Datenschutzrichtlinie

Zuletzt aktualisiert: 8. Juli 2026

Ideaform, Inc. (im Folgenden als “Ideaform”, “Format”, “wir”, “unser” oder “uns”) ist sich der Bedeutung des Datenschutzes bewusst, und diese Datenschutzerklärung legt die Bedingungen fest, unter denen wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung beschreibt unter anderem, welche Arten von personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verwenden, an welche Arten von Dritten wir sie weitergeben und welche Rechte und Pflichten du in Bezug auf diese personenbezogenen Daten hast.

Wir bieten “Portfolio“ an, einen umfassenden Hosting-Service für Portfolio-Websites, „Prints Marketplace“, eine Plattform, auf der unsere Nutzer Kunst verkaufen, darüber diskutieren und kaufen können, mit anderen Mitgliedern interagieren und uns mit der Abwicklung der entsprechenden Bestellungen beauftragen können, sowie den „Format Store“, eine Plattform, auf der unsere Nutzer digitale und physische Produkte direkt an ihre Kunden verkaufen können. Diese Datenschutzerklärung gilt für die personenbezogenen Daten, die du uns zur Verfügung stellst, wenn du (i) eine Website besuchst, die uns gehört, für die wir eine Lizenz besitzen oder die wir anderweitig betreiben und die auf diese Datenschutzerklärung verweist (jeweils eine „Website”), (ii) unsere Dienste und Anwendungen herunterlädst oder dich dort registrierst, (iii) Produkte, Waren oder Dienstleistungen über die Website kaufst oder erhältst oder (iv) unsere Büros besuchst oder anderweitig Kontakt mit uns aufnimmst oder mit uns interagierst. Im Sinne dieser Datenschutzerklärung werden die Website und alle Informationen, Produkte, Waren und Dienstleistungen, die von Ideaform über die Website verkauft oder bereitgestellt werden, zusammenfassend als “Dienstleistungen." 

BITTE LIES DIESE DATENSCHUTZERKLÄRUNG SORGFÄLTIG DURCH, DA SIE DEINE RECHTE, PFLICHTEN UND HAFTUNGEN BESCHREIBT. INDEM DU AUF DIE DIENSTE ZUGREIFST, DIESE NUTZT ODER UNS ANDERWEITIG PERSONENBEZOGENE DATEN ÜBERMITTELST, STIMMST DU DEN BESTIMMUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND UNSERER ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN. 

Ideaform hat seinen Hauptsitz in Kanada. Weitere Informationen zu unseren Praktiken beim Datentransfer findest du in Abschnitt 9 (Datenaufbewahrung und Lokalisierung).

  1. Geltungsbereich 

Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die Ideaform im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit als “Verantwortlicher” – das heißt, wir legen den Zweck und die Mittel der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten fest. Im Sinne dieser Datenschutzerklärung bezeichnet der Begriff “persönliche Daten”bezeichnet alle Informationen, die – allein oder in Verbindung mit anderen Informationen oder Daten – eine bestimmte Person oder einen bestimmten Haushalt identifizieren oder mit dieser bzw. diesem in Verbindung stehen und die einem Datenschutzgesetz, einer Datenschutzverordnung oder einer Datenschutzregelung unterliegen oder anderweitig durch diese geschützt sind. Der Begriff “personenbezogene Daten” umfasst keine anonymisierten oder deidentifizierten Daten, die keiner bestimmten Person oder keinem bestimmten Haushalt zugeordnet werden können und die nicht anderweitig einem Datenschutzgesetz, einer Rechtsvorschrift oder einer Verordnung unterliegen. Ideaform kann personenbezogene Daten anonymisieren oder deidentifizieren; solche Daten unterliegen nicht dieser Datenschutzerklärung, und Ideaform darf diese Daten für beliebige Zwecke nutzen. 

Wenn Einzelpersonen oder Organisationen (Fotografen, Künstler, Kollektive usw.) unsere Dienste nutzen (“Benutzer”) ihren Kunden und/oder Auftraggebern (“Endnutzer”) Waren und Dienstleistungen anbietet, gilt Ideaform als “Datenverarbeiter,”, und unsere Datenverarbeitungsaktivitäten unterliegen einem Vertrag zwischen Ideaform und diesen Fotografen sowie Dritten. Alle Fragen oder Bedenken bezüglich der Nutzung deiner personenbezogenen Daten durch unsere Nutzer (Fotografen) solltest du direkt an diese richten. 

UM ZWEIFEL AUSZURÄUMEN: IDEAFORM IST NICHT VERANTWORTLICH FÜR, UND DU WIRST IDEAFORM NICHT FÜR FOLGENDES HAFTBAR MACHEN ODER VERSUCHEN, IDEAFORM DAFÜR HAFTBAR ZU MACHEN: DATENVERARBEITUNGSMASSNAHMEN, DIE IM ZUSAMMENHANG MIT DEN ANGEBOTENEN DIENSTLEISTUNGEN ODER DEN VON NUTZERN ODER ANDEREN DRITTEN AUF IDEAFORM-PLATTFORMEN BETRIEBENEN WEBSITES DURCHGEFÜHRT WERDEN.

  1. Verpflichtungen der Ideaform-Nutzer hinsichtlich der personenbezogenen Daten ihrer Endnutzer

Nutzer, die mithilfe der Dienste ein Portfolio erstellt haben, sind dafür verantwortlich, wie sie mit den personenbezogenen Daten umgehen, die sie direkt oder über unsere Dienste über ihre Endnutzer erheben. Dieser Abschnitt richtet sich an unsere Nutzer in Bezug auf deren Endnutzer.

Deine Beziehung zu den Endnutzern. 

  • Wenn du zu unseren Nutzern gehörst, kannst du personenbezogene Daten über deine Endnutzer erfassen. Beispielsweise kannst du deine Endnutzer während des Bezahlvorgangs im E-Commerce bitten, ihren Namen, ihre Adresse, ihre E-Mail-Adresse und ihre Zahlungsdaten anzugeben, damit du ihre Bestellungen abschließen kannst. Du kannst außerdem Cookies und ähnliche Technologien nutzen, um Nutzungs- und andere Trends zu analysieren. 
  • Du bist allein dafür verantwortlich, alle Gesetze und Vorschriften einzuhalten, die für die Erhebung und Nutzung der Daten deiner Endnutzer gelten, einschließlich personenbezogener Daten, die du über sie von uns oder mithilfe unserer Funktionen, Cookies oder ähnlicher Technologien erhebst.
  • Wir haften nicht für deine Beziehung zu deinen Endnutzern oder dafür, wie du personenbezogene Daten über sie erhebst und nutzt (selbst wenn du diese von uns oder mithilfe unserer Funktionen, Cookies oder ähnlicher Technologien erhebst), und wir werden dir keine Rechtsberatung zu solchen Angelegenheiten geben. Sofern das geltende Recht dies vorschreibt, musst du eine rechtskonforme Datenschutzerklärung in Bezug auf die personenbezogenen Daten der Endnutzer bereitstellen und zugänglich machen, die du mithilfe der Dienste erfassst.

Zahlungsdaten des Endnutzers. 

