Cómo redactar una propuesta artística en 16 sencillos pasos

¿Está pensando en redactar una propuesta de subvención artística para conseguir financiación para su obra? Sigue esta sencilla guía paso a paso sobre cómo redactar una propuesta artística que tenga éxito.

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Como artista, la pasión por su oficio le impulsa a seguir adelante. Pones todo tu corazón y tu alma en tu trabajo y te esfuerzas constantemente por explorar nuevas ideas y perfeccionar tus habilidades.

Pero, como sabe cualquier artista emergente, seguir una carrera creativa significa convertirse en un doble agente. Paralelamente a sus actividades artísticas, tiene que navegar por el mundo de las subvenciones y las solicitudes. Ganar una beca o una residencia puede suponer un apoyo crucial para tu trabajo, desde financiación hasta alojamiento, durante unas semanas o varios años.

La verdad es que las subvenciones son una parte necesaria del proceso artístico, pero el proceso de solicitud puede resultar desalentador, sobre todo si te sientes más cómodo expresándote visualmente que por escrito. Por eso hemos elaborado una guía paso a paso sobre cómo redactar una propuesta artística que te ayudará a destacar entre la multitud y a conseguir la financiación que necesitas para dar vida a tu visión. Así que ¡manos a la obra!

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Cómo redactar una propuesta artística

Paso 1: Desarrollar una idea de proyecto

Pregúntatelo a ti mismo:

"¿Qué voy a hacer?"
"¿Dónde lo haré? ¿Dónde mostraré, actuaré o publicaré mi proyecto?".
"¿Cuándo lo conseguiré? ¿Cuándo se verá?"
"¿Cómo lo haré?"
"¿Por qué es un proyecto importante para mí y para otras personas? ¿Por qué es importante para mi carrera en este momento?".

Si no puede responder a estas preguntas, probablemente no esté preparado para presentar una propuesta de subvención artística.

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Paso 2: Empezar pronto

Empieza a escribir tu propuesta de subvención artística con dos meses de antelación. Necesitarás tiempo para redactar una propuesta artística, contratar a un fotógrafo, ponerte en contacto con un responsable de subvenciones, dar formato a tu material y enviar el paquete. Además, ten en cuenta que puede haber dificultades técnicas al presentar la propuesta por Internet. No querrás que eso ocurra a las 11 de la noche de la presentación de la propuesta de subvención artística. Además, todos cometemos errores cuando estamos bajo presión. Así que empieza pronto y no te resultará estresante redactar una propuesta artística.

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Paso 3: Compruebe si cumple los requisitos

No hay nada peor que una solicitud rechazada automáticamente por no cumplir los requisitos. Si no está seguro, póngase en contacto con el responsable de la financiación. Asegúrese de solicitar las subvenciones que le corresponden. Así tendrá más éxito y ahorrará mucho tiempo. Una pista es fijarse en los anteriores beneficiarios. Un organismo de financiación puede decir que quiere escritores, artistas visuales y cineastas. Sin embargo, si sus anteriores beneficiarios son sólo cineastas, entonces no es la mejor subvención para un artista visual. Hay muchas oportunidades, así que tómate tu tiempo para encontrar la adecuada. No adaptes tu trabajo y tu solicitud a un organismo de financiación. No suele funcionar.

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Paso 4: Obtener imágenes profesionales

El material de apoyo debe representar eficazmente su obra. Reproducir obras de arte puede ser difícil, pero aquí tienes algunas cosas que debes tener en cuenta a la hora de crear imágenes que representen tu obra.

Contratar a un profesional
Los fotógrafos profesionales de obras de arte tienen conocimientos especializados para reproducirlas con precisión. No cualquier fotógrafo puede hacerlo. Estos expertos reducen los reflejos, consiguen el enfoque, iluminan objetos únicos, cuadran los cuadros y corrigen el color. Sé exigente. Pide recomendaciones a otros artistas. Mira un portafolio de reproducciones anteriores. Asegúrate de que te dan archivos tiff y jpeg de gran tamaño. Confírmales un plazo de entrega rápido.

