garantir que você esteja se pagando o suficiente.

Dica para fotógrafos autônomos: Você pode se sentir bem ao conseguir muitos trabalhos, mas tenha cuidado com os pequenos trabalhos que consomem muito tempo e geram pouco lucro. Em vez disso, concentre-se em agendar menos trabalhos maiores. Um trabalho grande pode valer por vários trabalhos menores (e evitar que você fique esgotado!)

Custos indiretos

Os custos indiretos são as despesas contínuas - não vinculadas a nenhum projeto específico - necessárias para administrar seu negócio de fotografia. Por exemplo, o aluguel de um estúdio por um dia para uma sessão de fotos não seria um custo indireto, mas o aluguel de seu próprio estúdio mensal ou anual para operar sua empresa é um custo indireto.

Exemplos de custos indiretos incluem: 

  • Aluguel mensal se você optar por alugar um escritório ou estúdio
  • Utilidades associadas ao seu negócio; mesmo que trabalhe em casa, você precisará pagar por utilidades como internet e um plano de telefone para administrar seu negócio
  • Seguro para cobrir responsabilidades e proteger seu equipamento e estúdio
  • Serviços profissionais, como honorários contábeis e jurídicos
  • Despesas de marketing e publicidade, incluindo a manutenção de um site de portfólio, veiculação de anúncios e criação de materiais promocionais
  • Assinaturas de software e taxas de associação profissional

Para levar em conta os custos indiretos em sua estrutura de preços, comece somando suas despesas do ano. Agora, divida o total pelo número projetado de trabalhos que você provavelmente fará em um ano. Adicione essa soma à sua cotação de honorários para cada trabalho para garantir que cada trabalho contribua para o que você pagou a mais. 

Por exemplo, digamos que suas despesas gerais sejam de aproximadamente $12.000/ano e que você preveja trabalhar com aproximadamente 2 trabalhos pagos por mês, ou 24 ao longo do ano. Acrescentando $500 ao preço de cada trabalho, você cobrirá suas despesas gerais até o final do ano.

Dica para fotógrafos autônomos: Quando você está apenas começando, uma maneira eficaz de oferecer preços acessíveis é reduzir seus custos indiretos. Decida o que é necessário para que você faça um bom trabalho e atenha-se ao básico.

Até agora, abordamos os custos de material, mão de obra e custos indiretos. Isso representa as despesas necessárias para prestar seus serviços, mas há mais um conceito importante com o qual você deve se familiarizar se quiser obter lucro com segurança em cada trabalho: despesas fixas e variáveis. Vamos dar uma olhada mais de perto em cada uma delas.

Despesas fixas

As despesas fixas permanecem constantes, independentemente do número de projetos que você contratar. Elas incluem:

  • Depreciação de equipamentos
  • Pagamentos regulares de empréstimos
  • Salários de funcionários permanentes, incluindo você mesmo, mesmo que seja uma empresa de uma pessoa só

Ao incluir despesas fixas em seus cálculos de custo, você garante que seu preço cubra todos aspectos de suas operações comerciais, não apenas os custos diretos associados a cada projeto. Isso é fundamental para que você obtenha lucro em vez de apenas atingir o ponto de equilíbrio.

Despesas variáveis

As despesas variáveis flutuam de acordo com as especificidades de cada projeto.

Por exemplo, fotógrafos de casamento Você pode ter despesas de viagem, como transporte, acomodação e refeições. Adereços específicos para eventos, aluguel de equipamentos, necessidades de contratação, taxas de localização e outras solicitações especiais dos clientes podem aumentar as despesas variáveis de um projeto.

A contabilização precisa dessas despesas variáveis em seus preços garante que cada projeto continue lucrativo e deixa claro que as taxas fixas geralmente não são práticas para os fotógrafos, pois os custos podem variar consideravelmente de um trabalho para outro.

Nosso guia de preços de fotografia para o sucesso

Depois de calcular os custos de material, mão de obra e custos indiretos, você pode determinar o preço para cada projeto.

Comece adicionando uma margem de lucro ao seu custo total para chegar à taxa mínima para um determinado projeto. Uma margem de lucro realista dependerá de fatores como a qualidade do seu trabalho, como você é visto no mercado e sua experiência. Se os seus trabalhos tendem a ter uma estrutura semelhante, você deve ser capaz de chegar a preços iniciais por sessão com base no número de horas e no equipamento necessário e, assim que tiver faturas para alguns tipos diferentes de trabalho, poderá usá-las como modelo daqui para frente.

A partir daí, você pode criar pacotes como uma linha de base, mas é sempre aconselhável manter a flexibilidade para acomodar as necessidades do cliente e os diferentes escopos do projeto.

Vamos dar uma olhada em um exemplo. 