  • Die Zahlungsdaten deiner Endnutzer können über externe E-Commerce-Zahlungsdienstleister verarbeitet werden, mit denen du dein Konto verknüpfst, und zwar gemäß den Bedingungen und Richtlinien dieser E-Commerce-Zahlungsdienstleister. Wir übermitteln die vollständigen Zahlungsdaten deiner Endnutzer, wenn diese sie erstmals angeben oder aktualisieren, und zwar ausschließlich zu dem Zweck, sie an die E-Commerce-Zahlungsdienstleister weiterzuleiten, deren Nutzung du zugestimmt hast. Wir erfassen oder speichern die Zahlungsdaten deiner Endnutzer nicht, außer wie oben beschrieben.
  1. Die Arten und Kategorien der von uns erfassten personenbezogenen Daten 

Ideaform erhebt personenbezogene Daten, um unsere Dienste bereitzustellen, unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, unsere geschäftlichen Interessen zu fördern und aus den anderen in dieser Datenschutzerklärung genannten Gründen. Wenn du Ideaform keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellst, können wir dir die Dienste möglicherweise nicht bereitstellen oder eine von dir angeforderte Transaktion nicht abschließen. Im Allgemeinen erheben wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit die folgenden Arten und Kategorien personenbezogener Daten:

KategorieBeschreibung/BeispielZweck
Personenbezogene IdentifikatorenIdentifikationsdaten wie dein Name, dein Pseudonym, deine Lieferadresse, deine E-Mail-Adresse, dein Kontoname, deine Telefonnummer und deine Kundennummer.Um unsere Dienste bereitzustellen und mit den Nutzern zu kommunizieren. 
RegistrierungsdatenAngaben, die du bei der Registrierung für ein Konto zur Nutzung der Website machst, einschließlich Benutzernamen und Passwörtern.Um unsere Dienste bereitzustellen und Konten zu sichern. 
Demografische DatenDaten über dich, wie zum Beispiel dein Wohnsitzland und deine bevorzugte Sprache.Um unsere Dienste bereitzustellen und geltende Gesetze einzuhalten. 
Finanzdaten der Nutzer Kreditkartennummer; Bankverbindung.Um unsere Dienste bereitzustellen und Transaktionen sowie Zahlungen abzuwickeln. 
Benutzer-TransaktionsdatenName, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lieferadresse und ZahlungsdatenUm unsere Dienste anzubieten, E-Commerce-Transaktionen zu ermöglichen, Bestellungen abzuwickeln und mit Käufern zu kommunizieren. 
Online-Identifikatoren (Weitere Informationen findest du unter “Erhebung technischer/Online-Daten” weiter unten)Dauerhafte Identifikatoren, mit denen du oder dein Gerät über einen längeren Zeitraum hinweg und über verschiedene Dienste hinweg erkannt werden können, darunter Gerätekennungen, IP-Adressen, Cookies, Beacons, Pixel-Tags, mobile Werbe-Identifikatoren und ähnliche Technologien.Um unsere Dienste bereitzustellen, Anmeldesitzungen zu ermöglichen, mehr über unsere Besucher zu erfahren und unsere Dienste zu verbessern. 
Geschäftliche InformationenAufzeichnungen über die Dienste, die du gekauft, in Anspruch genommen oder in Betracht gezogen hast, sowie über deine sonstigen Kauf- oder Nutzungsverläufe oder -tendenzen in Bezug auf unsere Dienste.Zur Pflege unserer Unterlagen, zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, zur Wahrung unserer Interessen und um deine Vorlieben besser zu verstehen. 
GeschäftskontaktdatenInformationen über Mitarbeiter, Eigentümer, Geschäftsführer, leitende Angestellte oder Auftragnehmer einer Drittorganisation (z. B. Unternehmen, Firma, Personengesellschaft, Einzelunternehmen, gemeinnützige Organisation oder Behörde).Um mit Mitarbeitern und Auftragnehmern von Drittunternehmen in Kontakt zu treten, mit denen wir geschäftlich zusammenarbeiten 
Marketing- und KommunikationsdatenInformationen zu deinen Marketing-Einstellungen und deinen Abonnements für unsere Publikationen und Benachrichtigungen.Um deinen Marketing-Einstellungen zu entsprechen, ob du unsere Marketingmaterialien erhalten möchtest oder nicht.
Daten aus dem Internet und elektronischen NetzwerkenDaten zu deinem Zugriff auf oder deiner Nutzung der Website, einschließlich Browserverlauf, Suchverlauf und Informationen zu deiner Interaktion mit der Website oder mit auf der Website oder anderen Websites von Drittanbietern eingebetteten Werbeanzeigen sowie Informationen, die von Geräten stammen, die eine Verbindung zu unseren WLAN-Diensten herstellen.
Dein FeedbackInformationen, die du über unsere Dienste bereitstellst, darunter auch Daten aus Ideaform-Umfragen oder von dir abgegebenen Bewertungen.Um unsere Dienste zu verbessern und von unseren Nutzern, den abonnierten Fotografen und den Dritten, mit denen wir zusammenarbeiten, zu lernen. 
BesucherinformationenInformationen, die eine Person beim Besuch eines physischen Standorts oder einer Einrichtung von Ideaform angibt (z. B. Besucherlisten und -register, Fahrzeug- und Parkdaten).Zur Führung unserer Unterlagen und aus Sicherheitsgründen. 
Videos und BilderUnter bestimmten Umständen stellst du uns möglicherweise Bilder zur Verfügung (z. B. von deiner Nutzung eines Produkts) oder wir nehmen dich per Videokamera (z. B. über Sicherheitssysteme vor Ort) oder im Rahmen einer Videokonferenz auf.Um unsere Dienste bereitzustellen und die Sicherheit zu gewährleisten. 
StandortdatenWir erfassen möglicherweise Daten zu deinem Standort, die entweder genau oder ungenau sein können. Genaue Standortdaten können über Daten des Global Navigation Satellite System (GNSS) sowie über nahegelegene Mobilfunkmasten und WLAN-Hotspots ermittelt werden, wenn du standortbezogene Produkte oder Funktionen aktivierst. Zu den ungenauen Standortdaten gehören beispielsweise ein von deinem Gerät abgeleiteter Standort oder Daten, die deinen Standort weniger genau angeben, wie eine IP-Adresse oder eine Stadt bzw. Postleitzahl.Um unsere Dienste bereitzustellen und das Nutzererlebnis individuell anzupassen. 
Berufliche Daten oder Angaben zur Beschäftigung (Weitere Informationen findest du unten unter “Bewerbungen und Talentmanagement”)Wenn du dich bei Ideaform bewirbst, erfassen wir die in deinem Lebenslauf, Anschreiben und ähnlichen Unterlagen enthaltenen Informationen, darunter Kontaktdaten, beruflicher Werdegang, Fähigkeiten oder Qualifikationen, Bildungsabschluss, Gehaltsvorstellungen und Präferenzen hinsichtlich Sozialleistungen, Vorstrafen, Bonitätsdaten und ähnliche Angaben sowie Informationen, die über deine Referenzpersonen bereitgestellt werden oder von diesen stammen.Um Bewerbungen von Personen, die sich bei Ideaform bewerben, zu prüfen und zu bearbeiten. 
Kommunikationsinhalte und AufzeichnungenWenn du Informationen in öffentlich zugängliche Kommentarfelder, Blogs oder Community-Foren eingibst, die von Ideaform gesponsert werden oder mit Ideaform verbunden sind, können wir deine Kontaktdaten, deine Kommunikation und Interaktionen, deine Beiträge oder Eingaben sowie gegebenenfalls unsere Antworten erfassen und speichern. Zur Klarstellung: Ideaform sowie unsere externen Dienstleister und Partner können alle Informationen erfassen, aufzeichnen und transkribieren, die du über unsere Websites und Online-Dienste übermittelst, beispielsweise über unsere Webkonferenz-Plattformen, Chat-Funktionen oder virtuellen Assistenten, und wir können zudem Kommunikationsaufzeichnungen über Informationen führen, die uns im Zusammenhang mit Kundensupport-Anfragen zur Verfügung gestellt werden. Um unsere Dienste bereitzustellen und zu bewerben, mit Nutzern, Fotografen-Abonnenten und Dritten, mit denen wir geschäftlich zu tun haben, zu kommunizieren sowie unsere Unterlagen zu pflegen. 

Um jegliche Zweifel auszuschließen, erklärst du dich hiermit damit einverstanden, dass Ideaform dich auf jedem beliebigen Weg kontaktieren darf, einschließlich per SMS/Textnachricht und E-Mail (auch unter Verwendung von automatischen Wählsystemen und -diensten), um dir Informationen zu einer Produktbestellung, zum Versandstatus, zu garantiebezogenen Angelegenheiten sowie ähnliche Daten und Informationen im Zusammenhang mit einem Geschäftsvorgang zukommen zu lassen.