Trueque de habilidades u obras de arte
Si no puede permitirse contratar a alguien, considere un sistema de trueque. A menudo, documentar imágenes cuesta entre $300-700. Podrías intercambiar una obra de arte cuyo precio esté en este rango. O puede que tengas otra habilidad profesional con la que comerciar, como el diseño web o la construcción de cajas.

Sea su propio fotógrafo
Aprende a fotografiar tu propio trabajo. Puede que tengas que comprar o alquilar una cámara DSLR y las luces adecuadas. Pero si aprendes esta habilidad ahorrarás mucho dinero. Y en el futuro, incluso podrás documentar trabajos para ganar un dinero extra.

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Paso 5: Elegir las imágenes adecuadas

Los materiales de apoyo deben ser relevantes para la propuesta de subvención artística. Por ejemplo, cuando una subvención apoya proyectos interdisciplinarios, envío ejemplos de una variedad de disciplinas. Incluyo proyectos de libros, animaciones y pintura. Si solicito una subvención para pintura, sólo incluyo mis mejores cuadros.

Elija obras que hagan referencia a su plan. Una parte importante de la redacción de una propuesta artística consiste en convencer al jurado de que puede llevarla a cabo. Si es usted escultor y propone un proyecto de vídeo, no se limite a incluir imágenes de esculturas. Incluya un breve vídeo de prueba para demostrar su capacidad con el medio.

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Paso 6: Preparar los archivos

Cada aplicación tiene unas directrices de formato específicas. Debe seguirlas. Las subvenciones desestimarán toda una solicitud por un solo error.

Suelen pedir entre 10 y 20 imágenes. Tendrás que enviarlas por correo electrónico, subirlas a un sitio como SlideRoom, enviarlas por correo en un CD o DVD, o enviar una URL de un sitio web. Envíe siempre el trabajo en el formato solicitado. Por ejemplo, si le piden que envíe un vídeo de tres a cinco minutos de duración, nunca envíe algo de más de cinco minutos. Si te piden que envíes 20 imágenes por correo electrónico, nunca remitas a una página web. Ignorar las instrucciones generará dudas sobre tu capacidad y tu interés en el programa.

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Paso 7: Ejercicios de escritura

En el libro de Gigi Rosenberg Guía del artista para la concesión de subvencionesrecomienda la escritura libre. Ponte una tarea basada en una pregunta de la solicitud. Luego escribe sin parar durante diez minutos. Escribir bajo presión te permite plasmar algo en el papel. Este sencillo ejercicio resuelve el bloqueo del escritor y te pone en marcha.

Otro método para explicar tu trabajo en lenguaje llano es grabar una conversación con un amigo sobre tu proyecto. Hablar limita la cantidad de jerga que utilizas, lo que te permite encontrar formas descriptivas de definir tu trabajo. Esto hace que la propuesta artística sea conversacional y clara.

Sea cual sea la estrategia, ponga por escrito sus ideas y pensamientos iniciales. Así dispondrás de material suficiente para buscar puntos importantes que pulir y desarrollar en un primer borrador.

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Paso 8: Elaborar un presupuesto

No todas las subvenciones exigen un presupuesto, pero si es así, resulta útil empezar a elaborarlo al mismo tiempo que la propuesta de subvención artística. Empieza por hacer una lista de gastos. Sé lo más específico posible y anota todo lo que necesites. Esto incluirá costes de material, billetes de avión, mano de obra, espacio de estudio, software y otros gastos. Las subvenciones específicas a veces restringen ciertos gastos, como la compra de equipos. Así que asegúrate de leer atentamente y omite estas categorías. Esta lista es el esqueleto de su presupuesto detallado.

Una lista de presupuesto también le ayuda a hacer una lluvia de ideas sobre lo que necesita para hacer posible su proyecto, ofreciéndole notas importantes para su borrador. La propuesta de subvención artística y el presupuesto deben reflejarse mutuamente. No debe haber nada en el presupuesto que no se mencione en la propuesta, y viceversa.