Digamos que você tenha uma sessão de fotografia de retrato e tenha calculado os seguintes custos:

  • Custos de material: $500 para uso de câmera, depreciação de lente e equipamento de iluminação, calculado com base no custo de cada item de equipamento dividido pelo número de filmagens em que ele provavelmente poderá ser usado antes de precisar ser substituído
  • Custos trabalhistas: $400 para você e $200 para um fotógrafo assistente
  • Custos fixos e indiretos: $600 para aluguel do estúdio e uma parte das despesas fixas, como software, seguro e serviços públicos

O custo total dessa sessão é $1700. Acrescentando uma margem de lucro de 30%, o cálculo seria:

Custo total = $1700

Margem de lucro = 30% de $1700 = $510

Taxa mínima = $1700 + $510 = $2210

Essa abordagem garante que seu preço cubra todas as despesas e compense você de forma justa, e inclui uma margem de lucro que reflete o valor do seu trabalho e permite que você invista e amplie seus negócios.

Dica para fotógrafos autônomos: Para demonstrar que você é um fotógrafo ativo e impulsionar seus negócios, atualize seu portfólio on-line com frequência com projetos atuais e aproveite ao máximo SEO.

Considerações sobre preços específicas do setor

Preços de fotografia comercial

Os projetos comerciais podem vir acompanhados de uma ampla gama de necessidades exclusivas do cliente e custos específicos do projeto. Por esse motivo, as taxas de filmagem comercial podem variar muito: não é incomum que elas variem de $20.000 a $85.000 ou mais, refletindo as despesas específicas do projeto e a experiência do fotógrafo.

Considere consultar fotógrafos comerciais locais para entender as taxas de mercado, pois elas podem variar dependendo da localização geográfica e do setor.

Preços de fotografia de eventos

As taxas de fotografia de eventos geralmente se baseiam no tamanho do evento, no local e na experiência do fotógrafo. No entanto, uma faixa típica de preços está entre $200 e $500 por hora. 

Eventos maiores geralmente exigem vários fotógrafos e equipamentos adicionais, o que pode aumentar suas despesas. 

Preços de fotografia de retrato

Os pacotes de fotografia de retrato geralmente começam entre $150 e $300, dependendo do local e do tipo de retrato que você oferece. 

Muitos fotógrafos optam por oferecer ofertas específicas do setor para retratos corporativos, familiares ou escolares para atrair um portfólio maior de clientes. A criação de pacotes de preços diferentes para esses tipos de clientes pode ajudar você a aumentar a aquisição de clientes e a reservar projetos maiores, em que a margem de lucro pode ser um pouco menor, mas o volume de trabalho justifica a oferta de uma oferta.

Preços do ensaio de formatura

Uma faixa típica para pacotes de fotos de formatura na América do Norte está entre $100 e $400 por sessão. Os pacotes geralmente incluem um vestido de formatura, boné, borla, provas on-line e imagens digitais. Os pacotes de nível superior podem oferecer locais adicionais e mais opções de fotos.

Para definir tarifas competitivas, é uma boa ideia consultar as escolas sobre seus gastos anteriores e alinhar seus preços com as expectativas delas - e com seus interesses - mantendo-se competitivo, pois essas conexões podem significar negócios repetidos ano após ano.

Preços de fotografia de casamento

O custo médio da fotografia de casamento nos Estados Unidos é de cerca de $2.000, mas os preços devem levar em conta fatores como duração do evento, número de convidados e localização geográfica (WeddingWire). 

Os pacotes de casamento geralmente cobrem de quatro horas a cobertura ilimitada e podem incluir reuniões de planejamento pré-casamento, impressões, custos de equipamentos e/ou equipe adicional, como um segundo fotógrafo ou um cinegrafista.

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Diferentes abordagens para criar um modelo de precificação

O modelo de preço com base no custo adicional é um ótimo ponto de partida e pode ajudar você a avaliar seu mínimo mas há também uma abordagem baseada em valor - que abordaremos a seguir - que pode ajudar você a determinar preços que realmente reflitam o valor do seu trabalho.

Tarifas baseadas no preço por uso de fotografia

O preço baseado no uso é ideal para projetos em que as imagens serão usadas em aplicações de alto perfil e geradoras de lucro, como fotografia de produtos.

Esse modelo leva em conta como, onde e com que frequência as fotos serão usadas. Por exemplo, as fotos usadas em uma campanha nacional podem exigir taxas mais altas do que as usadas em um jornal local.

Além disso, a duração do uso (ou seja, uso único vs. uso repetido) afeta o preço. A Associação de Fotógrafos oferece um calculadora de uso de imagem para ajudar a determinar as taxas apropriadas com base no período de licenciamento, no tipo de mídia e no território de uso.

Tarifas por hora

A cobrança de uma taxa por hora é padrão para fotografia de eventos, como casamentos e eventos corporativos. Isso garante que você seja pago por todo o tempo investido, incluindo possíveis horas extras. 

Pesquise as taxas médias por hora em sua área para manter-se competitivo, mas certifique-se de que sua taxa por hora leve em conta as atividades pré e pós-evento, como viagens, reuniões com clientes, preparação e pós-produção.

Taxas fixas

Às vezes, fotógrafos experientes optam por cobrar taxas fixas por projetos, o que exige um profundo entendimento do trabalho e dos custos envolvidos na prestação de seus serviços. Se você optar por essa abordagem, certifique-se de se familiarizar com as taxas locais para garantir que seus preços estejam em uma faixa razoável.