  1. Informationsquellen

Wir erheben personenbezogene Daten aus den folgenden Quellen:

  • Erhebung durch uns selbst / Direkte Erhebung. Wir erheben personenbezogene Daten direkt von dir, wenn du unsere Dienste nutzt (z. B. bei der Registrierung von Konten, beim Abschluss von Käufen, bei der Anmeldung für Abonnements), wenn du eine Produktbewertung (wie unten definiert) abgibst oder wann immer du direkt mit uns in Kontakt trittst, beispielsweise wenn du unsere Büros oder Räumlichkeiten besuchst oder uns auf andere Weise kontaktierst.
  • Automatisierte Erfassung. Wie oben beschrieben, erfassen wir möglicherweise Informationen und Daten, wie z. B. Nutzungsdaten und Cookies, auf automatisierte Weise, wenn du die Website nutzt (siehe “Technische Daten” weiter unten).
  • Quellen von Dritten. Wir beziehen Daten auch von Dritten. Diese Quellen von Dritten ändern sich im Laufe der Zeit, werden von uns jedoch als glaubwürdig eingestuft und können öffentlich zugänglich oder auf kommerzieller Basis erhältlich sein. Dazu können gehören: Datenbroker, von denen wir demografische Daten kaufen, um die von uns erfassten Daten zu ergänzen; Partner, mit denen wir Markenprodukte anbieten oder gemeinsame Marketingaktivitäten durchführen; Betrugsbekämpfungsagenturen oder Kreditauskunfteien im Zusammenhang mit Bonitätsprüfungen, falls zutreffend; öffentlich zugängliche Quellen wie offene Regierungsdatenbanken oder andere Daten im öffentlichen Bereich; Anbieter sozialer Netzwerke; Werbeunternehmen; sowie Referenzen von Dritten. Wenn du unsere Produkte bei unseren Vertriebspartnern und Geschäftspartnern kaufst, erhalten wir möglicherweise bestimmte Informationen über deinen Kauf von diesen.
  1. Erfassung technischer/Online-Daten

Außerdem erfassen wir beim Zugriff auf die Website automatisch bestimmte Daten mithilfe technischer Mittel und Tools. Diese Daten beziehen sich auf dein Gerät sowie auf deine Nutzung der Website und anderer Websites und umfassen unter anderem Folgendes:

Nutzungs- und Gerätedaten. Wenn du auf die Website zugreifst und sie nutzt, erfassen wir automatisch Details zu deinem Zugriff auf die Website und ihrer Nutzung, einschließlich Verkehrsdaten, Nutzungsprotokolle und anderer Kommunikationsdaten sowie der Ressourcen, auf die du auf oder über die Website zugreifst und die du nutzt (z. B. Browserverlauf, Suchverlauf). Möglicherweise erfassen wir auch Informationen über dein Gerät und deine Internetverbindung, einschließlich der eindeutigen Kennung des Geräts (z. B. Gerätetyp, IMEI, WLAN-MAC-Adresse, IP-Adresse), des Betriebssystems, des Browsertyps und von Informationen zum Mobilfunknetz. Die Website kann “Diagnosedaten” im Zusammenhang mit deiner Nutzung der Website erfassen, wie z. B. Absturzdaten und -protokolle, Leistungsdaten (z. B. Startzeit, Hängerrate oder Energieverbrauch) sowie alle anderen Daten, die zum Zweck der technischen Diagnoseerfassung erhoben werden.

Cookies und Tracking-Daten; soziale Medien. Wir verwenden auf der Website “Cookies” und andere Tracking-Technologien. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf deinem Smartphone oder einem anderen Gerät gespeichert wird. Du kannst die Annahme von Cookies möglicherweise ablehnen, indem du die entsprechende Einstellung auf deinem Smartphone oder Gerät aktivierst. Wenn du diese Einstellung wählst, kann es jedoch vorkommen, dass einige Teile der Website nicht mehr zugänglich sind oder nicht richtig funktionieren. Außerdem kann die Website kleine elektronische Dateien enthalten, die als Web-Beacons (auch als Clear-GIFs, Pixel-Tags und Ein-Pixel-GIFs bezeichnet) bekannt sind und es uns ermöglichen, Daten über deine Nutzung der Website zu analysieren (z. B. die Beliebtheit bestimmter Inhalte zu erfassen und die Integrität des Systems und des Servers zu überprüfen). Die Website kann Daten über die Anzeigen erfassen, die du dir angesehen oder mit denen du interagiert hast. Weitere Informationen findest du, sofern verfügbar, in der Cookie-Richtlinie auf der jeweiligen Website. Von Zeit zu Zeit verwenden wir auf unserer Website möglicherweise bestimmte Cookies und Pixel von Drittanbietern, die von unseren Marketingpartnern, einschließlich Social-Media-Unternehmen, bereitgestellt werden. Soweit wir solche Cookies und Pixel von Drittanbietern nutzen, erklärst du dich hiermit mit den von diesen Drittanbietern festgelegten Bedingungen einverstanden, zu denen unter anderem gehören können Meta, X (ehemals Twitter), TikTok, und LinkedInund andere.

Überwachung der Website. Bitte beachte, dass wir sowie unsere Dienstleister und Partner Cookies und andere Tracking-Technologien auf der Website einsetzen, um sämtliche Aktivitäten und Kommunikationen zur, von und auf der Website zu überwachen und aufzuzeichnen. Um Zweifel auszuschließen: Du erkennst hiermit diese Überwachung und Aufzeichnung durch uns sowie unsere Dienstleister und Partner an, erklärst dich damit einverstanden und erteilst deine Zustimmung dazu. 

Technologien ohne Cookies. Wir setzen auf unserer Website möglicherweise bestimmte Arten von “Technologien ohne Cookies” ein, die von unseren Dienstleistern bereitgestellt werden, um unsere digitalen Werbeprogramme zu unterstützen. Zu diesen Technologien gehören oft der Browser-Cache, lokal gespeicherte Objekte oder die Erstellung einer statistischen Kennung, bei der eine Kennung – ähnlich wie bei einer Cookie-Kennung – anhand der Eigenschaften eines Browsers oder Geräts berechnet wird, die diesen von anderen Browsern oder Geräten unterscheiden. Diese Kennungen werden entweder aus den Daten berechnet, die dein Browser oder dein Gerät automatisch übermittelt, oder unter Verwendung zusätzlicher Daten, die speziell von deinem Browser oder Gerät angefordert werden. Weitere Informationen findest du unter https://thenai.org/non-cookie-technologies-faqs.

  1. Künstliche Intelligenz

Ideaform nutzt möglicherweise künstliche Intelligenz (KI) und generative KI in unseren Produkten, Systemen, Prozessen, Tools und Dienstleistungen. 

  1. Weitergabe von Informationen / Weitergabe an Dritte

Wir können deine personenbezogenen Daten gemäß geltendem Recht an bestimmte Organisationen und Dritte weitergeben, unter anderem wie unten beschrieben. Wir geben personenbezogene Daten jedoch nicht an Dritte weiter, bei denen wir Grund zu der Annahme haben, dass sie diese Daten für ihre eigenen Direktmarketingzwecke nutzen.