Una vez que hayas enumerado todos los gastos, haz una estimación de su coste. No olvides los costes de mano de obra. Estima cuánto tiempo te llevará cada tarea y calcula un salario razonable. Un presupuesto detallado muestra la viabilidad de tu propuesta. Si los gastos superan el importe de la subvención, es importante definir una financiación suplementaria. Es más probable que los organismos de financiación inviertan en un proyecto con varios financiadores. Haz clic en aquí, aquíy aquí para obtener algunos consejos útiles sobre presupuestos.

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Paso 9: Escribir un borrador

Escribir un borrador puede resultar desalentador. Pero después de tomar notas y utilizar ejercicios de escritura tendrás el material que necesitas para empezar.

Escriba párrafos claros y breves, y cubra toda la información necesaria. La escritura personal cautivará a su público. Escriba como si estuviera hablando con un amigo. Describa claramente su propuesta de subvención utilizando un lenguaje sencillo pero descriptivo. Destaque su singularidad y la de su proyecto.

Puntos específicos
¿De qué manera este proyecto conecta con trabajos anteriores, parte de ellos o se basa en ellos?
¿Cómo avanzará o se desarrollará su trabajo y su carrera?
¿Por qué es urgente este proyecto?
¿Por qué es importante el proyecto?
¿Cómo va a conseguirlo?
¿Qué recursos necesitará? ¿Cómo los conseguirá?
¿Cuándo tendrá lugar el proyecto?
¿Qué medidas está tomando para hacerlo posible?
¿Dónde lo harás?
¿Dónde se expondrá, representará o publicará?

Información a evitar
Evita decir obviedades, como que necesitas dinero o espacio.
No escriba frases generales. Sé lo más concreto posible.
No utilice un lenguaje que pueda alienar a su lector.

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Paso 10: Empezar con un discurso claro

Redactor profesional de subvenciones Preethi Burkholder dice que las mejores propuestas de subvenciones artísticas "empiezan con la declaración de necesidades, una descripción de la necesidad artística a la que responde su proyecto". Los jurados de las subvenciones leen cientos de solicitudes. Así que tienes que exponer tu propuesta con rapidez. Dígales cómo, qué, cuándo, por qué y dónde, en las primeras líneas.

Ejemplos
"Política submarina explorará cómo se dividen los territorios en el océano. Los temas se explorarán a través de una serie de fotografías, que darán lugar a una exposición en Landon Hall en 2018."

"El despertar de una oruga es una historia infantil de mayoría de edad representada en animación stop-motion. Se proyectará en octubre de 2018 en el Festival de Cine Infantil de Nueva York."

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Paso 11: Utilice un estilo adecuado

Es importante escribir de forma clara, concisa y coherente. Un lenguaje accesible permite que su propuesta artística sea comprendida.

Aquí tienes algunos consejos para perfeccionar tu escritura:

Evite la jerga.
Utiliza el tiempo futuro.
Utilice la palabra más adecuada. Utiliza el lenguaje más específico para pintar un cuadro preciso de tu proyecto.
Utilice palabras concretas, en lugar de términos abstractos o generales.
Utiliza el menor número de palabras. Un adjetivo es mejor que dos.
Olvídate de los calificativos. Sólo te hacen parecer inseguro.
Evite el tiempo pasivo.
Reflejar el lenguaje utilizado por el financiador.
Utiliza verbos fuertes en lugar de sustantivos débiles.
Utilice un lenguaje cercano y accesible.

Hemingway Editor es una aplicación que ayuda a garantizar el tiempo futuro y la solidez de las frases. Destaca las frases difíciles de leer y señala el uso excesivo de adjetivos y de la voz pasiva. Es la aplicación perfecta para el estilo que necesitan las propuestas de subvenciones artísticas.