Outra consideração importante com um modelo de taxa fixa: como você não será pago a mais se o trabalho for mais longo ou se tornar mais complexo do que o planejado inicialmente, é extremamente importante criar um contrato que descreve o escopo do trabalho e permite cobranças adicionais se o projeto for além do escopo acordado. Isso pode incluir especificações sobre o número de imagens, rodadas de feedback, retoques e serviços adicionais.

Tarifas baseadas na experiência

A experiência pode influenciar significativamente as taxas de fotografia. Embora não exista uma faixa de preço única para todos, esses números devem dar a você uma ideia das expectativas aproximadas do setor por nível de experiência:

  • Para iniciantes: $25-$75 por hora
  • Alunos: $50-$100 por hora, dependendo do treinamento e da experiência
  • Nível de entrada: $50-$150 por hora; recém-treinado com experiência limitada.
  • Profissional: $75-$250 por hora; espera-se que você tenha habilidades abrangentes e faça um trabalho de alta qualidade
  • Principais fotógrafos: $250-$500 por hora ou até $10.000 por dia para projetos de alto nível

Tarifas com base na especialidade

A especialização em um tipo específico de fotografia pode permitir que você cobre taxas mais altas.

Embora os novos fotógrafos possam ter receio de perder oportunidades se se especializarem de forma restrita, a experiência em áreas como documentário, retrato, esportes, produto, moda ou fotografia de casamento geralmente exige honorários mais altos.

Algumas áreas de especialização podem exigir honorários mais altos do que outras. Por exemplo, como os fotógrafos de casamento precisam produzir um excelente trabalho em um ambiente estressante e de alto risco, eles tendem a receber mais do que os fotógrafos de retratos. 

Outro fator importante a ser considerado é como o trabalho varia na especialidade que você escolheu. Continuando com o exemplo da fotografia de casamento, sua natureza sazonal e a maior parte dos negócios no mesmo trimestre também significam que as taxas por projeto tendem a ser mais altas. 

Como testar seu modelo de preços de fotografia

Determinar o preço certo para os seus serviços de fotografia é um processo contínuo; os preços que você estabelecer hoje não serão necessariamente os ideais para o seu negócio - ainda nem falamos da inflação! 

Portanto, aqui estão algumas etapas práticas para você avaliar e ajustar seu modelo de preços de fotografia:

  1. Obter feedback do cliente: Peça feedback direto sobre se o preço corresponde ao valor recebido. Esses insights podem destacar áreas em que você pode estar cobrando a menos ou a mais.
  2. Monitore seus padrões de reserva: Uma alta taxa de reserva além do que você pode acomodar confortavelmente pode indicar que seus preços são muito baixos, enquanto uma taxa baixa pode sugerir que eles são muito altos. Ajuste de acordo para que você encontre o ponto ideal.
  3. Analise suas margens: Analise regularmente suas margens de lucro. Se você perceber que suas margens estão diminuindo, talvez seja hora de reavaliar suas tarifas.
  4. Faça experiências com modelos diferentes: Por exemplo, você pode testar as taxas horárias em comparação com as taxas fixas ou introduzir ofertas de pacotes para ver o que repercute melhor nos seus clientes.
  5. Ajuste para sazonalidade: Alguns serviços de fotografia têm demanda sazonal, e é totalmente aceitável que você tenha preços de pico e fora de pico. 

Obtenha informações detalhadas sobre seus concorrentes

Para entender melhor seu mercado, analise outros fotógrafos em sua área. Faça uma pesquisa de mercado dentro do seu nicho para comparar seu modelo de preços com o de seus concorrentes. Os clientes farão a mesma coisa, portanto, é importante saber onde você se encontra no setor mais amplo.

Ao analisar os preços dos concorrentes, tenha em mente as seguintes considerações:

  • Eles preferem soluções à la carte, pacotes personalizados ou opções adicionais?
  • Quais são as taxas deles em comparação com as suas e qual modelo de preço eles estão usando?
  • Onde eles estão localizados - é possível que estejam em uma região diferente com custos diferentes?
  • Como eles comunicam seu valor - por exemplo, o estilo de seu portfólio on-line faz com que eles pareçam particularmente sofisticados?
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Não se sinta obrigado a igualar exatamente os preços de seus concorrentes. Use esse exercício para obter uma imagem precisa das expectativas do setor em seu nicho e área geográfica, mas não desvalorize sua experiência, talento e habilidades interpessoais. Se você acredita que seus serviços valem mais, defina seus preços de acordo.

Em alguns casos, os modelos dos concorrentes representam as práticas recomendadas, oferecendo orientação sobre como estruturar seus preços. Em outros, você pode encontrar oportunidades para inovar e revolucionar o mercado. 

Embora a precificação do seu trabalho possa parecer esmagadora, essa orientação dará a você não apenas um ponto de partida, mas também uma maneira de verificar o andamento do seu negócio. Se possível, tenha em mente esta regra simples: seja realista, mas nunca subestime você.

Colaborador

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