PartnerZweck
Partner und gemeinsame Nutzung innerhalb der Unternehmensgruppe Wir können personenbezogene Daten an unsere verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften weitergeben, die für Ideaform oder im Auftrag unserer Muttergesellschaft tätig sind, und diese Empfänger dürfen deine personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung verwenden. Darüber hinaus kann Ideaform Computernetzwerke und -systeme unserer verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften nutzen, und deine personenbezogenen Daten können dorthin übertragen oder dort gespeichert werden.
DienstleisterWir können deine personenbezogenen Daten an Unternehmen weitergeben, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen, wie zum Beispiel das Hosting und die Analyse der Website, die Durchführung von Umfragen und Marketingmaßnahmen in unserem Auftrag, die Abwicklung von Transaktionen sowie die Durchführung von Analysen zur Verbesserung der Qualität der Website und unserer Dienstleistungen.
ZahlungskartentransaktionenIdeaform nutzt Stripe und PayPal für unsere Kreditkartenzahlungen. Ideaform hat jedoch keinen Zugriff auf deine vollständigen Kreditkartendaten und speichert oder gibt diese auch nicht weiter. Alle persönlichen oder finanziellen Daten, die du einem Online-Zahlungssystem eines Drittanbieters übermittelst, unterliegen den Bestimmungen von Stripe Datenschutzerklärung oder PayPal Datenschutzerklärung.
Vertriebspartner und GeschäftspartnerWir können deine personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, die unsere Waren, Produkte und Marketingmaterialien vertreiben.
Unternehmensumstrukturierung Es können Umstände eintreten, unter denen Ideaform aus strategischen oder anderen geschäftlichen Gründen beschließt, unsere Geschäftsbereiche zu verkaufen, zu kaufen, zu veräußern, zu fusionieren oder anderweitig umzustrukturieren. Wir können deine personenbezogenen Daten in dem Umfang weitergeben, der vernünftigerweise erforderlich ist, um die Verhandlungen oder den Abschluss einer Fusion, einer Übernahme, einer Veräußerung oder eines Verkaufs des gesamten oder eines Teils des Vermögens von Ideaform voranzutreiben.
Gesetzliche AnforderungenWir können deine personenbezogenen Daten weitergeben, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder in gutem Glauben davon ausgehen, dass dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, einschließlich der Weitergabe als Reaktion auf rechtmäßige Anfragen oder zur Erfüllung von Anforderungen im Bereich der nationalen Sicherheit oder der Strafverfolgung.
ZustimmenZusätzlich zu den hier genannten Gründen für die Weitergabe können wir deine personenbezogenen Daten auch mit deiner Einwilligung weitergeben.

Falls du eine Transaktion mit Ideaform abwickelst, Informationen von uns anforderst oder anderweitig mit uns in Kontakt trittst und diese Aktivitäten es erforderlich machen, dass Ideaform deine personenbezogenen Daten an einen Dienstleister oder einen anderen Dritten weitergibt, erklärst du dich hiermit mit einer solchen Weitergabe einverstanden und/oder weist Ideaform an, deine personenbezogenen Daten bewusst an den Dienstleister oder Dritten weiterzugeben.

  1. Rechte an Daten aus sozialen Medien/Plattformen

Wir können auf verschiedenen Social-Media-Plattformen (z. B. Facebook, Twitter, Pinterest, Instagram) mit dir interagieren. Wenn du uns auf einer Social-Media-Plattform wegen Kundensupport oder aus anderen Gründen kontaktierst, können wir dich über die Direktnachrichten-Funktionen der jeweiligen Plattform kontaktieren. Diese Kommunikation zwischen uns unterliegt dieser Datenschutzerklärung. Deine Nutzung einer Social-Media-Plattform unterliegt jedoch auch den Richtlinien und Nutzungsbedingungen der jeweiligen Plattform. Bestimmte Social-Media-Plattformen stellen uns möglicherweise auch automatisch deine personenbezogenen Daten zur Verfügung; welche Informationen wir erhalten, hängt von den Bedingungen ab, die deine Nutzung der Social-Media-Plattform(en) regeln, sowie von den Datenschutzeinstellungen, die du möglicherweise festgelegt hast. Die Website enthält Social-Media-Funktionen und Widgets (z. B. den “Facebook-Gefällt-mir”-Button, den “Teilen”-Button) oder interaktive Miniprogramme, die auf der Website ausgeführt werden. Diese Funktionen erfassen möglicherweise deine IP-Adresse und die Seite der Website, auf die du zugreifst, und setzen unter Umständen ein Cookie, damit die Funktion ordnungsgemäß funktioniert. Social-Media-Funktionen und Widgets werden entweder von einem Drittanbieter gehostet oder direkt auf der Website bereitgestellt. Deine Interaktionen mit diesen Funktionen unterliegen der Datenschutzerklärung der jeweiligen Social-Media-Plattform, die sie bereitstellt.

Löschanträge. Gemäß den Nutzungsbedingungen bestimmter Social-Media-Plattformen kannst du verlangen, dass die Informationen, Daten oder sonstigen Inhalte, die wir von oder über die Social-Media-Plattform erhalten (“Plattformdaten”) gelöscht oder geändert werden. Wenn du möchtest, dass dich betreffende Plattformdaten gelöscht oder geändert werden, kontaktiere uns bitte gemäß dem Abschnitt “Kontakt” weiter unten und gib (i) die betreffende Social-Media-Plattform sowie (ii) die Plattformdaten an, die du gelöscht und/oder geändert haben möchtest, und im Falle einer Änderung die Änderung an den genannten Plattformdaten. Wir können Plattformdaten auch löschen, wenn die Social-Media-Plattform dies verlangt.

  1. Links zu anderen Websites; Deine direkten Weitergaben an Dritte

Als Service für dich kann die Website Links zu Websites Dritter enthalten oder dir die Möglichkeit bieten, Informationen direkt an Dritte (z. B. Kreditkartenanbieter) weiterzugeben. Unsere Datenschutzerklärung gilt nicht für solche Websites oder Organisationen Dritter. Du trägst alle Risiken in Bezug auf Datenschutz, Sicherheit und sonstige Aspekte, die mit der Übermittlung von Daten – einschließlich personenbezogener Daten – an Dritte über die Dienste verbunden sind. Eine Beschreibung der Datenschutzmaßnahmen im Zusammenhang mit der Weitergabe von Informationen an Dritte findest du in den Datenschutzerklärungen dieser Dritten, sofern vorhanden.

Registrierung über Drittanbieter. Wenn du dich über einen Drittanbieter (z. B. Google) für ein Konto registrierst, kann dieser uns in deinem Namen deine Kontodaten bei diesem Drittanbieter übermitteln, wie zum Beispiel deinen Namen und deine E-Mail-Adresse. Wir haben weder Zugriff auf die Passwörter, die du für den Zugriff auf Dienste von Drittanbietern verwendest, noch speichern wir diese. 

Videolinks. Wir können Videos und ähnliche Mediaplayer auf unserer Website einbinden. Wenn du auf solche Videos und ähnliche Mediaplayer auf unseren Websites klickst, (i) wirst du möglicherweise zur Website eines Drittanbieters weitergeleitet, um das Video abzuspielen, oder (2) wird das Video direkt auf unserer Website abgespielt, wobei diese Funktion jedoch möglicherweise durch die Website oder Technologie eines Drittanbieters unterstützt wird (z. B. YouTube, YouTube-API, Vimeo). In jedem dieser Fälle unterliegst du durch das Abspielen der Videos oder ähnlicher Medienplayer den Geschäftsbedingungen des Drittanbieters, einschließlich, aber nicht beschränkt auf dessen Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzrichtlinien und -praktiken, einschließlich der Bestimmungen, die YouTube und Vimeo.

  1. Datenspeicherung und Lokalisierung

Der Zeitraum, in dem wir deine personenbezogenen Daten aufbewahren, hängt vom Zweck der Datenverarbeitung ab. Beispielsweise speichern wir personenbezogene Daten so lange, wie es erforderlich ist, um dir unsere Dienste bereitzustellen, von dir angeforderte Transaktionen abzuwickeln, unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (z. B. Steuererklärungen), Marketingaktivitäten durchzuführen und so lange, wie es notwendig ist, um unsere rechtlichen oder geschäftlichen Interessen zu wahren. In allen anderen Fällen speichern wir deine personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist.