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Paso 12: Utilizar editores

Ahora que ya has esbozado un borrador, necesitas comentarios. Elige a alguien que no sea artista para asegurarte de que el lenguaje es accesible. Lo mejor es que haya más de un corrector. El editor al que más respeto tengas debería leer tu último borrador. Saca el máximo partido de tu editor haciéndole preguntas:

"¿Qué es comprometedor?"
"¿Qué es aburrido?"
"¿Qué no está claro?"
"¿Qué es incómodo?"
"¿Puedes imaginarte mi proyecto?"
"¿Crees que puedo hacerlo?"
"¿Qué falta?"
"¿He respondido a todas las preguntas?"

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Paso 13: Rellenar los formularios de solicitud

Los formularios de solicitud suelen ser sencillos. Habrá instrucciones específicas. Así que esté atento a posibles errores. Utilice preguntas auxiliares para ampliar y especificar lo que no pudo incluir en la propuesta de subvención artística, pero asegúrese siempre de que la información es adecuada y vital para su proyecto.

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Paso 14: Preparar currículos y biografías

Los financiadores le pedirán un currículum vítae (CV) o una biografía. Se utiliza para evaluar su formación, premios, residencias, exposiciones y otros reconocimientos.

Una biografía suele ser una breve declaración de 100-200 palabras que a menudo se escribe en tercera persona. Enumera los reconocimientos más importantes en un párrafo que describe su historial. Por otro lado, un CV es una larga lista de todas sus experiencias. Puede incluir aspectos como formación, exposiciones, prensa, publicaciones, residencias, actuaciones y charlas artísticas.

Un CV es una buena opción para un artista con un historial profesional denso, ya que le permite mostrar todos sus logros a lo largo de su carrera. Una biografía es la mejor opción para un artista emergente con poca experiencia, porque le permite centrarse en sus logros más importantes.

Sea cual sea la opción que elija, asegúrese de cumplir los requisitos de número máximo de palabras o páginas.

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Paso 15: Utilice una lista de comprobación

Las entidades que conceden subvenciones para obras de arte suelen proporcionar listas de control para ayudar a los solicitantes a asegurarse de que incluyen todo lo que se les pide. Pero si no se proporciona ninguna lista de comprobación, debe elaborar la suya propia. Es una buena idea porque es absolutamente esencial incluir todo lo que se menciona en el pliego de condiciones.

Por ejemplo, si va a enviar la propuesta de subvención de arte por correo, habrá detalles sobre cuántas copias incluir de cada formulario y cómo cotejar la información. A veces, los requisitos de la solicitud incluyen incluso instrucciones aparentemente sin importancia, como si se deben utilizar grapas o clips. De nuevo, es importante seguir las instrucciones al pie de la letra.

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Paso 16: Envío y seguimiento

Lo has conseguido. Has redactado una propuesta de subvención artística clara y has seguido todas esas complicadas normas. Enhorabuena. Ahora, marca en tu calendario cuándo recibirás la respuesta y experimenta la tortura de la espera.

Algunos artistas recomiendan hacer un seguimiento después de presentar la propuesta de subvención artística. Si se trata de una institución más pequeña, puede ser una buena idea, pero en una institución más grande puede resultar difícil contactar con alguien que pueda ayudarte.

Si te conceden la subvención, ¡enhorabuena! Ahora, asegúrate de dar las gracias a los financiadores. Adjunta su nombre al proyecto. Escribe una carta de agradecimiento. Y cuando el proyecto esté terminado, redacta un informe con los resultados.

Si no consigue la subvención, no se preocupe. El rechazo forma parte del proceso. Haz un seguimiento de todos modos, agradeciendo a los financiadores que te hayan tenido en cuenta, y a ver si tienen tiempo de decirte qué hay que mejorar en tu propuesta de subvención artística. Puede que no hayas conseguido la subvención por el gusto de los miembros del jurado. O podría deberse a algo que falta en tu propuesta, o a un planteamiento que no fue eficaz. Cualquier comentario es útil y puede convertir la pérdida de una subvención en una oportunidad de aprendizaje.

¿Quieres más consejos sobre subvenciones artísticas? Eche un vistazo a nuestra guía para redactar propuestas de becas de fotografía. ¿Busca becas de arte? Consulte nuestra lista de mejores becas de arte.

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