Ideaform hat seinen Sitz in Kanada, und die personenbezogenen Daten, die wir erheben und verarbeiten, werden in Kanada aufbewahrt und gespeichert. Ideaform nutzt Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag in den Vereinigten Staaten und in anderen Ländern speichern, in denen du möglicherweise nicht ansässig bist. Bitte beachte, dass Kanada, die Vereinigten Staaten und diese anderen Länder möglicherweise nicht das gleiche Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten wie dein Land, dein Bundesland oder eine andere Gerichtsbarkeit, in der du wohnst oder deren Staatsangehörigkeit du besitzt. Bei einer Übermittlung nach Kanada, in die Vereinigten Staaten oder an andere Orte übertragen werden, können deine personenbezogenen Daten gemäß gerichtlichen und/oder behördlichen Anordnungen, Verordnungen und Aufforderungen sowie anderen innerstaatlichen Gesetzen, Vorschriften und Bestimmungen für lokale Behörden und Beamte zugänglich sein oder diesen anderweitig zur Verfügung gestellt werden. Ideaform nimmt nicht am US-Datenschutz-Rahmenwerk teil. Indem du uns weiterhin solche Informationen zur Verfügung stellst, erkennst du hiermit an und erklärst dich damit einverstanden, dass deine personenbezogenen Daten nach Kanada, in die Vereinigten Staaten und in die Länder, in denen unsere Dienstleister ansässig sind, übertragen und dort gespeichert werden.

  1. Sicherheit

Wir sind bestrebt, die Sicherheit deiner personenbezogenen Daten zu gewährleisten, und setzen eine Vielzahl von Sicherheitstechnologien und -verfahren ein, um deine personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung oder Offenlegung zu schützen. JEDOCH IST KEIN INFORMATIONS SYSTEM VOLLSTÄNDIG SICHER, UND WIR KÖNNEN DIE ABSOLUTE SICHERHEIT DEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT GARANTIEREN. DARÜBER HINAUS SIND WIR NICHT VERANTWORTLICH FÜR DIE SICHERHEIT VON PERSONENBEZOGENEN DATEN, DIE DU ÜBER NETZWERKE, DIE WIR NICHT KONTROLLIEREN – EINSCHLIEßLICH DES INTERNETS UND DRAHTLOSER NETZWERKE – AN DIE WEBSITE UND/ODER DIE DIENSTE ÜBERMITTELST, UND DU STELLST UNS PERSONENBEZOGENE DATEN AUF EIGENES RISIKO ZUR VERFÜGUNG. SOWEIT GESETZLICH ZULÄSSIG, HAFTEN WIR NICHT UND SIND AUCH SONST NICHT VERANTWORTLICH FÜR DATENVORFÄLLE ODER EREIGNISSE, DIE DIE VERTRAULICHKEIT, INTEGRITÄT ODER SICHERHEIT DEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN GEFÄHRDEN KÖNNEN UND VON EINEM DRITTEN VERURSACHT WERDEN. Die Sicherheit deiner personenbezogenen Daten hängt auch von dir ab. Wenn wir dir einen Benutzernamen und ein Passwort für den Zugriff auf unsere Dienste zugewiesen haben (oder du diese selbst gewählt hast), bist du dafür verantwortlich, die Sicherheit und Vertraulichkeit dieser Zugangsdaten zu wahren und sie nicht an andere weiterzugeben. Du musst uns unverzüglich (und in jedem Fall innerhalb von vierundzwanzig (24) Stunden) kontaktieren, wenn du Grund zu der Annahme hast, dass dein Benutzername oder dein Passwort für unsere Dienste kompromittiert wurde. Du erkennst an und erklärst dich damit einverstanden, dass wir dich per E-Mail oder über andere elektronische Kommunikationswege kontaktieren dürfen, falls wir gesetzlich verpflichtet sind, dich über einen Datensicherheitsvorfall oder ein Ereignis im Zusammenhang mit deinen personenbezogenen Daten zu informieren.

  1. Es werden keine Daten von Kindern erfasst

Die Website richtet sich nicht an Kinder und ist auch nicht für deren Nutzung bestimmt. Wenn du daher jünger als achtzehn (18) Jahre bist, ist es dir untersagt, auf die Dienste (einschließlich der Website) zuzugreifen oder diese zu nutzen oder uns deine personenbezogenen Daten mitzuteilen.

  1. Öffentlich veröffentlichte Informationen; Produktbewertungen

Du hast möglicherweise von Zeit zu Zeit die Möglichkeit, über die Website einen Kommentar abzugeben, eine Meinung zu äußern, eine Bewertung abzugeben oder unsere Dienste anderweitig zu diskutieren (ein “Produktbewertung”). Unter anderen Umständen kannst du uns direkt Feedback zu unserem Unternehmen, unserer Branche oder den Diensten geben (“Feedback”). Alle Informationen oder Inhalte, die du in einer Produktbewertung oder in deinem Feedback veröffentlichst, können anderen Nutzern der Website (und unserer Social-Media-Plattformen) zugänglich sein und von Suchmaschinen Dritter erfasst werden; außerdem können Dritte deine Produktbewertung und dein Feedback möglicherweise herunterladen oder auf Social-Media-Websites oder anderswo teilen. Wir empfehlen dir, deine Privatsphäre und Anonymität zu schützen und in deinen Produktbewertungen und deinem Feedback keine Informationen hochzuladen, die vertraulich bleiben sollen. Jeder Dritte, der über die Website Zugriff auf deine Informationen hat, darf diese Informationen genauso nutzen, als hättest du sie direkt an diesen Dritten übermittelt. Das öffentliche Posten von Informationen auf der Website erfolgt völlig freiwillig deinerseits, und wir empfehlen dir, sorgfältig zu überlegen, welche Informationen du öffentlich zugänglich machen möchtest. Im Verhältnis zwischen dir und Ideaform gelten alle Produktbewertungen und Rückmeldungen als unsere vertraulichen und geschützten Informationen. Damit Ideaform solche Produktbewertungen und Rückmeldungen nutzen kann, gewährst du Ideaform eine nicht-exklusive, unbefristete, unwiderrufliche, weltweite und gebührenfreie Lizenz – einschließlich des Rechts zur Unterlizenzierung – im Rahmen aller relevanten Rechte an geistigem Eigentum, diese Produktbewertungen und Rückmeldungen auf jede von uns gewählte Weise zu nutzen, zu veröffentlichen und offenzulegen sowie die Produkte und Dienstleistungen von Ideaform und unseren Unterlizenznehmern, die solche Produktbewertungen und Rückmeldungen enthalten, auf jede von uns gewählte Weise und über jedes von uns gewählte Medium anzuzeigen, vorzuführen, zu kopieren, herzustellen, herstellen zu lassen, zu nutzen, zu verkaufen und anderweitig über die Produkte oder Dienstleistungen von Ideaform und unseren Unterlizenznehmern, die solche Produktbewertungen und Rückmeldungen enthalten, in beliebiger Weise und über beliebige Medien unserer Wahl zu verfügen, ohne auf die Quelle hinzuweisen. Ideaform ist berechtigt, Produktbewertungen und Rückmeldungen für jeden beliebigen Zweck ohne Einschränkung und ohne jegliche Vergütung dir und/oder deinen Vertretern gegenüber zu nutzen.

  1. Deine Aufgaben

Du bist berechtigt und erklärst dich hiermit einverstanden, Ideaform nur dann personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, wenn diese korrekt, zuverlässig und für unsere Geschäftsbeziehung relevant sind, und zwar nur in dem Umfang, in dem diese Weitergabe nicht gegen geltende Datenschutzgesetze, -vorschriften oder -bestimmungen verstößt oder die Datenschutzrechte oder -privilegien einer Person verletzt. WENN DU PERSONENBEZOGENE DATEN (EINSCHLIEßLICH PERSONENBEZOGENER DATEN ÜBER DRITTE) AN IDEAFORM ÜBERMITTELST, ERKLÄRST UND GARANTIERST DU IDEAFORM AUSDRÜCKLICH, DASS DU DAS VOLLSTÄNDIGE RECHT UND DIE BEFUGNIS HAST, IDEAFORM DIESE PERSONENBEZOGENEN DATEN (EINSCHLIEßLICH PERSONENBEZOGENER DATEN ÜBER DRITTE) ZUR VERFÜGUNG ZU STELLEN UND DASS DIE NUTZUNG UND VERARBEITUNG DIESER PERSONENBEZOGENEN DATEN DURCH IDEAFORM, WIE HIERIN DARGELEGT, KEINE RECHTE ODER PRIVILEGIEN EINER PERSON VERLETZT, EINSCHLIESSLICH DES RECHTS AUF PRIVATSPHÄRE. DU VERPFLICHTEST DICH HIERMIT, IDEAFORM VOLLSTÄNDIG UND UMFASSEND VON ALLEN ANSPRÜCHEN, SCHÄDEN ODER VERLUSTEN FREIZUSTELLEN, DIE SICH AUS DER ÜBERMITTLUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN (EINSCHLIEßLICH PERSONENBEZOGENER DATEN ÜBER DRITTE) AN IDEAFORM ENTSTEHEN KÖNNEN. 

  1. Deine Informationen aktualisieren

Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die du uns zur Verfügung stellst, korrekt und zuverlässig sind. Unter bestimmten Umständen hast du die Möglichkeit, dein Konto direkt zu bearbeiten, um deine personenbezogenen Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Lieferadresse) zu aktualisieren und zu ändern, und du musst dies tun, wenn solche Änderungen erforderlich sind. Falls unsere Website diese Funktionen nicht bietet, musst du uns gemäß dem Abschnitt „Kontakt“ unten schreiben, damit wir unsere Unterlagen aktualisieren können.

  1. Datenschutzrechte in den US-Bundesstaaten 

Datenschutzrechte. Einwohner bestimmter US-Bundesstaaten (darunter Kalifornien, Colorado, Connecticut, Delaware, Iowa, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Nevada, Oregon, Tennessee, Texas, Utah und Virginia) haben Rechte in Bezug auf die Erhebung, Nutzung, Weitergabe und sonstige Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, vorbehaltlich geltender gesetzlicher Ausnahmen und Anforderungen. Der genaue Umfang dieser Rechte kann je nach Bundesstaat variieren:

  • Recht auf Wissen (Kategorien von personenbezogenen Daten). Du hast das Recht zu erfahren, (i) welche Kategorien personenbezogener Daten wir von dir gesammelt haben; (ii) die Kategorien der Quellen, aus denen die personenbezogenen Daten stammen; (iii) die Kategorien deiner personenbezogenen Daten, die wir zu einem geschäftlichen Zweck verkauft oder weitergegeben haben; (iv) die Kategorien der Dritten, an die deine personenbezogenen Daten zu einem geschäftlichen Zweck verkauft oder weitergegeben wurden; und (v) den geschäftlichen oder kommerziellen Zweck der Sammlung oder des Verkaufs deiner personenbezogenen Daten.
  • Auskunftsrecht. Du hast möglicherweise das Recht, bei uns anzufragen, ob wir personenbezogene Daten von dir verarbeiten, und, falls ja, Auskunft über diese personenbezogenen Daten zu erhalten. Bei der Bearbeitung eines Auskunftsersuchens stellen wir dir außerdem weitere Informationen zur Verfügung, wie zum Beispiel die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten sowie alle sonstigen Informationen, die du benötigst, um dieses Recht in vollem Umfang auszuüben.
  • Recht auf Löschung. Du hast das Recht, von uns die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir erfasst und gespeichert haben.
  • Recht auf Berichtigung. Du hast das Recht, von uns die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, die wir erhoben haben und speichern.
  • Beschränke die Nutzung sensibler Informationen. Ideaform nutzt oder gibt sensible personenbezogene Daten nur aus Gründen weiter, die für die Bereitstellung der Dienste erforderlich oder gesetzlich zulässig sind. Daher bieten wir Einzelpersonen keine Möglichkeit, die Nutzung oder Weitergabe solcher sensiblen personenbezogenen Daten einzuschränken.
  • Recht auf Widerspruch gegen die Weitergabe von Daten bzw. gezielte Werbung. Du hast möglicherweise das Recht, der Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an Dritte für gezielte Werbezwecke zu widersprechen. Dies wird manchmal als das Recht bezeichnet, der “Weitergabe” personenbezogener Daten für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung zu widersprechen. Um zu verhindern, dass deine personenbezogenen Daten unter diesen Umständen verwendet werden, klicke bitte auf das Cookie-Verwaltungstool in der Fußzeile der Website, um deine Cookie-Einstellungen festzulegen. 
  • Recht auf Widerspruch gegen den Verkauf personenbezogener Daten. Einwohner von Nevada können einen Antrag stellen, in dem sie uns anweisen, die von uns über sie gespeicherten personenbezogenen Daten nicht an Dritte zu verkaufen, die diese Daten wiederum an andere verkaufen oder lizenzieren würden. Ideaform verkauft keine personenbezogenen Daten. 
  • Nicht-Diskriminierung. Du hast das Recht, nicht diskriminiert zu werden, wenn du deine Rechte gemäß geltendem Recht geltend machst.

Reiche eine Datenschutzanfrage ein. Um eine Datenschutzanfrage einzureichen, kannst du (oder dein bevollmächtigter Vertreter) uns gemäß dem unten aufgeführten Abschnitt “Kontakt” kontaktieren. Dein bevollmächtigter Vertreter muss jedoch möglicherweise in deinem jeweiligen Bundesland registriert sein.

Verifizierungsverfahren für Datenschutzanfragen. Wenn du (oder dein bevollmächtigter Vertreter) eine Anfrage bezüglich deiner personenbezogenen Daten stellst, wird Ideaform deine Identität (und gegebenenfalls die Identität des bevollmächtigten Vertreters) in dem gesetzlich vorgeschriebenen oder zulässigen Umfang überprüfen, bevor wir deine Anfrage bearbeiten. Insbesondere wird Ideaform, soweit gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig, von dir (oder deinem bevollmächtigten Vertreter) verlangen, deinen Antrag per E-Mail zu bestätigen, bestimmte Kontaktdaten oder amtliche Identifikationsnummern anzugeben, und wir werden mindestens zwei dieser personenbezogenen Daten mit den Daten abgleichen, die wir zuvor von dir erfasst haben, bevor wir dir Zugriff auf bestimmte personenbezogene Daten oder Datenkategorien gewähren, diese löschen oder berichtigen oder anderweitig auf deine Anfrage reagieren. Wir können schriftliche Nachweise verlangen, aus denen hervorgeht, dass ein Dritter befugt ist, als dein Bevollmächtigter für die Einreichung der hierin genannten Anfragen zu fungieren, es sei denn, du hast dem Bevollmächtigten eine entsprechende Vollmacht erteilt. 

Beschwerden. Du kannst bei deinen örtlichen Behörden eine Beschwerde über unsere Datenverarbeitungsaktivitäten einreichen; dazu können unter anderem folgende Stellen gehören:

  1. Kanada Datenschutzrechte

Personenbezogene Daten (im Sinne des kanadischen Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten und elektronischer Dokumente (“PIPEDA”)) werden von Ideaform gemäß dieser Datenschutzerklärung und den Verpflichtungen von Ideaform im Rahmen des PIPEDA sowie anderer geltender kanadischer Provinzgesetze erhoben, gespeichert, genutzt und/oder verarbeitet. Gemäß diesen kanadischen Gesetzen hast du das Recht, Auskunft über deine personenbezogenen Daten zu verlangen und die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu beantragen. Wenn du uns personenbezogene Daten übermittelt hast und darauf zugreifen oder diese berichtigen lassen möchtest, kontaktiere uns bitte gemäß dem unten aufgeführten Abschnitt “Kontakt”. Wenn du den Zugriff auf deine personenbezogenen Daten oder deren Berichtigung beantragst, müssen wir deine Anfrage per E-Mail bestätigen lassen und werden bestimmte Angaben von dir anfordern, damit wir die Echtheit der Anfrage und deine Identität überprüfen sowie unsere Unterlagen und Datenbanken durchsuchen können. Wir können dir für den Zugriff auf deine personenbezogenen Daten eine Gebühr in Rechnung stellen, sofern wir dich im Voraus über eine solche Gebühr informieren. Dein Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten ist nicht uneingeschränkt, und unter bestimmten Umständen können wir dir möglicherweise keinen Zugriff auf bestimmte personenbezogene Daten gewähren (z. B. wenn die Daten personenbezogene Daten anderer Personen enthalten oder einer gesetzlichen Geheimhaltungspflicht unterliegen). Falls wir dir keinen Zugriff auf deine personenbezogenen Daten gewähren oder dir keine Möglichkeit zur Berichtigung bieten können, werden wir dich – vorbehaltlich etwaiger gesetzlicher oder behördlicher Einschränkungen – mit angemessenen Mitteln über die Gründe dafür informieren. Um deinen Namen aus unseren elektronischen Kontaktlisten (SMS oder E-Mail) zu löschen, kontaktiere uns bitte gemäß dem unten aufgeführten Abschnitt “Kontakt”. Wenn du Bedenken hinsichtlich unserer Datenverarbeitung hast, kannst du eine Beschwerde beim Amt des Datenschutzbeauftragten von Kanada einreichen. Weitere Informationen über das Amt des Datenschutzbeauftragten von Kanada findest du auf dessen Website.

  1. Datenschutzrechte in Europa und Großbritannien

Datenschutzrechte. Personen im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), in der Schweiz und im Vereinigten Königreich stehen folgende Datenschutzrechte zu:

  • Recht auf Wissen. Du hast möglicherweise das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten Ideaform über dich erhebt und verarbeitet, einschließlich der Arten von personenbezogenen Daten, die wir erheben und verarbeiten, der Quellen dieser personenbezogenen Daten, unserer Aufbewahrungskriterien, der Personen, an die wir deine personenbezogenen Daten weitergeben, grenzüberschreitender Datenübermittlungen sowie der Möglichkeiten, Beschwerden und Anfragen einzureichen.
  • Zugangsrechte. Du hast möglicherweise das Recht, bei uns zu erfragen, ob wir personenbezogene Daten von dir verarbeiten, und, falls ja, Auskunft über diese personenbezogenen Daten zu erhalten. Bei der Bearbeitung eines Auskunftsersuchens stellen wir dir außerdem weitere Informationen zur Verfügung, wie z. B. die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten sowie alle sonstigen Informationen, die du benötigst, um dieses Recht in vollem Umfang auszuüben.
  • Richtigstellung. Du hast möglicherweise das Recht, deine personenbezogenen Daten im Falle von Ungenauigkeiten oder Unvollständigkeiten berichtigen zu lassen. Auf Anfrage werden wir unrichtige personenbezogene Daten über dich berichtigen und unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung unvollständige personenbezogene Daten aktualisieren, was auch die Abgabe einer ergänzenden Erklärung beinhalten kann.
  • Erasure. Du hast möglicherweise das Recht auf Löschung deiner personenbezogenen Daten, was bedeutet, dass wir deine personenbezogenen Daten löschen. Dein Recht auf Löschung unterliegt jedoch gesetzlichen Einschränkungen und Voraussetzungen (z. B. wenn deine personenbezogenen Daten im Hinblick auf die ursprünglichen Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn deine personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden).
  • Einschränkung der Verarbeitung. Du hast möglicherweise das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu erwirken, was bedeutet, dass wir die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zeitraum aussetzen. Zu den Umständen, die dieses Recht begründen können, gehören Situationen, in denen die Richtigkeit deiner personenbezogenen Daten angefochten wird, wir aber Zeit benötigen, um die (mögliche) Unrichtigkeit deiner personenbezogenen Daten zu überprüfen.
  • Datenübertragbarkeit. Du hast möglicherweise das Recht, von uns zu verlangen, dass wir dir deine personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und diese Daten, sofern technisch machbar, direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
  • Recht auf Einspruch. Du hast möglicherweise das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen, was bedeutet, dass du verlangen kannst, dass wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Dies gilt nur für den Fall, dass der Grund der “berechtigten Interessen” (einschließlich Profiling) die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung darstellt (siehe unten “Rechtsgrundlage für die Verarbeitung”). Du kannst jedoch jederzeit (und kostenlos) der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu Direktmarketingzwecken widersprechen.
  • Automatisierte Entscheidungsfindung. Du hast möglicherweise das Recht, der Verwendung deiner personenbezogenen Daten für automatisierte Entscheidungsfindungen durch uns zu widersprechen. Ideaform führt jedoch keine Aktivitäten durch, bei denen unsere Kunden, Website-Nutzer, Umfrageteilnehmer oder andere Personen einer Entscheidung unterliegen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruht und rechtliche Auswirkungen oder ähnlich schwerwiegende Folgen für sie hat.
  • Rücknahme der Zustimmung. Du kannst deine Zustimmung auch jederzeit widerrufen, wenn wir uns bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ausschließlich auf deine Zustimmung verlassen. Dies hat jedoch keine Auswirkungen auf unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten vor dem Widerruf deiner Zustimmung.

Reiche einen Datenschutzantrag ein. Um die oben genannten Datenschutzanträge einzureichen, kontaktiere uns bitte gemäß dem Abschnitt “Kontakt” weiter unten. Du kannst einen Bevollmächtigten benennen, der einen Datenschutzantrag in deinem Namen einreicht.

Verifizierungsverfahren für Datenschutzanfragen. Wenn du eine Anfrage bezüglich deiner personenbezogenen Daten stellst, wird Ideaform deine Identität (und gegebenenfalls die Identität des bevollmächtigten Vertreters) in dem gesetzlich vorgeschriebenen oder zulässigen Umfang überprüfen, bevor wir deine Anfrage bearbeiten. Insbesondere wird Ideaform, bevor dir Zugriff auf bestimmte personenbezogene Daten oder Datenkategorien gewährt, diese gelöscht oder berichtigt werden oder anderweitig auf deinen Antrag reagiert wird, im gesetzlich vorgeschriebenen oder zulässigen Umfang (i) von dir (oder deinem bevollmächtigten Vertreter) verlangen, deinen Antrag per E-Mail zu bestätigen, (ii) bestimmte Kontaktdaten oder amtliche Identifikationsnummern anfordern und (iii) mindestens zwei dieser personenbezogenen Daten mit Daten abgleichen, die wir zuvor von dir erfasst haben. Keines deiner Datenschutzrechte ist absolut, und diese Rechte unterliegen Ausnahmen und Ausschlüssen. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Im Sinne der EU/UK-DSGVO dürfen wir deine Daten auf der Grundlage einer der folgenden Rechtsgrundlagen erheben und verarbeiten:

  • Zustimmen. Wir dürfen deine Daten mit deiner Einwilligung erheben und verarbeiten. Zum Beispiel, wenn du zum Zeitpunkt der Erhebung deiner Daten zugestimmt hast, Marketingmaterial von uns zu erhalten.
  • Vertragliche Verpflichtungen. Wir benötigen deine personenbezogenen Daten, um unseren vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen. Wenn du beispielsweise einen unserer Dienste abonniert hast, verwenden wir deine personenbezogenen Daten, um diesen Dienst zu erbringen und dir zur Verfügung zu stellen.
  • Legal Compliance. Falls wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, müssen wir möglicherweise deine Daten erheben und verarbeiten.
  • Berechtigtes Interesse. Wir können deine Daten im Rahmen des normalen Geschäftsbetriebs und der Erbringung unserer Dienstleistungen verwenden, sofern deine Rechte nicht Vorrang vor unseren berechtigten Interessen haben.
  • Lebenswichtige Interessen. Wir müssen deine personenbezogenen Daten möglicherweise verarbeiten, wenn die Verarbeitung zum Schutz deiner lebenswichtigen Interessen erforderlich ist (zum Beispiel aus Gesundheits- und Sicherheitsgründen, wenn du an einer Besprechung an einem Ideaform-Standort teilnimmst).

Beschwerden. Je nach geltendem Recht hast du möglicherweise das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen, die für die Überwachung der Einhaltung der Datenschutzgesetze in deinem Land zuständig ist. Hier findest du eine Liste der möglicherweise zuständigen Aufsichtsbehörden:

Wir würden uns jedoch freuen, wenn du uns die Gelegenheit gibst, auf deine Bedenken einzugehen. Zögere also bitte nicht, dich bei Beschwerden jeglicher Art an uns zu wenden. Wir werden niemanden benachteiligen, der seine Datenschutzrechte wahrnimmt oder eine Datenschutzbeschwerde einreicht. 

  1. Marketing-Einstellungen

Du kannst dich jederzeit vom Erhalt von Marketing-E-Mails von uns abmelden. Um dich von solchen Marketing-E-Mails abzumelden, nutze bitte die Funktionen “Abmelden” oder “Einstellungen” in unseren E-Mail-Nachrichten oder kontaktiere uns gemäß dem Abschnitt “Kontakt” weiter unten.

  1. Do-Not-Track-Signale 

Einige Webbrowser können "Do-not-track"-Signale an die Website übermitteln, mit der der/die Nutzer/in kommuniziert. Da es Unterschiede in der Art und Weise gibt, wie Webbrowser diese Funktion einbinden und aktivieren, ist nicht immer klar, ob die Nutzer/innen die Übermittlung dieser Signale beabsichtigen oder ob sie sich ihrer überhaupt bewusst sind. Sofern nicht gesetzlich vorgeschrieben, ergreifen wir derzeit keine Maßnahmen als Reaktion auf diese Signale.

  1. Menschen mit Behinderungen

Ideaform ist bestrebt, sicherzustellen, dass jeder Mensch Zugang zu Informationen über unsere Dienste hat, einschließlich dieser Datenschutzerklärung. Bitte kontaktiere uns, wenn du diese Datenschutzerklärung in einem anderen Format erhalten möchtest – wir werden uns bemühen, deinen Wünschen gerecht zu werden.

  1. Bewerbungen und Talentmanagement

Im Rahmen unseres Rekrutierungs- und Talentmanagementprozesses erheben wir personenbezogene Daten von Personen, die daran interessiert sind, bei uns zu arbeiten. In diesem Zusammenhang erheben wir Beschäftigungs- und Bewerbungsdaten, wie zum Beispiel: Kontaktdaten (z. B. Name, Anrede, Wohn- oder Postanschrift, Telefonnummer und private E-Mail-Adresse); Informationen aus einem Lebenslauf, einem Anschreiben oder ähnlichen Unterlagen; Angaben zur Art der gesuchten Beschäftigung, zur Umzugsbereitschaft sowie zu den Präferenzen hinsichtlich Vergütung und Sozialleistungen; Gesundheitsdaten (z. B. Vorerkrankungen); Informationen zu deinem Werdegang, deiner Ausbildung, deinem Strafregister, deiner Bonität und ähnlichen Daten; Informationen, die über deine Referenzpersonen oder andere Dritte in Bezug auf deinen beruflichen Werdegang, deine Fähigkeiten, Qualifikationen oder deine Ausbildung bereitgestellt werden; sowie Informationen zu früheren Bewerbungen bei uns oder zu deinem bisherigen Beschäftigungsverhältnis bei uns. Soweit gesetzlich zulässig, erheben wir möglicherweise Informationen über deine ethnische Zugehörigkeit und Herkunft, um unsere Programme zur Vielfalt und Inklusion zu unterstützen. 

Wir nutzen diese Informationen für folgende Zwecke: zur Identifizierung und Bewertung von Bewerbern; zur Überprüfung deiner Angaben; zur Durchführung von Überprüfungen in Bezug auf Berufserfahrung, Ausbildung, Hintergrund und Referenzen; um mit dir über den Einstellungsprozess und deine Bewerbung zu kommunizieren; um unseren gesetzlichen, gerichtlichen, behördlichen, administrativen oder sonstigen unternehmensinternen Anforderungen nachzukommen; um unseren Bewerbungs- und Einstellungsprozess zu analysieren und zu verbessern; um Personen mit besonderen Bedürfnissen während des Einstellungsprozesses entgegenzukommen; sowie zum Schutz der Rechte, Interessen und des Eigentums unseres Unternehmens, anderer Bewerber, Mitarbeiter oder der Öffentlichkeit, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist. 

Wir geben diese personenbezogenen Daten an Dritte weiter (siehe “Weitergabe von Daten / Offenlegung gegenüber Dritten”) und können diese Beschäftigungs- und Bewerbungsdaten auch für alle anderen in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke verwenden. 

Informationen zu deinen Datenschutzrechten in Bezug auf diese personenbezogenen Daten findest du weiter oben. 

  1. Veranstaltungen und Videokonferenzen

Ideaform nutzt webbasierte Konferenzplattformen und -anwendungen (jeweils eine “”Konferenzplattform“) zum Zweck der Ausrichtung oder Durchführung von Video- und Audio-Meetings und -Konferenzen, Webinaren und ähnlichen Schulungsveranstaltungen, gesellschaftlichen Anlässen sowie anderen Arten von Video- und Audio-Meetings (zusammenfassend “Konferenzen”). Wir nutzen häufig Konferenzplattformen, die einem externen Dienstleister gehören und von diesem verwaltet werden (z. B. Google, Zoom, WebEx, Skype for Business). Welche personenbezogenen Daten Ideaform über eine Konferenzplattform verarbeitet, hängt vom Umfang und der Art der Konferenz ab und kann deine Identitätsdaten, Anmeldedaten, Transaktionsdaten, technischen Daten sowie weitere Informationen umfassen, die du Ideaform während der Konferenzen zur Verfügung stellst. Bitte beachte, dass Ideaform sowie unsere Drittanbieter und Partner unsere Konferenzen aufzeichnen können, einschließlich der Inhalte der Kommunikation und der dort stattfindenden Aktivitäten, und dass Ideaform diese Inhalte, Informationen und Daten für eigene geschäftliche Zwecke nutzen und weitergeben darf. Durch die Teilnahme an einer Konferenz erklärst du dich hiermit mit einer solchen Aufzeichnung, Nutzung und Weitergabe einverstanden. Bitte achte im Hintergrund deiner Konferenz auf Datenschutz und Datensicherheit (z. B. indem du Umstehende über die Konferenz informierst oder die Funktion zur Hintergrundausblendung nutzt), sofern dies technisch machbar ist. Du darfst ohne Erlaubnis von Ideaform keinen Zugangscode oder Link zu einer Konferenz weitergeben. 

  1. Änderungen an der Richtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Wir werden dich über Änderungen an dieser Datenschutzerklärung informieren, indem wir den oben aufgeführten Abschnitt “Zuletzt aktualisiert” aktualisieren. Es liegt in deiner Verantwortung, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um festzustellen, ob Änderungen daran vorgenommen wurden. Deine Nutzung der Dienste sowie die fortgesetzte Nutzung der Dienste nach etwaigen Änderungen an dieser Datenschutzerklärung gilt als deine Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung und allen Änderungen daran. Wir können dir nach eigenem Ermessen Mitteilungen, unter anderem per E-Mail oder SMS, über Änderungen an unserer Datenschutzerklärung zukommen lassen; solche Mitteilungen heben jedoch nicht deine Verantwortung auf, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um festzustellen, ob Änderungen vorgenommen wurden, und schränken diese auch nicht anderweitig ein.

  1. Kontakt

Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unserem Umgang mit deinen personenbezogenen Daten hast, weitere Informationen von uns anfordern möchtest oder ein Datenschutzrecht ausüben möchtest, wende dich bitte an uns unter privacy@format.com oder Ideaform, Inc., z. Hd.: Datenschutz, 199 Bay St., Suite 5300, Commerce Court West, Toronto, Ontario M5L 1B9. 

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